ФНС: ИНН можно получить в Личном кабинете налогоплательщика

Подача заявления и необходимые документы

Как описывалось выше, оформление ИНН – это довольно легкая процедура, ведь не требуется сбор объемного пакета документации. Для подачи заявления нужно иметь лишь оригинал и копию документа, удостоверяющего личность (паспорт).

Непосредственно индивидуальный номер хранится в реестре, а гражданину выдается документ, который свидетельствует о выдаче лицу ИНН.

Оформить индивидуальный номер налогоплательщика можно следующими способами:

• самостоятельно посетить отделение ФНС;
• через представителей;
• через интернет;
• через физическую почту.

Более подробно рассмотрим процедуру оформления ИНН по интернету. Данная процедура осуществляется через официальный сайт ФНС.

ИНН юридического лица

ИНН организации состоит из 10 знаков (арабские цифры), и он также не может быть повторно присвоен другой организации (хотя случаи были).

Присваивается в следующих случаях:

Так как ИНН присваивается один раз и «на всю жизнь», для юридических лиц введен еще один код, КПП. Или «код причины постановки на налоговый учет».

Для налоговой ИНН — это универсальный ID, по которому можно найти организацию (или физ. лицо). Он указывается в «письмах счастья», его спрашивают при обращении по телефону, с его помощью можно даже посмотреть выписку из ЕГРЮЛ на сайте ФНС.

Однако, из-за возможного «задвоения» этих номеров, лучше использовать ОГРН, в нем цифр больше, а значит и вероятность «задвоения» меньше.

Делаем ИНН на сайте ФНС

Для более удобного восприятия рассмотрим процесс получения ИНН через сайт ФНС в виде пошаговой инструкции.

1. Заходим на официальный сайт ФНС по адресу www.nalog.ru и входим в личный кабинет через графу «Физические лица». В правой панели «Электронные сервисы» кликаем на ссылку «Подача заявления физического лица о постановке на учет».

   
   Панель «Электронные сервисы» на сайте ФНС

2. Далее, проходим простую процедуру регистрации учетной записи пользователя. Вам потребуется ввести адрес своей электронной почты, придумать пароль от личного кабинета, а также указать ФИО. На указанный почтовый ящик придет письмо, через которое нужно подтвердить процедуру регистрации, перейдя по ссылке.

   
   Форма ввода данных для регистрации учетной записи пользователя

3. После подтверждения регистрации перед вами откроется форма заявления для получения ИНН. Вам нужно будет указать некоторую информацию о себе, а также сведения о гражданстве.

   
   Ввод данных на заявление

Дальнейшие ваши действия будут значительно отличаться друг от друга в зависимости от наличия индивидуальной электронной подписи. Ниже рассмотрим каждый из возможных вариантов.

У меня нет электронной подписи

Если у вас нет специальной электронной подписи, то заполняйте соответствующую форму. Внимательно подойдите к процедуре заполнения полей, ведь ошибки при заполнении недопустимы. В противном случае у вас просто не получится завершить процесс оформления ИНН или же он будет завершен неправильно, и получение документа не произойдет.

Форма заполнения паспортных данных

После правильного заполнения всех форм заявления за пользователем в автоматическом режиме закрепляется его индивидуальный номер регистрации. Далее, при помощи присвоенного регистрационного номера, вы сможете получить документ о присвоении ИНН в отделении ФНС.

Более того, оформление заявки возможно в любой момент приостановить и продолжить с того этапа, на котором вы закончили. К тому же можно мониторить текущее состояние вашей заявки через личный кабинет пользователя.

Регистрация заявления

По окончании процесса оформления важно нажать внизу на ссылку «Зарегистрировать заявку и направить ее в ИФНС».

У меня есть электронная подпись

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это неотъемлемый элемент любого цифрового документа. Функции ЭЦП практически одинаковы со стандартной и привычной рукописной подписью. Эта электронная подпись выдается через центры, которые прошли аккредитацию в Министерстве связи и массовых коммуникаций РФ.

Если вы обладаете данной подписью, то процедура получения ИНН значительно упрощается. Если имеется ЭЦП, то документ о регистрации индивидуального номера налогоплательщика можно получить по почте, либо же на электронный ящик.

Как получить ИНН, если есть электронная подпись:

1. Заходите на официальный сайт Налоговой службы РФ (nalog.ru) и закачиваете программное обеспечение «Налогоплательщик ЮЛ».

   
   Страница скачивания программы Налогоплательщик ЮЛ на сайте ФНС

2. Согласно инструкциям, устанавливаем программу на свой компьютер.
3. Через данное программное обеспечение оформляете заявление по форме «2-2 – Учет». Если вы желаете получить свидетельство о регистрации ИНН в электронном виде, то также нужно прикрепить еще и запрос, заполняемый по форме «№3 – Учет».

   
   Заявление по форме № 2-2-Учет

4. При помощи этого же программного обеспечения нужно подготовить транспортный контейнер с заявлением, которое имеет шифр и подписано индивидуальной электронной подписью. Если Вы желаете получить свидетельство о регистрации ИНН в электронной виде, то нужно также прикрепить зашифрованный и подписанный ЭЦП запрос.
5. Далее, подготовленный контейнер отправляется на обработку, после чего вы получите информацию о результатах обработки отправленного заявления и получите документ, свидетельствующий о регистрации индивидуального номера налогоплательщика.

Независимо от того, есть у вас электронная подпись или нет, можно без проблем оставить заявление и получить ИНН на официальном сайте ФНС.

Восстановление ИНН через МФЦ

МФЦ – только посредник между гражданином и ФНС, потому процесс может занять больше времени. С подачи заявки до получения дубликата может пройти до 7 рабочих дней.

Следует знать, что не каждое отделение МФЦ предоставляет такую услугу. Уточнить информацию по конкретному отделению можно по телефону. Контакты указаны на официальном сайте МФЦ (https://мфц.рф). Достаточно выбрать «запись в очереди», найти свой населенный пункт и нужное отделение.

В МФЦ нужно обращаться лично. Документы предоставлять стандартные. Можно заранее записаться на прием либо взять талон на месте и дождаться своей очереди. Принявший документы сотрудник выдаст расписку-уведомление. В нем можно посмотреть приблизительную дату готовности дубликата. Выдают его в этом же отделении.

Подавать документы и забирать готовый дубликат в МФЦ может уполномоченное лицо. Для этого требуется нотариально заверенная доверенность. В пакете документов должен быть не паспорт потерявшего ИНН лица, а его заверенная ксерокопия.

Восстановление ИНН подразумевает получение дубликата выданного ранее свидетельства. Уникальный код при этом сохраняется. Процесс восстановления занимает всего несколько дней, может осуществляться разными способами. Пакет документов минимальный, а госпошлина небольшая. Узнать ИНН можно онлайн еще до выдачи печатного дубликата.

Получения свидетельства

На данный момент есть несколько вариантов получения свидетельства через интернет.

• Вы, либо же ваше доверенное лицо, имеете возможность получить документ о регистрации ИНН в бумажном виде в стационарном отделении ФНС. При получении нужно предоставить лишь документ, удостоверяющий личность. В случае с доверенным лицом, нужно предъявить паспорт доверенного лица, а также человека, на которого оформлялся ИНН.

• 
  По почте. Свидетельство отправляется по указанному при оформлении адресу заказным письмом.

• По электронной почте. В данном случае вы можете получить на e-mail или же скачать с сайта документ о регистрации ИНН в формате PDF. На документе в обязательном порядке будет ваша подпись в электронно-цифровом формате.

Документ возможно получить в наиболее удобном для вас виде. Все зависит лишь от ваших личных предпочтений и возможностей.

Пакет документов

Если обращаться в отделение ФНС для восстановления ИНН лично, то требуется:

• заполненное заявление, форма установленная;
• удостоверение личности;
• документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства;
• квитанция в подтверждение оплаченной госпошлины.

Заявление на восстановление ИНН может подавать представитель. В таком случае список документов тот же, но дополнительно требуется ксерокопия документа в подтверждение полномочий.

При отправлении бумаг по почте нужно вложить заявление и квитанцию об уплате госпошлины. Остальные документы из списка должны быть отксерокопированы и заверены.

Оформление для ребенка

Процедура оформления заявления для ребенка младше 14 лет идентична. Стоит отметить, что оформлением документа могут занимать только лишь родители и опекуны, то есть законные представители. Лица старше 14 лет могут оформить документ о регистрации ИНН лично и без участия родителей или опекунов.

Важно помнить, что при заполнении полей заявления нужно указывать данные ребенка, а не его родителя.

Нужно ли ребенку ИНН?

Оформление документа о регистрации ИНН может пригодиться ребенку в некоторых случаях:

• При передаче ребенку до 14 лет наследства.
• Покупка и оформление на имя ребенка транспортного средства или недвижимости.
• При трудоустройстве несовершеннолетнего ребенка.
• В случае если ребенок хочет открыть свой бизнес.

ИНН необходим несовершеннолетнему лицу, если он занимается торговой деятельностью и извлекает из этого прибыль.

Несовершеннолетним артистам и спортсменам также нужен индивидуальный номер налогоплательщика, ведь их гонорары также считаются доходом и должны облагаться налогами. Более того, индивидуальный номер может быть запрошен детским садиком или же учебным заведением, куда хочет поступить ребенок.

Важно отметить, что ни одно заведение не может потребовать с ребенка обязательное наличие ИНН. Данный документ, по большему счету, понадобится ребенку при трудоустройстве. До 14 лет наличие индивидуального номера налогоплательщика необязательно.

С какого возраста можно получить ИНН

Номер налогоплательщика присваивается любому гражданину РФ с момента получения им (точнее, его законным представителем) свидетельства о рождении. С этого момента есть запись в ЕГРН, и номер (который в формате ХХХХХХ) ему уже присвоен. Соответственно, получить «свидетельство ИНН» можно с момента получения свидетельства о рождении. Зачем это может быть нужно? Если на ребенка записано налогооблагаемое имущество, если он начал работать по трудовому договору, в общем, стал налогоплательщиком.

А вот ИНН в полном виде (и он будет содержать номер в ЕГРН) присваивается гражданину в следующих случаях:

• по месту жительства;
• по месту пребывания (при отсутствии места жительства физического лица на территории Российской Федерации);
• по месту нахождения недвижимого имущества или транспортного средства (при отсутствии у физического лица места жительства (места пребывания) на территории Российской Федерации).

Постановка физического лица на учет в налоговом органе осуществляется на основании п. 7 ст. 83 НК РФ. В упомянутом выше Приказе ФНС указано, что ИНН, присвоенный физ. лицу, повторно другому физ. лицу присвоен быть не может. Насчет физ. лиц не сталкивались, но с организациями случаи «задвоения» ИНН были, и это порой служило случайным удалением из ЕГРЮЛ реально действующей организации как недействующей.

Если физическое лицо не является ИП, оно вправе не указывать ИНН на обращениях, декларациях, и прочих документах, которые подаются в ФНС. Однако, при регистрации в виде ИП или в качестве учредителя юр. лица, ИНН, если получено свидетельство, указывать нужно обязательно. При желании гражданина, ИНН могут указать в паспорте.

Повторное получение

Повторное получение ИНН – это несложная процедура, ведь ваш индивидуальный номер остался в реестре и его попросту нужно восстановить. Повторное получение индивидуального номера налогоплательщика возможно в результате смены имени или же фамилии, а также утери документа.

Важно отметить, что при смене имени, фамилии, отчества, пола и так далее переоформление свидетельства о регистрации необязательно.

Восстановление документа, свидетельствующего о регистрации ИНН, осуществляется на бесплатной основе или с уплатой небольшой пошлины за восстановление в случае утери. Восстановленный документ изготавливается в течении пяти дней. Получить его можно в отделении Федеральной Налоговой службы.

Имеется возможность повторного получения ИНН через интернет. Кратко рассмотрим действия в виде инструкции:

1. Заходите на ресурс nalog.ru и через поисковую строку ищите запрос «Получить ИНН».

   
   Поисковый запрос на сайте ФНС

2. Далее, нужно будет перейти на сервис получения ИНН, предварительно зайдя в уже существующую учетную запись пользователя или создать новую.
3. Следуем инструкциям сайта и указываем в открывшемся окне детальную информацию о себе. Уточнить номер ИНН, который нужен для заполнения анкеты, можно перейдя по ссылке (service.nalog.ru/inn.do).

   
   Окно сервиса, позволяющего узнать ИНН по паспорту

4. После этого заканчиваете процесс заполнения заявки и отправляете ее на регистрацию. На этой же страницы не забудьте скачать также квитанцию для уплаты услуг за восстановление.
5. Появится специальный бланк с информацией о вашей заявке для последующего мониторинга.

   
   Бланк с информацией о заявках

В течении суток на электронную почту придет сообщение, где указан адрес получения восстановленного свидетельства.

ИНН физического лица/ИП

Как было уже рассказано выше, ИНН физического лица (не важно, ИП он или нет) состоит из 12 знаков. Документ с номером ИНН выдается либо при личном обращении гражданина (например, впервые устраивается на работу), либо при получении статуса индивидуального предпринимателя.

Согласно п. 2 ст. 84 НК РФ, налоговый орган (территориальная инспекция) обязан поставить на учет обратившегося гражданина (или иностранного гражданина) в течение 5 дней, со дня получения его обращения. В этот же срок выдается свидетельство по форме 1-2-Учет.

ИНН штампом в паспорте

Совсем недавно, с 30 октября 2021 года ФНС утвердила официальный приказ, который гласит об указании специальных отметок в паспорте идентификационным номером гражданина.

Данный штамп будет ставиться на специальной страничке паспорта. На штампе написан непосредственно индивидуальный код физического лица, дата и роспись.

Этот вариант очень удобен, ведь он исключает вероятность утери или порчи отдельного свидетельства ИНН. По итогу, код штампом прописан в паспорте гражданина и всегда находится при себе. Не нужно носить с собой отдельный документ, который свидетельствует о присвоении лицу его кода.

Для того, чтобы поставить штамп с индивидуальным номером налогоплательщика в паспорт нужно обратиться в отделение налоговой службы, которое занимается вопросом обслуживания физических лиц.

Сам штамп ставится черного или синего цвета и расположен в верхних частях 18-ой или 19-ой страницы паспорта, если есть свободное место. Если же оно отсутствует, то штамп ставится на тех же страницах, только в нижней части документа.

Цифры кода наносятся рукописно в специально отведенных для этого полях на штампе. Также прописывается дата нанесения штампа и наносится подпись инспектора налоговой службы, который занимался этим вопросом.

Для того, чтобы поставить штамп, не нужно никаких документов кроме самого паспорта. Отметка ставится на основе данных полученных из официальной реестровой базы ФНС об ИНН.

Если же ваших сведений нет в базе данных, то есть вы не имеете индивидуального номера налогоплательщика, инспектор предложит вам пройти процедуру оформления свидетельства об ИНН. После оформления сведения об ИНН вносятся в базу, и вы также получаете желаемый штамп в паспорте с вашим уникальным кодом.

Но все же, есть одна заминка, ведь штамп в паспорте не обладает теми же функциями, что и отдельный документ. При оформлении индивидуальной электронной подписи вам все равно нужно будет предъявлять именно свидетельство. На данный момент это единственное отличие отметки в паспорте от оригинала документа. Но все же, в остальных случаях иметь штамп удобнее и практичнее.

Виды и структура

ИНН могут быть двух видов. Это ИНН юридического лица, или физического лица. Параллельно с этим они подразделяются на ИНН российских организаций и физлиц, и ИНН для иностранных организаций, и физлиц.

Из чего собственно состоит этот код. Это не произвольный набор цифр, он присваивается исходя из специального алгоритма, который разработан АО ГНИВЦ.

• ИНН организации — десятизначный цифровой код: NNNNXXXXXC
• ИНН физического лица — двенадцатизначный цифровой код: NNNNXXXXXXCC

Расшифровка значений:

Зачем делать через интернет?

Интернет все чаще и чаще предоставляет пользователям различные преимущества и дополнительные бонусы. В чем же плюсы оформления ИНН именно через интернет?

• 
  Самый основной положительный момент при оформлении уникального кода заключается в существенной экономии времени.

  Зачастую в государственных учреждениях нужно отстаивать внушительные очереди, чтобы попасть в кабинет. Если использовать для регистрации ИНН интернет, то нужно потратить буквально 10 минут, учитывая тот факт, что вам даже не нужно выходить из дома.

• В электронном заявлении можно оперативно и незаметно подправить ошибки, которые были допущены во время заполнения. На бумажном бланке этого сделать не получится. Вам потребуется заново заполнять заявление.
• Если вы регистрируете код через интернет, то вы можете мониторить состояние вашей заявки и следить за ходом ее выполнения. Бумажный вариант вообще лишен данного преимущества.

Электронное оформление свидетельства о присвоении ИНН значительно удобнее, нежели стандартный вариант. Это быстрее и практичнее.

Зарегистрировать ИНН можно абсолютно каждому человеку вне зависимости от его возраста.

Срок оформления и размер госпошлины

Законом определены сроки, в рамках которых налоговики должны выдавать свидетельство. Это 5 дней. Если оно оформляется впервые, никакой уплаты госпошлины нет. При повторной выдаче документа, если он утерян, придется заплатить 300 рублей. Если в инспекции имеется возможность срочного восстановления, то рассчитать стоимость госпошлины легко – она увеличивается в 2 раза.

Выдача оригинала Свидетельства

Налоговый код присваивается человеку до конца его жизни, поэтому оригинал ИНН выдают один раз. В случае порчи, утери, кражи делается дубликат.

Требуется ли замена ИНН при смене фамилии или места жительства

При внесении изменений в паспорт (ФИО, числа, месяца, года рождения), лучше поменять налоговое свидетельство. Хотя этот процесс не является обязательным, но смена документа поможет его владельцу избежать бюрократических проволочек. Например, при трудоустройстве не нужно собирать документальные доказательства того, что паспорт, где фамилия заменена, и ИНН со старой информацией принадлежат одному человеку.

ВАЖНО! Изменение места проживания не является основанием для замены свидетельства.

Что делать при утере документа

При краже, потере свидетельства восстанавливать его придется в ФНС. Перед тем как получить ИНН повторно, следует уплатить госпошлину, а квиток приложить к паспорту и письменной просьбе выдать дубликат.

Как узнать свой ИНН

Единожды присвоенный код можно узнать, придя в ФНС или воспользовавшись их сайтом. Имеется возможность сделать это через «Госуслуги», пройдя несколько шагов:

1. Авторизоваться.
2. Выбрать в каталоге услуг категорию о налогах.
3. Кликнуть «узнать ИНН».
4. Внести сведения и отослать заявку.

Очень быстро проверка завершится, и отобразится номер.

Как сделать отметку об ИНН в паспорте

Любой человек в паспорте может проставить метку о своем налоговом коде. Это удобно, если постоянно требуется предоставлять эти сведения для оформления различных документов или сделок. Отметку делают в налоговой за 15 минут.

Как заполнить?

Нет ничего сложного в заполнении самой формы заявления на ИНН (ф. №2-2 Учет), внести в него сведения можно от руки или напечатать, заполнив бланк в электронном виде. Из документов понадобится лишь удостоверение личности гражданина РФ, чтобы безошибочно указать паспортные данные. Само заявление содержит следующие разделы:

1. Наименование налогового органа, который и заведует присвоением ИНН физическим лицам.
2. ФИО заявителя, его пол, дата и место рождения.
3. Серия и номер паспорта, а также дата и место его выдачи.
4. Гражданство и место жительства (или пребывания), а также даты регистрации по данному адресу, при переезде в другой регион надо указать предыдущее место жительства.
5. Контактный телефон и почтовый адрес, если он не совпадает с местом регистрации.
6. Номер ИНН, если он был получен ранее, а теперь нужно выдать лишь свидетельство.

Дополнительно к заявлению прикладываются копии основных страниц общегражданского паспорта. Этот небольшой пакет документов надо подать в налоговую, чтобы запустить бесплатную процедуру присвоения и выдачи ИНН или платный процесс восстановления свидетельства при его замене или утере.

Как заполнить заявление? Об этом рассказывает сам сотрудник ФНС.

Мы рекомендуем прочитать и другие материалы на нашем сайте о разных формах заявлений:

• с просьбой перевода зарплаты на карту;
• на выдачу трудовой книжки на руки и увольнение без отработки;
• на регистрацию ООО (форма Р11001);
• о переходе на ЕНВД, упрощенную систему налогообложения;
• о государственной регистрации изменений (форма Р13001);
• на удержание из заработной платы;
• на получение выписки из ЕГРЮЛ в ИФНС;
• о переводе на другую должность.