Порядок снятия дисциплинарного взыскания с работника до истечения срока действия взыскания

Оформление приказа о снятии дисциплинарного взыскания происходит тогда, когда сотрудник в полной мере отбыл положенное ему дисциплинарное наказание, а также в тех случаях, когда срок взыскания еще не истек, но по каким-то причинам руководство организации решило сменить гнев на милость и отменить вступившее ранее в силу персональные санкции.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Кто занимается написанием документа

Любой приказ всегда выпускается от имени руководителя организации, однако непосредственно его составлением может заниматься

• специалист кадрового отдела,
• юрист
• или секретарь компании.

Вне зависимости от того, в чью компетенцию входит написание данного документа на том или ином предприятия, это должен быть человек, обладающий необходимым уровнем знаний и образования, владеющий правилами оформления подобного рода внутренних распоряжений, а также не понаслышке знакомый с законодательством РФ в области трудового и гражданского законодательства.

Алгоритм оформления документа

Напомним, что единой формы приказа не существует. Вы можете его оформить самостоятельно, но действуя по следующей схеме:

• Зарегистрируйте своё заявление в специальном журнале.
• Зафиксируйте вердикт директора в форме резолюции.
• Составьте распоряжение и завизируйте его у директора.
• Уведомите об этом работника.

Мнение эксперта

Михайлов Евгений Александрович

Преподаватель гражданского права. Юрист с 20-летним стажем

В ходе составления документа кратко и по делу аргументируйте причины, по которым необходимо отменить взыскание. Например, менеджер по продажам может заключить выгодный контракт, адвокат — 100 процентов выиграет доверенное ему дело.

Образец

Для отмены санкций к директору компании может обратиться сам виновник, его непосредственный руководитель или коллектив, в котором он трудится. Необходимо предоставить заявление с просьбой о ликвидации взыскания с указанием мотивированных причин для этого.

Можно также составить ходатайство. Оно, как и само заявление, не имеет чёткой формы, поэтому писать его можно в произвольном виде. Обязательно укажите личные сведения виновного лица и причину для аннулирования штрафной меры.

Такую документацию необходимо зарегистрировать у секретаря. Именно его номер будет использован при составлении приказа.

Если директор согласен с доводами, то он создаёт приказ об отмене взыскания. Единой формы приказа также не существует, организации оформляют его произвольно, но с указанием следующей информации:

1. ФИО виновника и его должность.
2. Причины для аннулирования санкций.
3. Дата отмены.
4. Личные сведения о директоре и его подпись.

Директор обязан уведомить о новом приказе своего работника.

Период действия

Дисциплинарное взыскание может быть отменено в автоматическом режиме по прошествии одного года. Об этом сказано в статье номер 194 Трудового Кодекса Российской Федерации. Но если в течение этого периода работник снова нарушил трудовую дисциплину, то по желанию руководства его могут уволить.

Это важно знать: Санаторно курортное лечение: как получить бесплатную путевку для пенсионеров

Если после отмены санкций сотрудник вновь является нарушителем порядка, то всё равно такая ошибка будет считаться первичной, так как предыдущее наказание уже не действует.

Важно отметить, что человека за неоднократные проступки могут даже уволить по статье. Такая мера впоследствии может иметь серьёзные неприятности при дальнейшем трудоустройстве.

Если во время действия взыскания работник перешёл на другую должность или в другое подразделение, то штрафные меры не прекращают своей силы. Только увольнение может освободить работника от наказания, так как руководство больше не сможет влиять на его профессиональную деятельность.

Оспаривание

Если работник не согласен с вынесенным решением, то он может обжаловать его в:

• Комиссии по трудовым конфликтам.
• Трудовой инспекции.
• Суде.

Копия заявления должна быть оставлена у сотрудника. На расследование дела уходит около тридцати дней. Важно предоставить доказательства, которые укажут вашу правоту. В результате проверки могут быть два варианта решения:

1. Отказ в удовлетворении претензии.
2. Требование к компании отменить приказ о применении дисциплинарного взыскания.

Штрафные меры для компании

Если в пользу работника будет принято положительное заключение, то предприятие обязуется оплатить все исковые расходы истца. Если человек был уволен, то его восстанавливают в должности. А за время его отсутствия на рабочем месте ему полагается компенсировать прогулы.

Виды дисциплинарных наказаний

Исходя из степени нарушения сотрудник может быть подвергнут разным видам дисциплинарных взысканий.

Например, опоздание на работу может повлечь за собой письменное замечание, а вот двукратный прогул без объяснений причин может привести к увольнению. Также наказание грозит за разглашение конфиденциальной информации и коммерческой тайны, аморальное поведение, нарушение правил охраны труда и безопасности, превышение должностных полномочий и т.д.

Любые виды дисциплинарных наказаний, (за исключением, по понятным причинам, увольнения) могут быть досрочно отменены. Автоматическое же их снятие происходит через год.

Автоматическая аннуляция

Окончание срока действия карательной меры означает ее автоматическую ликвидацию, не требующую официального оформления — выпуска приказа, равно как и уведомления сотрудника. Для ее наступления необходимо неукоснительное соблюдение правил внутреннего распорядка в течение всего срока и, как следствие, отсутствие повторных взысканий (п. 1 ст. 194 ТК РФ).

По трудовому законодательству сотруднику может быть применено дисциплинарное взыскание. Узнайте какой срок установлен для применения дисциплинарного взыскания.

Это тоже важно знать:
Кем налагается дисциплинарное взыскание за нарушение санитарного законодательства и какой порядок оформления

Автоматическое снятие не зависит от нахождения сотрудника на работе или в отпуске. Это касается лишь первых двух видов дисциплинарных воздействий: замечаний и выговоров, увольнение не может быть аннулировано.

Снятое взыскание не оставляет после себя никаких последствий. А именно, не может быть учтено при совершении работником нового нарушения, которое будет считаться первым. При этом возобновляется применение поощрительных мер. Например, при начислении заработной платы снова начинают учитываться премии и вознаграждения или продолжается прерванный отсчет времени, требуемый для присвоения очередного звания.

Автоматическое снятие замечания/выговора за нарушение трудовой дисциплины происходит, если работник в течение года со времени выхода приказа о наказании не нарушает повторно свод внутренних правил предприятия.

Что служит основанием для выпуска приказа

Приказ о снятии дисциплинарного наказания обосновывается самыми разными причинами. Это может быть

• личное решение директора, посчитавшего, что сотрудник в полной мере искупил свою вину,
• просьба непосредственного начальника работника, подвергшегося взысканию,
• ходатайствовать об отмене приказа имеет право профсоюзный комитет (при наличии такового на предприятии)
• или сам работник (в этом случае необходимо личное заявление, оформленное в письменном виде).

Следует отметить, что подобные просьбы не являются гарантией того, что руководство компании пойдет навстречу провинившемуся работнику – в данном случае играет роль взаимное согласие сторон.

Возможность обжалования взыскания

Наложенное на сотрудника дисциплинарное взыскание можно оспорить. Так, согласно ч. 7 ст. 193 Трудового кодекса при незаконном издании приказа о взыскании работник может обратиться в инспекцию по труду или комиссию по трудовым спорам. Также за защитой своих прав работник всегда может обратиться в прокуратуру.

Основанием для обжалования может стать несоблюдение работодателем процедуры наложения взыскания, отсутствие вины работника в произошедшем либо несоответствие взыскания, с точки зрения меры ответственности и степени вины работника.

В числе нарушений при наложении взыскания, которые можно с легкостью оспорить, такие:

• привлечение сотрудника к нескольким мерам наказания за один проступок;
• отсутствие запроса от работодателя на получение объяснительной записки от работника о причинах проступка;
• нарушение сроков для издания приказа: приказ о взыскании должен быть издан в течение месяца после того, как работодателю стало известно о проступке, а с момента самого проступка должно пройти не более полугода.

Как составить приказ о снятии дисциплинарного взыскания

Унифицированного, обязательного к использованию образца о снятии дисциплинарного взыскания нет, так что компании для его оформления могут пойти двумя путями: либо составить его в свободной форме, либо же использовать разработанный внутри предприятия шаблон (правда, в этом случае он должен быть утвержден в учетной политике фирмы). Приказ имеет вполне стандартную и понятную структуру, которая должна включать ряд необходимых сведений:

• название организации,
• персональные данные о сотруднике,
• дату составления,
• информацию о ранее действовавшем взыскании
• и смысл настоящего приказа,
• а также ответственных за его исполнение лиц.

Причины

Досрочно отменить наказание может руководитель организации. Об этом может также попросить сам провинившийся работник, либо его коллектив. Причины для отмены меры наказания следующие:

• Решение директора.
• Желание самого сотрудника, описанное в заявлении.
• Письменное желание, исходящее от непосредственного руководителя провинившегося лица.

Единой формы ходатайства здесь не предусмотрено. Оно оформляется в произвольном виде, но в нём важно учесть такие моменты:

1. Персональные данные лица, кому оно направлено. Фамилия, имя и отчество заявителя.
2. Просьба о досрочной отмене взыскания. А также нужно указать ФИО виновника, меру наказания, документ, на основании которого был вынесен приказ.
3. Причины, по которым необходимо отменить наказание.
4. Подпись заявителя и дата составления документа.

Именно на основе этого письма руководство будет принимать решение о снятии взыскания или об отказе. Если принято положительное решение, то его необходимо оформить соответствующим приказом.

Как оформить приказ

Приказ можно писать на чистом пустом листе формата А4 или фирменном бланке предприятия, как от руки, так и в печатном виде (это роли не играет, но компьютер существенно ускоряет дело). В любом случае, документ должен содержать в себе оригинал подписи руководителя компании, а также автограф работника, на которого приказ был составлен (таким образом сотрудник удостоверяет факт ознакомления с документом). Приказ может быть заверен печатью, но с 2016 года наличие штампа или печати у юридических лиц не является требованием закона.

После того, как приказ выпущен, считается, что сотрудник не был подвержен взысканию. Все ранее принятые меры и ограничения, действующие в его отношении, отменяются.

Приказ составляется в единственном экземпляре и после его принятия, как руководства к действию, отправляется на хранение в архив компании, где содержится установленное для такого рода документов время.

Составление приказа об отмене наказания

В ситуации, когда директор самостоятельно принимает решение об отмене взыскания, нужно составить соответствующий приказ. Во всех других случаях необходимо оформлять ходатайство. Приказ необходимо изучить следующим лицам:

1. Сотрудник.
2. Заявитель.
3. Работник отдела кадров.

Мнение эксперта

Михайлов Евгений Александрович

Преподаватель гражданского права. Юрист с 20-летним стажем

Отмена наказания заносится в специальную карточку Т-2. Необходимо также указать номер и дату выпуска приказа. Если после ликвидирования штрафной меры сотрудник снова нарушит дисциплину, то отменённое наказание продлить нельзя. Его также не засчитывают как повторное нарушение.

Случаи досрочного снятия

ТК никак не разъясняет, за что можно досрочно избавить сотрудника от наложенного ранее наказания. Однако в его 191‑й статье указано основание, по которому директор имеет право поощрить сотрудника — за добросовестную работу на предприятии. По аналогии можно применить это основание и для досрочного снятия взыскания.

В чём выражается добросовестность? На решение директора могут повлиять факты (в отношении наказанного):

• работа без нареканий определённый период;
• внесение рационализаторских предложений;
• перевыполнение плана;
• участие в общественных работах;
• предупреждение аварии или несчастного случая и т.п.

Порядок проведения процедуры

Статья 194 Трудового кодекса РФ предусматривает, что по истечении одного года после наложения дисциплинарного наказания, оно снимается автоматически. Работник считается непривлекавшимся к ответственности.

Запомните! Чтобы взыскание снять раньше годичного срока, необходимо:

• подготовить ходатайство о его снятии;
• заручиться поддержкой непосредственного руководителя;
• подготовить приказ о снятии дисциплинарного взыскания;
• ознакомить работника с приказом о снятии с него наказания.

Инициативу для досрочного снятия взыскания может проявить как руководитель, так и сам работник.

Важно! Если об этом ходатайствует непосредственный начальник, руководитель профсоюза, общее или профсоюзное собрание, то они обязаны свое решение обосновать:

• улучшение трудовых показателей;
• отсутствие нарушений трудовой и производственной дисциплины;
• соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;
• добросовестное выполнение своих функциональных обязанностей;
• другие положительные черты и качества работника.

По итогам рассмотрения руководитель издает приказ, в котором с провинившегося работника снимается ранее наложенное взыскание. С приказом под роспись знакомят указанное лицо. Если решение о снятии взыскания было принято судом, то в приказе указывается, что он издан во исполнение судебного вердикта. Если речь идет о восстановлении на работе, то соответствующая запись делается в трудовой книжке работника.

Это тоже важно знать:
Что такое дисциплинарное взыскание, в каких случаях оно применяется

Порядок снятия

Порядок досрочного снятия взыскания предполагает прохождение следующих этапов:

1. Работодатель получает ходатайство от работника или другой стороны о досрочном снятии приказа.
2. Ходатайство визируется работодателем.
3. Издается приказ.
4. Сотрудника знакомят с содержанием приказа под подпись.

После того как дисциплинарное взыскание будет снято, правовым последствием этого станет то, что работник уже будет считаться не подвергавшимся взысканию, и последующие ссылки работодателя на уже снятые взыскания не будут иметь под собой обоснований.

Основания для аннуляции взысканий

Работник имеет право на досрочную аннуляцию приказа о взыскании при следующих обстоятельствах:

• добросовестный труд в период срока действия приказа;
• выполнение установленного плана работ сверх нормы;
• участие в жизни коллектива;
• выявление и предотвращений аварий и пр. нарушений;
• внесение рационализаторских предложений и новых методик.

Если, работник исправился, за него могут ходатайствовать: руководитель предприятия или организации, сам сотрудник, глава местного профсоюза, поручитель от коллектива, сам начальник наказанного сотрудника. Инициатор обращения должен получить ссылку, чтобы он оформил рассылку для получателей (статья 194 ТК РФ). Работник должен ознакомиться с приказом о снятии взыскания и подписаться.

Снятие взыскания автоматически

Снятие дисциплинарного взыскания в автоматическом формате не предполагает никаких дополнительных действий со стороны работодателя в виде издания приказа или внесения отметки в личное дело.

Трудовой кодекс имеет превалирующее действие перед остальными специальными законами и локально-нормативно правовыми актами.

Работодатель не вправе самостоятельно установить более длительный период действия взыскания (даже если он укажет такие условия в коллективном договоре, то они будут признаны недействительными). Но отдельными законами могут устанавливаться более сжатые временные рамки, которые улучшают положение сотрудников.

Например, для служащих МВД выговор действует в течение месяца, строгий выговор – год. Для военнослужащих также установлена такая форма взыскания, как строгий выговор с занесением в личное дело, и действует она год.

Сроки наложения взыскания и ознакомления работника с приказом

По факту выявления нарушения у работодателя есть определенный период, чтобы во всем разобраться и принять решение о привлечении виновных к дисциплинарной ответственности. В зависимости от обстоятельств период наложения взыскания не должен превышать:

Следует учитывать, если по независящим от работодателя причинам (например, сознательным затягиванием профсоюзом рассмотрения обращения администрации) сроки принятия решения отодвигаются, это не является грубым нарушением.