В чем заключается отличие бонуса от премии? Особенности и нюансы

Доплата и надбавка — в чем разница?

Закон не конкретизировал различия между понятиями «доплата» и «надбавка». Подзаконные акты также не прояснили этот вопрос. Анализируя сложившуюся практику и действующее законодательство, возможно применение следующих определений.

• Надбавка

— это стимулирующая выплата работнику за особо ценные профессиональные качества и достижения. Такая выплата — право, но не обязанность работодателя, и применяется им на своё усмотрение, в соответствии с корпоративными нормами.

ВАЖНО! В ряде случаев надбавка может быть предусмотрена на законодательном уровне, например, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» — за выслугу лет или за секретность.

• Доплата-

это компенсационная выплата, целью которой является оплата труда в особых условиях, отличающихся от нормальных. Как правило, она обязательна для работодателя в силу закона, ее минимальный размер и порядок применения гарантируется Трудовым Кодексом РФ.

Точные определения этих терминов и правил их применения целесообразно закреплять локальными нормативно-правовыми актами конкретного работодателя. В противном случае, появляется риск судебного оспаривания применения (или не применения) той или иной выплаты в каждом конкретном случае.

Виды доплат и надбавок к заработной плате

Учитывая вышеизложенное, можно подразделить выплаты на следующие виды:

• 1. Компенсационные.
• 2. Стимулирующие.

В соответствии со ст. 129 ТК РФ:

• • к компенсационным
  относятся доплаты и надбавки за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению и иные выплаты компенсационного характера;
• • к стимулирующим
  — премии и иные поощрительные выплаты стимулирующего характера.

Работодатели, как правило, применяют следующие доплаты к заработной плате:

• • за совмещение профессий (должностей);
• • за расширение зон обслуживания или увеличение объема работ;
• • за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника;
• • за работу с тяжелыми и вредными условиями труда;
• • за интенсивность труда;
• • за работу в ночное время;
• • за ненормированный рабочий день у водителей автомобилей;
• • за перевозку опасных грузов;
• • за руководство (бригадой, звеном);
• • за работу в вечернюю и ночную смены;
• • за работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени.
• Минимальные требования к доплатам установлены, например, статьями 147, 148, 151-154 ТК РФ.

• Надбавка, как стимулирующая выплата
  , применяется:

• • за высокое профессиональное мастерство;
• • за классность;
• • за высокие достижения в труде;
• • за выполнение особо важной работы (на срок ее проведения);
• • за ученую степень.

Кроме того, по решению руководителя может быть установлена персональная надбавка.Корпоративные надбавки

также могут иметь другие наименования — бонусы, коэффициенты, премии.

Особенности доплаты и надбавок к заработной плате

Особенности

определяются тем,
какими документами организации выплаты закрепляются
. В соответствии со статьей 135 ТК РФ системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются:

• • коллективными договорами,
• • соглашениями,
• • локальными нормативными актами (например, Положение по оплате труда, Положение о премировании и т.п.)

Действующая система оплаты труда отражается и в штатном расписании, в нем указываются постоянно действующие надбавки. Приказами и распоряжениями назначаются разовые компенсации и поощрения.

В небольших компаниях, как правило, основным документом, устанавливающим систему поощрений и компенсаций, является приказ и трудовой договор конкретного сотрудника.

Со всеми локальными нормативно-правовыми актами, имеющими отношение к системе оплаты труда, каждый работник должен быть ознакомлен под подпись.

Порядок и правила выплат

Кому положены выплаты, то есть субъектный состав, работодатель определяет самостоятельно (в случае компенсационных выплат — в соответствии с требованиями действующего законодательства).

Можно выделить некоторые типовые основания и условия выплат для надбавок:

• 1. Сроки (выплаты могут быть бессрочными, периодическими, разовыми).
• 2. Условия их выплаты (выполнение плана продаж, бюджета, объема продаж).
• 3. Требования к сотруднику (отсутствие дисциплинарных взысканий, минимальный срок работы в компании).
• 4. Требования к оформлению сопутствующей документации (подтверждающие документы, процесс согласования, источник финансирования, формы приказов и распоряжений).

Выплаты отдельным категориям работников (например, работающим в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним, работникам образовательных и медицинских учреждений и т.д.) урегулированы отдельными главами Трудового Кодекса РФ, федеральными законами, законами субъектов Федерации и иными законодательными актами.

В таком случае установленный у работодателя порядок не может ухудшать положение работника, по сравнению с установленным законодательно.

Итоги

Теперь главные отличия бонуса и премии известны. К тому же эти два понятия часто перекликаются. Например, ежегодную премию или поощрение в материальном эквиваленте можно назвать бонусом, и наоборот. К тому же сотрудников нередко радуют и другими регулярными и нерегулярными стимулирующими выплатами. При этом они не заменяют друг друга и применяются совместно, что еще больше запутывает систему оплаты труда.

Главное, что должен знать любой работающий человек, — это то, что любые условия труда, в том числе и размер зарплаты и стимулирующих вознаграждений, должны быть прописаны в трудовом договоре. При этом порядок и характер выплат стимулирующих вознаграждений (премий) часто указаны в коллективном положении о премиях. Эти два документа и помогут понять, какой должен быть уровень дохода сотрудника за выбранный период и при определенных показателях производительности.

Кому положена повышенная оплата?

Оплата в особых условиях труда работников по ТК РФ имеет повышенные значения в ряде случаев. К таковым относятся следующие обстоятельства: работа на тяжелом/опасном производстве – в ходе нее человек может получать профессиональные заболевания, наносить непоправимый вред своему здоровью; работа в особых условиях климата.

Общее правило о повышении зарплат для таких сотрудников закреплено в ст. 146 ТК РФ. Более детально о назначении доплаты говорится в ст. 147, 148 ТК РФ.

Особые условия труда – что это такое?

Руководители, чтобы не нарушить законодательство, должны четко понимать, кто на предприятии трудится в особых условиях, а кто в обычных. Ведь для первых предусмотрена более высокая оплата.

• Работа в нормальных условиях имеет следующие признаки:
• продолжительность рабочего дня – 8 часов;
• дневная смена;
• рабочая неделя – 40 часов;
• условия погоды – нормальные;
• работа по месту проживания, а не в удаленной местности; полное выполнение санитарных норм.

Получается, несоблюдение этих требований делает условия труда особыми

. Правда, получение большего оклада на постоянной основе возможно, если подобные факторы действуют регулярно. То есть, рабочая неделя больше нормы, как и продолжительность смены, сотрудник может работать в ночную смену.

Если опираться конкретно на трудовое законодательство, то можно понять, что особые условия сопровождаются появлением каких-либо неблагоприятных факторов. Это могут быть условия труда на предприятии или климатические условия. На деле такие сотрудники работают с вредными, опасными и ненормированными условиями. В ст. 149 ТК РФ также есть перечисление условий, которые не относятся к числу нормальных, но носят при этом лишь временный характер.

Сюда относятся:

• -работа в выходные и праздничные дни;
• -увеличение длительности рабочего дня (например, нужно выполнить работу к определенному сроку, из-за чего сотруднику приходится задерживаться);
• -работа в ночную смену;
• -внутреннее совместительство.

В этом случае речь не идет о повышении ставки. Человек обычно получает доплату за дополнительный функционал или выработку часов.

Порядок выплат

Работодатель определяет то, в каком порядке он будет выдавать дополнительные средства, индивидуально, но в соответствии с Трудовым кодексом и иными нормативными актами.

В официальной документации может быть прописаны такие условия предоставления надбавок:

– сроки – они могут быть бессрочными, предоставляться однажды или регулярно;

– особенности выплаты – при каком условии будет предоставлена прибавка, это может быть успешное выполнение плана, либо значительный взнос в работу компании;

– требования к сотруднику – в некоторых случаях начальство может предъявлять к подчиненному требования в виде отсутствия взысканий по дисциплине или пропусков работы, а также минимального срока занятости на должности;

– документация – на предприятии могут утверждаться отдельные процессы согласования и бумаги, которые оформляются при предоставлении доплат.

Если доплаты урегулированы законодательными актами, то работодатель обязан следовать им.

К примеру, для занятых в районах Крайнего Севера, медицинских и образовательных организациях, а также при должности, для которой характерны риски, все сведения прописаны в законах РФ и гарантируются ими.

Когда работник получает доплату, с нее взимается налог на доходы физических лиц, причем Минфин РФ признал это правомерным действием и в случае компенсации за вредные условия труда.

Таким образом, с доплат также придется уплатить государственные сборы, если только человек не относится к льготной категории или не имеет других прав на возврат налога.

Когда оплачивается работа в особых условиях?

К сожалению, не все работодатели горят желанием выплачивать сотрудникам дополнительные суммы за их работу в особых условиях. Если руководитель предприятия не повысил зарплату при этом, он нарушает трудовое законодательство. По общему правилу он должен:

• -увеличить размер зарплаты, если особые условия носят постоянный характер;
• -предусмотреть доплату, если сложившиеся условия носят временный характер.

В обоих случаях изменения в оплате труда должны быть отображены официально. В первом – в коллективном трудовом договоре, дополнительном соглашении. Во втором случае обычно издается отдельный приказ о компенсации.

Тяжелые условия труда

Если человек в ходе выполнения трудовых обязанностей имеет определенные риски для собственного здоровья, то работодатель должен это как-то компенсировать. Вот только далеко не любая работа относится к вредной/тяжелой.

Перечень таких профессий очень обширен. В этот список входят работы:

• -под землей;
• -с заключенными под стражу;
• -на лесозаготовках;
• -в портах на разгрузке/погрузке;
• -водителем грузовых автомобилей, общественного транспорта и т. д.

Некоторые условия труда называют особыми только в отношении женщин, так как им приходится выполнять тяжелую физическую работу. Например, такое практикуется в текстильной промышленности и сельскохозяйственном секторе (если женщина управляет тракторами и иной спецтехникой).

Оформление персональной надбавки

ВАЖНО! Образец приказа об установлении персональной надбавки от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Работодатель не обязан включать условия персональной надбавки в трудовой договор, так как это стимулирующая выплата. Но так как это все же часть оплаты труда, ее необходимо документально обосновать.

Для этого нужно регламентировать персональную надбавку в коллективном договоре или в Положении об оплате труда и обязательно сослаться на этот документ в тексте трудового соглашения (ст. 57 ТК РФ).

ВАЖНО! Если работодатель не внесет положения о надбавке в локальные документы, выплачивая ее без оформления, ему не угрожает законодательная ответственность. Единственное, что может служить минусом для нанимателя в такой ситуации, — это то, что необоснованные выплаты не получится отнести на расходы, снижающие налоговую базу.

Ходатайство и приказ о персональной надбавке

Как еще можно оформить выплату персональной надбавки, если не проводить ее отдельным документом? Это может быть нужно, когда характер выплат не систематический, а разовый или рассчитан на определенный период. В таком случае целесообразно составить служебную записку (ходатайство) от непосредственного руководства более высокому, имеющему правомочность назначать надбавку. Это может быть генеральный директор, финансовый директор, руководитель отдела персонала, главный бухгалтер и т.д. В тексте записки, помимо обязательных реквизитов деловых документов, следует указать:

• доводы, обосновывающие назначение надбавки конкретному сотруднику или их группе;
• предполагаемую сумму доплаты;
• за счет каких средств предполагается назначение надбавки (например, из фонда оплаты труда или за счет увеличения прибыли от продаж и т.п.);
• срок действия дополнительных выплат.

ВНИМАНИЕ! Бессрочные надбавки не принято оформлять с помощью служебных записок. По истечении вписанного срока можно снова ходатайствовать о назначении надбавки. Такого рода документом можно просить о назначении, увеличении, снижении, продлении или отмене персональной выплаты.

Составленная служебная записка, завизированная руководством, станет основанием для подготовки приказа о начислении надбавки. Оформление этого приказа может быть в произвольной форме. Важно грамотно мотивировать назначение дополнительных выплат, поскольку их целесообразность с производственной или экономической точки зрения является гарантией отнесения этих затрат на себестоимость продукции, что очень строго проверяется налоговиками.

После издания приказа о назначении надбавки работник должен быть ознакомлен с ним, что подтверждается личной визой (эта процедура обычна для любых приказов).

Причитающийся размер оплаты труда

В ст. 146 ТК РФ говорится о необходимости увеличения заработной платы вследствие особых условий труда и климатических особенностей. Конкретных формул для расчета в законодательстве не приводится. Однако ст. 147 ТК РФ гласит, что за работу с вредными и опасными условиями труда размер оплаты должен быть повышен не меньше, чем на 4% от оплаты в обычных условиях. Вместе с тем, работодатель должен учитывать мнение профсоюзного органа при установлении размера выплат и руководствоваться при этом ст. 372 ТК РФ. Максимальный размер превышения законодательство не ограничивает. Тут все зависит от сознательности работодателя и финансовых возможностей предприятия. Иногда размер превышения достигает 100% от размера заработной платы.

Устанавливаемые доплаты обязательно отображаются в официальных документах – трудовом договоре. Здесь же зачастую прописываются и условия оплаты работы с особыми условиями. Это может быть: доплата в процентном соотношении от оклада; доплата за выполнение дополнительных функций в абсолютном выражении (но тогда обычно прописывается ее размер для каждого конкретного случая отдельно по согласованию с работником).

Если же речь идет о постоянной работе в ненормальных условиях, то условия повышения заработной платы устанавливаются после проведения аттестации рабочих мест. С помощью этой процедуры работодатель может адекватно оценить условия труда, а именно:

• -вредность;
• -тяжесть;
• -интенсивность;
• -наличие сопутствующих факторов (химические, производственные и т. д.).

При повышении оплаты труда нельзя забывать о действующих районных коэффициентах и других надбавках, причитающихся сотруднику по трудовому договору. Размер зарплаты устанавливается с учетом повышения за особые условия труда, но он не включает районный коэффициент.

Виды премий

В зависимости от классифицирующих признаков премия бывает:

1. Индивидуальной или коллективной. То есть сумма выплачивается либо одному сотруднику, либо распределяется на команду сотрудников. В последнем случае премия каждого сотрудника пропорциональна его вкладу в общее дело, а размер вознаграждения определяет начальник.
2. По формуле расчета. Применяются две стандартные схемы – фиксированная сумма или же процент от прибыли или заработной платы.
3. По периодичности. В нашем понимании премия – это ежемесячное вознаграждение. Но она бывает также квартальной, годовой, полугодовой или же выплачивается по факту завершения сделки или объекта.
4. По целевому назначению. Денежное вознаграждение может начисляться как за своевременное и безукоризненное выполнение рабочих обязанностей, так и за выполнение особых индивидуальных или коллективных заданий. Первые относятся к стимулирующим, вторые – к поощрительным.
5. По нормативному документу. Есть премии, выплачиваемые согласно трудовому соглашению или любому другому документу внутренней документации предприятия. Но также существуют вознаграждения, которые выплачиваются по индивидуальному решению руководства.
6. По виду строки в бухгалтерском отчете: 20 – строка для основных работников, 26 – для управленческого персонала, 84 – из нераспределенной прибыли и т. д.

Нельзя забывать и о специальных премиях – к юбилею сотрудника или за определенный стаж и т. д. Документальное оформление на получение премии – обязанность работодателя.

Чем отличается бонус от премии? Теперь мы уже знаем, что премия – это юридический термин, а такого понятия, как бонус, в ТК РФ нет. Для того чтобы узнать разницу бонуса и премии, необходимо познакомиться с еще одним термином — стимулирующими выплатами.