Увольнение за опоздание в 2021 году

Увольнение за опоздание на работу по Трудовому кодексу РФ вполне возможно.

Наш адвокат по увольнению поможет во всем разобраться, Вам необходимо лишь оставить заявку или позвонить нам уже сегодня.

ПОЛЕЗНО: увольнение работника без отработки 2 недели, как способ урегулирования конфликта на работе

Можно ли уволить сотрудника, который постоянно опаздывает на работу

Определение опоздания по ТК РФ

Опоздание представляет собой дисциплинарный проступок работника, который предполагает отсутствие человека без уважительной причины на его рабочем месте не более четырех часов.

То есть длительность опоздания может быть определена периодом отсутствия работника на его месте работы от одной минуты до четырех часов. Если данная длительность будет работником превышена, то речь уже будет идти о серьезном трудовом проступке — прогуле.

На предприятиях чаще всего встречаются именно опоздания. Иногда они могут происходить по уважительным причинам. В некоторых компаниях на небольшие опоздания (например, на пять минут), администрация может смотреть снисходительно.

Внимание! Но если опоздания носят систематический характер, и длятся значительное время, их результатом может быть срыв производственного процесса в организации, поэтому руководство начинает применять соответствующие меры.

Отличия опоздания и прогула

И опоздание, и прогул представляют собой отсутствие работника на его рабочем месте.

Однако между ними существует отличие:

Длительность опоздания не может быть больше 4 часов, а прогулом считается отсутствие работника свыше 4 часов.
Опоздание считается незначительным дисциплинарным проступком, а прогул — серьезным.
За опоздание назначается мера дисциплинарной ответственности в виде предупреждения и выговора, а увольнение по инициативе работодателя возможно только, когда опоздания носят повторяющийся характер (более двух раз). Если работник прогуливает свою работу, уволить его за прогул можно сразу.
Опоздание в табеле редко фиксируется. Прогул обязательно нужно отражать в табеле учета времени работы специальным кодом.

Что говорит закон об увольнении за прогул

Работодатель согласно нормам трудового кодекса может привлечь к ответственности работника в виде увольнения за прогул. Серьезный проступок, к которому относится прогул, дает право администрации компании при необходимости применять соответствующие меры дисциплинарного воздействия.

Однако, законодательство требует обязательного соблюдения установленной процедуры с правильным оформлением всех необходимых документов.

Распространенные ошибки работодателей

Работник может счесть свое увольнение неправомерным и обратиться за защитой в суд. Если работодатель полностью выполнил требования закона, оспорить его решение не удастся. Однако суд примет сторону работника и признает увольнение за систематические опоздания неправомерным, если окажется, что работодатель:

не оформил должным образом предыдущие взыскания;
уволил за прогул, суммировав время опозданий;
не учел длительности действия предыдущих взысканий;
уволил за опоздание по уважительной причине.

Читайте о том, за сколько должны предупредить о сокращении тут.

Последствием допущенных со стороны работодателя нарушений станет восстановление на работе несправедливо уволенного сотрудника, а также оплата ему вынужденного прогула.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

Причины для опоздания: уважительные и неуважительные

Работники могут не вовремя приходить на работу по самым разным причинам.

Их принято подразделять на уважительные и неуважительные.

Если у работника уважительная причина для опоздания. К нему нельзя применять меры дисциплинарного воздействия. К таким причинам относят:

Плохое самочувствие сотрудника компании.
Болезнь близкого родственника, ребенка.
Смерть близкого родственника.
Участие работника в аварии.
Сбои в работе общественного транспорта.
Стихийное бедствие или объявление чрезвычайного положения.
Несчастный случай с сотрудником, в результате которого ему была нанесена травма.
Выполнение гос. или общественной обязанности.
И другое.

Уважительные причины предполагают наличие оправдательных документов. Все остальные причины рассматриваются как неуважительные, поэтому за них к работнику могут применяться меры дисциплинарного воздействия.

Важно! Законодательно не определен перечень неуважительных причин опоздания. Работодатель самостоятельно определяет, является ли причина опоздания работника уважительной. Чтобы узнать какова причина опоздания, необходимо о работника запросить объяснительную.

Отличие опоздания от прогула

В законодательстве установлено, что прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте больше четырёх часов в течение одной смены. Опозданием же считается небольшой период, на протяжении которого человек отсутствовал, к примеру, 5, 10 или 15 минут.

Отличать эти два понятия очень важно, так как степень наказания за них существенно отличается. За однократное опоздание работнику можно вынести замечание, но уволить его нельзя. Прогул считается более серьёзным нарушением, а потому за этот проступок наниматель вправе расторгнуть с ним трудовой договор.

Что будет работнику за опоздание: виды взысканий

ТК РФ устанавливает что к работнику могут применяться следующие мер взыскания:

Замечание — объявляется работнику за одинарное опоздание без уважительной причины.
Выговор – является более строгой мерой взыскания, которая устанавливается, если опоздание повторяется еще раз.
Увольнение за опоздание на работу применяется к работнику, если оно повторяется более двух раз. При этом расторгнуть контракт с работником или применить более легкую меру взыскания решает администрация компании

Вам будет интересно:

Увольнение за неоднократное неисполнение сотрудником его трудовых обязанностей: пошаговая инструкция

Данные взыскание следует отражать распоряжением руководства компании и отражать в личном деле работника.

Внимание! На испытательном сроке за трудом работника происходит постоянное наблюдение. Поэтому каждый случай опоздания тщательно фиксируется. При неоднократных опозданиях это может стать одной из причин, по которой сотрудник не пройдет испытание.

Российский ТК о наказаниях за дисциплинарные нарушения

Трудовым кодексом называется законодательный акт, который определяет трудовые отношения между работодателем и нанятым работником. Кроме этого, он устанавливает государственные гарантии прав и свобод работающих россиян, помогающие защищать их права и отстаивать интересы.

В главе 30 статье 192 Трудового кодекса говорится, что за нарушение трудового режима компании ее начальство имеет право применить к служащему следующие меры:

Замечание, то есть предупреждение (как в устной, так и в письменной форме).
Выговор, как мотивация для выполнения трудовых обязанностей, наказание нематериального характера.
Увольнение – это разрыв контракта по инициативе начальства (работодателя, администрации).

Следует учитывать, что все эти взыскания применяются только в случае неисполнения трудовых обязанностей по вине работника, если же он не виновен, то его действия не будут дисциплинарными проступками.

В каких случаях за опоздание не накажут?

Как только работник появляется на работе, у него следует запросить объяснения по вопросу несвоевременного появления на работе. Лучше всего, если работник составит объяснительную записку. На основании ее содержания руководство принимает решение.

Если причина опоздания является уважительной, и тем более есть подтверждающие документы, привлекать работника к ответственности нельзя. Если проигнорировать данное право и наказать опоздавшего работника, то он сможет восстановить свои права через суд.

Как оформить фактическое опоздание мнение Минтруда

В действующем законодательстве существует достаточно оснований для привлечения недисциплинированных сотрудников к административной ответственности. Имеющиеся правовые нормы дают возможность сформулировать правила поведения работодателя в случае опоздания сотрудника:

Потребовать письменное объяснение у опоздавшего работника. Если причина будет достаточно аргументирована и полностью удовлетворит работодателя, конфликта можно избежать. Если будут просматриваться неправдивые объяснения, которые невозможно подтвердить документально (или 2 свидетеля), составляется акт, где фиксируется факт опоздания. Иногда работник отказывается от объяснений, в такой ситуации также составляется соответствующий акт.
В связи с предъявлением работнику какого-либо вида взыскания издаётся приказ, в котором констатируется ненадлежащее отношение к трудовой дисциплине и уточняется форма административной ответственности.
Если сотрудник во второй раз допустил опоздание без уважительных причин, реакция работодателя будет более радикальной, и работника уволят.

Список источников

ipinform.ru
pravostoriya.ru
sb-advice.com
shtrafyinfo.ru

Увольнение за систематические опоздания: этапы процедуры

Фиксирование факта опоздания сотрудника

Если сотрудник не появился вовремя на своем месте, то необходимо данный факт закрепить документально. Для этого необходимо составить акт, в котором будут зафиксированы дата, время и обстоятельства совершенного прогула.

Закон не предусматривает специальной формы для такого акта. Обычно его составляет в произвольной форме непосредственный начальник прогульщика, либо кадровик, который ответственен за ведение табеля.

Во время составления акта должны присутствовать минимум два человека. Они будут выступать в качестве свидетелей происшествия и проставят в конце документа подтверждающие подписи.

Внимание! Если работник подаст в суд по причине незаконного увольнения, эти работники будут выступать как свидетели дисциплинарного происшествия.

Написание объяснительной опаздывающим работником

В работника необходимо затребовать объяснительную записку, в которой он может сообщить свою версию события. Требование о предоставлении объяснительной должно быть выражено в письменной форме и предоставлено под роспись.

Также в нем обычно указывается промежуток времени, в течение которого необходимо предоставить пояснения. Чаще всего на это отводится срок в 2 дня.

Работник может отказаться предоставлять объяснительную. Это не значит, что на него нельзя будет наложить наказание в виде выговора либо увольнения.

Внимание! В случае, если отведенный срок вышел, а объяснения так и не представлены, либо работник сразу отказался их давать, составляется акт об отказе.

Приказ об объявлении выговора/замечания

Работодатель не имеет право уволить работника за первое опоздание — сначала необходимо применить к нему более мягкие меры наказания, замечание либо выговор. Для фиксации выбранного наказания необходимо оформить приказ.

Он составляется в свободной форме, и в нем указываются:

Сведения о работнике (ФИО, должность и т. д.);
Обстоятельства совершенного проступка (дата, время, как было обнаружено и т. д.);
Вид применяемого наказания.

Внимание! Оформленный приказ должен быть доведен до работника под роспись. Необходимо помнить, что за одно нарушение работника можно наказать дисциплинарно только один раз.

Фиксирование повторных опозданий работника

Если работник продолжает опаздывать, то в каждом случае необходимо действовать аналогично — оформлять акт о нарушении, запрашивать у работника объяснительную, привлекать к дисциплинарной ответственности.

Однако в этом случае необходимо помнить, что как только в течение 12 месяцев работник будет привлечен к ответственности 2 раза и больше, это будет поводом, чтобы оформить увольнение сотрудника по статье за систематические опоздания.

Внимание! При этом нужно помнить, что беременная работница не подлежит увольнению ни при каких условиях. Судебная практика показывает, что даже если увольнение было обосновано, по решению суда ее все равно придется восстановить на ее месте.

Чем грозит опоздание

За один проступок может быть только одно наказание ст. 193 ТК РФ . И применить его можно в течение месяца после того, как обнаружат нарушение. В этот срок не входит болезнь, отпуск работника и время, за которое профсоюз выскажет мнение насчёт проступка. Если же с момента обнаружения проступка прошло полгода, виновника наказывать уже нельзя.

Когда работодатель зафиксировал опоздание, он сам решает, что делать. Увольнение — это крайняя мера. Кроме неё есть несколько других не самых приятных вариантов ст. 192 ТК РФ .

Замечание

Самое мягкое наказание. Обычно применяется, если проступок незначительный или работник совершил его впервые. Работодатель издаёт приказ об объявлении замечания, который действует год. В это время сотрудник находится под пристальным наблюдением. Если он заслужил премию, то её сумму могут уменьшить или вообще не выплатить. Возможно, замечание занесут в личное дело. Все эти условия остаются на усмотрение работодателя.

Замечание может быть снято досрочно ст. 194 ТК РФ , если этого захочет руководитель, письменно попросит вышестоящий начальник, профсоюз или сам провинившийся сотрудник.

Выговор

Как правило, это наказание за проступки средней тяжести. К примеру, за повторное опоздание. Начальник издаёт приказ об объявлении выговора. Он точно так же может быть снят досрочно. Никаких строгих выговоров или выговоров с занесением в личное дело не существует. В Трудовом кодексе на этот счёт есть есть одна чёткая формулировка. Если работодатель объявил что-то другое, это несуществующее взыскание, за которое ответит сам начальник ст. 5.27 КоАП РФ .

Строгой очерёдности — сначала идёт замечание, а потом выговор — в законодательстве нет. Всё зависит от конкретного нарушения.

В ТК РФ прописана общая дисциплинарная ответственность. Но для некоторых профессий существует ещё и специальная Комментарии к ст. 192 ТК РФ . К ней можно привлечь госслужащих, железнодорожников, моряков и некоторые другие категории работников. Наказания за нарушения закреплены в уставах организаций и положениях о дисциплине.

Сотрудник не согласен с увольнением: куда обратиться?

В случае, если работника уволили, но он не согласен с этим событием, то необходимо действовать сразу же. Дело в том, что исковой срок при увольнении достаточно мал — всего один месяц. И если его пропустить, то восстановить можно только при наличии действительно веских причин.

Вам будет интересно:

Как исправить ошибки в трудовой книжке: 6 распространенных ситуаций

В первую очередь необходимо написать заявление на имя руководителя фирмы, к которому приложить копии оправдательных документов. Данное обращение нужно оформить в двух копиях, чтобы на втором экземпляре при получении была проставлена подтверждающая отметка.

Далее необходимо писать жалобы в следующие органы:

Профсоюз — если работник является действующим членом профсоюза, то его нельзя уволить без согласия данного органа. Если это произошло, то работник может подать письменное заявление в него, после чего будет проведена проверка произведенного увольнения. При выявлении нарушения профсоюз поможет оформить жалобы в контролирующие органы.
Трудинспекция — этот орган должен следить за соблюдением действующего трудового законодательства. Жалобу на действия работодателя можно подать в течение 1 месяца с даты увольнения. Далее, инспектор должен провести внеплановую проверку, и если нарушение подтвердиться, на организацию будет наложен штраф, а также оформлено предписание восстановить уволенного на его месте.
Прокуратура — это еще один надзорный орган. При оформлении заявления проводится прокурорская проверка. Положительным моментом таких проверок является то, что при обнаружении существенных нарушений, материалы дела могут быть сразу переданы в суд.
Суд — этот орган может рассмотреть иск о незаконном увольнении, но его необходимо подать в течение 1 месяца с момента события. Если суд встанет на сторону сотрудника, то работодатель должен будет восстановить в должности, а также по решению суда выплатить денежную компенсацию (в том числе и за причиненный моральный вред).

Алгоритм действий

Если работник неоднократно нарушает правила трудовой дисциплины, установленной на предприятии, то наниматель получает право закончить сотрудничество по своей инициативе, применив расторжение соглашения в качестве меры взыскания. В законодательстве закреплена процедура увольнения за опоздания, а пошаговая инструкция поможет правильно её провести:

При обнаружении проступка необходимо составить акт о нарушении правил внутреннего распорядка и заверить его подписями трёх свидетелей. Ими могут стать непосредственный руководитель сотрудника, специалист кадровой службы предприятия и коллега провинившегося должностного лица.
С работника следует потребовать письменное объяснение проступка. На предоставление документа ему даётся два рабочих дня. Если по окончании указанного срока объяснительная записка не была получена, то нанимателю следует составить специальный акт, закрепляющий отсутствие пояснений сотрудника. Отказ человека от написания документа не может считаться самостоятельным нарушением, а потому наложение взыскания за такое поведение неправомерно.
Нужно запросить у должностного лица документы или свидетельские показания, которые подтвердят указанные им причины проступка. После ознакомления с представленными свидетельствами работодателю необходимо определить, можно ли признать основания уважительными.
В течение месяца с момента выявления нарушения следует издать приказ о взыскании, а затем в трёхдневный срок под подпись ознакомить с ним специалиста. В случае отказа работника подписывать документ составляется соответствующий акт, который заверяется подписями свидетелей.
Копию распоряжения нужно положить в личное дело должностного лица на один год. По окончании этого периода дисциплинарное взыскание считается снятым, а потому не может учитываться при увольнении за опоздание.
Если сотрудник опять опоздал, то все перечисленные действия, за исключением издания приказа, следует повторить в том же порядке.
Новым распоряжением работнику выносится взыскание в виде увольнения за нарушение трудовой дисциплины согласно ст. 81 ТК РФ.
Сотрудника необходимо ознакомить с приказом о прекращении трудового договора под подпись. Если работник отказывается расписываться, то в документе ставится соответствующая отметка.
Если специалист просит предоставить копию распоряжения, её необходимо должным образом заверить и выдать.
Трудовая книжка, заполненная в соответствии с требованиями законодательства, выдаётся работнику под подпись в последний день работы. В неё ставится специальная отметка о том, что человек был уволен в связи с неоднократными опозданиями.
В этот же день производится окончательный расчёт. Сотрудник получает зарплату за отработанное время и компенсационную выплату за неиспользованный ежегодный отпуск.
К распоряжению о прекращении трудового договора прикладывается документация, подтверждающая наличие у работодателя оснований для увольнения специалиста (акты, составленные по фактам опозданий, вынесенные замечания и выговоры, приказы о лишении премий).

К процессу завершения сотрудничества необходимо отнестись очень внимательно. Любая ошибка может стать причиной для оспаривания работником законности увольнения, а также восстановления его в должности через суд.

Что делать опаздывающему работнику, чтобы не уволили

В любой день может возникнуть ситуация, что попасть вовремя на работу не представляется для работника возможным.

В такой ситуации лучше действовать пошагово следующим образом, чтобы свести возможные санкции со стороны начальства к минимуму:

В первую очередь необходимо предупредить свое непосредственное начальство о задержке, а также объяснить причину происходящего. Это необходимо сделать в любом случае, какая бы причина ни была — проспал, попал в пробку, сломался автобус и т. д. Если это происходит редко, то начальник может отнестись к данному событию с пониманием.
В случае, если причина опоздания была положительной, обязательно необходимо получить оправдательный документ. Если работник обращался к врачу, нужно взять справку в медучреждении, если побывал в аварии — справку из ГИБДД и т. д.
Обязательно написать объяснительную. Этот документ не является оправдательным, однако позволяет изложить происшествие с точки зрения самого работника. К ней же можно прикрепить оправдательные документы, если они есть.

При опоздании крайне не рекомендуется врать. Лучше рассказать начальнику правду и пообещать так не делать, чем придумывать достоверные причины поздней явки на работу. Также не желательно подделывать документы, поскольку любой из них можно проверить.

Важно! Если справка окажется фальшивкой, то не только сам работник может быть уволен за утрату доверия, но также наказание может понести должностное лицо (врач, инспектор ДСП), которые выдали фальсификат.

ФАКТ ОПОЗДАНИЯ НУЖНО ЗАФИКСИРОВАТЬ

Устанавливаем правила

По общему правилу режим рабочего времени и времени отдыха для работников работодатель устанавливает в правилах внутреннего трудового распорядка. Если такой режим для конкретного работника отличается от общих правил, действующих у работодателя (установленных в правилах внутреннего трудового распорядка), то он указывается в трудовом договоре, заключенном с работником (дополнительном соглашении к трудовому договору).

Также режим рабочего времени и времени отдыха работника может определяться графиком сменности (при сменной работе) или графиком работы (например, при установлении индивидуального режима работы).

Извлечение из Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (в ред. от 24.11.2015)

35. При рассмотрении дела о восстановлении на работе лица, уволенного по пункту 5 части первой статьи 81 Кодекса, или об оспаривании дисциплинарного взыскания следует учи-тывать, что неисполнением работником без уважительных причин является неисполнение трудовых обязанностей или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей (нарушение требований законодательства, обязательств по трудовому договору, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов работодателя, технических правил и т. п.).

Таким образом, обязанность работника приходить на работу к определенному времени должна быть зафиксирована в локальном нормативном акте (например, в правилах внутреннего трудового распорядка) либо в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему), графике работы (сменности). Причем работник должен быть ознакомлен с этим документом под роспись.

Оформляем нарушения

Для того чтобы зафиксировать факт совершения работником дисциплинарного проступка (опоздания на работу), нужно составить следующие документы:

• докладную записку по факту опоздания работника на работу. Такую записку пишет непосредственный руководитель работника на имя руководителя организации (пример 1);

• акт о совершении дисциплинарного проступка. Как правило, его составляет непосредственный руководитель работника либо работник отдела кадров и подписывают не менее двух свидетелей (пример 2);

• отразить факт опоздания работника в табеле учета рабочего времени (далее — Табель).

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для учета рабочего времени используется или унифицированная форма Табеля (унифицированная форма № Т-12 или № Т-13), или форма, самостоятельно разработанная и утвержденная работодателем. Применение конкретной формы Табеля закрепляется в учетной политике организации.

Также Табель может применяться работодателем для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени.

Кадровику или другому лицу, ответственному за ведение Табеля, очень важно отразить в этом документе то количество часов (часов и минут), которое опоздавший работник фактически отработал в свой рабочий день (смену). Работодатели зачастую уделяют больше внимания оформлению докладных записок, приказов и внесению записи в трудовую книжку увольняемого работника

При этом оказывается, что в день опоздания в Табеле указано полное количество отработанных часов в рабочий день (смену) без какого-либо уменьшения на время опоздания

Работодатели зачастую уделяют больше внимания оформлению докладных записок, приказов и внесению записи в трудовую книжку увольняемого работника. При этом оказывается, что в день опоздания в Табеле указано полное количество отработанных часов в рабочий день (смену) без какого-либо уменьшения на время опоздания.

Например, работник опоздал на работу на один час, а в Табеле указано, что он отработал 8 ч вместо 7 ч. Данный факт в случае судебного разбирательства по делу о незаконном увольнении работника может сыграть против работодателя. Если опоздание работника в Табеле не зафиксировано, то доказать, что имел место факт опоздания, работодателю будет сложно.

Однако в некоторых случаях суды признают законным увольнение работника, если у работодателя имеются другие доказательства, подтверждающие факт опоздания работника на работу.