Статья 127 ТК РФ. Реализация права на отпуск при увольнении работника

Статья 127 ТК РФ. Реализация права на отпуск при увольнении работника (действующая редакция)

1. Денежная компенсация при увольнении работника должна быть выплачена ему за все отпуска, не использованные им ко дню увольнения, независимо от того, какова их общая продолжительность и по каким основаниям прекращается трудовой договор.

2. При расчете денежной компенсации за неиспользованный отпуск должны применяться те же правила, что и при исчислении заработка за отпуск (см. коммент. к ст. 139).

3. По желанию работника на основании его письменного заявления вместо компенсации за неиспользованные отпуска ему может быть предоставлен отпуск в натуре с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). Следует иметь в виду, что работодатель вправе, а не обязан предоставлять работнику отпуск с последующим увольнением по его просьбе.

В случае предоставления работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения будет считаться последний день отпуска. Эта дата (последний день отпуска) вносится и в трудовую книжку как дата увольнения. Однако все расчеты с работником, в т.ч. выдача трудовой книжки и других документов, должны быть произведены в последний день работы (см. коммент. к ст. 84.1). При этом работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную ТК обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска (см. Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О).

4. Предоставление неиспользованного отпуска с последующим увольнением не допускается в случаях, когда работник увольняется за виновные действия, например за прогул; появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; совершение по месту работы хищения чужого имущества; разглашение охраняемой законом тайны (см. коммент. к ст. 81).

5. Неиспользованный отпуск с последующим увольнением может быть предоставлен работнику по его письменному заявлению и в тех случаях, когда основанием увольнения является истечение срока трудового договора и время отпуска полностью или частично выходит за пределы этого срока. Днем увольнения в этом случае также будет являться последний день отпуска, а не день истечения срока трудового договора.

Например, срок трудового договора истекает 01.02.2013 (последний день работы). Работник просит в связи с прекращением с ним трудового договора предоставить ему не использованный им отпуск продолжительностью 25 календарных дней с последующим увольнением. Днем увольнения будет 27.02.2013.

6. В том случае, когда неиспользованный отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику, увольняющемуся по собственному желанию, он вправе отозвать свое заявление об увольнении, но при условии, если отпуск еще не начался и если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (см. коммент. к ст. 64).

7. В практике применения ст. 127 возник вопрос, вправе ли работник требовать продления отпуска, предоставленного с последующим увольнением, если в период отпуска он заболел. Полагаем, что ответ на этот вопрос должен быть отрицательным, поскольку реально (фактически) трудовые отношения с работником прекращены с момента начала отпуска. Такой вывод подтверждают и правила ч. 4 ст. 127, в соответствии с которыми работник, которому неиспользованный отпуск предоставлен с последующим увольнением по его собственной инициативе, не вправе отозвать свое заявление об увольнении после начала отпуска, пусть даже это только первый день отпуска.

Изъявив желание получить отпуск с последующим увольнением, работник тем самым выразил желание прекратить трудовое отношение с работодателем (при увольнении по собственному желанию) или согласился с правомерностью его прекращения (при увольнении по другим основаниям). Поэтому следует полагать, что с момента начала отпуска работодатель не несет каких-либо обязательств перед работником, получившим отпуск с последующим увольнением, и, следовательно, правила о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска, предусмотренные ч. 1 ст. 124 ТК, к таким работникам не применяются.

Источник комментария:

Отв. ред. Ю.П. Орловский «КОММЕНТАРИЙ К ТРУДОВОМУ КОДЕКСУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ», изд.6-е АКТУАЛИЗАЦИЯ

ОРЛОВСКИЙ Ю.П., ЧИКАНОВА Л.А., НУРТДИНОВА А.Ф., КОРШУНОВА Т.Ю., СЕРЕГИНА Л.В., ГАВРИЛИНА А.К., БОЧАРНИКОВА М.А., ВИНОГРАДОВА З.Д., 2014

Реализация права на отдых

Люди, оформленные в какой-либо компании на официальной основе, должны не только трудиться, но и периодически восстанавливаться и отдыхать. Для этого они имеют право оформлять ежегодный отпуск. Его длительность не может быть меньше 28 дней, также допускается его разбивка на несколько частей. Данный период является оплачиваемым.

Право на отпуск

Статья 127 Трудового кодекса РФ содержит основные сведения о том, как грамотно предоставляется отдых работникам разных предприятий. К правилам данного процесса относится:

• ежегодно в начале каждого года наниматель составляет график, на основании которого все специалисты отправляются в отпуск;
• граждане могут участвовать в процессе формирования данного документа, внося свои корректировки;
• первый период предоставляется только спустя 6 месяцев официальной работы в компании;
• допускается предоставление отдыха досрочно, но это возможно только при составлении соглашения сторон (кроме того, в этом случае специалист обязуется трудиться в фирме дольше полугода);
• до истечения 6 месяцев выход в отпуск разрешается только беременным женщинам, несовершеннолетним или в иных ситуациях, предусмотренных локальными актами фирмы или требованиями законодательства.

Важно знать! В каждой организации используется очередность, которой следуют все работники. Для этого формируется график, являющийся официальным документом. При выходе на отдых по этой бумаге не требуется даже составлять заявление на имя руководителя фирмы.

Как рассчитываются неиспользованные дни отдыха

Ежегодно люди должны отдыхать не меньше 28 дней, причем некоторые специалисты могут рассчитывать на увеличение периода. Статья 127 Трудового кодекса содержит сведения о том, как может поступить работодатель, если сотрудник увольняется до использования всего отпуска. Для этого предлагается компенсация. Для ее расчета важно определить, сколько дней отдыха осталось у конкретного специалиста.

В Трудовом кодексе отсутствует точный порядок расчета данного показателя. Но нужно пользоваться специальными приложениями к этому акту. Например, если гражданин отработал в компании больше 11 месяцев, то ему полагается полная компенсация. Существуют некоторые ситуации, при которых даже при меньшем периоде работы назначается общий размер выплаты.

Определить показатель можно с помощью обычной формулы: число дней отпуска = (количество месяцев работы в компании * 28) /12. Полученное значение умножается на средний размер зарплаты в день.

Например, гражданин проработал в компании больше двух лет. Он принимает решение сменить место работы, для чего подает заявление на увольнение. В текущем году он трудился 9 месяцев, поэтому он может рассчитывать на следующее количество дней отпуска: 28*9/12=21.

Существуют дополнительно пояснения Роструда, по которым за каждый месяц работы представляется 2,33 дня отдыха. Данный показатель определяется следующей формулой: 28/12. Итоговое значение можно рассчитать путем умножения 2,33 на количество месяцев, в течение которых гражданин трудился с начала года. Но такой подход редко используется работодателями, так как он считается неактуальным и может ухудшить положение сотрудника.

Сколько составляет размер компенсационной выплаты работнику

Компенсация за остаточные дни отпуска всегда будет различна. Расчет ее осуществляется в зависимости от нескольких показателей:

• средний заработок;
• количество дней отпуска.

Обычно расчетом суммы занимается бухгалтерия работодателя. Чем больше у работника осталось неиспользованных дней отдыха, тем внушительнее будет сумма.

Для расчета денежных выплат необходимо умножить средний заработок на количество неиспользованных дней отпуска. Полученная сумма подлежит выплате за вычетом налогов.

Налоги и взносы

Так как компенсация считается доходом работника, то с нее обязательно удерживается НДФЛ в положенном размере 13%. Кроме того, работодатель обязан сделать все стандартные выплаты с заработка сотрудника в советующие фонды.

Сроки начисления

Обычно расчет и начисление выплат не занимают много времени. После составления приказа и передачи его в бухгалтерию проходит небольшой временной отрезок. Выплата осуществляется сразу после начисления или вместе со стандартным ежемесячным расчетом.

В подавляющем большинстве случаев такие компенсации возмещают вместе с зарплатой работника.

Входит ли компенсация в средний заработок

Для дальнейшего расчета каких-либо показателей нередко принимается средний заработок. Включается ли в него компенсации за оставшиеся дни отдыха? Однозначно, да, так как эти средства являются доходом работника, полученным в результате осуществления трудовой деятельности. В средний заработок не входят выплаты социального характера.

Ответственность работодателя за невыплату денег

Работодатель всегда несет ответственность за невыплату денежных средств сотрудникам. Если выплата не осуществлена вовремя, особенно при увольнении работника, то он вправе обратиться в несколько инстанций:

• трудовую инстанцию;
• суд.

Если расчет задержан, то работодателю грозит проверка, штрафа и уплата неустойки за просрочку.

В результате, компенсация может выплачиваться за неиспользованный отпуск. Обычно это происходит при увольнении работника и окончательном расчете. Однако в некоторых случаях сотрудники могут получить деньги за неиспользованные дни отпуска. Это обязательно согласовывается с работодателем и оформляется документально.

Компенсация при увольнении

Правило исчисления компенсации при увольнении в Трудовом кодексе не установлено. Поэтому работодателям следует руководствоваться старым документом – «Правилами об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

В Правилах важно обратить внимание на п. 35, где указано, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца».

В связи с этим правилом может возникнуть вопрос: как отсчитывать половину месяца в феврале, в котором, как известно, 28 дней? Нужно ориентироваться не на календарный, а на рабочий месяц, так как отпуск предоставляется за рабочий год.

Допустим, вы приняли работника на работу 17 сентября 2021 года. С 30 ноября 2021 года он увольняется.

Работодателю нужно посмотреть, сколько полных месяцев отработал сотрудник. Первые два месяца отработаны полностью: с 17.09.18 по 16.10.18 и с 17.10.18 по 16.11.18.

А третий месяц сотрудник отработал с 17.11.18 по 30.11.18, поэтому, согласно п. 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», компенсацию нужно платить только за два месяца.

Какой отпуск можно заменить денежной выплатой

Существует несколько видов отпусков, на получение которых имеют право разные категории работников:

• ежегодный оплачиваемый;
• дополнительный в связи с наличием особого статуса работника;
• без сохранения заработной платы.

Какой из них можно заменить денежной выплатой? Все случаи такого замещения определены в ст. 126 ТК РФ, – компенсация за неотгулянный оплачиваемый отпуск, если он составляет 28 дней, не предоставляется. Однако если по закону работнику полагается период отдыха, превышающий 28 дней, то часть срока, преодолевающая эту границу, может быть заменена компенсацией.

Если работнику положен дополнительный оплачиваемый отпуск, например, декретный, то получить вместо него денежные средства нельзя.

За какой период выплачивается

Если речь идет о выплате средств за период отдыха, превышающий 28 дней, то она будет осуществляться в расчете за оставшееся количество дней. Если у работника накопились дни, которые можно заменить компенсацией за прошлые года, то он не утрачивает возможности сделать это.

Порядок возмещения

Как получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск? Для этого требуется выполнить определенную последовательность шагов. Заинтересованное лицо обязательно составляет заявление в той форме, которая принята в организации. Кроме того, при оформлении компенсационной выплаты задействованы следующие структурные подразделения организации:

• бухгалтерия;
• отдел кадров.

Каждое из них выполняет определенный этап процедуры и отвечает за верное оформление документов.

В стандартном случае процесс включает в себя следующие этапы:

1. Составление заявления заинтересованным лицом.
2. Согласование документа с руководством.
3. Передача в отдел кадров.
4. Оформление приказа на выплату компенсации.
5. Перечисление денежных средств сотруднику.

Если компенсация выплачивается при увольнении, то процедура выглядит иначе. Никаких дополнительных заявлений на перечисление средств в таком случае работнику составлять не придется, так как при увольнении автоматически рассчитываются и предоставляются причитающиеся суммы.

Когда не положена компенсация по неиспользованному отпуску?

Мнение эксперта

Куртов Михаил Сергеевич

Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.

Компенсации недопустима, если отпуск получают те, кто пострадал во время аварии на АЭС либо при ее ликвидации. Под этот запрет попадают и те, кто трудится в условиях, способных причинить ущерб здоровью.

Такие работники могут рассчитывать на получение семи дней в дополнительном отпуске. Если же лицо вправе рассчитывать на более длительный отдых, то компенсация за время, превышающее неделю, может быть получена.

Это важно знать: Как оформить дубликата трудовой книжки: образец 2021 года

Что становится основанием для отчислений:

• Письменное согласие сотрудника, которое оформляется в виде специального соглашения к уже оформленному договору.
• Трудовые договоры, заключенные с коллективом.
• Соглашение в отрасли либо между отраслями.

Вышеозначенные документы как раз нужны для того, чтобы определить порядок для начисления и расчета, условия, при которых совершаются действия.

Предоставление отпуска: рабочий стаж

Право на предоставление отпуска появляется при наличии стажа, включающего следующие факты, не препятствующие сохранению рабочих мест:

• Отпускного времени, когда зарплату сохраняли, но которое не больше двух недель фактически. И в том случае, если инициатором его стал сам работник.
• Отстранения людей, не прошедших осмотр в медицинском учреждении, который был обязательным. Но если это случилось не по вине самого сотрудника.
• Прогула, сопровождающегося дальнейшим восстановлением, если этот прогул был вынужденным, в связи с незаконными действиями руководителя.
• Когда рабочее место было сохранено, но фактически процесс отсутствовал. Причина может быть в самом оплачиваемом отпуске, праздничных нерабочих и выходных днях, другом времени отдыха, которое представляется отдельно.

Остается только напомнить, что оплачиваемый отпуск можно предоставлять каждый год. Перенос на следующий такой же период возможен только в исключительных ситуациях.

И только если сам сотрудник дает свое согласие, оформленное в письменном виде. Если в текущем году время еще не было использовано, закон запрещает вообще лишать работников отпуска, это законное право любого человека.

Мнение эксперта

Куртов Михаил Сергеевич

Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.

При этом компенсации допустимы не только для основного, но и для дополнительного отпусков. Если во время работы расчет невозможен, то его проводят после увольнения.

Каждый работник, согласно ст. 2 ТК РФ, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность такого отдыха составляет не менее 28 календарных дней. Но в некоторых случаях отпуск можно заменить денежной компенсацией. Давайте разберемся, в каких именно и как.

Это важно знать: Договор купли продажи бизнеса между ИП: образец 2021 года

«Обмен» отпуска на деньги допускается только в двух случаях:

1. при увольнении работника, если у него остаются неиспользованные отпуска;
2. при наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней.

В каждой ситуации бывают нестандартные вводные, поэтому остановимся на них подробнее.

Расчет компенсации

Размер компенсации будет зависеть от отпускного стажа, то есть от времени, которое работник проработал у конкретного работодателя в течение года, за который предоставляется отпуск. Если работник отработал у работодателя 11 и более месяцев, то компенсация будет выплачена за полный отпуск. Если же отпускной стаж составляет менее этого срока, то начисляться компенсация будет пропорционально отработанному времени.

Количество дней отпуска, за которые работнику будет начислена компенсация, определяется путем деления дней полного отпуска на 12 и умножения на количество отработанных месяцев. Например, при отпуске длительностью в 28 дней и отпускном стаже в 7 месяцев компенсация начисляется из расчета 28/12=2,33 дня отпуска × 7 = 16, 31 (с округлением до целого числа) дней, за которые начисляется компенсация.

В соответствии со ст. 139 ТК РФ за каждый день отпуска работнику выплачивается средняя дневная заработная плата.

В случае увольнения работника до окончания того рабочего года, за который он уже получил отпуск, производятся удержания из его заработной платы за неотработанные дни отпуска по правилам, предусмотренным ст. 137 ТК РФ. Удержания не будут производиться, если работник увольняется с работы в связи с зачислением на учебу, выходом на пенсию, а также по иным основаниям, предусмотренным ТК РФ в ст. ст. 58, 81 ТК РФ.

Можно ли оформить отпуск с последующим увольнением

Многие люди, планирующие смену места трудоустройства, не хотят отрабатывать в компании в течение двух недель. Работодатели обычно отказывают в таком желании. Поэтому единственной возможностью выступает оформление отпуска с последующим увольнением. Он предоставляется на основании письменного заявления, составленного специалистом. При таких условиях момент расторжения контракта представлен последним днем отдыха.

Предоставление такой возможности не является обязанностью работодателя. Исключением выступает ситуация, когда работник уходит в отпуск на основании ранее составленного графика. Не предлагается отдых с одновременным увольнением, если гражданин покидает место работы после выявления дисциплинарного проступка.

В большинстве случаев наниматели положительно относятся к такому способу ухода от обязательной отработки, поэтому подписывают заявление, составленное сотрудником.