Сократить должность во время декретного отпуска: можно ли уволить и как?

Главная / Трудовое право / Увольнение и сокращение / Сокращение

Назад

Опубликовано: 06.05.2016

Время на чтение: 6 мин

0

4449

Нормами действующего трудового законодательства предусмотрено право женщины на оплату отпуска, включающего последние месяцы беременности и первые полтора либо три года жизни ребенка.

Такой отпуск повсеместно именуется декретом. Между тем в ТК РФ понятие «декрет» отсутствует, вместо него фигурирует понятие «отпуск по беременности и родам». Порядок предоставления такого отпуска регламентируется статьей 255 ТК. Статьей 256 этого же документа предусматривается сохранение за молодой мамочкой рабочего места на протяжении всего периода отпуска.

Но это не значит, что ушедшая в декрет женщина полностью застрахована от потери должности. Разберемся, в каких случаях декретчица может лишиться рабочего места.

• Под защитой закона
• Ликвидация предприятия и сотрудницы в декрете
• На какие выплаты можно рассчитывать?
• Увольнение после декрета: положены ли выплаты

Можно ли уволить женщину, находящуюся в декрете?

Декретным называется отпуск по уходу за ребёнком, его длительность составляет до 3 лет. Сроком до 1,5 лет ограничен период предоставления ежемесячного пособия согласно Закону № 81-ФЗ от 19.05.1995 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Именно полтора года из трёх, предоставленных в рамках декретного отпуска, засчитываются в страховой стаж для назначения будущей пенсии.

Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста 3 лет является государственной гарантией каждой родившей женщине, а также:

• отцу ребенка;
• бабушке;
• деду;
• другим родственникам или опекунам, которые фактически осуществляют уход за ребенком.

Статья 256 ТК РФ гарантирует сохранение должности, среднемесячного заработка, также данный период засчитывается в общий трудовой стаж и стаж работы по специальности. Хотя и законодательством РФ и не предусмотрено официальное продление декретного отпуска, возможно продлить его следующими способами:

1. уйти по договоренности с работодателем в обычный отпуск сразу после декретного;
2. забеременеть еще одним ребенком и продлить тем самым декрет до 6 лет;
3. оформить больничный лист по медицинским показаниям, если ребенок нуждается в медицинской помощи и уходе за ним.

Закон запрещает работодателю сокращать сотрудниц и сотрудников в декрете по собственной инициативе, в том числе и по сокращению. Единственное исключение – это ликвидация организации либо прекращение деятельности ИП. Во всех других случаях числиться в организации в период по уходу за ребенком – это гарантированное право (о законных основаниях сокращения и о том, как уменьшить риск увольнения, читайте тут)

Сотрудница, находящаяся в декрете, по собственному заявлению может выйти на работу на неполный рабочий день, удаленно, также получая пособие по уходу за ребёнком. В этом случае уволить ее по сокращению нельзя, пока она числится в отпуске по уходу за ребенком, хоть и работает неполный день. Узнайте, кого из работников по закону нельзя сократить, а кто имеет преимущественное право.

Также декретница может выйти на полный рабочий день, прерывая декретный отпуск и лишаясь при этом права на пособие.

Однако уволить сотрудницу с ребенком до 3 лет все равно невозможно, даже при ее выходе на работу (ст. 261 ТК РФ).

В этом случае есть исключения:

• неисполнение или ненадлежащее исполнение работницей своих обязанностей;
• появление на работе в нетрезвом состоянии;
• разглашение коммерческой тайны;
• выявление фактов хищения, нецелевой траты денег;
• фальсификация документов;
• систематическое нарушение режима труда;
• грубые нарушения должностных обязанностей.

При установлении таких фактов маму маленького ребенка могут уволить.

В каких случаях увольнение незаконно?

Могут ли сократить на законных основаниях в декретном отпуске? К сожалению, этот вопрос актуален в современном мире и требует особого внимания в каждом конкретном случае.

При реорганизации фирмы

За время декретного отпуска, в компании, в которой трудилась молодая мама, могут произойти существенные перемены.

Причиной их могут стать смена организационной формы предприятия:

• соединение нескольких подразделений;
• слияние;
• выделение;
• разделение;
• преобразование.

Такая инверсия зачастую вносит организационные перемены, коррективы в должностные обязанности, состав и численность трудового коллектива. При этом сокращение декретницы при сокращении численности штата неправомерно и защищено законом.

К тому же, реорганизация предприятия не является основанием для расторжения ТД с сотрудниками, за исключением случая, когда наемные лица сами отказываются работать в новой организации. Статья 261 ТК РФ строго запрещает расторжение трудовых договоров с женщинами, имеющими детей до трех лет.

Внимание: В обязательном порядке в трудовой книжке должна быть выполнена запись о реорганизации юридического лица со ссылкой на соответствующее решение директора (письмо Роструда № 1553-6 от 5 сентября 2006 года).

Другие случаи

Также трудовые взаимоотношения могут быть расторгнуты с молодой мамой, если она сама изъявит желание уволиться. В этом случае работница должна написать письменное заявление на имя руководства организации, которое должно проставить свою визу.

В последний рабочий день работнице должны выдать расчет за отработанное время и неиспользованный отпуск, а также трудовую книжку.

Также среди легитимных причин увольнения могут быть также:

• завершение срока действия срочного ТД;
• подтверждение сотрудницы неспособной к трудовой деятельности, что доказывается медицинскими справками, заключениями;
• привлечение к административному или уголовному наказанию, исключающее возможность заниматься конкретным видом деятельности, если она входит в трудовые обязанности работницы.

Других случаев законодательством не предусмотрено и действия по увольнению будут признаны незаконными.

Когда и как могут уволить при сокращении штата: порядок действий

Когда работодателем принято решение о сокращении штата, то в отношении декретницы у него есть два варианта для решения вопроса:

1. перевести ее на другую должность, но только с письменного согласия сотрудницы (возможно введение новой штатной единицы);
2. не сокращать должность декретницы до ее выхода на работу.

Увольнение сотрудницы не допускается даже в случае, если работодатель на момент принятия решения о сокращении не знал о ее беременности. При предоставлении ей справки о беременности, подтверждающей данный факт на дату сокращения, должен быть издан приказ о восстановлении в должности.

Уволить сотрудницу в декрете по сокращению можно только после того, как она выйдет из декрета и ребенку исполнится 3 года.

Уведомление о сокращении женщине можно направить заранее, чтобы она знала, что после выхода из декрета рабочее место будет сокращено и ей придется искать себе новую работу.

Когда возможно сокращение декретной должности?

Сокращение ставки работника находящегося в декретном отпуске возможно только при наличии достойных причин:

• ликвидация предприятия;
• банкротство фирмы;
• прекращение предпринимательской деятельности.

При наличии данных оснований существует определенный алгоритм действий, который рассмотрим ниже.

При ликвидации предприятия

Ликвидация компании предполагает абсолютное завершение экономической или другой деятельности и исключение ее из Единого государственного реестра юридических лиц. Таким образом, организация лишается всего штата сотрудников вместе с руководством.

Увольнение декретницы происходит только по четко установленной нормами ТК РФ процедуре и с выплатой положенной компенсации.

При таких обстоятельствах за два-три месяца до вывода штатной единицы необходимо совершить такие действия:

• оповестить работницу о предстоящем увольнении в письменном виде;
• ознакомить с приказом с проставлением личной подписи;
• занести сведения о ликвидации в трудовую книжку.

В последний трудовой день необходимо произвести все положенные компенсационные выплаты, выдать справку о доходах и необходимые бумаги для дальнейшего получения выплат от государства.

Мама в декрете может расторгнуть трудовое соглашение по собственной инициативе, не дожидаясь процесса по ликвидации предприятия. При таких обстоятельствах она может потребовать компенсационное денежное вознаграждение с момента увольнения до окончательного прекращения деятельности фирмы.

После выхода работницы из декрета

После окончания декретного отдыха женщина обязана приступить к выполнению своих должностных обязанностей, гарантии от государства на сохранение должности в данном случае уже утратили силу. В первый же трудовой день работодатель может начать оформление увольнения на общих основаниях.

Но если работница прервала досрочно подобный отпуск, а малышу еще не исполнилось 3 года, то наниматель не может ее сократить или уволить по своей инициативе, это будет незаконно.

Уведомление о сокращении ставки работника в штатном расписании

Уведомление о сокращении представляет собой документ, в тексте которого указывается информация о сокращении должности в организации. Его можно вручить декретнице с предложением занять новую должность. Даже если сотрудница получила такое уведомление и этот факт подтвержден, уволить ее из-за сокращения должности нельзя. С письменного согласия можно перевести сотрудницу на другую должность.

Уведомление о сокращении в обязательном порядке оформляется в письменном виде — оно может быть вручено в организации лично или направлено по почте заказным письмом.

Уведомление должно быть составлено в двух экземплярах:

• один вручается сотруднику;
• второй с подписью получателя остается в кадровой службе.

Что делать, если руководство настаивает на сокращении?

Обращение в службу охраны труда

В случае, если работодатель произвел сокращение декретницы, но при этом компания продолжает работать (т. е. случай не подпадает под указанные в законе), женщина имеет право пожаловаться в трудинспекцию.

Жалобу необходимо составить от руки либо напечатать на компьютере и подать инспектору при посещении госоргана. К документу желательно приложить подтверждающие документы (например, копию уведомления о сокращении либо приказа об увольнении).

Внимание! Если таких документов нет, то инспектор все равно должен принять заявление — их отсутствие не может быть поводом для отказа.

После поступления заявления инспектор должен провести внеплановую проверку. Если он выявит нарушения, то должен будет выписать предписание на их устранения (в данном случае, восстановление работницы на своем месте). Взыскивать денежные средства трудинспекция не имеет права.

Судебная практика

Работница имеет право подать исковое заявление в суд для восстановления своих трудовых прав. Однако в этом случае ей необходимо помнить, что закон устанавливает срок исковой давности – 1 месяц с момента увольнения либо получения на руки трудовой книжки. Если его пропустить, то необходимо будет доказать, что срок пропущен по уважительной причине.

Судебная практика показывает, что по трудовым спорам в такой ситуации, суд практически всегда встает на сторону работника.

В данной ситуации нужно помнить, что закон, как таковой, запрещает увольнять декретницу по сокращению.

Если работодатель все-таки рискнул провести сокращение такого работника, и женщина оставила на руках уведомление о сокращении, то суд постановит вернуть ее на должность и выплатить средний заработок за пропущенные дни без учета стажа работы.

Кто несет ответственность за увольнение декретницы?

Закон защищает женщину, находящуюся в отпуске по уходу за ребёнком, от незаконных действий работодателя. Категорически запрещено увольнение декретницы по собственной инициативе работодателя (кроме случая ликвидации компании или желания работника, изложенного в письменной форме).

Бывают ситуации, когда работодатель пытается выжить сотрудницу из организации, оказывая психологическое давление и настаивая на подаче заявления об увольнении по своему желанию (о заявлении на досрочное увольнение по сокращению штата и о нюансах процедуры читайте тут). Сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребёнком, вправе пожаловаться в Государственную инспекцию труда и обратиться с иском в суд.

Если иск будет удовлетворен судом, то работодатель будет обязан восстановить сотрудницу на работе, а также выплатить неполученный заработок за период вынужденного прогула, компенсацию морального вреда.

Требование о восстановлении на работе и выплате неполученного заработка подлежит немедленному исполнению.

• Госинспекция труда может оштрафовать работодателя: ответственность за незаконное увольнение предусмотрена ст 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или наложения административного штрафа на саму фирму или ее директора лично.
• Уголовный кодекс РФ также содержит нормы, регламентирующие ответственность за незаконное увольнение. Статья 145 предусматривает для директора ответственность в виде штрафа либо обязательных работ.

Статья 145 УК РФ. Необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение беременной женщины или женщины, имеющей детей в возрасте до трех лет

Необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение женщины по мотивам ее беременности, а равно необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение с работы женщины, имеющей детей в возрасте до трех лет, по этим мотивам —

наказываются штрафом в размере до двухсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев либо обязательными работами на срок до трехсот шестидесяти часов.

Что обязан сделать работодатель при сокращении работника и какие права есть у руководства можно узнать тут.

Нормативная база

В соответствии со ст.256 ТК РФ, за женщиной, пребывающей в декретном отпуске, должна быть сохранена ее должность, а также обязанности, закрепленные в договоре о сотрудничестве. Это осуществляется независимо от того, какие производственные процессы происходят в компании, а также какие экономические проблемы возникают.

Более того, в порядке оговоренной статьи сотрудница может досрочно прервать декретный отпуск и приступить к выполнению ранее вмененных обязанностей в полном объеме либо в режиме сокращенного трудового дня.

Причем в некоторых случаях допускается сотрудничество не только в режиме неполного рабочего дня, но и исполнение непосредственных обязанностей на дому.

Также согласно норм, закрепленных в ст.261 ТК РФ, даже при досрочном выходе из отпуска по уходу за малышом женщину уволить в связи с сокращением должности практически невозможно вплоть до того момента, пока ее ребенок не достигнет возраста 3-х лет. В случае, если сотрудница является одинокой матерью либо воспитывает ребенка-инвалида, то и до того момента, пока ребенку не исполнится 14 и 18 лет соответственно.

Однако учитывая, что экономическое положение компаний может кардинально меняться, а также тот факт, что сотрудница может и не являться примерным работником, законом допускается в виде исключения увольнение женщины в декретном отпуске. Это возможно в случае ликвидации учреждения, в порядке, установленном законом, и аналогичном сокращению, то есть с выплатой пособия и всех гарантированных законом выплат (за неиспользованные отпуска, среднемесячный заработок за 3 месяца, оставшаяся сумма пособия) .

Какие положены выплаты?

В случае сокращения декретницы закон гарантирует получение ей выплат, обязательных при увольнении на общих основаниях, в том числе после 3 лет декрета, расчет производится следующим образом: выходное пособие в сумме среднемесячной зарплаты на занимаемой должности, а также выплаты в размере среднемесячной зарплаты на период трудоустройства (ограничивается двумя, реже — тремя, месяцами с момента увольнения).

Уволенная по сокращению сотрудница имеет право на выплату в размере трех ежемесячных заработков, если обратится в службу занятости и встанет на учет не позднее двух недель с момента увольнения. В случае, если декретница после сокращения встает на учет в центре занятости, ей положено пособие по безработице. Но тогда она теряет право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Как было отмечено выше, во время получения пособия на ребенка женщину не могут уволить по причине сокращения должности или численности сотрудников.

Если женщину сократили незаконно, и она не оспорила это в суде, выплаты пособия на ребенка будет осуществлять орган соцзащиты.

Права находящейся в декрете сотрудницы надежно защищены законом, поэтому важно знать о них и не бояться ими пользоваться. Женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, следует помнить, что уволить их по сокращению штата в организации нельзя. После выхода на работу они могут рассчитывать на все выплаты при сокращении и помощь ЦЗН в трудоустройстве.

Могут ли отстранить от должности при переходе из одного декрета в другой?

В ТК РФ закреплено, что пока работница находится в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, за ней сохраняется рабочее место и выплачивается пособие.

Бывают случаи, когда находясь в отпуске по уходу за одним ребенком, женщина узнает о новой беременности. Тогда работнице полагается очередной отпуск по беременности и родам, но Трудовым Кодексом запрещено одновременное нахождение в двух отпусках.

Для выхода из данной ситуации обычно прерывают отпуск по уходу за первым ребенком и заменяют его на отпуск по БиР, после которого работница выходит в следующий отпуск по уходу, но уже за двумя детьми. Для этого женщине следует написать соответствующее заявление.

Гарантии о сохранении рабочего места в этом случае такие же, как и при первой беременности.

Случаи из судебной практики

В России не прецедентная система права. Это, впрочем, не означает, что судья не обратит внимания на решение другого суда при рассмотрении схожего дела.

Поэтому пусть ТК не разъясняет некоторые моменты увольнения мамочек при ликвидации, их важность уже установлена судебной системой:

1. Уведомить надо лично и под роспись: только личная подпись и проставленная удостоверит факт своевременного уведомления.
2. Уведомление направленное по почте письмом без описи вложения не является доказательством уведомления, т.к. никто не может с точность подтвердить содержимое конверта (суд Санкт-Петербурга).
3. Факт отправки письма — не доказательство уведомления. Если письмо не вручено, то увольнять женщину нельзя (суд Омской области).
4. При отказе женщины получать уведомление и расписываться за него, этот факт необходимо засвидетельствовать письменно. В этом случае необходимо найти 2 свидетелей. Например, соседей.

При сокращении беременной или матери в отпуске до 3-летия ребенка за ней до трех месяцев сохраняется средний заработок на время поиска новой работы (для таких же женщин, работавших в условиях Крайнего Севера, — до 6 месяцев).

Сокращение после декрета

Во время любого отпуска сократить сотрудника нельзя. Этот момент также относится ко всему периоду декрета. Согласно Гражданскому Кодексу РФ (статьи 191-193) выйти из декретного отпуска потребуется на следующий день после того, как ребенку исполнилось три года. Именно в этот день, то есть в первый рабочий, и может произойти сокращение. Для того чтобы понять, какие выплаты будут в дальнейшем после сокращения потребуется рассчитать средний заработок. Выплаты на бирже также зависят от среднемесячного заработка.

Оповещение декретницы о будущем увольнении производится по стандартному регламенту согласно 180 статье. Уведомление должно быть передано сотруднице любым удобным способом, в том числе с помощью почты. Факт получения уведомления является днем, с которого отсчитывается два обязательных месяца.

Какой период брать для расчета пособия по сокращению при выходе из декретного отпуска

Первое о чем хочется сказать, это то, что Вас сократить не имеют права (ну разве только в связи с ликвидацией организации). Второе период для расчёта: по общему правилу это 12 месяцев до момента сокращения. Из этого периода исключаются больничные и отпуска, а именно:

При расчете среднего заработка в расчетный период не входит время, когда работник: получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам; имел право на средний заработок, согласно российскому законодательству, в числе прочего в отпуске или командировке (единственное исключение: сотруднице положен средний заработок при перерывах для кормления ребенка, но из расчетного периода эти промежутки не исключаются); не трудился из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим ни от руководства, ни от персонала; не имел возможности работать из-за забастовки, в которой не принимал участия; получал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства; освобождался от работы по иным причинам в соответствии с законодательством России.

Это интересно: Сколько выдали сертификатов 2021 году по программе молодая семья тюмень

Рассказываем максимально полно о нюансах сокращения и увольнения после декретного отпуска

В любом из случаев завершения трудовых отношений с женщиной после декрета, предприятие издает приказ об увольнении. В документе обязательно указывается причина увольнения (статья трудового кодекса), а также дата окончания работы. На основании этого приказа вносится запись в трудовую книжку.

Увольнение работницы по соглашению сторон после декрета возможно только в том, случае если обе стороны (работодатель и работник) будут согласны на такое увольнение. Для этого в обязательном порядке составляется соглашение об увольнении. Причем совершенно не важно, кто является инициатором такого соглашения.