Договор аутстаффинга персонала — образец 2021 года

Главная / Трудовое право / Трудоустройство / Адаптация персонала

Назад

Опубликовано: 25.07.2016

Время на чтение: 6 мин

0

1079

Аутстаффинг как форма трудовых отношений и инструмент антикризисного управления всё чаще используется работодателями, несмотря на то, что подобное взаимодействие между персоналом и работодателями многие обыватели считают запрещённым с 2021 года.

Потребность в аутстаффинге обусловлена экономической ситуацией и сложностями в оформлении рабочего штата, а также в обеспечении социальных гарантий и льгот для работников. Суть таких трудовых отношений заключается в том, что сотрудники предприятия или организации переоформляются на нового работодателя, но при этом остаются на прежних рабочих местах и продолжают выполнять привычные для себя рабочие функции.

Чтобы оформить такие отношения два юридических лица (основной работодатель и временный наниматель) заключают специальный договор, оговаривающий все нюансы таких специфических отношений в сфере предоставления рабочих мест.

• Функции документа
• Структура и образец
• Некоторые нюансы

Отличие аутстаффинга от аутсорсинга

На первый взгляд кажется, что эти понятия одинаковые. По факту – взаимообратные друг другу процессы. Давайте рассмотрим отличия этих понятий, а для наглядности – рассмотрим их в таблице.

Виды услуг, которые подразумевают использование арендованного персонала

Существует несколько видов наемных работников. Все они подразумевают разные способы управления временным персоналом.

Аутсорсинг персонала

Аутсорсинг — это когда предприятие передает часть своих функциональных обязанностей другой организации, которая является профессионалом в этой области.

Например, предприятию невыгодно держать в своем штате бухгалтера, а может быть, эта организация еще очень маленькая и состоит из 1-2 сотрудников, которые просто не умеют вести бухгалтерию, составлять отчеты и т. д. Тогда за помощью можно обратиться в фирму, которая будет вести бухгалтерские дела за определенную плату.

Бесплатная консультация юриста

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Этот вид договорных отношений подразделяется на следующие категории:

• Аутсорсинг рабочего персонала. Это наиболее часто встречающийся вид аутсорсинга. Очень многие организации нанимают рабочих для уборки помещений. Руководители компаний-заказчиков считают, что выгоднее заплатить клининговой компании, чем держать в штате постоянного сотрудника;
• Аутсорсинг строительного персонала. Большинство компаний имеют производственные и офисные помещения, которые периодически приходится ремонтировать. Именно для ремонтных и строительных работ они обращаются в соответствующие фирмы. Компании-заказчику, если его бизнес не связан со строительством, невыгодно иметь в штате постоянных сотрудников строительных специальностей;
• Аутсорсинг бухгалтерского персонала. Небольшим предприятиям нецелесообразно и экономически невыгодно держать в штате постоянного бухгалтера. Тогда они за помощью обращаются в фирму, которая помогает вести всю необходимую документацию и отчетность;
• Аутсорсинг вспомогательного персонала. Это также очень распространенный вид аутсорсинга, т.к. компании исполнители могут оказывать охранные и курьерские услуги. Не каждая организация-заказчик готова принимать в постоянный штат охранника или курьера. Именно поэтому они и обращаются в специализированные фирмы.

Существует много категорий и видов наемных работников. Это и аутсорсинг торгового персонала, аутсорсинг складского персонала и т. д. Фактически можно заказать любую услугу, начиная с уборки помещения, заканчивая руководящими должностями. Главное предварительно рассчитать, что выгоднее, держать постоянного работника, или воспользоваться услугами профессиональных фирм.

Аутсорсинг временного персонала подразумевает отношения между двумя сторонами, заказчиком и фирмой-исполнителем. Именно они и заключают договор об оказании услуг без участия третей стороны.

Аутстаффинг персонала

Аутстаффинг — это когда предприятие выводит постоянного сотрудника из своего штата и устраивает его в другую организацию. Фактически это означает смена руководства, но в реальности человек как работал на своей должности, так и работает.

Это тоже важно знать:
Что такое аутсорсинг персонала: особенности оформления и оплаты

Проще говоря, агентство официально оформляет к себе в штат персонал компании-клиента.

Услуги аутстаффинга персонала предоставляет аккредитованное кадровое агентство.

Услуги временного персонала

Если предприятию необходимо арендовать сотрудника на короткий срок (от 1 дня до 3 месяцев), тогда компания-заказчик обращается в кадровое агентство, которое занимается подбором временного персонала. Такое агентство в кратчайшие сроки находит временного работника нужной квалификации, который будет выполнять задания компании-заказчика.

Официальными документами, на основании которых осуществляется управление временным персоналом, являются трудовой договор и договор о предоставлении персонала.

В зависимости от выполняемых работ можно выделить следующие виды использования временного персонала:

• Рабочий персонал в аренду (уборщики помещений);
• Аренда складского персонала (водители, фасовщики и т. д.);
• Аренда производственного персонала (мерчандайзеры, продавцы и т. д.).

Иногда временный персонал становится постоянным. В случае, когда руководителю предприятия понравился наемный сотрудник, он может предложить ему место в штате.

Однако часто бывает, что временный персонал не заинтересован в качественном и быстром выполнении работы. Он приходит на временную работу, чтобы отработать положенное время, некачественно выполняя свои обязанности.

Иногда это зависит от человеческих качеств, а иногда это связано с тем, что работник не прошел стажировку, не влился в коллектив и мало представляет, какие именно обязанности на него возложены.

Для того чтобы этого не случалось, руководитель предприятия должен максимально четко рассказать об обязанностях такого работника, в дополнении к трудовому договору прописать все ситуации, которые могут возникнуть между сторонами, провести стажировку и обучение, познакомить с постоянным персоналом, возможно придумать систему поощрений за качественно выполненную работу.

В зависимости от категории нанимаемого персонала, работник может быть квалифицированным или неквалифицированным. Очень часто именно от этого зависит качественное выполняемой работы.

Например, если вы наняли опытного программиста для создания сайта своей организации, то с большой вероятностью можно сказать, что работа будет выполнена качественно. В случае если за выполнение задания берется новичок, то возможно, работа будет выполнена не так профессионально, как вам бы хотелось.

Лизинг персонала

Лизинг персонала — это когда агентство заключает трудовой договор с работником и отправляет его на длительный срок в распоряжение предприятия-заказчика. Максимальный период пребывания на одном объекте не может превышать 9 месяцев.

Кадровым лизингом персонала должны заниматься специальные организации, прошедшие аккредитацию и имеющие разрешение на оказание таких услуг.

Заказывая лизинг временного персонала, фирма-клиент должна заключить с рекрутинговым агентством договор лизинга персонала. После чего наемный сотрудник может приступать к выполнению своих обязанностей.

Типовой договор аутстаффинга

Документальное сопровождение сотрудничества на аутстаффинге происходит по нормам Гражданского кодекса. Договор подписывается в том случае, если обе стороны приходят к согласию всех условий.

Договор аутстаффинга персонала образец есть на нашей странице.

Важно! Сторонами договора аустаффинга является компания-заказчик (та, которой требуется персонал) и компания-исполнитель (та, которая предоставляет по договору рабочую силу). Сами работники не являются сторонами сделки при аутстаффинге, а относятся, скорее, к предмету договора по такой сделке.

Фактически, предмет договора – подбор и предоставление требуемой рабочей силы.

Основные пункты

Законодательством не установлена единая форма документа, по факту, можно самостоятельно составить такую бумагу. Но есть основные пункты, которые встречаются в любом договоре. В целом, структура такого документа состоит из разделов:

• предмет договора. В случае аутстаффинга – поиск, подбора и предоставление рабочей силы нужной квалификации;
• права и обязанности по договору обеих сторон;
• основные положения: описываются функции, условия труда, обязательства участвующих в сделке;
• срок действия бумаги (соответственно, на какое время персонал передается заказчику);
• стоимость услуг исполнителя, установление порядка оплаты (необходимость предоплаты, периодичность уплаты за услуги, предоставление отсрочки, если применимо);
• непредвиденные ситуации;
• ответственность заказчика и исполнителя друг перед другом.

В типовой образец договора аутсорсинга персонала, по необходимости можно указать дополнительные пункты.

Приложениями к бумаге станут бланк запроса на предоставление персонала от заказчика, дополнительное соглашение, связанное с изменениями каких-либо положений (чаще всего – оплаты за услугу).

Бумага подписывается сторонами с указаниями реквизитов, ставится дата договоренности.

Примеры

Наиболее понятным и популярным видом работ, на которые привлекаются сотрудники компаний-провайдеров, это сезонная деятельность.

Запуск нового продукта

Данная процедура требует использование труда огромного количества торговых представителей, которые будут заняты продвижением предлагаемой продукции. Неразумно для такого вида деятельности нанимать штатных специалистов, т.к. по окончании проекта людей придется просто уволить.

Компания-аутстаффер в данном случае готова предложить, на время продвижения продукции, торговых представителей только во временное распоряжение, и в данном случае услуга является наиболее разумным выходом из ситуации.

Доставка грузов и работа склада

У компании заказчика есть склад, который расположен в другом населенном пункте или регионе. На этот склад грузы приходят достаточно редко, а значит содержать там штатных сотрудников не выгодно и неразумно. В данной ситуации рационально было бы прибегнуть к услуге аутстаффера, которые передаст в распоряжение заказчика необходимых сотрудников на определенный срок.

Использование такой аутстаффинговой схемы управления персоналом позволяет предпринимателям вовремя и оперативно реагировать на изменение рыночной ситуации, что особенно важно во время финансовой нестабильности. Кроме того, организации посредством аутстаффинга получают возможность нанимать сотрудников необходимой квалификации в нужном количестве в сжатые временные рамки.

Данная услуга непременно будет востребована как на российском, так и на западном рынках, поскольку позволит комплексно решать вопросы оптимизации затрат на содержание штата сотрудников.

На что обратить внимание

Некоторые источники связывают понятие аутстаффинга с заемным трудом. Это заблуждение, поскольку подобный труд запрещен Гражданским кодексом РФ. Процесс аутстаффинга определяется нормами 53 статьи ГК России.

В случае необходимости в поиске персонала, обратите внимание на следующие положения:

• подобные услуги предоставляют только аутстафферы (аккредитованные агентства), дочерние предприятия для головного и аффилированные лица;
• к кадровым агентствам предъявляются определенные требования (опыт работы в подборе персонала не меньше двух лет, уставный капитал – миллион рублей и более; не работают по УСН и не имеют долгов в налоговой;
• запросите для примера их типовой договор аутстаффинга в качестве образца;
• аутстаффинг подразумевает исключительно временный труд или трудоустройство определенных категорий граждан (об этом мы писали выше).

Что касается ответственности за приходящих работников:

• с ними заключаются дополнительные соглашения, касающиеся условий труда определенного заказчика;
• оплата труда устанавливается не меньше, чем у штатных работников такой же квалификации;
• если привлечение рабочей силы происходит на вредных и опасных производствах – предоставляются компенсации за такой труд (доплаты, уменьшение рабочего дня и т. д.);
• расследование несчастных случаев и ответственность за них ложится на заказчика;
• неисполнение условий труда также ложится на заказчика, несвоевременная и неполная оплата работы лежит на обеих сторонах.

Дополнительные вопросы

На что не распространяется запрет аутстаффинга 2021 года

ФЗ 116 о запрете аутсорсинга 2021 регулирует использование заемного туда в следующих рамках:

• разрешено использовать услуги заемных работников на срок не более трех отчетных периодов (9 месяцев);
• размер вознаграждения за труд для персонала по аутстаффингу не может быть меньше, чем заработная плата основного работника;
• предприятие не может использовать более 10 % заемного труда без согласия профсоюза.Разрешается использовать заемный труд на договорной основе, если работник помогает в домашнем хозяйстве. Запрет аутстаффинга не распространяется на категории сотрудников, которые по трудовому кодексу не могут рассчитывать на полный рабочий день или постоянную занятость. Это работники, к которым относятся:
• матери-одиночки с малолетними детьми;
• лица, недавно вышедшие из мест заключения;
• студенты;
• многодетные родители.

Это тоже важно знать:
Как оформляется жалоба на сотрудника и в каких случаях

Ужесточились требования к компаниям, которые могут предоставлять работников «в заем».

Как выбрать аутстаффера

Необходимо собрать информацию обо всех агентствах, работающих в вашем регионе. Перечень аккредитованных компаний можно посмотреть на сайте Роструда.

Теперь нужно сравнить критерии оплаты и условия договора аутстаффинга и выбрать наиболее подходящий вариант.

В каких случаях будет уместен аутстаффинг

Обычно аутстаффинг уместен в том случае, если сотрудника невозможно взять в штат компании-заказчика.

Причины следующие:

1. Так как ответственность за персонал несет подрядчик, заказчик неуязвим для проверок.
2. Работа с мигрантами позволяет получить не только дешевую рабочую силу, но и упростить все правовые вопросы.
3. Можно взять сотрудника на продолжительный испытательный срок, чтобы убедиться в его качествах.
4. Небольшой штат позволит сократить расходы на бухгалтеров и кадровиков.

Когда запрещается аутстаффинг персонала

Аутстаффинг запрещается в следующих случаях:

1. Заказчик объявил себя банкротом.
2. Работники объявили забастовку.
3. Условия труда опасны.
4. Этот вид найма неприемлем в случае судовых экипажей.
5. Задержки денежных выплат превышают 15 дней.
6. Из-за риска увольнения компания пытается сохранить коллектив путем сокращения рабочего времени.
7. Сотруднику необходима лицензия или свидетельство для допуска к работам.

Кто несет ответственность за персонал

Поправки в трудовом кодексе позволяют защитить интересы работников.

В случае невыплаты положенных денег подрядчиком, обязательства возникнут у заказчика.

Если же на производстве произойдет несчастный случай, вся ответственность ложится не на юридического работодателя, а на фактического. Специальная комиссия будет расследовать все обстоятельства дела.

Рекомендации по подписанию

В целом, и понятие аутсорсинга, и понятие аутстаффинга – достаточно новые для российского рынка, но набирающие обороты. Это наглядно даже по законодательному регулированию. Однако, как и в любом деле, есть подводные камни, которые могут обернуться для заказчика многомиллионными убытками.

При подписании договора обратите внимание на следующее:

• наличие госаккредитации кадрового агентства;
• проверьте уставные и прочие документы такой фирмы;
• уточните, как происходит трудоустройство персонала у аутстаффера: со всеми ли заключены трудовые договоры, внесены ли записи в трудовую книгу, как происходит процесс налогообложения и происходит ли он вообще и прочее;
• остерегайтесь мошенников – не покупайтесь на низкую стоимость услуг;
• не сотрудничайте с фирмами, если последние ранее привлекались к ответственности за неисполнение трудового и налогового законодательства.

Несмотря на все риски аутстаффинга – при грамотном выборе партнера, экономятся материальные и временные ресурсы компаний. Поэтому нужно ответственно и со знанием дела подойти к выбору агентства, прежде – изучить данный вопрос самостоятельно, при необходимости – даже обратиться к юристам.

Преимущества

Если сравнивать аутстаффинг с процедурой найма рабочих, то данная услуга позволит заказчику получить целый ряд важных преимуществ:

• Снижение загруженности службы по поиску персонала.
• Уменьшение загруженности бухгалтеров.
• Уменьшение административных издержек благодаря подобной разгрузке.
• Полностью исключаются риски для компании быть ввязанной в судебное разбирательство в случае трудовой деятельности иностранцев, в страховых ситуациях и даже при несчастном случае.
• Возможность обеспечить максимальное соответствие числа штатных единиц существующему объему работ.
• Возможность ведения политики гибкого управления персоналом.
• Экономия финансов, затрачиваемых на обучение и повышение квалификации сотрудников.
• Возможность на легальных условиях сохранить статус малого предприятия, а соответственно пользоваться льготами для такой формы бизнеса.
• Возможность усилить команду, к примеру, во время продвижения новой продукции.
• Возможность быстрого выхода на новый рынок,нанимая на работу персонал с должной квалификацией в соответствии с основными целями предприятия и экономическими рамками.
• Возможность создавать на практике мотивацию, используя предложение перейти в штат, как стимул досрочного и качественно исполнения поставленной задачи.

Недостатки

При всех преимуществах, извлекаемых заказчиком, подписавшим соглашение о временном предоставлении трудовых ресурсов, договор аутстаффинга имеет для него очевидные минусы. Чего приходится опасаться работодателю:

• недобросовестного подхода аутстаффера к юридическим аспектам оформления трудовых отношений с работниками и проверке их квалификации;
• сложностей в поддержании нормальных отношений с привлечёнными сотрудниками, осознающими, что они здесь ненадолго и мало за что отвечают;
• низкого уровня мотивации, квалификации и ответственности временных работников. Придётся нести дополнительные расходы, связанные с контролированием и надзором;
• немалой вероятности, что решение использовать временных сотрудников окажется экономически нерентабельным, необоснованным.

Для работника участие в договоре аутстаффинга сводится к использованию в качестве объекта. Заключение соглашения с аутстаффером для него имеет смысл только в качестве временной, чрезвычайной меры, чтобы получить хоть какую-то правовую опору для трудоустройства.