Невыдача трудовой книжки при увольнении является грубым нарушением законных прав работника. Но мало кто знает, что сотрудник может не только привлечь бывшего руководителя к ответственности, но и получить моральную и материальную компенсацию от недобросовестного работодателя.
Часто причиной того, что уволенный работник не получил вовремя этот документ, может быть не только халатность сотрудников кадровой службы, но и напряженные отношения с руководителем. Попытка вредить или манипулировать работником, удерживая один из главных трудовых документов, приводит к особенно неприятным последствиям, если увольняющийся не просто уходит, а планирует в ближайшее время устроиться на новую работу.
В большинстве случаев выяснять отношения с бывшим руководством, просить или устраивать скандал бессмысленно, все это может только ухудшить ситуацию. Вполне реально защитить себя, сохраняя спокойствие и действуя в соответствии с законами о труде. Куда следует обратиться уволенному сотруднику? Как нужно поступить, если после увольнения работодатель не отдает трудовую книжку? Что делать, чтобы компенсировать себе потери, связанные с этими неправомерными действиями?
Трудовая книжка: характеристика документа
Поскольку документ признан обязательным на федеральном уровне, его форма унифицирована. Говорит об этом статья 66 ТК РФ, а собственно регламентирует внешний вид, наименования строк и граф внутри и другие содержательные моменты постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Основными пунктами трудовой книжки являются:
- Фамилия, имя и отчество работника.
- Его дата и место рождения, образование, освоенная профессия и специальность.
- Образец подписи человека.
- Сведения обо всех официальных трудоустройствах, с указанием дат и причин приема, переводов, увольнения, а также соответствующих организационных документов компаний.
- Информация о награждениях (или поощрениях) в соответствии ТК РФ, с указанием дат. Взыскания, наложенные на специалиста, отражения в документе не находят, за исключением случая, когда таковым является увольнение.
Важно знать! Изготовление также не является стихийным или кустарным: своеобразным монополистом в этой сфере признано объединение предприятий «Гознак», а подробные требования к производству обложки и бланка вкладыша изложены в приказе Министерства финансов от 22.12.2003 № 117н.
Выдается рассматриваемый документ организацией, принявшей гражданина на работу в первый раз в его жизни, в течение недельного срока, однако за счет нового сотрудника. Далее книжка передается новым начальникам, собирая все больше сведений о своем владельце. При этом какие-либо отметки вносятся именно представителями организации (как правило, работниками кадровой службы или подразделения), а сам специалист лишь ознакамливается с ними в установленном порядке. Буквально каждая запись строго регламентирована упомянутым выше актом Правительства РФ, что позволяет соблюсти единообразие заполнения на территории всей страны.
Документ призван собрать максимально подробную информацию о трудовых достижениях лица, его опыте и стаже. Это, с одной стороны, выступает гарантией соблюдения прав работодателя, исключая вероятность обмана относительно нового сотрудника, и, с другой, предоставляет возможность работнику официально подтвердить свои слова.
Условия хранения трудовых книжек и их выдачи
Очень важно периодически спрашивать у работодателя или лица, занимающегося в компании хранением трудовых книжек, об условиях их хранения. Ведь порча или потеря документа крайне нежелательны для сотрудника в будущем.
Так, условия хранения документа должны быть следующими:
- в шкафу среди важных документов;
- в сейфе.
Например, если в данном документе были перечислены уровни квалификации и присвоенные трудовые звания, их крайне тяжело будет восстановить в случае утери документа.
Условия выдачи книжки на руки ее владельцу такие:
- при расторжении трудового договора;
- по требованию сотрудника при подаче заявления, для предоставления информации из трудовой книжки (в таких случаях ему выдается копия документа) в ФМС или же прочие органы;
- трудовую книжку могут отдать родственникам сотрудника в случае его смерти;
- при отсутствии семьи после смерти сотрудника трудовая должна храниться у работодателя в течение 50 лет.
Законодательство РФ уже несколько лет планирует исключить необходимость ведения трудовых книжек сотрудников. Однако сроки такого нововведения еще не определены, поэтому пока трудовые книжки остаются на плаву и доставляют немало хлопот, как сотрудникам, так и работодателям.
Теперь перейдем к вопросам оформления и заполнения этого типа документов.
Получение трудовой по доверенности при увольнении сотрудника
Согласно статье 80 ТК РФ в последний официальный день работы у начальства имеется обязанность выдать трудовую книжку уволившемуся сотруднику. Возможна и ситуация, когда по объективным причинам передать документ в руки не получается (отсутствие последнего или его отказ).
На этот случай статьей 84.1 ТК РФ предусмотрено отправление уведомления об обязательной явке для получения всех связанных с работой документов или даче согласия на их отправку почтой. В этом случае формально обязанность компании будет исполнена, и отвечать за задержку выдачи ей уже не придется. Соответственно, федеральный закон, иные правовые акты властных органов предусматривают лишь два способа возврата трудовой книжки:
- При личной встрече представителя организации и бывшего сотрудника.
- Путем почтового отправления.
При этом многие задаются вопросом: можно ли выдать трудовую книжку по доверенности. Несмотря на положения ТК РФ, нормы Гражданского кодекса РФ (далее по тексту – ГК РФ) дают возможность выйти из ситуации указанным способом. После оформления такого документа на человека, готового забрать трудовую книжку вместо ее собственника, у работодателя не будет иного выхода, кроме как отдать все необходимое третьему лицу.
Как обязать бывшего работодателя выдать трудовую книжку через суд
Как еще можно действовать, если не отдают трудовую книжку? Обратиться в суд. С обращением в судебную инстанцию не стоит затягивать. Срок исковой давности по факту невыдачи трудовой книжки и прочих документов в день увольнения ограничен 3 месяцами со дня расторжения трудового договора.
Судебный процесс – самый распространенный и эффективный способ восстановления нарушенных прав, если работодатель не отдает трудовую книжку. Что делать, чтобы в судебном порядке обязать бывшего начальника выдать заполненную трудовую книжку?
Для начала работнику необходимо правильно составить исковое заявление. Можно написать его самостоятельно или обратиться за помощью в юридическую консультацию. Потребуется указать следующую информацию:
- Сведения об истце (заявителе).
- Периоды работы и должность заявителя, дата увольнения.
- Сведения о работодателе.
- Правонарушение, совершенное в отношении заявителя, со ссылкой на статьи ТК РФ.
- Просьба заявителя: выдать трудовую книжку, внести изменения в уже имеющиеся записи и прочее. В исковое заявление о невыдаче трудовой книжки также вносятся требования моральной компенсации и возмещения материального вреда, если они имеются.
- Приложения: копии подтверждающих документов.
Копия искового заявления передается под подпись или отправляется с уведомлением заказным письмом ответчику, то есть работодателю.
Правовые аспекты
Поскольку специализированным трудовым законодательством эта ситуация не описывается, обратиться следует к ГК РФ. Так, статьей 185 устанавливаются основные правила оформления доверенности, предоставляющей право одному лицу действовать в интересах и от имени другого.
Известно, что существует особая форма рассматриваемого документа – нотариальная. Согласно статье 185.1 ГК РФ такой вид надлежит использовать только при сделках (заключении договоров, совершении иных гражданских актов), в соответствии с законом требующих нотариальной формы, государственной регистрации каких-либо прав или распоряжении такими правами. Следовательно, для получения трудовой книжки специального удостоверения документа не потребуется.
Совет! При составлении доверенности следует внимательно ознакомиться со статьями 186-189 ГК РФ, говорящих о сроках действия договора, так называемом «передоверии», основаниях и последствиях прекращения.
Как забрать трудовую книжку у работодателя
Наиболее действенным способом для решения данного вопроса является составление искового заявления и его подача в суд. Данную бумагу лучше всего заполнять с помощью юриста, так как при составлении можно упустить важные моменты. Внимание: сначала следует уведомить начальника и отправить ему обычное заявление с просьбой о выдаче.
В случае, если начальник игнорирует просьбу, необходимо обращение в суд. Алгоритм действий сотрудника имеет следующий вид:
- Составление искового заявления (необходимо учесть приведенные ниже правила). Подать заявление можно в районный суд по месту расположения предприятия.
- Подать иск в суд можно в течение месяца со дня увольнения. Именно поэтому не стоит затягивать процесс.
- После подачи начинается судебное разбирательство. После вынесения решения суда, работодатель обязан выплатить компенсацию за задержку и отдать книжку.
Юристы выделяют основные моменты, которые нужно соблюдать при написании иска по данному вопросу:
- Судебный иск предусматривает особую структуру. Ее необходимо соблюдать.
- Указывается каждый факт и правонарушение для точного описания деликта.
- Общее содержание иска должно помещаться в объем, равный трем листам.
Само заявление, которое адресовано работодателю, может иметь следующий вид:
Кроме этого, лицо имеет право написать жалобу на руководителя и адресовать ее в Роструд. Роструд — специальная инспекция, осуществляющая надзор в сфере труда и занятости. Жалоба подается следующим образом:
- Заявка в этот орган подается посредством интернета (на сайте Роструда).
- На интернет-портале инспекции есть рекомендательная инструкция о том, что делать, и заявления в различные инстанции. Однако можно сразу оформить обращение там.
- Из предложенных вариантов нужно выбрать подходящий:
- Жалоба должна содержать в себе персональные данные увольняющегося лица, а также полную информацию о сложившейся ситуации с просьбой о принятии мер.
- К жалобе следует прикрепить документы, например, трудовой договор.
- После проверки инспекцией (если выбран именно этот пункт) и фиксации нарушений, лицо получает документ, а работодателю грозят разные санкции (в зависимости от условий ситуации).
Срок обращения гражданина не ограничивается. На рассмотрение его заявки инспекция выделяет 30 дней.
Причины составления документа
Любые жизненные обстоятельства могут стать препятствием к личному получению трудовой книжки при увольнении:
- болезнь;
- смерть близких людей;
- рождение ребенка;
- срочный переезд в новое место жительства;
- банальная занятость поиском нового места работы.
В любом случае, если найдется человек, готовый прийти на помощь и встретиться с работодателем вместо бывшего сотрудника, закон не будет препятствовать этому. Даже случившийся при увольнении конфликт и нежелание видеть начальство могут побудить к отказу от личного получения документа, и это, по-большому счету, дело каждого.
Утеря. Как восстановить?
Как получить трудовую книжку повторно, если первая была утеряна? Необходимо обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении дубликата трудовой. Тогда работодатель будет обязан завести новую трудовую книжку и корректно ее заполнить. Конечно, многие присвоенные трудовые звания и награждения уже нельзя будет внести в новый документ, поэтому периодически юристами рекомендуется просить у работодателей заверенную копию трудовой, которая в случае утери оригинала сможет подтвердить трудовой стаж.
В ситуациях, когда трудовая повреждена или утрачена по вине работодателя, ее владелец вправе подать на работодателя в суд иск о взыскании компенсации за потерю трудовой книжки.
Кто может забрать трудовую вместо владельца
Официально гражданское законодательство не устанавливает каких-либо ограничений на выдачу доверенности. В качестве второй стороны договора предполагается абсолютно любое лицо, даже юридическое. Соответственно, выбор может быть остановлен на следующих гражданах:
- близких или дальних родственниках;
- сослуживцах;
- друзьях и знакомых.
Кроме того, не стоит забывать, что отдельные категории лиц могут действовать от имени других и без получения доверенности. Это касается родителей малолетних детей и опекунов над недееспособными людьми. Если последние допускаются к выполнению трудовых функций при соблюдении ряда условий (главным образом об обеспечении безопасности их самих и окружающих), то официальный найм малолетних прямо запрещен ТК РФ (статья 63). Отдельно оговорена ситуация со смертью сотрудника организации. В этом случае трудовую книжку могут получить близкие родственники, подтвердив соответствующую связь любым документом.
Важные нюансы
Часто случается так, что у работодателя нет уверенности в сотруднике изначально. Можно попробовать предложить рабочему следующий вариант — оформленное трудоустройство через три месяца после окончания испытательного срока. Для этого можно использовать срочный трудовой договор.
Если назревает конфликт с определенным работником, не стоит жалеть денежных средств на обращение к высококвалифицированному юристу и специалисту отдела кадров. Они могут подсказать, как быстро и законно уволить рабочего.
Конечно, не стоит сильно расстраиваться, если сотрудник не явился в день увольнения за трудовой книжкой, ведь можно заранее предотвратить возникновение этой проблемы. Нужно тщательно подбирать сотрудников, чтобы было меньше сложностей.
Ситуации в жизни бывают разные, и иногда у работодателя возникает вопрос о том, что делать, если работник не забирает свою трудовую книжку после увольнения по тем или иным причинам.
Содержание доверительного поручения
Поскольку суть рассматриваемого документа состоит в передаче права на совершение одним лицом от имени другого определенных действий (в случае с доверенностью на получение трудовой книжки – его физическое изъятие у работодателя), то следует обратить внимание на нижеперечисленные положения договора, описав их максимально четко и лаконично, избегая абстрактных формулировок, допускающих двойное толкование:
- Четкое описание того, что представитель может делать от имени представляемого.
- Срок действия доверенности. На случай, если он не будет указан, законом установлен свой собственный – 1 год.
- Включение пункта о передоверии, позволяющего или запрещающего представителю передать свои полномочия по цепочке дальше иным лицам.
Что будет, если оставить на почте?
Иногда сотрудник, который уволился, по тем или иным причинам не забирает свою трудовую книжку с почты. Это может произойти по разным причинам, например:
- уехал в другой город;
- умер;
- находится в больнице;
- оказался заключенным в тюрьму и т.д.
В любом из этих случаев через определённый промежуток времени трудовая книжка будет отослана назад к отправителю. При таком развитии событий работодатель обязан принять документ назад и хранить его у себя до востребования, то есть до момента, когда работник вновь обратится за этой бумагой.
Такое условие прописано в п. 43 раздела VI постановления Правительства РФ № 225.
Правила оформления
Правильно оформленный документ – это уже половина дела. Согласно ГК РФ доверенность должен соответствовать следующим обязательным требованиям:
- Составлен в письменной форме.
- Содержит указание на дату составления.
Внимание! Особое внимание нужно обратить именно такой реквизит, как дата. ГК РФ предусматривает, что его отсутствие делает договор недействительным. Это легко объясняется тем, что ни установленный сторонами, ни регламентированный законом срок отсчитать в таком случае не получится. Оформив документ правильно, можно не переживать за успешность процедуры получения трудовой книжки.
Кроме того, никогда не стоит забывать о наличии подписей обеих сторон договора. Отдельным вопросом является нотариальное заверение документа, о чем речь пойдет позже.
Способы увольнения
Увольнение — сложная работа даже для грамотного кадровика. Одни рабочие уходят по личному желанию, другие — по просьбе нанимателя. В любом случае для каждого варианта есть своя процедура.
Трудовое законодательство предоставляет три варианта расторжения договора:
- По желанию сотрудника.
- По инициативе нанимателя.
- По обоюдному согласию сторон.
Личное желание работника — самое известное основание для завершения трудовых отношений с начальником.
- Рабочий составляет заявление об увольнении с указанием даты.
- Наниматель должен заявление принять.
Сложностей с оформлением этого процесса по инициативе сотрудника обычно не бывает. Исключение — моменты, совмещенные с обязательной отработкой. Стандартно это две недели, которые работник продолжает работать с момента написания заявления.
Расписка в получении
Как в случае с личным визитом бывшего сотрудника, так и при использовании доверенности на получение трудовой книжки работодатель заинтересован в юридической фиксации факта передачи. Тем самым он снимает с себя ответственность за неисполнение предусмотренной ТК РФ обязанности. Несмотря на то, что составление расписки и уж тем более ее форма не установлены законом, без нее вряд ли кто-то осмелится передать книжку.
Исходя из целей составления документа, можно сделать выводы о его содержании. Так, в расписке следует обязательно указать следующее:
- Сведения о передаваемом документе (на кого он оформлен).
- Фамилию, имя и отчество человека, фактически получившего трудовую книжку.
- Реквизиты удостоверяющего личность документа (либо самого сотрудника, либо того, кто пришел с доверенностью).
- Основные сведения о представленной доверенности.
- Дата передачи трудовой книжки.
Засвидетельствовав всю эту информацию и подтвердив ее подписью уполномоченного забрать документ человека, организация может быть спокойна.
Что делать дальше?
Если дело дойдет до суда, в случае отсутствия доказательств, подтверждающих отправку уведомления, работодателю придется выступить в роли ответчика. Правда, в случае неправильного ведения документов доказать свою правоту будет практически невозможно.
Результатом неграмотного или безответственного подхода к решению данного вопроса может стать административная ответственность в виде штрафа, возложенная на работодателя. Поэтому кадровикам следует быть очень внимательными и щепетильными в вопросах оформления бумаг, чтобы не допустить появления неприятностей.
Любые инструкции относительно правил проведения процесса увольнения сотрудников можно найти в Сети. Поэтому в случае наличия сомнений относительно правил проведения процедуры перед принятием решения лучше проконсультироваться со специалистом в данной сфере или еще раз изучить нормативные документы, регулирующие данный процесс.
Увольнение сотрудника точно так же, как и его прием на работу — ответственное мероприятие, проводить которое следует в соответствии с требованиями закона. Соблюдение всех норм гарантирует отсутствие проблем с законом и дополнительных финансовых издержек.
Качественное ведение работ с документами также благоприятно сказывается на репутации предприятия.
Сотрудник уволился по собственному желанию с отработкой в две недели. В день написания заявления он ушел.
На рабочем месте не появляется., созвонились с ним., ответил, что на предприятие больше не придет и трудовая ему не нужна (для полноты информации: его увольнение было ожидаемо., претензии со стороны руководства, вообщем его рабтотой были недовольны)
Как поступить дальше?
Пока мы составляем акты о его невыходе на работу, но как долго это делать . как в итоге передать трудовую?
Удивили вопросом ст.84.1 ТК РФ, там у нас все хорошо написано и сделайте это срочно, чтобы потом не платить ему по ст.234 ТК РФ
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
В соответствии со ст. 80 Трудового кодекса РФ в последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку.
Однако, согласно ст. 84.1 ТК РФ в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Мнение эксперта
Семенов Александр Владимирович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.
Порядок хранения не востребованных бывшим работником трудовых книжек определен п. 43 Правил, согласно которому трудовые книжки, которые работники не получили при увольнении, должны храниться у работодателя до востребования.
Срок хранения невостребованных документов определен в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Росархивом 06.10.2000. Согласно этому документу трудовые книжки должны храниться в архиве не менее 50 лет.
По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника
А т.к. он исчез и не стал выходить на работу во время отработки, т.е. уведомления по ст.80 ТК РФ, вы конечно, можете его уволить за прогул, но подумайте стоит ли с этим заморачиваться, я редко видела случаи, когда работодатели правильно оформляли документы на увольнение за прогул.
Я так, думаю, вы вышлите ему в адрес письмо, чтобы он забрал свою трудовую книжку (на всякий случай), там же в письме укажите, что написав заявление на увольнение и указав дату увольнения такую то, он перестал выходить на работу с такого то числа, а это значит, что вы его просите еще и объяснить причину его не выхода на работу есть ли для этого уважительные причины, а если нет, то, тогда вы будете вынуждены уволить его за прогул и сделать соответствующую запись в трудовую книжку. А еще, что вы ему напоминаете, что т.к.
вы здесь не уволены до сих пор, то по ТК РФ он может у другого работодателя работать только на условиях совместительства, а если будет работать на полный рабочий день как по основному месту работы, то данный факт вскроется и у его нового работодателя будут в налоговой неприятности, т.к. работодатель завышает налогооблагаемую базу по зп, а это грозит работодателю штрафами.
В общем, это письмо своеобразная ловушка, может сработать, а может и не сработать, и видите, там есть упор и на неприятность для нового работодателя, хотя вы ведь понимаете, это не совсем так, это такая неточность, т.к. ведь у вас он не получает сейчас зп, но в то же время это и правильно, т.к.
если ты где то работаешь по основному месту работы, то у другого работодателя ты можешь работать по совместительству.
В общем, отправьте заказное письмо с заказным уведомлением по всем его адресам и описью вложения.
И еще, ответ на ваш вопрос, как долго он может быть вот таким сотрудником, который ушел и не появляется на рабочем месте, я их называют мертвыми душами. Т.к.
я ходила не на один семинар работников ГИТ, то они как отвечают на данный вопрос, хоть пожизненно, пока не придет и не напишет объяснительную, почему он не выходит на рабочее место. Ведь есть порядок увольнения по отрицательным мотивам (за прогул).
А ни какой вы объяснительной от него не получите. Потом, он может заявиться в результате к вам, когда все сроки наложения диспиплинарного взыскания (и даже ввиде увольнения) просто выйдет и уволить вы его за прогул уже не сможете даже по закону ст.193 ТК РФ.
Но, что же делать, так ведь с ума можно сайти таскать эту мертвую душу из года в год. Делаем мы кадровики один не совсем правильный процесс.
Мы, такому сотруднику, как я вам указала направляем в его адрес письмо заказное с уведомлением о вручении и описью вложения, потом в адрес работодателю возвращается уведомлением от работника, что он данное письмо получил, по ст.193 ТК РФ мы даем срок на то, чтобы работник пришел и написал объяснительную, при этом собираем весь пакет документов, о том, что он на работу не выходит — акты, табели учета рабочего времени, докладные записки его непосредственного начальника.
И что мы далаем потом, когда он все-таки не появляется и не пишет объяснительную, мы его все-таки увольняем и именно за прогул. Но, при этом ни в коем случае ни когда не делаем запись в трудовую книжку, а вот о том, что его уволили в его адрес отправляем письмо уже с тем, чтобы он забрал свою трудовую книжку, чтобы за нее не нести матответственность по ст.234 ТК РФ.
Время от времени такие работники все-таки появляются, но не рекомендую его увольнять за прогул, все-таки всегда рекомендую переделать документы на другую статью, например, по соглашению сторон или все-таки по собственному желанию. Т.к. я объяснила, увольнение за прогул вот таким методом — письмо в адрес это не правильно.
Единственное, что в вашем случае у вас есть ведь все-таки заявление, и вы его можете уволить в дату, которую он указал в это заявлении, потом когда уволите его в эту дату, вы сразу же отправите ему письмо по трудовой книжке по ст.84.1 ТК РФ.
Ну, а за дни, которые вы проставили в табели учета рабочего времени НН (невыходы по невыясненным причинам), тем более, закон не насилует работодателя эти НН изменять на прогулы или еще на что то, тем более уволить работника по отрицательным мотивам это право работодателя, а не обязанность.
В общем, я думаю, вам дала подробную инструкцию что же вам делать в вашей ситуации.
Работодатель должен отдать документы в день увольнения сотрудника, то есть в последние рабочие часы на работе. Произвести такую процедуру удается не всегда.
Работник может по определенным причинам отсутствовать на рабочем месте или избегать получения трудовой книжки, поскольку не хочет соглашаться с расторжением трудового договора. Есть несколько способов решения проблемы, если сотрудник не пришел за трудовой книжкой в день увольнения.
- Методы решения проблемы
- Способы увольнения
- Важные нюансы
Образец документа
Для тех, кто не готов платить за услуги юриста ради составления обычной доверенности, здесь приведен наиболее удачный вариант, соответствующий основным требованиям действующего законодательства РФ.
Стоимость услуг нотариуса
Статья 185.1 говорит об обязательной нотариальной форме лишь в том случае, когда получение трудовой книжки связано с произведением окончательного расчета и выплаты всех причитающихся сотруднику сумму (зарплата, неиспользованный отпуск, премии и так далее). Если же планируется лишь получение трудового документа, то заверение по закону не требуется. С другой стороны, ввиду широкого распространения мнения об обязательном нотариальном удостоверении доверенности, иногда имеет смысл заплатить за соответствующую услугу и быть спокойным за результат встречи.
Что же касается вопросов – сколько стоят услуги, каковы преимущества обращения за оформлением доверенности к специалисту – следует отметить два момента. Первый – цена не является единой и устанавливается в зависимости от следующих обстоятельств:
- У государственных нотариусов она составит 200 рублей в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 333.24 Налогового кодекса (далее по тексту – НК РФ).
- У частных она может отличаться и устанавливается самостоятельно.
Второй момент – качество самого документа. Конечно, образец всегда можно найти в интернете (в том числе в этой статье), но все они являются унифицированными, усредненными, а специалист напишет текст, подходящий к конкретной ситуации, с учетом всех имеющихся особенностей.
Имею ли я право взять трудовую книжку в отделе кадров на время
Поэтому в последний рабочий день (перед отпуском соответственно) человек имеет право получить свои документы. И в этой ситуации, когда заранее получена трудовая книжка на руки, необходима расписка с работника о ее получении. Кадровик, в свою очередь, в обязательном порядке сведения об этом вносит в книгу по учету движения трудовых книг.
Подробнее об этом и других вопросах, касающихся правил ведения и учета трудовых книжек, читайте в нашей специальной рубрике.
Возможна ли отправка трудкнижки по почте, читайте в . А о том, что произойдет, если книжка не будет отдана работнику, узнайте из материала .
Если работник потеряет оригинал, собирать бумаги для оформления дубликата будет гораздо проще. И еще если вы решились на выдачу книжек в случаях, не предусмотренных законодательством, обязательно пропишите сроки возврата в локальных документах.
На следующей странице, согласно правилам заполнения бланков, делается запись, подтверждающая факт трудоустройства. В каком порядке вносятся записи о работе в документ? Правильное оформление трудовой книжки выглядит так: в первой графе прописывается номер записи по порядку, во второй — дата. Далее указываются сведения о принятии на конкретную должность.
Учитывая изложенное, для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение на территории Российской Федерации, юридической силой обладают представленные копии документов, в том числе копии трудовых книжек, заверенные нотариально либо органами ПФР.
Нередко (например, при подаче заявки на ипотечный кредит) сотрудникам требуется копия трудовой книжки, заверенная работодателем, образец правильного оформления которой будет рассмотрен в нашей статье. Заверенная копия также необходима при оформлении субсидий, загранпаспорта и в иных случаях.
Точно так же, «гадский папа» за справками не пошел принципиально (за что ему отдельный респект), а мне по месту его работы справку в «кадрах» не дали, сказали или пусть приходит лично папаша-их сотрудник, или пусть из Вашего собеса (московского), присылают официальный запрос.
В этих случаях сотрудники отдела кадров часто говорят новому работнику о необходимости самостоятельного приобретения трудовой книжки. Купить ее можно в обычном книжном магазине, газетном киоске, поскольку такие торговые точки обычно распространяют доступные населению бланки документов.
ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМО от 29 декабря 2005 г. N 25-19/14554 О ПРЕДСТАВЛЕНИИ ПОДЛИННИКА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ Рассмотрев поступивший запрос, сообщаем. Нормами статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ определено, что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Пересылка трудовой книжки почтой
Одним и способов получения трудовой книжки является ее отправка почтой. Однако пересылать столь важный документ не так безопасно. Он может быть утерян, что повлечет за собой нелегкую процедуру восстановления.
Кроме того, сотрудникам кадровой службы (отделения) всегда стоит помнить о законодательных правилах:
- Совершение передачи таким путем возможно только после получения согласия на то бывшего работника в ответ на направленное в его адрес уведомление.
- Адрес должен быть специально указан получателем. Не допускается использование имеющейся у начальства заранее информации.
Выдача трудовой книжки на руки работнику
А перечень документов, которые нужны для установления страховой пенсии, утвержден приказом Минтруда России от 28 ноября 2014 № 958н. Документы для назначения пенсии может подать не только работник, но и его работодатель при наличии письменного согласия такого сотрудника.
Это можете сделать, как и вы, так и ваш работодатель в зависимости от того, у кого на данный момент находится документ. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г.
Всё! Не мешайте людям жить, дорогие буквоеды! С точки зрения ТК я все понимаю, но если ПФ или ФМС у человека ТРЕБУЕТ оригинал, то что ему делать?
Если быть совсем точным и полностью следовать трудовому законодательству, не опираясь на практику, то кадровик может выдать трудовую книжку на руки только единожды – при увольнении. Во всех иных случаях он обязан предоставить заверенные работодателем копии документов, справки и выписки.
