Когда и как писать заявление на легкий труд — образец при беременности, по здоровью

07.07.2019
0

133

6 мин.

Очень часто, забеременев, сотрудницы не сообщают директору об изменении своего физиологического статуса из-за страха потерять работу. Но в большинстве случаев технологические факторы могут оказать негативное влияние на состоянии женщины и развитии плода. Подчиненным в положении, занятым на производстве, государство гарантирует изменение рабочей обстановки и комфортные условия работы. Чтобы сохранить здоровье матери и не навредить будущему малышу работодатель должен обеспечить ей легкий труд по беременности, закрепленный в Трудовом кодексе РФ. Его положения содержат перечень функций и обязанностей, которые ей позволено выполнять до ухода в декрет. В целях повышения правовой грамотности, женщина должна иметь представление об особенностях производственной деятельности в этот период и размере заработка.

Легкий труд при беременности

Исключение тяжелых функций – обязательное условие, которым вправе воспользоваться любая женщина, готовящаяся стать матерью. Многие думают, что оно дается только труженицам, проводящим свое рабочее время в цехах, у станка, являющимся водителями общественного транспорта, убирающим помещения. Но они обязательны также для сотрудников библиотек, аудиторов, работников торговой сферы, в том числе офисных служащих, которые окружены мощной техникой, представляющей опасность для развития еще не родившегося ребенка. Поэтому легким считается труд, когда не только отсутствуют физические перегрузки, но при этом обеспечивается спокойная, доброжелательная безопасная атмосфера.

Основные понятия

В ТК РФ не содержится расшифровки данного термина, но законодатель обязывает руководство сократить объемы производительности будущей декретницы либо перевести ее на нетрудную работу, предполагающую выполнение минимального набора функций, соответствующих ее положению. Основанием считается медицинское заключение, составленное наблюдающим врачом-гинекологом. Он следит за ходом беременности, поэтому по первому требованию обязан выдать справку, отражающую причины, по которым она не сможет выполнять привычную работу.

В связи с этим предприятие обязано изменить условия труда для беременных женщин по Трудовому кодексу.

1. Запрещается сидеть перед монитором компьютера, иной офисной техники более трех часов в день.
2. Негативное воздействие вредных факторов на женский организм должно быть полностью исключено.
3. Физические нагрузки во время работы необходимо максимально ограничить.
4. Устанавливается запрет на выполнение трудовой деятельности вблизи от источников бактериальной инфекции, грибков, вирусов, способных принести вред здоровью матери и ребенка.
5. Исключаются неблагоприятные условия на рабочем месте: нервное перенапряжение, сквозняки, низкая или высокая температура в помещении, отсутствие свежего воздуха и естественного освещения.

Внимание! В случае нарушения руководством своих обязательств, сотрудница вправе отказаться от выполнения служебных функций до исправления ситуации либо перевода на другую должность.

Женщина обязана предоставить начальнику медсправку из ЖК и заявление. Оно подтверждает факт того, что этот шаг был осуществлен по обоюдному согласию и имеет юридическую силу. Без этого бланка директор не может перевести ее на иную сферу деятельности. Беременная же должна понимать, что ее переход или отстранение от выполняемых обязанностей является временным, и в дату ухода в декрет ее автоматически восстановят на прежней должности.

Правовые нормы

Законодательством РФ предусмотрен широкий спектр статей и приказов, которые позволяют беременной женщине трудиться без напряжения и усталости.

• Ст. 254 ТК РФ.
• СТ. 259 Кодекса по руду.
• Ст. 261ТК и форма № 084/у Приказа Минздрава СССР
• Ст. 4 СанПиНа.
• «Гигиенические рекомендации к трудоустройству беременных», утвержденные Госкомсанэпиднадзором и Минздравом РФ в декабре 1993 г.

Обязанности работодателя

Как только беременная сотрудница принесет кадровикам или директору справку из ЖК, последний должен отреагировать, устранив все факторы, способные негативно отразиться на здоровье матери и ее будущего малыша. Это является для него главной задачей. Одновременно он обязан:

• создать благоприятные условия на месте занятости согласно установленным нормам;
• отпустить подчиненную домой, временно отстранив от работы, но сохранив средний заработок, если другой вакансии не предвидится;
• оплачивать дни, когда служащая находится дома по бюллетеню либо в стационаре.

Условия оплаты

Оплата труда в соответствии с новыми условиями также имеет определенные особенности, которые должны учитываться работодателем.

1. Если размер месячного заработка на новой должности ниже прежнего, директор обязан выплачивать полный оклад, оформляя доплату в виде надбавки.
2. Когда зарплата на новом месте выше прежней, именно она указывается в дополнительном соглашении.
3. Если же должность остается прежней, но снижается лишь производственная нагрузка, то заработок не должен быть ниже среднего за предыдущий период.

Законодательство закрепляет за беременной женщиной право трудиться неполный рабочий день или сокращенную неделю. В этом случае размер выплачиваемой суммы должен соответствовать отработанному времени. Все издержки, связанные с оплатой труда сотрудниц, находящихся в «интересном положении», несет непосредственно работодатель, поскольку ФСС не обязан возмещать расходы подобного рода.

Сколько времени может работать беременная женщина

Работодатель абсолютно не обязан по своей воле сокращать рабочий режим для беременной сотрудницы, если все соответствует норме. Главное, чтобы ее график вписывался в вышеуказанные гигиенические рекомендации, и она не трудилась сверхурочно, в праздники и выходные.

Трудовым кодексом не установлено, сколько часов легкий труд по беременности вправе назначить работодатель, период работы не должен превышать предусмотренной в законе нормы. Для обычной рабочей недели норма -—40 часов (ст. 91 ТК РФ). Сотруднице, ожидающей ребенка, не следует работать более 8 часов в день, при отдыхе два дня в неделю. А по просьбе работницы его еще и сократят.

За весь срок ей разрешено меньше трудиться и отлучаться в поликлинику столько, сколько потребуется. Закон не ограничивает ее в этом. За часы вынужденного отдыха из-за диспансеризации ей обязаны выплатить среднюю зарплату (ч. 3 ст. 254 ТК РФ). Естественно, это касается лишь добросовестного отношения беременной. Если вы заподозрили ее в злоупотреблении, то попросите справку от врача. Но учтите, что закон не обязывает ее уведомлять работодателя о посещении доктора. И отсутствие справок не является основанием для удержания денег.

Особенности легкого труда в разных сферах

Помимо изменения условий труда на рабочем месте, начальник обязан предусмотреть, чтобы беременная была ограждена от выполнения запрещенных действий:

• не поднимала груз с пола;
• не держала тяжелые предметы выше плечевого пояса;
• не наклонялась более чем на 15°;
• не выполняла монотонные действия;
• не контактировала с вредными химикатами и ядовитыми веществами.

Директор не имеет права привлекать ее на работу в ночные часы, выходные и праздники, отправлять в командировки, вызывать для осуществления трудовой деятельности сверхурочно. Сотрудница не должна испытывать психологическое и эмоциональное напряжение. В течение смены ей нужно находиться в удобной позе и иметь возможность двигаться и менять положение тела.

В связи с этим работодатель обязан назначить проверку и определить степень вредности выполняемой работы. Если класс условий труда составляет 3.1 и выше, это означает наличие вредных факторов и требует смены должности. Эти ограничения касаются большинства профессий и специальностей, однако существуют рабочие места, которые не относятся к классу опасных, но не подходят женщинам в период беременности.

Торговля и медицина

Речь идет о продавцах бытовой химии и сотрудницах лабораторий, контактирующих с вредными соединениями и антисептическим растворами. Оформляя справку для перехода на легкий труд, женщина, ожидающая ребенка, обязана описать свои трудовые функции врачу, чтобы он точнее сформулировал основание для пересмотра места работы и должности.

Образование

Работа педагогов считается специфичной, поскольку предполагает возникновение стрессовых ситуаций и психоэмоциональных нагрузок, нежелательных в период беременности. В связи с этим она вправе получить медицинское заключение и потребовать сокращения учебных часов.

Финансовые учреждения

Вопрос неблагоприятного воздействия офисной техники на организм беременной до сих пор остается спорным. По оценке специалистов, современное оборудование практически исключает негативное влияние на здоровье матери и развитие ее плода. Однако с точностью выявить этот факт можно только в ходе проверки. Поэтому работодатель вправе пойти на компромисс, и ограничить пребывание женщины перед монитором, сократив его до трех часов в смену. На остальное время он обязан предложить другую работу, не связанную с офисной техникой.

Законодательство

Многие предприятия и должности не могут обеспечить безопасность и благоприятные условия для развития плода. В связи с этим ТК РФ ввел понятие «легкий труд для беременных» — это некое ограничение на нормы выработки и другие показатели рабочего процесса для беременных женщин.

Перевод на легкий труд производиться при заявлении о беременности. Новая сфера деятельности должна отвечать требованиям трудового законодательства и исключать риск воздействия негативных факторов производства на сотрудницу и ее ребенка.

Как правило, легкая работа предполагает новую должность в профессиональной сфере, не требующую больших физических затрат и не имеющих вредных факторов.

Закон также обязует сохранять размер заработной платы после перевода и вплоть до выхода в декрет.

Согласно ТК РФ, беременным сотрудницам запрещено выполнять следующие виды работ:

• поднятие тяжестей или любых предметов выше головы;
• работа на конвейерном производстве;
• работа в стрессе и постоянном нервно-эмоциональном напряжении;
• соприкосновение с возбудителями тех или иных заболеваний, а также с ядовитыми химическими веществами;
• соприкосновение во время работы с инфракрасным излучением;
• трудовая деятельность на предприятии с постоянными перепадами давления;
• работа с радиацией и т.д.

Несмотря на вред указанных факторов, работодатель не обязан предоставлять легкий труд без предъявления медицинского заключения.

Срок перехода на легкий труд и окончание периода

Ни в одном документе не указываются конкретные сроки перевода беременных на легкую работу. В зависимости от условий труда и сложности выполняемых функций, это может произойти в любой момент. Такая мера зависит также от состояния здоровья сотрудницы и того, как протекает ее беременность. Все это отражается в документе, который выдает врач-гинеколог ЖК. Некоторые стараются получить справку после обследования, другие – на 21-22 неделе.

Важно знать! Однако будущей матери работа в комфортной обстановке предоставляется временно до того дня, когда она уйдет на больничный по БиР. Если ей положен отпуск по графику, она вправе сначала отгулять его, и только потом уйти в декрет, не возвращаясь на рабочее место. Основанием в обоих случаях является письменное заявление.

Существует ряд иных обстоятельств, которые могут привести к отмене распоряжения об изменении условий работы будущей декретницы. Одним из них является восстановление прежнего графика перед выходом на больничный по БиР. Основанием считается медицинское заключение от врача о том, что ее самочувствие позволяет трудиться в обычном режиме.

Как оформить

Оформление легкого труда для беременной сотрудницы происходит по следующему алгоритму:

1. Подача документов. Работодатель может перевести сотрудницу на легкий труд только при предъявлении соответствующего заявления и медицинской справки, в которой отражен факт беременности и рекомендации лечащего врача. Медицинское заключение выдается по форме № 084/у. Помимо необходимости перевода на упрощенные условия труда, в нем указываются факторы, которые могут быть неблагоприятными для будущей матери. Заявление пишется в произвольной форме от руки и регистрируется в журнале учета внутренних документов.
2. Предложение работы. После рассмотрения заявления работодатель должен предложить сотруднице перечень имеющихся на предприятии вакансий, которые соответствуют классификации легкого труда и квалификации сотрудницы. Так как оклад на новом месте не может быть меньше, чем на предыдущей работе, работодатель должен обозначить разницу надбавкой. Например, если оклад на прежней должности был 30 тыс. рублей, а на новой – 24 тыс. рублей, то надбавка составит – 6 тыс. рублей. Платить меньшую сумму по трудовому законодательству нельзя. После составления предложения работница ознакомляется с ним под роспись. Образец предложения:

   

   Читайте также:  Какие виды отпусков существуют для сотрудника по трудовому законодательству?
3. Получение согласия. Если на предприятии была найдена подходящая вакансия, то сотрудница должна дать письменное согласие на перевод. Обычно пишется соответствующее заявление. Некоторые допускают простую роспись в документе о предложении работы.
4. Составление дополнительного соглашения. Составление допсоглашения – обязательное условие о переводе. В нем прописываются новые условия труда и возвращения на прежнюю должность, указывает размер заработной платы и срок действия. Документ составляется в двух экземплярах, один из которых прикладывается к трудовому договору, а другой – остается у сотрудницы. Образец соглашения:

   

5. Составление приказа. Приказ издается работодателем на основании составленного соглашения. В документе необходимо указать:
   срок и причину перевода;
6. новую должность;
7. размер оклада;
8. основания для процедуры.

   

Сотрудница ознакомляется с приказом под роспись. По требованию может быть предоставлена копия документа для дальнейшего доказательства о выполнении другой работы. Запись в трудовую книжку о переводе вносить не нужно, так как после выхода из декрета сотрудница вернется к первоначальным обязанностям.

Срок перевода заканчивается в последний день перед уходом сотрудницы в декретный отпуск. Этот факт должен быть зафиксирован работодателем в соответствующем приказе.

Если вакансия, подходящая под легкий труд, отсутствует на предприятии, то работодатель может ввести новую должность специально для беременной сотрудницы. После выхода в декрет должность может быть упразднена на усмотрение руководства.

Если в новой должности нет необходимости, то работодатель освобождает работницу от трудовых обязанностей с выплатой ежемесячной заработной платы.

Можно ли не переводить на легкий труд

По закону директор должен создать комфортные условия труда для беременных по трудовому кодексу. Зная об этом, каждая сотрудница уверена, что представив справку из ЖК, она будет работать без напряжения в благоприятных условиях, сколько пожелает, либо временно прекратит трудиться, получая полноразмерный заработок, сидя дома. Принимая такое решение, руководство компании обязано поставить на ее место нового сотрудника, заключить с ним срочный контракт, и фактически оплачивать одни и те же функции дважды, что для предприятия крайне не выгодно.

Поэтому, если директор сомневается в целесообразности перевода на легкий труд, и имеет для этого веские основания, он вправе проверить условия и режим работы до того, как согласится на этот шаг. Причиной отказа может считаться отсутствие конкретных обстоятельств, а именно:

• не требуется поднимать тяжелые грузы;
• не привлекается к выполнению монотонной работы конвейерного типа;
• обязанности настолько просты, что не вызывают физического напряжения или стрессов;
• контактов с вредными и ядовитыми веществами не предвидится.

Достаточно веским основанием для отказа в предоставлении максимально облегченных функций считается работа за компьютером. Многие подчиненные, ожидающие ребенка, в качестве довода предъявляют утверждение, что длительное нахождение перед монитором – опасный фактор. Однако степень вредности можно определить по результатам медосмотров. К тому же, современная техника признана защищенной, поскольку везде используются жидкокристаллические дисплеи. Этот вывод подтверждает и Письмо Минтруда за № 15-1/ООГ-3481 от 27.09.2016. В нем говорится, что все ПК, имеющие сертификаты соответствия требованиям, считаются безопасными. Чтобы избежать конфликта, работодатель вправе предложить составить новый рабочий контракт о работе удаленно. Оформление займет какой-то период, зато женщина сможет находиться в любом удобном для нее месте, даже дома.

Какие льготы предоставляются

Трудовой кодекс защищает права будущих мам, в том числе тех, кто устраивается на работу во время беременности.

Основные трудовые льготы для беременных:

1. Трудоустройство беременных женщин происходит без испытательного срока (ст. 70 ТК РФ).
2. Наниматель не может отказать соискателю в работе по причине ее беременности. Кроме того, он не может задавать вопросы о ее положении. Единственная причина отказа в работе – недостаточный уровень квалификации для данной должности. В случае, если причиной отказа был выдуманный предлог, то женщина может попросить предоставить письменный ответ, а с ним обратиться в трудовую инспекцию. Выявление необоснованного отказа трудоустройте повлечет санкции.
3. Работодатель не может уволить беременную сотрудницу, в том числе по ст. 81 ТК РФ (за нарушение распорядка, прогул и т.д.).
4. Работодатель обязан предоставить беременной легкий труд при предъявлении соответствующей медицинской справки. Важно, чтобы в справке были указаны конкретные ограничения по трудовой деятельности.
5. Сотрудница освобождается от занятости в выходные и праздничные дни, а также в ночные и сверхурочные смены.
6. Беременная женщина может воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском в любой момент. Даже, если ее очередь не подошла, или она не отработала определенный период. Например, отпуск можно взять перед началом декрета или сразу после него.
7. Легкий труд для беременных по Трудовому кодексу в 2021 году подразумевает запрет на работу вахтовым методом (ст. 198 ТК РФ).
8. Беременная имеет право на освобождение от трудовых обязанностей в будни для прохождения запланированного осмотра. В случае сложной беременности и частых осмотров необходимо взять соответствующую справку из женской консультации и зарегистрировать ее в отделе кадров. При необходимости сотрудница может покидать рабочее место. Независимо от того, сколько часов в день фактически было отработано, работодатель обязан сохранять заработок за весь день.
9. Помимо обеденного перерыва, будущая мать имеет право получать непродолжительные перерывы во время рабочего дня.
10. Перевести беременную на другую должность без ее согласия запрещено.
11. Работодатель обязан предоставить беременной сотруднице оплачиваемы отпуск по беременности и родам. Длительность отпуска зависит от протекания беременности и сложности родов.

Льготы могут быть предоставлены также мужу беременной сотрудницы. Независимо от стажа работы, он может воспользоваться ежегодным отпуском на период беременности и родов жены.

Какие нужны документы для перевода?

Для того чтобы заявление о переводе на легкий труд было принято работодателем, важно подкрепить его документом, подтверждающим факт возникновения обстоятельств, в связи с которыми требуется изменения условий труда работника.

Таковым является медицинское заключение о состоянии здоровья.

Выдачей документацией такого типа занимаются государственные медицинские учреждения. Специфика их направленности зависит от конкретной ситуации.

К примеру, если перевод на другую должность обусловлен беременностью, к заявлению прилагается справка из ЖК.

На основании указанных документов работодатель издает приказ.

Оформление при беременности

Беременные женщины вправе претендовать на перевод на другую должность. При выполнении должностных обязанностей в этом случае должны соблюдаться некоторые правила:

• снижение норм выработки;
• отсутствие влияния факторов, негативным образом влияющих на состояние материа и малыша;
• сохранение среднего заработка.

Первым этапом перевода является составление соответствующего заявления. Оно оформляется в свободной форме, потому как унифицированного бланка для его заполнения нет.

В заявлении обязательно должна присутствовать информация следующего характера:

• наименование адресата — название компании, ФИО генерального директора;
• инициалы и должность заявителя, которую он занимает на момент подачи документа;
• полное наименование документа (пишется в середине строки);
• просьба о переводе легкий труд;
• документ, выступающий в роли основания — ссылка на медицинское заключение, указание его номера и даты выдачи;
• период, на протяжении которого женщина должна трудиться в более комфортных рабочих условиях (в большинстве случаев до начала отпуска по БиР);
• перечисление факторов, воздействие которых следует ограничить;
• ссылка на нормативный акт, регламентирующий право беременной женщины перевестись на легкий труд — 254 статья ТК РФ;
• приложение;
• дата составления заявления;
• подпись и инициалы работницы.

Заявление указанного образца может быть подано в любой момент. Обязательным условием его подачи является только наличие медицинского заключения.

от беременной

заявления о переводе беременной женщины на легкий труд с сохранением среднего заработка – word.

По состоянию здоровья

В общем виде заявление указанного вида, которое составляется по причине выявления проблем со здоровьем, аналогично документу, оформленному при беременности.

Некоторые изменения присутствуют только в основной части бумаги.

В этом разделе заявления необходимо указать причину, по которой требуется перевод на легкий труд.

Как и в предыдущем случае в обязательном порядке к заявлению прилагается медицинское заключение.

Помимо этого в документе важно отразить продолжительность периода, в течение которого работнику необходимо трудиться в более комфортные условиях.

Сведения такого характера отражаются в справке, которую выдает медицинское учреждение. Длительность этого времени в каждом случае различна и зависит от конкретной ситуации.

В бланке также обязательно делается ссылка на соответствующую статью ТК РФ, ставится подпись заявителя и дата подачи документа.

Пример

заявления о переходе на легкие условия труда по медицинскому заключению – word.

Ответственность за нарушение

Работодатель не имеет права отказать беременной в переводе на легкий труд, если она предоставила медицинское заключение о такой необходимости.

В случае отказа беременная сотрудница может обратиться в суд. Практически в каждом случае судья остается на стороне истицы. При таком исходе суд обязует работодателя предложить сотруднице другие должности на период беременности или отправить ее в отпуск с сохранением заработной платы, если свободных вакансий нет.

В случаях, когда работодатель предложил свободную вакансию, а сотрудница от нее отказалась, уволить беременную все равно нельзя. Работодателю придется найти другую вакансию либо отправить работницу в отпуск.

Расторжение трудового договора допустимо только в случае ликвидации организации и истечения срока трудового договора. При этом расторжение по окончанию соглашения может быть оформлено только при официальном отказе сотрудницы от предлагаемой должности.

Таким образом, работодатель должен предоставить беременной сотруднице легкие условия труда при предъявлении медицинского заключения. Важно, что заключение не является простой медицинской справкой и должно быть оформлено по всем нормам. Только тогда работница может рассчитывать на перевод.

Условия

Труд беременной женщины, независимо от того, в какой сфере она работает, должен отвечать определенным законодательством условиям. Так, в промышленности, если деятельность связана со сборкой, сортировкой, упаковкой, операции должны быть автоматизированы. При этом работодатель обязан побеспокоиться о достаточном освещении в помещении, чтобы исключить перенапряжение зрения. Легкий труд во время беременности должен полностью исключать повышенную эмоциональную нагрузку.

Беременная не должна работать на сквозняке, в условиях намокания одежды и обуви, при резких перепадах давления. На нее не должны воздействовать вредные химикаты, аэрозоли, вибрация и ультразвук. Женщине на протяжении беременности категорически запрещено заниматься деятельностью, имеющей отношение к возбудителям заболеваний.

Наниматель обязан обеспечить такие условия работы, которые исключат необходимость сотрудницы в период беременности пребывать постоянно в одной и той же позе (постоянно сидеть или постоянно ходить запрещается). Также труд не может выполняться в положении на корточках, коленях, согнувшись или с упором на живот или грудь.

Профессиональные обязанности беременной сотрудницы не могут быть связаны с поднятием предметов с пола, выше уровня плеч, с напряжением мышц живота. Женщина в положении может поднимать тяжести (не более 2,5 кг) не чаще 2 раз в час. Если такую периодичность невозможно соблюсти по технологическим условиям, то вес снижается вдвое. Но в течение часа общий вес может составлять не более 6 кг. В целом за смену масса груза не должна быть больше 48 кг.

При выполнении сдельной работы норма выработки уменьшается на 40%. При этом оплата легкого труда по беременности не снижается. Если женщина трудится в сельском хозяйстве, то в период беременности она освобождается от работы, связанной с животноводством и растениеводством. Причем это действует с первого дня подтверждения беременности.

Условия труда в офисе подразумевают право женщины не работать с компьютерами. Если это невозможно, то следует сократить время труда до 3 часов в день. Для женщины предусмотрена рифленая подставка под ноги и стул, отвечающий специальным параметрам: вращающийся, с подголовником, подлокотниками и высокой спинкой, которая должна регулироваться по высоте.