Их этой статьи об индивидуальном плане развития сотрудника вы узнаете:
- Что такое индивидуальный план развития и обучения сотрудника
- Как определить цель индивидуального плана развития и роста сотрудника
- Как составить качественный план развития сотрудника
- Как составить график роста сотрудника
- Структура плана развития сотрудника
- Пример и образец индивидуального плана развития сотрудника
- Как определить KPI плана роста сотрудника
- Как выбрать наставника для профессионального развития сотрудника
Что такое индивидуальный план развития и обучения сотрудника
Индивидуальный план развития сотрудника— это инструкция по персональному росту сотрудника на определенный срок. На английском — Personal Development Plan. Обычно его составляют для сотрудника на 6 или 12 месяцев.
Индивидуальный план развития сотрудника решает 2 задачи:
- внутренняя ротация кадров в компании и их рост. Работодатель понимает, что сотрудники растут. Эффективность сотрудников растет. И есть специалисты внутри компании, которые могут заменять друг друга. Это часто удобнее, чем брать нового сотрудника со стороны.
- сотрудники активнее вовлекаются в работу. Этот документ дает сотруднику прогнозируемый рост. Сотрудник понимает, чему нужно научиться и сколько времени это займет, чтобы получить повышение.
В этой статье мы научим вас самостоятельно составлять индивидуальный план развития сотрудника.
Определение цели составления индивидуального плана развития сотрудника
Чтобы индивидуальный план развития и обучения сотрудника работал, а не просто валялся на полке, нужно его правильно составить. А чтобы его правильно составить, нужно определить, каких целей вы или ваш сотрудник хотите достичь. Задайте себе вопрос: «Как моя идеальная карьера должна выглядеть через год?»
Вы хотите получить повышение? Или сменить специализацию? Или уйти на фриланс? Вариантов целей сотрудника может быть много.
Теперь поймете, что вас отделяет от цели. Например, вы хотите получить повышение. Выясните, какие компетенции нужны, чтобы занять желаемую должность.
Если вы все сделали правильно, то теперь вы понимаете, какой цели хотите достичь и что вас от нее отделяет.
Хотите макисмально точно определить цель индивидуального плана развития сотрудника? Вам помогут наши менторы!
Как организовать проверку знаний
Проверка знаний по охране труда организуется по определенному алгоритму
Аттестация, проводимая впервые, организовывается следующим образом:
- распорядительным документом по предприятию назначается список сотрудников, которым необходимо пройти такую учебу;
- обучение проводится в учебных учреждениях на территории предприятий или организаций, а также вне территорий;
- программа по ОТ рассчитана, как правило, на 40 часов, ее читает преподаватель, обладающий правом проводить такую учебу;
- после того как усвоены знания, следует сдать экзамены;
- аттестация может проводиться устно или в форме тестирования;
- по результатам проведения аттестации составляется протокол и выдается удостоверение лицу, положительно сдавшему экзамены;
Теперь можно выполнять функции, порученные руководством, в том числе проводить инструктажи по ОТ.
Составление плана индивидуального развития сотрудника: выбор методов
Вернитесь к списку компетенций, который вы создали в предыдущем пункте. Подберите образовательные материалы для каждого пункта.
Вам поможет гугл и более опытные товарищи. Например, если вы middle-разработчик и хотите стать senior-разработчиком, то ищите что-то вроде «повышение квалификации middle-разработчиков», конференции для сотрудников разработчиков, курсы для сотрудников, учебники. Соберите все, что выбрали, в общий список.
Составление графика развития и обучения сотрудника специалиста
Возьмите список методов из предыдущего пункта. Распределите их на тот срок, который закладываете на достижение целей. Оптимально: от 6 до 12 месяцев.
Старайтесь не устанавливать для себя или сотрудников очень жестких рамок. Пандемия 2021 года показала всему миру, как любые прогнозы и договоренности могут лететь к чертям. Даже если их составляли специалисты. Жизнь вообще полна непредсказуемостей. Не составляйте график слишком строго. Пусть основные сроки будут жесткими, а промежуточные — мягкими.
Например, посвятите каждый месяц изучению одной технологии из вашего списка. Но не расписывайте каждый день этого месяца по часам.
Обучение работников в организации
На предприятии можно условно выделить следующие виды обучения:
- обучение, обязательное для всех работников, независимо от занимаемой должности. К такому обучению можно отнести обучение и проверку знаний по охране труда;
- обучение, обязательное для отдельных категорий работников. Например, специалисты, ответственные за организацию охраны труда на предприятии должны обучаться каждые три гола, а работники, непосредственно обслуживающие сосуды под давлением, проходят переобучение каждый год;
- обучение, не предусмотренное законодательством, на которое работник отправляется по согласованию с работодателем. Например, для повышения квалификации отдельных работников, или при переводе на другую должность.
Два первых вида обучения работодатель обязан проводить и оплачивать независимо от своего желания. В этих случаях он не может требовать с работника возмещения стоимости обучения при увольнении. В случае, когда человек отправляется на обучение за счет организации по согласованию с руководством с ним можно составить договор на обучение работника с отработкой.
В перечень обязательных документов, которые должны быть у работодателя, не внесено положение об обучении персонала. Поэтому его можно не составлять, а посвятить обучению работников отдельную в главу в другом локальном нормативном акте (Коллективном договоре). Но для компаний с большим штатом, где проводится много различных видов обучений, целесообразнее и удобнее будет составить отдельный документ. В нем рассматриваются следующие моменты:
- какие виды обучения применяются в компании;
- периодичность обучения;
- оплата труда за дни, кода работник находился на учебе;
- ответственность за уклонение от обучения;
- порядок организации и проведения обучения;
- какие из обучений проводятся своими силами, а какие в сторонних организациях;
- порядок обучения сотрудников за счет предприятия и т.д.
Предлагаем ознакомиться Нутрия домашний питомец
С этим положением нужно ознакомить всех работников.
Если обучение осуществляется своими силами, то на предприятии должны быть разработаны программы по обучению. Их можно разработать самостоятельно, либо взять за основу уже существующие в различных методических рекомендациях. Например, образец программы обучения персонала по охране труда, можно найти в документе под названием «Примерная программа по обучению ОТ работников организаций» от 17.05.04 года. Она не обязательна, а только рекомендована к использованию.
Программы составляются только на те виды обучения, которые предприятие проводит самостоятельно.
Структура индивидуального плана развития сотрудника профессионала
Если вы ничего не пропустили, то у вас есть:
- Карьерные цели, которых вы хотите достичь
- Инструменты и учебники, которые помогут вам преуспеть
- Примерный график работы
Теперь соберите это в единую структуру. Можно использовать что угодно: блокнот, ватман, Excel, ПО для mindmap, Evernote или что-то еще.
Этот пункт нельзя пропускать или делать наспех.
Во-первых, когда вы структурируете и запишите информацию, она разложится по полочкам у вас в голове. Во-вторых, с этим документом вам предстоит работать ближайшие несколько месяцев. Если он будет красивый и удобный, вам понравится к нему возвращаться и вычеркивать пройденные этапы. Это важно для поддержания мотивации вас или ваших сотрудников.
Чтобы составить идеальную структуру плана индивидуального развития сотрудника стоит обратиться к специалистам!
На кого возлагается ответственность за подготовку
Охрана труда — это важная составляющая часть любого технологического процесса и не зря этому уделяется пристальное внимание руководства. Главное лицо, отвечающее за ведение этого направления — это инженер по ОТ. К подбору таких кадров работодателю стоит относиться с особым вниманием, так как ответственность на них возлагается довольно большая.
Лицо, ответственное за проведение обучения по ОТ, поможет не пропустить сроки
Все специалисты, руководящий состав, а также работники предприятия или иной организационной структуры должны периодически обучаться.
Им может быть назначен любой из сотрудников, например, специалист по ОТ или инспектор отдела кадров.
Определите KPI для индивидуального плана развития специалиста
Как понять, что вы не просто прочитали какую-то книгу или прослушали курс, а действительно овладели компетенцией и повысили уровень навыков себя или своего сотрудника? Нужно ввести KPI эффективности. Это могут быть тесты по проверке навыков. Или выполнение задач повышенной сложности на работе. Или создание личного проекта. Придумайте формат, который удобнее вам или вашему сотруднику.
Главный нюанс — будьте честны с собой. Вы уже составили график роста и наметили траекторию. Вычеркивайте из них пункты только тогда, когда уверены, что овладели навыком. А не когда дочитали книгу или дослушали курс.
Образование вне рабочего места
Наиболее эффективным считается учеба вне рабочего места. Это фронтальные занятия (лекции), активные образовательные мероприятия — конференции и семинары, работа в команде, общение с экспертами и прочее. Рассмотрим более подробно основные из них.
Лекции
Этот метод используется, когда необходимо быстро передать в компактной форме большой объем информации. Лекции — отличный способ получения теоретических знаний, при котором обучение проводят эксперты. У этого метода есть достоинства и недостатки. Например, отсутствие обратной связи и невозможность установить, насколько хорошо слушатели усвоили материал, к достоинствам относятся низкие финансовые затраты и подача большого объема информации за сравнительно короткий срок.
Семинары и конференции
Этот метод является более активным, по сравнению с лекциями, поскольку в процессе учебы есть возможность коллективного обсуждения различных аспектов темы, благодаря чему совершенствуется логическое мышление. Кроме того, в отличие от лекций, занятия проводятся небольшими группами, есть возможность разобрать сложные моменты, используя как опыт преподавателя, так и обучающихся. По результатам дается оценка эффективности обучения персонала.
Деловые игры
Игровой формат предполагает разыгрывание ситуации, в ходе которой обучаемым предлагают решить поставленную задачу.
Тренинги
Корпоративное обучение персонала в команде или тренинг подразумевает постановку перед группой одной задачи, которую совместными силами они должны решить. Для наиболее эффективной работы с коллективом руководителю тоже необходимо участвовать в таких занятиях.
Самостоятельное обучение
При таком методе работник самостоятельно изучает предложенный материал. Обучение проходит в виде изучения аудио- или видеоуроков, работы со специальными программами. К плюсам подобного метода относится: собственный темп прохождения, отсутствие привязки к конкретному месту и времени изучения, экономия средств и времени. К минусам — отсутствие контроля, невозможность задать вопросы по изученному материалу, снижение мотивации.
Выбор наставника для прохождения индивидуального плана развития и обучения сотрудника
Учиться — приятно, но иногда сложно. Иногда вы или ваш сотрудник будете уставать, перенапрягаться, опускать руки и терять мотивацию. Это бывает со всеми.
Когда сотрудник растет внутри компании, у него есть ментор. Обычно это более опытный коллега или руководитель отдела. Если вы учитесь самостоятельно, то ментора тоже придется искать своими силами. Но часть работы мы уже сделали за вас.
На нашей платформе Solvery собраны 175 менторов по 20 направления из крупных корпораций и успешных стартапов. Каждый найдет подходящего именно ему. Переходите по ссылке и выбирайте ментора, который приведет вас к успеху.
Как часто нужно аттестовывать
При составлении графика стоит принять во внимание, что аттестация бывает:
- Плановая. Проводится один раз в три года. Если сотрудник не прошел своевременно аттестацию, то он не имеет права занимать должность, а также проводить обучение и инструктировать работающих на его участке под его непосредственным руководством.
- Внеплановая. Это случай, когда произошло непредвиденное происшествие — несчастный случай, инцидент или аварийная ситуация. А также если сотрудника назначили на иную должность, и при этом неважно, имелась ли у него аттестация на этот момент или нет, так как название должности изменилось и предыдущая проверка знаний не будет действительной.
Предлагаем ознакомиться Получение гражданства РФ через брак
