Стимулирующие выплаты: право или обязанность работодателя?

Определение выплат

Сотрудники не знают о том, чем представлены выплаты стимулирующего характера.

Законодатель определяет их как поощрения, выраженные в финансовой форме. Условиями для получения выплат:

• пройдено ли обучение человеком;
• объем произведенного труда;
• объем квалификации;
• уровень сложности выполняемых работ;
• качественность исполнения обязательств;
• тяжесть труда.

Такие выплаты рассматриваются как составная часть заработка. В законе отражается открытый список выплат, причитающихся сотрудникам. Это говорит о том, что работодатель может вводить новые виды выплат. Способ выбирается на усмотрение руководства фирмы. Если говорить про регулирование вопроса законами, то выделить можно пару основных актов.

Главный — это Трудовой кодекс. В нем содержится размер надбавок, которые положены работникам. Прописываются условия для начисления. Это другие законодательные акты. В них отражены другие виды доплат. Они имеют своей целью поощрение.

Граждане могут рассчитывать на поощрение со стороны компании, основываясь на положениях трудового закона. Основанием выступает коллективный договор, действующий в организации. Подписание акта производится в момент оформления трудовых отношений.

Выплаты для преподавателей ВУЗов

Заработная плата педагогов делиться на две части: базовая и стимулирующая. Следуя действующему законодательству, часть средств, предназначаемых для этой группы бюджетников, составляет не меньше семидесяти процентов для преподавательского состава ВУЗов, и не менее шестидесяти процентов – для иных образовательных учреждений.

Остальные средства, выделяемые государством на заработные платы, предполагаются как стимулирующие выплаты. Индивидуальная поощрительная выплата начисляется в соответствии с нормативными документами каждого отдельного учебного заведения.

Разработка планов на премирование работников, осуществляющих деятельность в образовании, осуществляется экономическими отделами образовательных учреждений, совместно с представителями управляющего совета образования, профсоюза и членов рабочего коллектива.
После окончательного расчет правил, условий и размеров начисления стимулирующих выплат, информация публикуется на сайте учреждения в открытый доступ.

Посчитать количество предполагаемых поощрений помогает результативность педагогической деятельности, а также проведение оценки других критериев преподавания.

В большинстве случаев, предполагаемые для стимулирования средства разделяются между преподавателями на основании накопленных баллов и оценочных листов, помогающих фиксировать достижения учителя.

Рейтинговый список на получение выплаты составляется по следующему алгоритму:

• Определяется общее количество накопленных баллов для каждого из преподавателей;
• ФОТ делится на общее количество набранных баллов, отражаясь в показателе стоимости одного балла;
• Общее количество баллов множится на стоимость одного из них.

Составленный рейтинговый список чётко определяет тех педагогов, которые и получат заслуженные надбавки.

Закон

Основной акт, который регулирует расчет премиальных, это Трудовой кодекс. Отражены такие положения в статьях 191, 129, 144 и 135. Внимания заслуживают Единые рекомендации, которые разработаны на федеральном уровне. Используются они на уровне муниципалитета и региона. Утверждение акта осуществляется на уровне федерации. Отвечает за это трехсторонняя комиссия.

В составе комиссии имеются работодатели, проф. союзы и Правительство страны. Для каждой отрасли разрабатываются отдельные рекомендации. Министерством здравоохранения принят приказ в 2013 году. Документ имеет № 421.

Виды выплат

Законодатель в ТК РФ отражает виды выплат. К ним отнесены:

• премиальные;
• доплата;
• надбавки и прочее.

Отражаются применяемые факторы в трудовых соглашениях. Назначение реализуется согласно составленного руководством компании приказа о выплате премиальных. Стоит обратить внимание, что не все сотрудники подлежат премированию.

Выплаты применимы лишь к тем, в чьем трудовом соглашении прописана возможность премиальных выплат. Целью они имеют повышение мотивации к труду. В законах установлен запрет относительно ущемления прав человека посредством стимулирующих выплат. Нельзя удерживать премии с окладов работников.

Премиальные, которые положены работникам, носят регулярный или единичный характер. Если премии постоянны, то они включаются в размер заработной платы. При начислении учитывать следует средний уровень заработка. Чаще всего постоянное назначение поощрений подразумевают предприятия государственного значения. В этой ситуации премиальные входят в общий размер оплаты. Для начисления требуется иметь договоренность с профсоюзами.

Единовременные премии выплачиваются они по отдельному акту. Назначаются выплаты по усмотрению руководства. Получить такую премию работник вправе:

• за достижения в работе;
• качество исполнения обязанностей;
• повышение качества созданного товара;
• участие в жизни предприятия.

Стимулирующие выплаты в бюджетном учреждении

Данная категория работников может претендовать на список стимулирующих доплат, прописанный в приказе Минздрава РФ №818.

Размеры индивидуальных надбавок, а также условия их предоставления, прописываются в нормативных документах предприятия, либо вводятся согласно распоряжению управляющего компанией.

С две тысячи десятого года, количество средств, предоставляемых бюджетникам в виде стимулирующих надбавок, составило тридцать процентов от выделенных из федерального и муниципального бюджетов на заработные платы бюджетных служащих.

В таблице ниже приведены варианты дополнительных выплат для государственных служащих.

Документальное оформление

Фирма самостоятельно разрабатывает положения, отражающие стимулирующие выплаты. В качестве базового акта для его составления применяется распоряжение, разработанное Правительством в 2012 году. Документу присвоен № 2190-р. Независимо от того, какая разновидность документа составляется, учитывать требуется некоторые условия:

• необходимо отменить ранее назначенные выплаты, которые не производятся на протяжении длительного срока;
• определяются критерии относительно эффективности;
• реализуется внедрение независимых систем оценки качественности проведенных работ;
• вводятся надбавки за индикаторы.

В положениях отражаются сведения о том, каков размер начисленных выплат, периодичность, основаниях и должностях людей, кому они положены. Изначально при утверждении нового положения о выплатах проводится анализ относительно действующей формы поощрения. Необходимо отменить положения, не мотивирующие работников к повышению уровня труда.

Что такое стимулирующие надбавки и доплаты

Стимулирующие выплаты – это денежная надбавка к основной зарплате, призванная мотивировать работников к повышению производительности труда и соблюдению правил внутреннего трудового распорядка.

Работодатель сам решает, какие выплаты относятся к стимулирующим выплатам. Это могут быть:

• различные премии;
• надбавки за перевыполнение плана;
• повышенные тарифы за выслугу лет и отсутствие взысканий;
• награждение лучших работников по итогам отчетного периода и т.д.

Название может быть любым, Трудовой кодекс это никак не регулирует. Единственный нюанс – к стимулирующим выплатам нельзя отнести денежные средства, которые работодатель должен выплачивать по закону (ночные, праздничные, сверхурочные и т.д.).

Приказ на премию

Статья 57 ТК говорит о том, что условия относительно оплаты, выступают в качестве обязательных разделов, которые прописываются в договорах. Когда в соглашении указывается, что премии начисляют каждый месяц, они включены в общий размер зарплаты — работодатель несет обязанность по начислению. Не влияет на назначение выплат то, выполняет человек свои трудовые обязанности в пределах установленной нормы или нет.

Если приказ о назначении премий основан на Положении, то учитывать придется ряд нюансов. Влияет на сумму то, как руководство оценивает труд работника и прочее. Это говорит о том, что расчет производится на основании норм, закрепленных локальными актами. Установлено, что при установлении обязательного характера стимулирующей выплате не требуется каждый месяц издавать отдельные приказы относительно ее выплаты.

Премии назначают за отличные результаты в производстве. Тогда необходимо издавать приказ каждый раз, когда человека премируют. Документ основан на докладных записках и прочих ходатайствах.

Кто получает?

Право на получение стимулирующих выплат имеют все работающие граждане как бюджетных организаций, так и коммерческих. Средства на начисления берутся из фонда распределения заработной платы предприятия.

Как назначаются выплаты руководителям?

Как и рядовые сотрудники, руководство предприятия имеет возможность получения стимулирующих выплат к своему окладу. Их труд и повод к начислению таких доплат по соответствующим критериям оценивают контролирующие органы данных предприятий. Эти критерии отражаются в трудовом договоре. Обычно это:

• качество работы с сотрудниками, укомплектованность штата;
• уровень показателей эффективности работы предприятия и другие.

Особенности назначения работникам социальной сферы

Педагогам

Для распределения фонда стимулирующих выплат сотрудникам образовательных учреждений применяют балльную систему. Существует максимальное количество баллов, исходя из которого, учитывая общий объем фонда, определяется стоимость одного балла. Каждый сотрудник имеет оценочный лист с результатами работы и причитающейся суммой вознаграждения.
Порядок расчета данной системы:

• Для каждого педагога рассчитывается число заработанных баллов.
• Количество баллов всех работников суммируется.
• Определяется стоимость одного балла путем деления денежной суммы фонда на общее количество баллов в данном учреждении.
• Индивидуально вычисляется доплата – баллы, заработанные педагогом, умножаются на стоимость одного.

В работе педагогов оцениваются не только показатели успеваемости учеников. Большую роль играет внеурочная деятельность.

Важно, принимает ли учитель участие в специальных проектах – экскурсиях, походах, социально значимых мероприятиях.

Также учитывается и высоко ценится участие в исследовании успеваемости учеников.

Динамика успеваемости, участие в работе с родителями, в олимпиадах, участие в разработке обучающих программ, работа с детьми из неблагополучных семей, оформление классного кабинета – все это является критериями оценки работы педагога.

Чем больше он принимает участие в этих видах деятельности, тем выше его количество баллов и сумма стимулирующей выплаты.

В дошкольных образовательных учреждениях фонд стимулирующих выплат делится между:

• воспитателями и педагогами. Они получают 60% фонда;
• остальными сотрудниками (няни, уборщицы, повара, сторожи, подсобные рабочие).

Критериями оценки их работы служит успешность проведения кружков, факультативов, программ воспитания.

Критериями для оценки директоров школ и заведующих детсадами являются:

• активная родительская деятельность;
• отсутствие жалоб от родителей;
• профильное обучение;
• привлечение к работе молодых специалистов;
• показатели успеваемости и итоги ЕГЭ;
• наличие программ по работе с детьми с особыми талантами, с одаренными детьми.

Условия назначения и размер стимулирующих выплат регулируется Положением, которое действует в каждом отдельном образовательном учреждении.

Принятие такого положения производится только после обсуждения всех условий с трудовым коллективом на заседании педсовета.

Руководителем издается приказ о назначении, действует приказ определенное количество времени.

Также в Положении прописываются условия, при которых размер выплат может уменьшиться или даже полностью снимается:

• нарушение трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка либо должностных инструкций;
• плохое качество исполнения обязанностей;
• нарушение санитарного режима и техники безопасности;
• наличие жалоб;
• порча имущества.

Медработникам

Медработникам порядок стимулирующих выплат регулируется в рамках специальной программы модернизации здравоохранения, начавшейся в 2011 году.

Теперь на них могут рассчитывать не только врачи, но и средний и младший медперсонал.

Так как внедрение программы происходит по всей территории РФ, в каждом регионе процессом руководят региональные органы здравоохранения. Они назначают критерии оценки работы специалистов и назначение на должности.

Размер выплат определяет то учреждение, в котором работает сотрудник. Критерии обычно устанавливаются с учетом численности населения, его плотности, гендерного состава, возрастного состава, особенностей заболеваемости, смертности конкретной территории.

Сумма стимулирующих выплат с учетом всех этих критериев зависит от количества оказанных услуг и варьируется в зависимости от местности, масштабов медицинского учреждения и его профиля. В каждом учреждении также устанавливаются критерии:

• оценка работы медработника. Соблюдение нормативов и сроков работы;
• соблюдение стандартов оказания медпомощи;
• время, отработанное фактически (ставка, полставки, совместительство).

Случаи, когда стимулирующие выплаты не начисляются:

• заведующим, которые не являются практикующими врачами в этом же медучреждении;
• врачам, получающим выплаты за участие в нацпроекте «Здоровье»;
• работникам медучреждений, получающим доплаты за работу с высокотехнологичным оборудованием.

На основании приказа главврача медработник может быть лишен назначенной выплаты за несоблюдение стандартов, прописанных в локальном акте требований к качеству работы.

Работникам культуры

Работники культуры также могут получать регулярные и разовые стимулирующие выплаты. Регулярные установлены законодательно, разовые назначаются в виде поощрения по результатам деятельности.

Это выплаты за:

• качество работы;
• классность, профессиональное мастерство;
• стаж непрерывной работы в учреждениях культуры
• наличие степени, звания «народный», «заслуженный»;
• выполнение особо важных работ.

Устанавливаются выплаты в соответствии с Положением о стимулирующих выплатах и распределяются из соответствующего фонда учреждения.

Как начисляется 13 зарплата – вопрос, который часто интересует работников государственных учреждений. При ликвидации организации работникам полагаются компенсации. Какие именно – об этом подробно читайте здесь.

Зарплата работникам, которые работают по сменному графику, рассчитываются по особой схеме. Подробнее об этом читайте в нашей статье.

Основания

Организациям нужно учитывать нюансы при разработке Положения. Важным фактором выступает финансовое положение фирмы. Обратить внимание нужно на то, что оснований для выплат должно быть несколько. К ним относятся такие как:

• реализация сложных заданий;
• превышение выработки по норме часов;
• юбилей компании;
• превышение установленного плана;
• выполнение трудовых обязанностей в течение определенного периода;
• проф. празднования.

Процесс оформления

Изначально происходит составление служебной записки. В ней отражаются заслуги того или иного работника. Руководитель отдела отражает просьбу о премировании сотрудника. К примеру, за то, что им перевыполнен план или он трудится в сложных условиях.

По отношению к рядовым сотрудникам составляется указанная записка или ходатайство. В той ситуации, когда премированию подлежит лицо, занимающее руководящее положение в компании, необходимо составить представление. Указанные акты составляются руководством отдела и пересылаются руководству предприятия.

Если у предприятия большая численность работников – вопросы премирования отнесены к ведению руководства отделов. Они наносят резолюции на поданные ходатайства или записки. После того как происходит согласование – записка передается работнику, кто отвечает за оформление документов распорядительно значения.

Зачастую приказы, регулирующие финансовую деятельность, формируются бухгалтерией компании. Регистрация производится в журнале, включающем сведения о личном составе. Такой акт разработан в единственном экземпляре на всех работников.

Форма для издания приказа о премировании

Ходатайством для премирования сотрудника может служить внутренний документ, поданный руководителем подразделения на имя директора предприятия (служебная записка).

Наиболее распространёнными поводами обращения к руководству с ходатайством о премировании отдельных сотрудников или подразделений в целом являются:

• добросовестное исполнение служебных обязанностей или отдельных поручений руководства;
• перевыполнение планового задания по итогам года, квартала или месяца;
• переработка.

Руководитель предприятия должен поставить свою резолюцию на поданном на его имя ходатайстве. Персональные данные работника для включения в приказ содержатся в трудовой книжке и личном деле (учётной карточке) наёмного работника. Госкомстат РФ своим приказом от 05.01.2004 г. №1 утвердил формы приказов о премировании:

• №T-11 – в отношении отдельного сотрудника;
• №T-11а – в отношении сотрудников, относящихся к структурной единице предприятия.

С 2013 года использование вышеозначенных форм не является обязательным, и носит для предприятий рекомендательный характер.

Стандартные правила составления документации подобного рода требуют указания следующей информации:

• наименование предприятия (организации, учреждения);
• код;
• заголовок;
• место и дата составления;
• описательная часть (основания для премирования и реквизиты сотрудника);
• заключительные положения;
• подписи руководителя и заинтересованных лиц.

Реквизиты предприятия должны полностью соответствовать тем, которые указаны в учредительных документах. В описательной части кроме фамилии, имени и отчества премируемого работника, следует указать его табельный номер, занимаемую должность или рабочую специальность, разновидность и размер поощрительной премии.

Право подписи соответствующего приказа имеет руководитель предприятия или учреждения, директор школы, ректор ВУЗа. В отдельных случаях, предусмотренных документами внутреннего распорядка, таким правом могут быть наделены заместители руководителя или начальники подразделений. Кроме того, необходимо соблюдать нормы законодательства об ознакомлении сотрудников с положениями приказа. Данный документ относится к категории документации по личному составу. Срок хранения такой документации установлен в размере 75 лет.

Содержательная часть

Чаще всего приказ, отражающий начисление премии, оформляется по форме Т-11. Его можно скачать в интернете. Использовать можно разные сайты. Заполнение данного бланка довольно простое. Отражаются в нем базовые данные о предприятии и человеке, кому положена премия. Прописать нужно сумму, которая причитается человеку. В некоторых ситуациях компании разрабатывают бланк самостоятельно. Тогда в нем обязательно отражается:

• название фирмы;
• сведения о дате и месте составления акта;
• наименование должности человека, кому положена премия, в том числе его фамилия и инициалы;
• основание для разработки документа о премировании;
• в конце ставятся подписи руководителя и премируемого человека.

Основанием выступает служебная записка. Также отражению подлежат реквизиты сторон. В связи с тем, что рассматриваемый документ подлежит использованию внутри компании, то отражаться в нем будет несколько реквизитов. В том числе это печать компании, ее полное наименование и коды ОКПО.

Далеко не все фирмы начисляют премии своим сотрудникам каждый месяц. Отражено, что премиальные могут выплачены с большей периодичностью. Приравниваться могут к периоду отчетного характера. Это полугодие или квартал. Компании самостоятельно устанавливают периодичность выплат. Зависит это от того, что прописано в Положении, касающемся выплаты премии.

Какую форму использовать?

Законодатель не устанавливает требований относительно использования только формы Т-11. Компании занимаются разработкой бланков, которые в дальнейшем используются для издания приказов о премиях. Могут возникнуть споры относительно того, какой акт лучше использовать на практике.

Образец приказа о стимулирующих выплатах зависит от специфики деятельности организации. Учитывать требуется положения законов. Подписывает документ руководство компании. Составляется приказ сотрудниками кадрового отдела. В законе отражены возможные виды стимулирующих выплат.

Предусматривается определенное содержание документа. Организации самостоятельно решают, с какой периодичностью выплачивать премии. Унифицированного образца нет, в законе отражена только форма Т-11. Можно использовать ее либо разработать свой бланк. Обязательным является ознакомление трудящихся с приказами. Ознакомление осуществляется под подпись. В противном случае человек может обжаловать решение.

Кто ставит подпись

Зачастую правомочиями относительно подписания рассматриваемых документов обладают лица, выполняющие руководящие функции на предприятии. Стоит указать, что локальные акты компании могут закреплять и иное. Другие должностные лица смогут подписать приказ о премировании, если это отражено в документах. В частности, это заместители или руководители структурных подразделений фирмы. При условии, что руководитель отсутствует на месте.

Нечасто возникают ситуации, что сотрудники не знают о начисленных премиях. Человеку необходимо ознакомиться с актом, отражающим выплату премиальных. Поэтому все, о ком сведения внесены в приказ о премировании, должны поставить на нем свою подпись. Это подразумевает согласие с выплатами.

Нужно ли знакомить сотрудников с положением о премировании

По закону, организация обязана познакомить работника с локальным нормативным актом, если он затрагивает его трудовую деятельность.
Обычно это необходимо делать при приеме нового работника в организацию, еще до подписания с ним трудового контракта. Если в документ вносятся изменения, после этого всех работников компании также нужно ознакомить с новой версией.

Зафиксировать факт ознакомления можно одним из следующих способов:

• Проставлением подписи в самом нормативном акте;
• Ведением ознакомительного листа для каждого акта либо одного общего;
• Ведением ознакомительного журнала, листы которого нужно пронумеровать и прошить.

Внимание! Жестких сроков, в течение которых необходимо ознакомить сотрудников с измененным локальным актом нет. В случае Положения о премировании это целесообразно сделать до того момента, как будет происходить начисление премий за отработанный месяц.

Образец приказа о стимулирующих выплатах

Не составляет труда разработать приказ о выплате премиальных. Учесть стоит то, по какому основанию производится составление документа. Это может быть переработка, хорошие показатели труда, праздники и прочее. В документе отражается наименование компании и данные сотрудника, кому положена премия. Прописать требуется основание для начисления премиальных, их размер. А также ставится дата составления акта и подпись руководства.

Образец приказа представлен ниже:

Пример расчета

Возьмем заработную плату врача-эндокринолога Иванова И.И. в размере 30 000 рублей. Нормативно-правовые документы учреждения предусматриваются стимулирующие доплаты за трудовой стаж и категорию врача.

Специалист осуществляет свою деятельность в данной клинике на протяжении уже десяти лет, получая надбавку за стаж в двадцать процентов. А имея высшую категорию – получает еще тридцать процентов доплаты.

Общая сумма заработной платы врача составит:

30 000 * 20% + 30 000 * 30% = 30 000 + 6 000 + 9 000 = 45 000 рублей.

Сведения об уволенных: включаются ли?

После того как произошло прекращение трудовых отношений, человек больше не входит в состав коллектива предприятия. Это говорит о том, что в отношении него не действуют положения, отраженные в локальной документации. Кроме того, распорядительные акты не применимы к тем, кто уволен с компании. Статья 140 Трудового кодекса говорит о том, что увольняющемуся человеку необходимо выплатить все причитающиеся средства в последний рабочий день.

В эту сумму включаются премиальные. Если к моменту выплаты премий сотрудник уже уволен с фирмы, то включать его в перечень не потребуется.