Во время беременности и после родов женщина имеет законные основания заявить об уходе в декретный отпуск, если ее трудовая деятельность официально оформлена в какой-либо организации. Также ей положены денежные выплаты без обязательного выхода на работу, пока ребенку не исполнится 3 года.
Поэтому случаи прекращения трудового соглашения по личной инициативе сотрудницы в декрете встречаются крайне редко. Причинами этому могут стать как ликвидация старого предприятия, так и переход на новое место службы.
Как это сделать?
Увольнение сотрудника в декрете происходит по той же схеме, что и работающего на данный момент человека. По ч.1 ст. 80 ТК РФ минимум за 14 календарных дней до даты увольнения работник подает заявление о расторжении трудового договора.
Помните, что отсчет 14 дней начинается не со дня подачи заявления, а со следующего дня. По той же статье, но ч.2 уволить могут и раньше, если сотрудник и работодатель договорятся между собой.
Увольнение после декретного отпуска по собственному желанию
Процедура увольнения сотрудника по его желанию после выхода не отличается от той, что описана выше.
Порядок увольнения после декрета
Так же за 2 недели до запланированной даты увольнения сотрудник подает заявление о том, что он желает по собственной инициативе прекратить трудовой договор. После того как истечет 2 недели после подачи заявления работодателю, работник может прекратить работу даже при отсутствии соответствующего приказа (ч. 5 ст. 80 ТК России). В то же время, если за эти 2 недели работник передумал увольняться и работодатель не пригласил другого работника на эту должность путем направления письменного запроса/приглашения, заявление может быть отозвано, а трудовые отношения — продолжены (ч. 4 ст. 80 ТК).
Если по истечении 2 недель договорные отношения с сотрудником фактически не были расторгнуты и сам инициатор увольнения уже не настаивает на этом, действие трудового договора считается продолженным (ч. 6 ст. 80 ТК).
Если работодатель не хочет отпускать сотрудника
На практике работодатели зачастую не спешат удовлетворять просьбы работников об увольнении по их собственному желанию. Это нежелание может быть обусловлено как дефицитом кадров на предприятии, так и сложностью (а иногда и невозможностью) замены специалиста — в таких обстоятельствах уход ценного работника негативно сказывается на всей хоздеятельности компании.
Если работодатель не принимает заявление от работника либо не визирует его и не пускает в ход, единственным выходом для сотрудника будет отправка заявления ценным письмом по почте с описью вложения. Дата получения письма работодателем и будет являться сроком отсчета положенных 2 недель для уведомления об увольнении. Спустя 2 недели работник может не выходить на работу, а работодатель обязан выдать ему трудовую книжку и произвести полный расчет.
Как написать заявление от декретницы?
Заявление может быть написано от руки или напечатано, но обязательно с подписью увольняющегося. Оно пишется по стандартной форме, которую можно скачать в интернете или взять в отделе кадров.
В правом верхнем углу указывается на чье имя подается заявление: либо это директор организации, либо исполняющее лицо. Уточнить это можно так же в отделе кадров даже по телефону. Если увольняетесь по собственному желанию, то это и пишите в причине увольнения, не нужно расписывать подробно, почему вы решили расторгнуть трудовые отношения. Напишите дату, с какого числа вы увольняетесь.
Как правило, сотрудников в декретном отпуске не просят уведомлять об увольнении за две недели, а отпускают раньше, поэтому пишите то число, на которое вы договорились со своим руководителем.
В конце заявления обязательно указывают дату подачи и ставят подпись с расшифровкой. Заявление готово.
Подать заявление можно лично или по почте. В любом случае, рекомендуется подавать заявление в двух экземплярах, в одном из которых отметку поставит работодатель о принятии, а по почте отправить лучше заказным письмом с уведомлением, чтобы наверняка знать, что письмо получено.
Подача заявления лично ускорит процесс получения вами документов, так как не нужно ждать пока курьер доставит письмо по адресу.
Кто займет вакантную должность?
Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
Поскольку обе сотрудницы принимались по срочным трудовым договорам на период отсутствия основной работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, никакого приоритета в вопросе, кто же будет теперь основным работником, нет.
Законодательно данный вопрос никак не урегулирован. Логичнее было бы, чтобы место основного работника заняла женщина, которая первой принята по срочному договору для замещения отсутствующей. Однако она находится в отпуске по беременности и родам и, скорее всего, как показывает практика, вслед за ним уйдет в отпуск по уходу за ребенком. Поэтому логично, что работодатель решит вопрос на свое усмотрение.
Работодатель в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом самостоятельно, под свою ответственность принимает необходимые кадровые решения (подбор, расстановка, увольнение персонала) (п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).
На наш взгляд, оптимальным является следующий вариант. Работнице, с которой был заключен первый срочный трудовой договор и которая в настоящее время находится в отпуске по беременности и родам, нужно предложить перейти на постоянную работу, то есть заключить с ней соглашение в соответствии со ст. 72 ТК РФ, которым условие о сроке трудового договора признать утратившим силу. Составлять какой либо приказ необходимости нет. Исправлять приказ о приеме на работу также не надо. Запись о преобразовании срочного трудового договора в договор на неопределенный срок в трудовую книжку не вносится. Со второй работницей, которая также трудится по срочному договору, предлагаем тоже заключить соглашение о внесении изменений в трудовой договор, согласно которым срок ее договора будет заканчиваться в момент выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком первой сотрудницы.
По нашему мнению, такая расстановка не нарушит права ни одной из работниц-срочниц: первая продолжает находиться в отпуске по беременности и родам и работодатель ее не увольняет, а вторая работает до выхода ее из отпуска, то есть фактически трудится на тех же условиях, что и принималась на работу.
Вместе с тем вторая сотрудница может не согласиться с изменениями. Но в таком случае точку в споре поставит лишь суд.
Если же на место основного работника взять вторую срочницу, то как поступить с сотрудницей, которая выйдет на работу после окончания отпуска по беременности и родам? Оснований для увольнения у нее не будет.
Может ли работодатель принять вместо уволенного основного работника новичка, так сказать «с улицы»?
Если основная работница вышла из отпуска по уходу за ребенком, а затем уволилась, то у работодателя есть основания для увольнения временных работников, с которыми были заключены трудовые договоры на период нахождения основного в отпуске.
Если же основная работница из отпуска не выходила и увольнение было осуществлено в период отпуска, то взять новичка у работодателя не получится, поскольку оснований для увольнения срочных сотрудников не имеется. Значит, придется решать вопрос о замещении основного места одной из них.
Как видим, заключение срочного трудового договора на период отсутствия сотрудника, за которым сохраняется место работы, доставляет работодателям немало головной боли. Но поскольку рассматриваемая ситуация не имеет законодательного разрешения, работодатель самостоятельно определяет, кого из сотрудниц принять на место уволившегося основного работника. И лучше все эти вопросы решать с сотрудницами полюбовно. Ну а если прийти к согласию не удалось, то верность принятых решений или их ошибочность может оценить лишь суд.
Порядок оформления
Для того чтобы уволить декретницу по собственному желанию нет какой-то особенной процедуры.
- Для начала, работник, который находится в декретном отпуске до 1.5 лет либо в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, чаще женщина, подает в отдел кадров заявление по собственному желанию, либо с согласованной датой увольнения, либо за 14 дней до даты увольнения.
- Сотрудник кадровой службы регистрирует заявление.
- На увольняющегося сотрудника составляют приказ об увольнении и другие документы, поэтому процедура редко происходит в один день.
- Когда приказ готов, специалист кадрового делопроизводства сообщает об этом сотруднику, который должен подписать ознакомление с приказом.
- Увольняя любого сотрудника, в трудовую книжку вносится соответствующая запись, где указана организация, из которой увольняется сотрудник, соответствующая статья ТК РФ 77, номер приказа и дата увольнения.
На руки выдают трудовую книжку в последний рабочий день. - В конечном итоге производят начисление компенсации за неиспользованный отпуск.
Детально о том, могут ли уволить работницу в декретном отпуске, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете, когда сокращение женщины с детьми до 3 лет законно, а когда — нет, а также как проходит процедура увольнения.
Как составить приказ?
Подписание приказа об увольнение – это один из заключительных этапов отношений между сотрудником и работодателем. После того как работник написал заявление об увольнении, начинается подготовка приказа о расторжении трудового договора специалистами отдела кадров. Не является обязательным использование какого-то определенного образца приказа: компания может разработать свои бланки или можно использовать утвержденную форму Т-8.
Бланки должны содержать полную информацию о процедуре увольнения, чтобы законодательно не было вопросов у проверяющих органов.
В приказе отражаются сведения о работнике и работодателе, информация на основании чего расторгаются трудовые отношения, дата прекращения сотрудничества.
Так как форма Т-8 утверждена и признана многими организациями и проверяющими органами, то рекомендуем использовать ее, тем более она содержит уже все необходимые графы.
Наименование организации указываем полностью, если это не фирменный бланк. Присваиваем приказу порядковый номер и указываем в приказе дату его составления.
Дата увольнения и является датой расторжения трудового договора, задним числом проводить приказы запрещено. Дата приказа об увольнении будет считаться последним рабочим днем сотрудника.
Данные о сотруднике заполняется на основании документов, чтобы избежать ошибок. Если увольнение происходит по собственному желанию, то именно это и указывается в графе основание – заявление по собственному желанию, а так же указывается номер и дата заявления. Приказ подписывает уполномоченное лицо и увольняющийся работник.
Как составить запись в трудовой книжке и личной карточке?
Еще один документ кадрового делопроизводства, в котором так же делается отметка о движении сотрудника, в том числе об увольнении – форма Т-2.
Это унифицированная форма, в которой отражаются все данные о сотруднике и о его перемещениях внутри компании. В 11 раздел формы Т-2 вносят запись об увольнении, все остальные разделы (с 1 по 10) заполняются при приеме и переводах работника. Подпись сотрудника так же обязательна, как и в других документах.
Ниже представлен образец заполнения личной карточки при увольнении.
Трудовая книжка – документ, который с момента трудоустройства до момента увольнения храниться в отделе кадров и выдается на руки в последний рабочий день. В трудовую книжку вносится запись об оформлении, переводах, награждениях и увольнениях сотрудника.
В трудовой книжке в виде таблицы размещено четыре графы, в которые вносится вся информация. В первую графу пишется порядковый номер записи, во второй графе цифрами указывается дата увольнения согласно приказу, в третьей графе основание и причина увольнения сотрудника, здесь в обязательном порядке написать статью и пункт ТК РФ, который соответствует причине увольнения. В последнем столбце делается запись о номере и дате приказа, по которому трудовые отношения с сотрудником были прекращены.
Все записи осуществляются в развернутом виде, сокращения запрещены, что бы в случае судебных разбирательств запись можно было прочитать однозначно.
Запись об увольнении в трудовой книжке выглядит следующим образом:
Запрет на увольнение со стороны работодателя
В некоторых случаях работодатель просто не имеет права уволить находящуюся в декрете сотрудницу и, соответственно, расторгнуть с ней трудовой договор:
- с женщиной, имеющей ребенка до 3-х лет>
- с матерью-одиночкой, имеющей дитя-инвалида до 18 лет>
- с матерью-одиночкой с малолетним ребенком до 14 лет.
В перечисленных случаях работодатель не только не может уволить таких сотрудниц во время декрета, но и уволить ранее, чем дети достигнут возрастов 18 и 14 лет соответственно.
Должна ли отрабатывать 2 недели?
По ТК РФ понятия отработки нет, но согласно п.1 ст.80 ТК РФ работник обязан уведомить за 14 дней в письменной форме своего работодателя о намерении прекратить трудовые отношения. Второй пункт той же статьи говорит, что расторжение трудового договора может наступить раньше истечения этого срока при соглашении сторон. Так что отработкой многие называют именно срок, за который сотрудник должен предупредить работодателя.
Работники в декретном отпуске ни чем не отличаются от действующих сотрудников и так же пишут заявления за две недели. На практике п.2 ст.80 с сотрудниками в декрете применяется чаще, ведь документы готовятся быстрее, чем пройдет этот срок.
Увольнение по собственному желанию во время декретного отпуска
При увольнении в декретном отпуске по собственному желанию сотрудник, согласно ч. 1 ст. 80 ТК России, подает работодателю оформленное в письменном виде заявление как минимум за 2 недели до запланированной даты завершения работы. Такой срок дается для того, чтобы работодатель успел подготовить документы об увольнении, рассчитать положенные работнику выплаты и подыскать ему замену.
Увольнение без 2 недель ожидания
В трудовом договоре или дополнении к нему может быть прописано, что при увольнении по собственному желанию нет необходимости выжидать завершения двухнедельного срока с момента оповещения работодателя. В таком случае увольнение может произойти в тот же день, когда работодатель получит заявление .
Кроме того, если по своей инициативе увольняется работник, находящийся в декрете, то работодателю, скорее всего, и не потребуются указанные в ч. 1 ст. 80 ТК России 2 недели для поиска сотрудника на его замену. Ведь обязанности декретника обычно либо выполняются другим сотрудником по срочному договору (ст. 59 ТК России), либо распределяются между остальными работниками производственного подразделения.
Срок выдачи документов
Согласно ч. 3 ст. 84.1 ТК России, датой увольнения является день прекращения сохранения за сотрудником в декрете должности (дата, которая указывается в заявлении на увольнение). В этот день сотруднику должны будут выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет, например выплатить компенсацию за неиспользованный до декрета отпуск. Если работнику потребуются еще копии других связанных с трудовой деятельностью документов, то для их выдачи придется подавать отдельное заявление (ч. 4 указанной нормы).
Получение документов
Сотрудник, находящийся в декретном отпуске, зачастую может испытывать определенные трудности с личным посещением места работы для получения всех необходимых ему документов. Согласно ч. 6 ст. 84.1 ТК, если сотрудник в последний день не явился на работу за трудовой книжкой и расчетом, работодатель отправляет на его адрес уведомление, в котором указывает, что работнику надлежит явиться на место работы и забрать необходимые документы.
Сотрудник может в ответ на уведомление дать согласие работодателю отправить документы почтой. Если сотрудник никак не отреагирует на уведомление работодателя, в дальнейшем он сможет забрать документы не позднее 3 дней после получения от него письменного запроса об их выдаче работодателем. После направления сотруднику уведомления о явке за трудовой книжкой работодатель освобождается от ответственности за ее невыдачу в установленные сроки.
Какие выплаты ей положены?
При увольнении по собственному желанию родитель в декретном отпуске получает компенсацию за все дни неиспользованного отпуска, накопившиеся за период работы по ст.127 Трудового кодекса части 1.
Компенсация начисляется только за отработанные до декрета дни. За дни находящиеся в декретном отпуске компенсация не начисляется, это стоит учитывать при расчете выплат.
Подробно о том, какая компенсация положена при увольнении, если сотрудница была в декрете и как рассчитать сумму выплаты, читайте в нашем материале.
Кто выплачивает пособие?
При расторжении трудового договора лицом, находящемся в декретном отпуске, организация больше не обязана выплачивать пособие, поэтому эта функция передается социальным службам.
Если же расторжение произошло по соглашению сторон, в связи с закрытием предприятия или его переезда, то есть по инициативе работодателя и согласию работника, то декретное пособие выплачивать обязан работодатель до завершения срока декретного отпуска. Поэтому прежде чем принимать решение об увольнении во время декрета, хорошо изучите этот вопрос, чтобы не попасть «впросак».
Можно ли
Трудовое законодательство однозначно запрещает увольнение сотрудников, находящихся в отпуске, если инициатором такого решения выступает работодатель (ст. 81 ТК РФ) .
Это положение распространяется и на все составные части декретного отпуска:
- по беременности и родам;
- до достижения малышом определенного возраста.
Единственным исключением является ликвидация организации. В этом случае увольняются абсолютно все сотрудники, включая беременных женщин, инвалидов и других категорий сотрудников, имеющих преимущества, например, во время сокращения.
Примечательно, что запрет на увольнение во время декрета распространяется не только на женщину, но и но отца ребенка, если отпуск оформлен именно на него.
Однако никто не может помешать работнице реализовать свое право прекратить трудовые отношения по собственному желанию (п. 3 ст. 77 ТК РФ).
Важно лишь, чтобы такое решение было принято действительно добровольно, а не под давлением руководства, вынуждающего написать заявление «по собственному». На подобные действия можно пожаловаться в Трудинспекцию или в прокуратуру, так как они незаконны.
