Увольнение алиментщика: порядок, действия бухгалтера в 2021 г

Закон об увольнении алиментщика

Порядок действий работодателя в случае увольнения алиментщика регламентирован ст. 111 СК РФ и ст. 5 №229-ФЗ. Согласно данной статьи, компания, удерживающая алименты на основании решения суда или удостоверения, заверенного нотариусом, обязуется сообщить об увольнении сотрудника в исполнительные органы. Для этого дается срок – три рабочих дня. Также об увольнении алиментщика уведомляется лицо, получающее алименты – второй родитель. Если работодатель располагает информацией о последующем месте работы алиментоплательщика, он должен сообщить и эту информацию тоже.

При переходе с одного места работы на другое, родитель, привлеченный к уплате алиментов не вправе скрывать новое место трудоустройства. Он должен сообщить о смене работодателя судебному исполнителю и лицу, получающему алименты. Также необходимо уведомление о дополнительных заработках в случае их наличия. Несоблюдение данных требований чревато привлечением ответственных лиц к административной ответственности.

Вашим сотрудником стал алиментщик

С. Бакина, генеральный директор ООО «ПроАудит»

На фирму поступил исполнительный лист. Будьте бдительны: не все доходы работника войдут в расчетную базу по алиментам.

Чаще всего с уплатой алиментов сталкиваются родители, находящиеся в разводе. Если один из них отказывается содержать своего несовершеннолетнего ребенка, то второй родитель вправе потребовать выплаты денег через суд.

Вопрос об уплате алиментов на содержание детей родители могут решить и без участия судей. В таком случае они заключают письменное соглашение. Заверенное нотариусом, оно имеет силу исполнительного листа.

Как правило, алименты выплачиваются до достижения ребенком 18 лет. По решению суда эта обязанность может быть прекращена и раньше. В отдельных случаях сроки выплаты алиментов продлеваются.

Основание для начисления

Алименты выплачивают ежемесячно. Основанием для их удержания является исполнительный лист или соглашение. Каждый документ содержит обязательные реквизиты. Так, соглашение должно быть подписано родителями и заверено нотариусом (ст. 100 СК РФ). А вот к исполнительному листу требований больше. Согласно статье 8 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 119-ФЗ, документ должен содержать:

• наименование суда, выдавшего этот документ;
• номер дела, по которому выдан исполнительный лист;
• фамилии, имена и отчества взыскателя и должника, адреса их проживания, а также дату и место рождения должника, и место его работы;
• выписку из судебного решения, в которой содержится резолюция по данному делу;
• дату вступления в силу решения суда;
• дату выдачи исполнительного листа и срок предъявления его к исполнению;
• подпись судьи и гербовую печать.

Если сотрудник, с которого удерживают алименты, уволился, то администрация предприятия должна уведомить об этом получателя денег и судебного исполнителя (ст. 111 СК РФ).
Порядок расчета

Перечень выплат, с которых можно удерживать алименты, приведен в постановлении Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841, а список выплат, которые не попадают в расчетную базу – в статье 69 Закона от 21 июля 1997 г. № 119-ФЗ.

Так, к выплатам, с которых нельзя удерживать алименты, относится выходное пособие при увольнении. Также из расчетной базы нужно исключить материальную помощь, которую выдают в связи с рождением ребенка, регистрацией брака или смертью близких родственников.

Граждане платят алименты не только с заработка по основному месту работы, но и с доходов от совместительства.

Как правило, алименты удерживаются в следующем размере:

• на содержание одного ребенка – 1/4 дохода работника;
• на содержание двоих детей – 1/3 дохода работника;
• на содержание троих и более детей – 1/2 дохода работника.

Размер этих долей может быть изменен (уменьшен или увеличен) судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных обстоятельств (ст. 81 СК РФ).
В пункте 4 постановления Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841 сказано, что алименты взыскивают с доходов после удержания с них НДФЛ. При этом бухгалтеру следует помнить, что плательщик алиментов имеет право на стандартный вычет на ребенка. Размер вычета составляет 600 рублей, он предоставляется до того месяца, в котором доход сотрудника превысит 40 000 рублей (подп. 4. п. 1 ст. 218 НК РФ). Граждане получают вычет на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на детей в возрасте до 24 лет, если они учатся на очном отделении.

Если алименты платит одинокий родитель (не состоящий в зарегистрированном браке), то стандартные вычеты на детей предоставляются ему в двойном размере. Получается, что разведенные родители оба могут получать двойное уменьшение. Когда они вступают в новый брак, то со следующего месяца после регистрации вычет на ребенка им предоставляется в одинарном размере.

Чтобы получить двойной вычет, работник должен написать заявление, представить копию паспорта, в котором отсутствует отметка ЗАГСа о регистрации брака или имеется отметка о расторжении брака. Также необходим исполнительный лист на уплату алиментов или соглашение.

Бухгалтерские записи

Алименты удерживают при расчете заработной платы и перечисляют получателю в трехдневный срок со дня выдачи заработной платы. Какие проводки сделает бухгалтер в отношении сотрудника-алиментщика, покажет пример.

Пример
В июне 2005 года сотруднику ООО «Пассив» Николаю Анисимову начислено: зарплата – 12 000 руб., квартальная премия – 9000 руб., а также материальная помощь в связи с регистрацией брака – 7000 руб. В апреле Николаю Анисимову уже выплачивалась материальная помощь в размере 3000 руб.

На основании соглашения об уплате алиментов бухгалтер «Пассива» удерживает с Анисимова алименты на содержание сына в размере 1/4 от заработка. При расчете алиментов необходимо учесть зарплату и квартальную премию. Материальная помощь в расчет алиментов не войдет.

Учитывая, что доход Анисимова превысил 40 000 руб., стандартные вычеты ему не предоставляются.

Рассчитаем общую сумму НДФЛ:

(12 000 руб. + 9000 руб. + 7000 руб.) x 13% = 3640 руб.

Поскольку не все доходы входят в базу для исчисления алиментов, то и не вся сумма налога на доходы физлиц уменьшит расчетную базу. НДФЛ, который относится к расчетной базе по алиментам, равен:

(12 000 руб. + 9000 руб.) x 13% = 2730 руб.

Сумма алиментов составит:

(12 000 руб. + 9000 руб. – 2730 руб.) x 1/4 = 4567,50 руб.

Алименты перечисляются бывшей жене почтовым переводом. Услуги почты по переводу денег оплачивает Анисимов (ст. 109 СК РФ). Стоимость услуг составляет 3 процента от суммы перевода. Таким образом, при расчете удержаний необходимо учесть и почтовые расходы. Их величина равна:

4567,50 руб. x 3% = 137,03 руб.

Сумма, которую Анисимов получит на руки, составит:

(12 000 руб. + 9000 руб. + 7000 руб.) – 3640 руб. –

– 4567,50 руб. – 137,03 руб. = 19 655,47 руб.

В учете бухгалтер «Пассива» сделал следующие проводки:

Дебет 20 Кредит 70

– 21 000 руб. (12 000 + 9000) – начислена заработная плата и квартальная премия;

Дебет 91-2 Кредит 70

– 7000 руб. – начислена материальная помощь в связи с регистрацией брака;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физлиц»

– 3640 руб. – удержан налог на доходы физлиц с зарплаты Анисимова;

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным листам»

– 4704,53 руб. (4567,50 + 137,03) – удержана сумма алиментов и расходы на их почтовый перевод с зарплаты Анисимова;

Дебет 70 Кредит 50

– 19 655,47 руб. – выданы из кассы Анисимову зарплата, премия и материальная помощь за вычетом удержаний;

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным листам» Кредит 50

– 4567,50 руб. – сдана в кассу почтовой организации сумма алиментов;

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным листам» Кредит 50

– 137,03 руб. – оплачены расходы на почтовый перевод алиментов.

внимание
Максимальная величина алиментов не может превысить 70 процентов доходов (ст. 66 Закона от 21 июля 1997 г. № 119-ФЗ).

В каких случаях можно уволить алиментщика?

Тот факт, что сотрудник является алиментщиком не защищает его от увольнения. Работодатель имеет право уволить такого сотрудника, как и любого другого по следующим причинам:

• уклонение от выполнения возложенных обязательств;
• прогулы;
• несоответствие занимаемой должности;
• сокращение штата.

Дополнительная информация
Все это подробно описывает статья 81 Трудового Кодекса. При наличие веских оснований работодатель вправе уволить алиментоплательщика также как и сотрудника не обремененного ежемесячными выплатами.

Порядок увольнения

Независимо от того, что послужило причиной для прекращения трудовых отношений между сотрудником и работодателем – невыполнение трудовых обязательств или личное желание самого лица покинуть занимаемое место – порядок увольнения алиментоплательщика должен быть соблюден. Например, при снятии лица с должности за прогулы порядок действий будет следующим:

• выявление факта прогулов и документальное подтверждение (докладная записка, акт и проч.);
• определение причины прогула – наличие или отсутствие уважительных причин;
• оформление увольнения по соответствующей статье с внесением пометки в трудовую книгу и личное дело.

Потому как наличие несовершеннолетних детей, которым полагаются ежемесячные выплаты не является «смягчающим обстоятельством», сотрудник может быть уволен по той же схеме и на тех же основаниях что и иные работники. Единственным нюансом можно считать увеличение бюрократических процедур и обязательное соблюдение следующих формальностей:

• составление и направление уведомления и исполнительного листа судебным приставам;
• направление соответствующего уведомления второму родителю, получающему алименты.

Работодатель несет ответственность за своевременное предоставление в органы указанной документации.

Увольнение по соглашению сторон

Расторжение трудового договора по соглашению сторон подразумевает начисление определенных выплат работнику. При этом не играет роли какая сторона была инициатором прекращения трудовых отношений, главное, чтобы данный факт был зафиксирован в документе.

Сотруднику, уволенному по соглашению сторон, полагаются следующие выплаты:

• заработная плата за все отработанное время с даты начисления последней зарплаты;
• компенсация за неиспользованные отпускные периоды.

Увольнение по соглашению сторон является добровольным и не предусматривает никаких дополнительных выплат. Полученные денежные средства относятся к вознаграждению сотрудника за выполненную им работу. Таким образом, вышеназванные виды выплат считаются доходом и облагаются алиментными платежами. Сотрудник бухгалтерии обязан высчитать с этих денег алименты, после того, как произведет удержание подоходного налога и учтет налоговый вычет.

Алименты с компенсации за отпуск

Согласно Трудовому кодексу компенсация отпуска может:

• производиться в денежной форме, путем начисления отпускных за положенные дни отдыха;
• идет в счет отпуска на новой должности работника, если он остается трудоустроенным в прежней организации.

Если компенсация за отпуск выплачивается деньгами, то алименты с нее высчитываются в общем порядке. При переносе отпускных периодов на новое место работы, никакие отчисления в счет алиментов не производятся.

Алименты с выходного пособия

Статья 178 Трудового кодекса РФ регламентирует порядок начисления и выплаты выходных пособий. Оно предназначено для материальной поддержки сотрудников, уволенных по следующим основаниям:

• сокращение численности штата;
• реорганизация компании;
• ликвидация предприятия.

Данная выплата рассчитывается от величины среднего заработка и равняется трем размерам среднемесячного дохода.

Семейный кодекс гласит, что удержание алиментов происходит с выходного пособия только в том случае, если они платятся на несовершеннолетнего ребенка.

Не высчитываются алименты с выходного пособия, если получателем средств является:

• нетрудоспособная супруга;
• родители;
• достигший совершеннолетия ребенок-инвалид;
• супруга, ухаживающая за несовершеннолетним инвалидом 1 или 2 группы, который ранее числился инвалидом детства.

Как составить уведомление?

Как правило оформлением письма в службу судебных приставов занимается отдел кадров. Уведомление об увольнении алиментщика составляется строго в соответствии с образцом. Только в такой форме оно будет принято к рассмотрению. Документ оформляется в формате заявления. В нем обязательно должно присутствовать:

• оглавление или «шапка» документа;
• дата увольнения сотрудника и прекращения трудовых отношений;
• должность, занимаемая работником до расторжения договора;
• сумма выплат.

На уведомлении о увольнении алиментщика проставляются: дата, подпись и печать.

Также необходимо побеспокоиться о своевременном уведомлении жены (мужа) работника. Второй родитель и ребенок имеют законное право знать о трудовом статусе лица, выплачивающего алименты. В таком уведомлении указывается с какого числа и на каких основаниях алиментоплательщик был уволен, а значит переведен из статуса «плательщик» в статус «должник».

Вверху следует указать наименование самой организации, далее следует информация о получателе – на имя кого пишется уведомление. Например, «Судебному приставу-исполнителю в ОСП по зеленоградскому АО». Далее следующей строкой указывается фамилия, имя и отчество лица, получающего алименты. Например, «Взыскателю алиментов Суриной Ирине Николаевне». Ниже прописывается фраза «Сообщение об увольнении сотрудника». Последующий текст в уведомлении отражает информацию о причине увольнения алиментщика, например, по статье или по собственному желанию. Если трудовой договор расторгнут по причине прогулов или пренебрежения взятыми на себя обязательствами, то в письме указывается статья, по которой сотрудник был уволен.

Как отправить уведомление в службу судебных приставов?

В ст. 111 СК РФ и ст. 5 №229-ФЗ указанно, что работодатель обязан отправить уведомление судебным приставам в течение трех дней с момента увольнения алиментщика. Однако, точных сроков возвращения исполнительного листа нет. Наилучшим решением станет отправка документации на следующий день после увольнения. Затягивать с этим не стоит, так как за несвоевременное уведомление органов исполнительной власти о снятии сотрудника с должности предусмотрено наказание согласно ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ:

• штраф в размере 15-20 тыс.руб., для должностного лица, пренебрегшего обязательствами;
• штраф объемом 50-100 тыс.руб., которым облагается организация за несвоевременное уведомление.

Предоставить все документы приставам можно почтой – заказным письмом с извещением. Точно таким же образом отправляется письмо второму родителю – взыскателю алиментов.

Что должен сделать бухгалтер?

После увольнения алиментщика бухгалтеру необходимо проделать важную работу – собрать личное дело и отправить его в архив компании. В личное дело следует поместить следующие документы:

• копия исполнительного листа, где содержится информация об удержанных с заработной платы средствах, остатке выплат;
• дубликат приказа об увольнении;
• копии писем-уведомлений, отправленных в исполнительные органы и второму родителю;
• список бумаг, составляющих личное дело.

Если в компании имеется журнал учета документации, то в него вносится соответствующая пометка, указывается дата увольнения и отправки документов.

Бухгалтерские документы на уволенного алиментщика

Бухгалтер должен оставить в личном деле уволенного:

• копию соглашения, исполнительного листа или приказа для того, чтобы подтвердить

  
  основания, на которых высчитывались алименты;

• копию приказа, на основании которого произведено увольнение алиментщика;
• копию письма, отправленного судебным приставам или получателю алиментов;
• опись документов, вложенных в письмо;
• уведомления о получении писем;
• Если в организации ведется журнал, в котором учитываются исполнительные документы алиментщиков, то там делается отметка с указанием даты отправки.

Документы должны храниться в организации на случай проверки судебными приставами правильности процесса удержания и передачи выплат.

Увольнение сотрудника задним числом

Нередко случается такое, что алиментоплательщик вносит неясность в вопрос трудоустройства, увольнения или продолжения работы на прежнем месте. Например, неоднократно собирается подать заявление об увольнении, а затем меняет свое решение. Перед руководителем компании может встать непростой вопрос относительно того, что делать в случае увольнения работника задним числом. Ведь фактически мы имеем дело с нарушением законодательства в виде задержки сроков.

За несвоевременное предоставление исполнительного листа и некоторых других не состыковок работодатель может понести наказание в виде штрафа. Поэтому здесь крайне важно правильно объяснить причину несвоевременного предоставления документов в исполнительные органы. Если же сотрудник регулярно совершал неправомерные действия, не справлялся в возложенными обязательствами или были отмечены прогулы – работодатель может уволить его по собственной инициативе, применив статью. В этом случае увольнение алиментоплательщика задним числом нельзя считать нарушением закона.

Нюансы

Увольнение алиментоплательщика вовсе не означает прекращение выплат. После вручения письма о расторжении трудового договора второму родителю, он имеет право контролировать ситуацию, осведомляясь о поступлении информации по поводу нового места работы у приставов.

Письмо с уведомлением должно быть отправлено родителю в день расторжения договора. Своевременное информирование четко регламентировано законодательством. Просрочка даже на один день может являться основанием для подачи жалобы.

Порядок действий работодателя после увольнения плательщика алиментов

После того как работодатель расторгнет трудовой договор с алиментоплательщиком и произведет полный расчет с вычетом алиментных платежей исходя из требований законодательства он обязан сделать следующее:

1. Сообщить о факте увольнения работника в службу судебных приставов и алиментополучателю. Если документ о взыскании алиментов направлялся судом, то организация извещает судебный орган.
2. Уведомление оформляется в письменном виде, с указанием даты увольнения и нового места трудоустройства, если это известно работодателю.
3. Направить в службу судебных приставов исполнительный документ, заполненный в соответствии с требованиями законодательства.

В исполнительный документ вносятся следующие данные:

• общий размер денежных средств, удержанных с плательщика;
• отрезок времени, за который производились удержания;
• размер образовавшейся задолженности и причины, по которым она образовалась.

Важно! Несоблюдение данных требований приведет к наступлению административной ответственности работодателя и наложению штрафа.

Ответственность нанимателя

Увольнение плательщика алиментов совершенно не обозначает завершение обязательств для соответствующих выплат. После отправления уведомления о расторжении трудового соглашения другому родителю он может контролировать последующий процесс, осведомляясь у судебных приставов о поступлении данных касательно нового места работы.

Извещение обязано быть направлено родителю в день расторжения соглашения. Своевременное уведомление четко указано в трудовом законодательстве. Опоздание даже в один день считается основанием для возбуждения административного дела.

Нанимателя можно привлечь к ответственности за невыполнение обязательных правил увольнения плательщика алиментов. В том числе сюда относится:

• штраф 30−120 тыс. руб. для предприятия и 10−25 тыс. руб. для руководства за несвоевременно отправленный документ с информацией об удержанных из зарплаты средствах.
• штраф 3−5 тыс. руб. с предприятия, 400−600 руб. с руководства — за несвоевременное извещение исполнительных органов о расторжении соглашения.

Контролировать и анализировать работу отдела кадров, а также следить за выполнением обязательств по оплате алиментов вправе приставы.

Будучи осведомленным о правилах расторжения трудового соглашения плательщиков алиментов и сроках выполнения обязательств относительно предоставления документов в исполнительные органы, можно не волноваться о появлении проблем с законом.