Отпуск 2021: обязательно ли писать заявление за 2 недели

10.06.2019

0

241

8 мин.

Каждый российский гражданин имеет право на оплачиваемый отдых. Оно закреплено в Конституции, а сроки определяет законодательство. Сегодня это отпуск 28 календарных дней, ежегодно предоставляемых специалисту. В отдельных ситуациях базовый период продлевается, меньшее количество недопустимо. Предоставление осуществляется соответственно графику организации.

Законодательная база

Отпускные вопросы регулирует Трудовой Кодекс, где прописана обязанность руководства, ежегодно отправлять персонал на отдых. Допускается перенос на следующий год, но исключительно по взаимной договоренности. Больший срок, когда сотрудник без перерыва работает от 2-х лет и больше, запрещается. Желание самого гражданина не учитывается. Даже если он не хочет отдыхать, закон обязывает работодателя предоставить ему отпускной период.

Наряду с обязательным отдыхом существуют дополнительные отпуска, также прописанные в законодательстве, они делятся на такие виды:

• оплачиваемый;
• неоплачиваемый.

Отказать в их предоставлении работодатель не вправе. Основанием для оплачиваемого, дополнительного отпуска служит выслуга, труд в тяжелых и вредных условиях, ситуации, когда сотрудник имеет инвалидность, несовершеннолетний возраст, звания и льготы специалиста. Указанные основания, также определяет Трудовой Кодекс.

Неиспользованный отпуск или использованный не полностью

Неполные отпуска рассчитываются так же, как в предыдущем примере. Не стоит забывать про декретные начисления:

1. Мужчины тоже имеют право оформить декрет, соответственно, и выплаты.
2. Продолжительность отпуска входит в рабочий стаж, как и выход в декрет.
3. Декретный период учитывается при формировании общего количества выходных дней.

При расчете дней отпуска и компенсаций от государства и компании бухгалтерия использует калькулятор для индексации перечислений. Поскольку беременность с 30-й недели может стать основанием для выхода в декрет, человек обязан оформить дополнительный отпуск по уходу за ребенком, то есть, до 3-х лет. Если этого не сделать, то 36 месяцев будут считаться с 30-й недели беременности, и сотрудника могут вызвать на работу до 1,5 года возраста ребенка.

Период предоставления отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем категориям сотрудников, включая тех, кто работает по совместительству, удаленно и неполный день. Основанием служит договор между сотрудником и работодателем. При его отсутствии, работник не может потребовать положенный отдых и защитить свои права с помощью государственных органов.

Первый отпуск

Законом установлено право работника на отдых по истечении 6-ти месяцев работы в организации. Срок остается неизменным, составляя двадцать восемь дней. Ни о какой пропорциональности отработанному периоду в компании речь не идет и руководство не может к нему апеллировать.

Стороны могут договориться, чтобы работник отправился в отпуск раньше полугода, такая возможность предусмотрена действующим законодательством. Интересно, что отношения до сих пор регулируют положения №169, установленные в 1930-м году.

Важно знать, что отсчет идет с первого дня работы сотрудника, независимо был ли это испытательный срок или полноценное трудоустройство. Если бухгалтерия или отдел кадров начинают считать дни с момента окончания тестового периода, их действия можно оспорить.

Последующие отпуска

Отработав один год, сотрудники уходят в отпуск в любой месяц, соответственно графику, составленному и утвержденному руководством. Если период их трудовой деятельности насчитывает много лет, они могут запросить отдых за следующий год, учитывая, что в организациях этот период отсчитывается индивидуально, без привязки к календарю.

В целом, закон четко устанавливает правила только в отношении первого отпуска. Все последующие идут на общих основаниях, соответственно регламенту организации.

Досрочный уход

Некоторые категории специалистов обладают правом запросить отдых досрочно. Оно распространяется только на ежегодный период, исключая дополнительные дни, положенные законом. В частности, авансовым отпуском на 28 календарных дней могут воспользоваться:

• беременные сотрудницы, перед уходом в декрет и сразу после него;
• несовершеннолетние работники;
• усыновители, при условии, что дети младше 3-месячного возраста;
• лица, трудящиеся по совместительству. Они имеют право одновременно отдыхать на 2-х работах;
• мужчины с беременными супругами.

Перечисленным категориям досрочный отпуск предоставляется как в первый раз (до истечения 6-ти месяцев с начала деятельности в организации), так и в случаях, когда работа осуществляется уже более продолжительный период.
Оформление происходит через заявление (если график отсутствует), его одобрение руководства, соответствующий приказ. Выплаты за отпускной период, взятый досрочно, идут в обычном режиме без дополнительных начислений. В табель вносятся отметки.

График и очередность отпусков

Ежегодно руководством составляется график, обязательный для исполнения сторонами. После окончательного утверждения все изменения в него вносятся только по договоренности участников. Так же как и право на 28 дней отдыха, необходимость графика определяет Трудовой Кодекс. Согласно ему процедура производится не позже чем за 2 недели до наступления нового года. Конкретно это дата 17-е декабря, но на практике большинство организаций составляют перечень намного раньше.

Что касается очередности, она указывается в графике, но при этом учитывается мнение профсоюза. Работник может согласиться или нет с предложенной датой, поставив или не поставив подпись под документом. Соответственно работодатель, для которого 17-декабря является критичным сроком, будет вынужден пойти на компромисс.

Совет! Заявлений на отдых по графику писать не нужно, достаточно взять у работника подпись в уведомлении об отпуске. Его составляют в произвольной форме за две недели до планового ухода.

Начало отчетного периода

Сразу приведем пример того, как производится расчет дней отпуска. Предположим, что человек устроился на работу в марте 2017 года, а первую часть отпуска взял в августе 2021 года. Начало отчетного срока по подсчету отпускных начнется с момента трудоустройства сотрудника, и за 2021 год ему начислят дни отдыха, которые плюсуются к 2021 году. Отпускные высчитываются на основании тех дней, что человек отработал без взятия отгулов и периодов за свой счет. Бухгалтер вычисляет средний показатель прибыли. В нее не входят:

1. Отгулы неоплачиваемые и не входящие в период отдыха.
2. Периоды отсутствия человека по причине болезни.
3. Дни, когда оплата не производилась по нормативным и законодательным базам.

Эти дни отнимаются от рабочих оплаченных, и на их основании вычисляется размер отпускных, как и размер самого отдыха. Стоит отметить, что высокооплачиваемая работа не дает возможности получить более длительный отдых из-за правовой базы трудового кодекса. Если взята часть отпуска, как на примере выше, то второй отрезок времени отгулов, хоть и относится к текущему периоду, не может быть подсчитан на основании доходов в текущем году.

Продолжительность отдыха

Непосредственный период отдыха варьируется в зависимости от оснований. Законом установлен базовый период 28 дней, но этот срок увеличивается для отдельных категорий:

• государственные служащие;
• полицейские:
• военные;
• лица с инвалидностью.

Также работодатель вправе самостоятельно продлевать оплачиваемый отдых своих сотрудников, обозначив это в трудовом договоре. Для этого обязательно учитывается и мнение профсоюза.

Минимальное число, установленное законом

Все организации, работающие на территории России, обязуются предоставлять и оплачивать сотрудникам отпуск из расчета 28 календарных дней. Больше – можно, меньше – нельзя. Профессия, стаж, характер трудовой деятельности (полный день, смена, дистанционная работа), значения не имеют.

Отдых является неотъемлемым правом сотрудника и обязанностью работодателя. Оплата осуществляется за счет прибыли организации или бюджетного финансирования, если речь о государственных учреждениях. Попытки отменить отпуск, оплату или частичный расчет за период, преследуются законом и влекут штрафные санкции.

Право на дополнительные дни

Компания вправе сама увеличивать отпуск своим работникам, прописав дополнительные дни во внутренних актах. Впоследствии уже на этом основании производится расчет, а работник получает возможность требовать определенные суммы и дни, апеллируя к трудовому, коллективному договору или правилам распорядка.

Работодатель может дифференцировать период отдыха сотрудников в зависимости от занимаемой должности и профессии. Однако оплата осуществляется исключительно за счет прибыли компании.

Параллельно законом определен перечень лиц, которым дополнительные дни, положены независимо от внутреннего регламента организации. К ним относятся:

• Несовершеннолетние работники. Для них отпуск составляет 31 день.
• Люди с инвалидностью (любая группа) – 30 дней.
• Учителя и преподаватели – 42-56 дней.
• Доктора наук, работающие в бюджетных организациях – 48 дней.
• Сотрудники, занятые в отрасли оборонной химии – 30-40 дней.
• Кандидаты наук, занятые в бюджетных организациях – 36 дней.
• Медработники, чья профессиональная деятельность чревата риском заражения СПИДом – 36 дней.
• Государственные служащие – от 30-ти дней.
• Работники прокуратуры и следственного комитета – 30 суток, плюс время на дорогу туда и обратно.

Дополнительные дни также обязаны даваться в зависимости от территориальной принадлежности. Это 24 дня для районов Крайнего Севера, 16 дней для приравненных к ним, 8 дней для прочих северных районов.

Наконец, закон предоставляет право дополнительного отпуска людям, задействованным на опасном и вредном производстве, сотрудникам с особыми условиями труда и ненормированным графиком. Увеличенные дни должны оплачиваться на общих основаниях.

Расчет отпускных дней

Число отпускных дней отсчитывается с момента заключения трудового договора. Для этого используется формула, учитывающая период фактической работы, обоснованное отсутствие сотрудника (выходной, плановый отпуск, праздники, больничный, декрет), а также отпуск за свой счет (если он имел место). Сюда же включается время, когда сотрудник был отстранен от работы по результатам медицинского осмотра, но его вины при этом не было.

Важно знать! Если деятельность работника сопровождалась незаконным увольнением или отстранением, этот период также входит в формулу расчета отпуска.

Понятие расчетного периода

Термин расчетный период охватывает год, предшествующий месяцу в который сотрудник уходит в отпуск. Коэффициент высчитывается с учетом общей зарплаты, выплаченной за год и среднего количества рабочих дней в месяц. Апрель 2014 года ознаменовался поправками, согласно которым среднемесячное число составляет 29,3 дня.

Непосредственная формула расчета, включает среднедневной заработок (зарплата за 12 месяцев, разделенная на 29,3), умноженный на количество дней отпуска. На практике неизбежны нюансы, связанные с больничными, командировками и другими обстоятельствами работы конкретного сотрудника.

Что входит в трудовой стаж

Трудовым стажем именуется период рабочей деятельности человека, а также время, в течение которого он не трудился по определенным обстоятельствам. Стаж рассчитывается при назначении пенсии и социальных выплат. В него входят следующие периоды:

• учеба в ВУЗ;
• уход за детьми до 1.5 лет, максимально допустимое количество 4 ребенка или 6 лет стажа;
• декрет;
• период безработицы с обязательным условием становиться на учет в центре занятости;
• служба в силовых органах и вооруженных силах;
• уход за инвалидом старше 80-ти лет;
• отпуск и больничный.

Календарные или рабочие дни

Отдых определяется из расчета календарных, а не рабочих дней. Например, сотрудник уходит на три недели, начиная с понедельника. Выход на работу также производится в понедельник, выходные дни будут считаться на общих основаниях, но оплата за них пойдет в полном объеме.

Праздничные дни

В число исключений входят праздничные дни, которые продлевают отпуск. Некоторые из них оплачиваются при условии вхождения в официальный перечень праздничных дат Российской Федерации. Например, если на период отпуска выпало 8 Марта, выход сотрудника на работу состоится на 1-2 дня позже, в зависимости от количества, установленного на конкретный год.

Продолжительность неоплачиваемого отпуска

В отдельных ситуациях, гражданин может написать заявление о предоставлении ему неоплачиваемого отпуска.

Решение принимает работодатель, оценивающий уважительность причины и необходимость в присутствии сотрудника для предприятия. В процессе он может предложить свой срок, указав столько дней, сколько способна предложить организация. Существуют категории людей, которым неоплачиваемый отпуск положен по закону. Отказать или предложить период менее обозначенного в заявлении работодатель не вправе. К таким категориям относятся:

• лица пенсионного возраста – до 14-ти дней в год;
• участники ВОВ – до 35-ти дней в год;
• инвалиды (любой группы) – до 60-ти дней в год;
• члены семей пожарников и сотрудников силовых ведомств, чей родственник умер или получил травму;
• родители новорожденного ребенка, лица собирающиеся вступить в брак, работники, пережившие потерю близкого родственника.

Отдельно рассматривается ситуация, когда с инициативой неоплачиваемого отпуска выступает работодатель. На это он не имеет права, независимо от объяснений, почему ему необходимо отправить сотрудника на отдых. Последний может обратиться в Трудовую Инспекцию и Прокуратуру. В этом случае размер штрафа для руководства достигает 50-ти тыс. рублей.

Пример подсчета отпускных

Например, человек пришел на фирму в августе 2021 года, до марта 2018 отпуск не брал, продолжительность которого составляет у него 14 дней. Но он в августе 2021 ездил отдыхать на 10 дней на море. Дни были включены «в счет отпуска», что не отражается в балансе выходных, как полный использованный отдых. Как посчитать количество дней отпуска в такой ситуации? Надо использовать формулу, чтобы посчитать выходные и средний показатель зарплаты.

Из этого следует, что человек проработал 19 месяцев и 14 дней. По формуле нужно из этих дней убрать 10 дней, которые он уже отгулял. Выходит:

• 19 мес. 14 дней – 10 суток = 19 месяцев и 4 дня.
• Трудовой стаж составляет 19 месяцев, округляя его до ровного числа.
• На каждый год выдается 14 суток отпускных, которые нужно разделить на 12 месяцев в году.
• Это число умножается на отработанный период, что является стажем – 19 месяцев.
• Получается, что за неполные два года человеку положено 22,16 дня.

По такому же принципу нужно считать рабочий период по каждой штатной единице. Если отгул выпадает на выходной нерабочий день, его считать нельзя, так как отработке он не подлежит. Оплачивать его следует согласно числу дней из общей занятости персонала. Также бухгалтеру полагается заранее подсчитывать число отработанных часов, чтобы потом составлять смету. Это значительно облегчит работу при вычете основных дней.

Отдельные ситуации

Существует ряд нюансов связанных с предоставлением отпуска, его использованием сотрудником, прекращением по инициативе работодателя и компенсацией при увольнении.

Дробление периода на части

Допускается дробление отдыха на несколько частей, при условии, что одна из них составит не меньше 14-ти дней. Оставшееся время можно разделять как угодно, хоть на 14-ть раз. Единственным условием является указание такого формата в графике. Если же там определено, что сотрудник уходит на 28 дней, а решение разбивать отпуск принято им позднее, его придется согласовывать с руководством. За ним и остается последнее слово.

Условия отзыва из отпуска

В процессе деятельности предприятия часто возникают ситуации, остро требующие присутствия сотрудника на рабочем месте.

За работодателем остается право на отзыв специалиста с указанием в качестве причины производственной необходимости. При этом решение выходить или нет, работник принимает самостоятельно. Согласие оформляется письменно в произвольной форме, какой-либо установленный государством образец отсутствует. В него неизменно входит шапка, слово «приказ», причина, указание для бухгалтерии, дата и подписи сторон.

Внимание! Обязательно учитывается, что отпуск составляет 28 календарных дней и независимо от того сколько рабочего времени необходимо организации от сотрудника, он не может одномоментно отдыхать менее 14-ти суток.

Часть сотрудников запрещается вызывать, независимо от обстоятельств, сложившихся на рабочем месте. Категории включают:

• беременных женщин;
• несовершеннолетних лиц;
• граждан занятых на вредном и опасном производстве.

Также необходимо, чтобы руководитель подразделения, где трудится вызываемый специалист, составил докладную записку руководству.

Продление и перенос отпускного периода

При возникновении обстоятельств, препятствующих отдыху работника, его календарный отпуск переносится на другое время. Период устанавливает руководитель, учитывающий собственные пожелания сотрудника. Каких-либо конкретных требований законодательство не предъявляет за исключением временного лимита. Так перенос не может быть позднее, чем один рабочий год с момента предоставления отпуска. Количество дней отдыха неизменно и переносится автоматически.

Увольнение и отпуск

По окончании трудовых взаимоотношений с работником, компания обязательно компенсирует ему неиспользованные дни отпуска. Ситуация может сложиться и противоположным образом, когда сотрудник не выходит из отпуска или отдыхает авансом, а затем увольняется. В этом случае компенсация полагается уже работодателю. Во всех случаях (особенно когда речь о возмещении сотруднику) бухгалтерия обязана посчитать положенную ему сумму и выдать ее при окончательном расчете.

Расчет отпускных при неотработанном расчетном периоде

Есть случаи, когда сотрудники не используют свои законные выходные календарные дни на 100%, как это полагается. Это не правовое нарушение, а вполне стандартная ситуация. Полностью можно не брать выходные, не уезжать на моря, а просто работать по плану с выходными каждую неделю. Но бывает так, что на фирме работают студенты, временно трудоустроенные граждане, пенсионеры и многодетные мамы и отцы. Как начисляются дни отпуска в таких случаях:

1. Студент уезжает на учебу в другой город на сессию.
2. Пенсионеры получают приглашения от родственников для посещения санаториев.
3. Родители вынуждены ездить на море для улучшения здоровья ребенка.

Все это следует учитывать перед тем, как считать официально использованный или непригодившийся отпуск.

Чем выходные отличаются от праздничных дней

Выходные и праздники — это не одно и то же. Есть праздничные дни, которые по закону считаются нерабочими, то есть выходными. Их список содержится в 112 статье Трудового кодекса Российской Федерации:

• каникулы на Новый год с 1 по 6 и 8 января;
• Рождество — 7 января;
• 23 Февраля;
• 8 Марта;
• 1 и 9 Мая — День Труда и День Победы соответственно;
• День России — 12 июня;
• 4 ноября — День народного единства.

Иногда эти дни приходятся на субботу и воскресенье, тогда выходной обычно переносится на первый рабочий день после праздничного. Возможны и более сложные комбинации с перенесением рабочего дня на выходной, чтобы получился более длительный непрерывный отдых.

Отдых — это всегда праздник, но с точки зрения закона это не всегда одно и то же

Выходной, в отличие от праздника, — просто день непрерывного отдыха между рабочими днями. Это тоже прописано в ТК РФ (статья 111). При пятидневной рабочей неделе их два, при шестидневной — один. Обычно это суббота и воскресение. Если работа предполагает скользящий график, это могут быть и другие дни недели. Когда именно у работников будут выходные, оговаривается в трудовом договоре и правилах внутреннего трудового распорядка.

Формулы для расчета отпускных и выходных

Расчет количества дней отпуска для каждого вида графика производится по одной и той же формуле. Для начала устанавливается период дней, которые положены сотруднику, учитывая учебный отпуск, праздничные выходные и другие отгулы. Целый период по дням нужно умножить на сумму полагающихся выплат, что позволит установить дневной доход работника. СДЗ = ЗП/Драб. Последний показатель – это отработанные дни за тот период, за который производится начисление денег.

Важно! Нужно учитывать не только фактическую стоимость рабочего дня, но и выплаты по обедам, проездные, оплата талонов на питание, командировочные расходы и не только. Не подлежат учету социальные выплаты, которые начислены работнику, как страховой взнос.

1. Отчетный период – это то время, которое отработал работник, даже если это составило несколько недель.
2. Дальше устанавливается Драб. Согласно формуле получится: 12 месяцев умножить на среднюю длину календарного периода, что получается, например, 12*28,9 дней в месяц.
3. Поскольку люди не всегда работают без выходных, нужно узнать, сколько перерывов он мог иметь. Драб. = Дп. + Дн., где Дп означает дни из использованного периода, Дн – из неиспользованного отдыха.

Узнав средний размер отпуска, можно установить О – отпускные. Нужно СДЗ умножить на дни отпуска. Если же отпуск попадает на повышенное число календарных положенных дней, нужно учитывать все выплаты. В случае декрета также устанавливается отдельный лимит использованных дней, но они имеют отдельную ставку, поскольку для этого периода рассчитывается отдельный плановый календарный бюджет. Его может не быть, если женщина или мужчина получают пособие от государства.

Количество дней отпуска, положенного за месяц работы

Для установления числа дней отдыха, которые копятся за месяц, стоит применять одну из разработанных методик. Ее смысл прост – на месяц деятельности начисляется 2,33 дн., они приходятся на ежегодно предоставляемый отдых. Показатель рассчитан следующим образом:

28 дней:12 месяцев = 2,22 дня.

Согласно расчетам по вышеописанному способу количество отпускных дней, исходя от числа отработанных месяцев, имеет такие значения:

• 1 мес. – 2,33;
• 2 – 4,66;
• 3 – 6,99;
• 4 – 9,32;
• 5 – 11,65;
• 6 – 13,98;
• 7 – 16,31;
• 8 – 18,64;
• 9 – 20,97;
• 10 – 28;
• 11 – 28;
• 12 – 28.

Такой способ исчисления прост в применении, и он признан Постановлением №169 Народного комиссариата труда СССР в 1930 году.

Отпуск после выхода из отпуска по уходу за ребенком

Вот, как рассчитывается отпуск после выхода из декрета:

Декретный отпуск по уходу за ребенком до 3 лет сотрудницы Ивановой Л.Д. начался после больничного листа, выданного ей по беременности. Он закончился 02.02.2018 года. Больничный лист открыт с 21.11.2014 года. После выхода из декрета Иванова обратилась к руководству с просьбой о предоставлении ей отпуска (ежегодного, оплачиваемого). По закону, в соответствии с локальными актами предприятия, где работает Иванова, ей полагается отпуск длительностью 28 дней. В расчетный период берется интервал времени с 21.11.2014 по 02.02.2018.

Первое, что необходимо сделать для того, чтобы правильно рассчитать ее отпускные, это определить сумму полученного дохода за 12 месяцев. Для этого используется следующая формула:

Средний заработок = доходы / число полных дней Х 29,3 + ичсло дней в неполных месяцах

Предположительно, что в этом примере сумма совокупного дохода за указанный период времени составила 50 000 руб. После этого определяется средний заработок (дневной). Он должен быть вычислен также по формуле: СДЗ равен 50 000 / 12 месяцев / 29,3. В итоге получается 1 422 рубля. После этого составляется итоговое в этом расчете действие, а именно определение размера отпускных денег. Для этого отпускные = 1 422 Х 28 = 39 816 рублей. От этой суммы необходимо удержать 13%, налог на доходы физических лиц. Разницу отдать сотруднице Ивановой на руки.

Применяется формула для застрахованных лиц, которые официально устроены в компании.