Трудовой договор с директором учредителем ООО: образец 2021

Кто такой директор

Вне зависимости от того, какую компанию возглавляет директор — небольшую фирму или крупную организацию — он является единоличным исполнительным органом юридического лица. Называться должность может по-разному, но сути это не меняет. Небольшую компанию возглавляет директор или генеральный директор, а у корпорации может быть президент. Более того, директоров может быть несколько: финансовый, коммерческий и так далее. Но всегда есть одно главное лицо, которому подчиняются все прочие руководители. Чаще всего это генеральный директор.

Нюансы договора с руководителем

Как бы ни называлась должность, с точки зрения работодателя руководитель является таким же наемным лицом, как и другие сотрудники. Поэтому и положения трудового договора с директором, в общем-то, не слишком отличаются от соглашения с лицами, занимающими другие должности. Но все же есть некоторые особенности.

Договор с директором может заключить только организация. Имеется в виду, что физическое лицо не может нанять директора. То есть нет такого понятия, как «директор ИП», поскольку это не форма организации, а статус физлица. Главным руководящим и ответственным лицом в своем бизнесе является сам предприниматель.

Составляя договор с директором, следует руководствоваться нормами Трудового кодекса, законодательных актов РФ и своего региона, а также внутренними документами компании. Договор составляется в письменном виде и подписывается со стороны работодателя учредителем (если он один) или руководителем общего собрания акционеров (собственников).

Как и любой трудовой договор, соглашение с директором должно включать ряд обязательных положений:

• дату и место его заключения;
• название должности;
• описание должностных обязанностей;
• сведения о заработной плате и положенных руководителю компенсациях;
• информацию об испытательном сроке;
• реквизиты организации-работодателя и паспортные данные директора.

Обратите внимание! Испытательный срок применяется лишь в том случае, если условие о его наличии прописано в трудовом договоре.

Но есть особые пункты, которые должны фигурировать в контракте с директором, в отличие от других сотрудников:

• положение о коммерческой тайне и о том, какая мера ответственности наступит, если она будет разглашена;
• положение о компенсации в случае расторжения трудовых отношений с руководителем (эта сумма не может быть меньше заработка за 3 месяца);
• если заработная плата директора превысит четверть стоимости активов организации, контракт должен одобрить совещательный орган.

А вот положение о том, что директор несет материальную ответственность, в контракте совсем не обязательно. Дело в том, что это ответственность наступает в силу закона вне зависимости от того, прописаны эти положения в договоре или нет.

Особый статус работника

Главное отличие от остальных вариантов трудоустройства по другим должностям (например, при принятии на работу коммерческого директора или директора по продажам) связано с тем, что ген директор не подотчетен ни одному принятому в штат специалисту. Круг людей, кому подчиняется гендиректор, ограничен владельцами бизнеса, т.е. учредителями. Поскольку часто учредитель и руководитель – одно и то же лицо, возникают сложности при правильном оформлении наемного труда с генеральным директором-учредителем.

Помимо общих положений федерального законодательства в отношении трудоустройства, с таким работником применяют специальные нормативные акты, касающиеся специфики деятельности и особенностей правового статуса руководителя, а также пунктов из учредительных документов, где определен круг обязанностей, полномочий и ответственность управленца.

Специфика принятия в должность в ее выборности. Главу компании принимают по результатам конкурса или при успешном избрании на выборах, организованных учредителями.

В отличие от остальных сотрудников, назначенный сотрудник проходит испытательный срок, которой достигает 6 месяцев. Такая длительность обусловлена потребностью войти в курс дела и вникнуть в специфику работы предприятия, узнать ее нюансы.

К другим отличиям относится невозможность оформления бессрочного контракта, если в уставной документации определен конкретный период трудоустройства и иной вариант, кроме как срочный трудовой договор с генеральным директором, не предусмотрен. Хотя закон не запрещает совместительство для гендиректоров, особый характер полномочий и ответственности предписывает согласовывать каждый случай совместительства с лицами, которым подотчетен директор, т.е. с учредителями.

Должность не предполагает бессрочности трудоустройства, поэтому периодически, до истечения полномочий, проводится переподписание документов. А лицо — кто заключает трудовой договор с директором, определяется по факту конкретных обстоятельств.

Наемный директор

Если директора оформляют как наемного служащего, его трудоустройство проходит в строгом соответствии с общей схемой оформления по ТК РФ, с предоставлением аналогичного пакета документов и подписания обычных для таких случаев документов.

Если наемный директор решает оформить внешнее совместительство, применяются другие нормы. Без получения согласия владельцев бизнеса, полученного в письменном виде, не обойтись. Если планируется сочетать обязанности главы организации с коммерческим директором по совместительству в пределах того же юрлица, трудоустройство оформляется в соответствии с внутренним регламентом предприятия и учредительными документами, указывающими полномочия ген. директора.

Скачайте Трудовой договор с директором по совместительству (бланк) (46,0 KiB, 491 hits)

Образец трудового договора с генеральным директором по совместительству (27,8 KiB, 645 hits)

Кто выбирает директора

Кандидат на должность директора выбирается или назначается в зависимости от того, какая у юридического лица форма собственности. В Трудовом кодексе фигурирует несколько способов избрания/назначение руководителя:

1. Проведение конкурса. Этот вариант обязателен для государственных и муниципальных унитарных предприятий.
2. Выбор на собрании участников или Совете директоров. Подходит коммерческим организациям, где есть несколько участников или коллегиальное правление.
3. Назначение учредителем. Именно так определяется кандидатура директора в ООО с одним участником. Довольно часто в этом случае директором учредитель назначает себя сам, но также может быть нанято и иное лицо.

При этом в Кодексе не содержится закрытого перечня процедур, то есть директор может быть назначен как-то иначе.

Комментарий к ст. 275 Трудового Кодекса РФ

Комментарии к статьям ТК помогут разобраться в нюансах трудового права.

§ 1. Новая редакция ст. 275 содержит ссылку на ч. 2 ст. 59, разрешающую заключение срочного трудового договора с работодателем.

Как и ранее, его срок определяется учредительными документами организации или соглашением сторон (как правило, зафиксированным в трудовом договоре).

В ч. 2 ст. 275 уточнен круг актов, которыми могут быть установлены процедуры, предшествующие заключению трудового договора с руководителем. К ним отнесены: трудовое законодательство (т.е. законы РФ и субъектов РФ — см. ст. 5 ТК), иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права (см. там же), учредительные документы (уставы, положения об организации).

§ 2. Статья 275 ТК определяет правовую природу отношений руководителя и организации.

Поскольку они оформляются трудовым договором, эти отношения являются трудовыми и регулируются трудовым законодательством с особенностями, предусмотренными в главе 43 ТК.

§ 3. В законах, учредительных документах организации определяются наименование руководителя организации (директор, генеральный директор, президент и др.) и порядок принятия его на работу — назначение, утверждение, избрание — с последующим заключением с ним трудового договора.

На основе сочетания назначения, утверждения, избрания и трудового договора между руководителем и организацией возникают трудовые отношения.

О возникновении трудовых отношений на основании трудового договора в результате избрания (выборов) на должность см. ст. 17 ТК; на основании трудового договора в результате избрания его по конкурсу см. ст. 18 ТК; на основании трудового договора в результате назначения на должность или утверждения в должности см. ст. 19 ТК.

§ 4. Избрание, назначение, утверждение физического лица в качестве руководителя организации производятся полномочным на то органом.

Генеральный директор (директор) акционерного общества избирается общим собранием акционеров или назначается советом директоров (наблюдательным советом) в соответствии с уставом акционерного общества (см. Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. «Об акционерных обществах», с последующими изменениями // СЗ РФ. 1996. N 1. Ст. 1).

Избрание генерального директора (президента) общества с ограниченной ответственностью является исключительной компетенцией общего собрания участников общества (см. пп. 2, 4 ст. 32 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. «Об обществах с ограниченной ответственностью» // СЗ РФ. 1998. N 7. Ст. 785).

Право заключения контрактов с руководителями федеральных государственных унитарных предприятий предоставлено федеральным органам исполнительной власти по согласованию с Мингосимуществом РФ (см. п. 1 Постановления Правительства РФ от 16 марта 2000 г. N 234 «О порядке заключения контрактов и аттестации руководителей федеральных государственных унитарных предприятий» // СЗ РФ. 2000. N 13. Ст. 1373; 2001. N 31. Ст. 3281; 2002. N 4. Ст. 3986; 2006. N 13. Ст. 1408; Положение о Министерстве имущественных отношений РФ, утв. Постановлением Правительства РФ от 3 июня 2002 г. N 377 (СЗ РФ. 2002. N 25. Ст. 2178)).

4 октября 2002 г. Постановлением Правительства РФ N 738 в его же Постановление от 16 марта 2000 г. N 234 внесены существенные изменения и дополнения. В частности, из текста Постановления Правительства РФ от 16 марта 2000 г., упомянутого выше, исключено слово «контракт» (СЗ РФ. 2002. N 41. Ст. 3986).

В связи с вступлением в силу ТК РФ, Федерального закона «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» (СЗ РФ. 2002. N 48. Ст. 4940), во исполнение Постановления Правительства РФ от 4 октября 2002 г. N 738 и с учетом Постановления Правительства РФ от 10 апреля 2002 г. N 228 «О мерах по повышению эффективности использования федерального имущества, закрепленного в хозяйственном ведении федеральных государственных унитарных предприятий» (СЗ РФ. 2002. N 15. Ст. 1440) распоряжением Мингосимущества РФ от 11 декабря 2003 г. N 6946-р утвержден новый примерный трудовой договор с руководителем федерального государственного унитарного предприятия (Бюллетень Минтруда РФ. 2004. N 6. С. 77). Этим же распоряжением признаны утратившими силу предыдущие акты Мингосимущества РФ по этому вопросу — распоряжения от 16 февраля 2000 г. N 189-р и от 9 июня 2000 г. N 50-р (Бюллетень нормативных актов. 2000. N 13, 34).

3 декабря 2004 г. Правительство РФ приняло Постановление N 739 «О полномочиях федеральных органов исполнительной власти по осуществлению прав собственника имущества федерального государственного унитарного предприятия» (СЗ РФ. 2004. N 50. Ст. 5074; 2006. N 13. Ст. 1408). В соответствии с п. 1 ст. 2 Федерального закона «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» Правительство РФ постановило, что федеральные органы государственной власти в отношении находящихся в их ведении федеральных государственных унитарных предприятий, подлежащих сохранению в федеральной собственности или включенных в прогнозный план (программу) приватизации федерального имущества акционерных обществ, предполагается внести в уставной капитал других акционерных обществ или сохранить в федеральной собственности. Оно (Правительство РФ) осуществляет, в частности:

а) утверждение устава предприятия (за исключением федерального казенного предприятия);

б) назначение на должность руководителя предприятия, заключение, изменение и прекращение в установленном порядке трудового договора с ним;

в) мероприятия по обеспечению проведения аттестации руководителя предприятия;

г) согласование приема на работу главного бухгалтера предприятия, заключение, изменение и прекращение трудового договора с ним.

В отношении иных предприятий указанные полномочия осуществляются Федеральным агентством по управлению федеральным имуществом с учетом предложений, поступающих от федеральных органов государственного управления.

Федеральное агентство по управлению федеральным имуществом в отношении федеральных унитарных предприятий осуществляет, в частности: заключение, изменение и прекращение в установленном порядке трудового договора с руководителем предприятия с даты включения предприятия в прогнозный план (программу) приватизации федерального имущества за исключением случаев, если акции создаваемого посредством его преобразования акционерного общества предполагается внести в уставной капитал других акционерных обществ или сохранить в федеральной собственности (подп. «д» п. 2 Постановления Правительства РФ от 3 декабря 2004 г. N 739).

Этим же Постановлением предусмотрено, что при проведении аттестации руководителей федеральных государственных унитарных предприятий, подведомственных федеральным органам государственной власти, руководство деятельностью которых осуществляет Президент или Правительство РФ, образование аттестационных комиссий осуществляют указанные органы. В отношении федеральных государственных унитарных предприятий, подведомственных федеральным органам исполнительной власти, находящихся в ведении федеральных министерств, указанные комиссии создаются соответствующими министерствами (п. 4 указанного Постановления Правительства РФ).

На Минэкономразвития РФ возложена обязанность утвердить в трехмесячный срок со дня издания данного Постановления Правительства РФ примерный трудовой договор с руководителем федерального государственного унитарного предприятия и примерный устав такого предприятия, основанного на праве хозяйственного ведения (см. п. 5 Постановления Правительства РФ от 3 декабря 2004 г. N 739).

Очевидно, что до его утверждения сохраняет силу примерный трудовой договор с этими работниками, утвержденный ранее.

В частных организациях руководитель может быть принят на работу собственником имущества этой организации (см. ст. 279 ТК) или лицом (органом), уполномоченным собственником на эти действия.

§ 5. Полномочия по утверждению, назначению, избранию и заключению трудового договора с руководителем организации могут принадлежать одному и тому же органу (лицу) или разделены между разными органами (лицами) законодательством, учредительными документами.

Так, в соответствии с Уставом открытого акционерного общества «Российские железные дороги», утвержденным Постановлением Правительства РФ от 18 сентября 2003 г. N 585 (СЗ РФ. 2003. N 39. Ст. 3766), президент общества назначается на должность (сроком на 3 года) и освобождается от должности Правительством РФ. В компетенцию совета директоров входят определение существенных условий труда председателя правления общества и членов правления общества, установление размеров вознаграждения и компенсаций председателю правления общества и членам правления общества, согласование вопросов о совмещении ими должностей в органах управления других организаций; назначение первых вице-президентов общества и прекращение их полномочий (пп. 71, 72, 80 Устава).

§ 6. Условия трудового договора с руководителем определяются законодательством, иными нормативными правовыми актами, соглашением сторон, т.е. самим трудовым договором.

Об оплате труда руководителей организаций см. ст. 145 ТК.

На какой срок заключается договор

Обычно трудовой договор бывает бессрочным — это касается не только директора. Срок имеют только трудовые соглашения, которые носят временный характер. Например, когда специалист нанимается на подмену отсутствующего длительное время работника. При этом срок определяется по соглашению сторон и в соответствии с учредительными документами работодателя. В договоре нужно указать, почему он носит срочный характер. Максимальный срок, на который может быть заключен срочный трудовой договор — 5 лет.

Статья 274. Правовые основы регулирования труда руководителя организации

Права и обязанности руководителя организации в области трудовых отношений определяются настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации, локальными нормативными актами, трудовым договором.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Ответственность

Директор как лицо, принимающее управленческие решения, несет материальную ответственность. Это регламентируется статьей 277 ТК РФ. Соответствующие положения в договоре прописывать требований нет, но для информации они могут быть в него включены. Ответственность наступает вне зависимости от наличия таких положений в трудовом договоре или заключении с директором дополнительного соглашения о материальной ответственности. Наступает она за ущерб или хищения, а также за убытки, причиной которых стали действия или бездействие руководителя.

Может ли учредитель заключить договор сам с собой

Очень часто встает вопрос, как оформить назначение директора, если он же является единственным учредителем. Законодательство однозначного ответа не дает. Не существует норм, которые бы разрешали или запрещали такой подход, поэтому вопрос решается самим учредителем.

Отметим, что в Минфине считают заключение договора с самим собой неправомерным (письмо от 15.03.2016 № 03-11-11/14234). Чиновники поясняют, что в случае, если директор и учредитель одно лицо, факт назначения должен быть оформлен решением единственного учредителя. Но письма Минфина, как известно, не являются правовыми актами, так что однозначно правильным ответом мнение ведомства признано быть не может.

Есть две точки зрения:

1. В Трудовом кодексе не сказано о том, что на взаимоотношения с руководителем организации трудовое законодательство не распространяется. А значит, с директором должен быть заключен трудовой договор. Ведь для работодателя директор — почти такой же работник, как и все прочие. Значит, за отсутствие соглашения при трудовых проверках может быть назначен штраф. Вывод: несмотря на мнение Минфина, безопаснее заключить договор с самим собой. В этом случае лицо ставит подпись и со стороны учредителя, и от имени директора.
2. Договор с самим собой не имеет смысла и является недействительным. Если учредитель и директор — одно лицо, то заключать трудовой договор не нужно. Более того, выплата зарплаты в соответствии с таким договором может быть расценена, как необоснованные расходы.

Что же делать? Наиболее безопасный вариант — заключить договор с директором, но не включать затраты на его ЗП в базу по налогу на прибыль.

Типичные ошибки

Ошибка: Единственный учредитель, нанимающий сам себя на пост генерального директора, в реквизитах сторон трудового договора в обоих случаях указал реквизиты юридического лица.

Комментарий: Несмотря на то, что фактические учредитель нанимает сам себя, в трудовом договоре должны, с одной стороны, присутствовать реквизиты работодателя как юридического лица, а с другой стороны, должны прописываться реквизиты директора (учредителя) как физического лица.

Ошибка: Единственный учредитель решил не заключать договор с самим собой как с генеральным директором на основании того, что закон требует двустороннего заключения трудового договора.

Комментарий: Заключать договор с директором ООО необходимо не позднее 3 первых дней начала деятельности предприятия, а потому наличие трудового договора даже с самим собой обязательно.

Особенности договора с директором в государственной организации

При оформлении на работу директора госучреждения с него, как с любого работника, необходимо

• получить паспорт, трудовую книжку и ИНН. Кроме того, он должен представить: справку о собственных доходах и имуществе;
• аналогичную справку в отношении доходов и имущества супруга и несовершеннолетних детей.

Справки подаются на момент приема на работу и обновляются ежегодно.

Следует знать, что контракт с руководителем государственной организации должен быть заключен по типовой форме из постановления Правительства № 329 от 12 апреля 2013 года. А вот трудовое соглашение с директором коммерческой компании можно разработать самостоятельно — типовая форма не предусмотрена.

Особенности подписания договора

Поскольку от решений руководителя зависит судьба всего предприятия, стоит тщательно изучить содержание договора, ответственно подойдя к вопросу его составления.

Договор с ген. директором описывает функции, передаваемые человеку, а также устанавливает возможность совмещения. Часто в небольших организациях такой работник выступает еще и в роли главного бухгалтера.

Подпись в документе, помимо самого руководителя, ставит председатель собрания учредителей, уполномоченное лицо, избранное председателем Совета директоров.

Скачайте Трудовой договор с генеральным директором (образец) (78,0 KiB, 795 hits)

Содержание

Чтобы избежать больших неприятностей, связанных с неверными решениями или ошибками в работе наемного руководителя, предстоит ответственно подойти к вопросу составления договора. Положения подписываемого бланка должны основываться на:

• общих нормах трудового законодательства;
• содержании учредительных документов.

Образец договора с ген. директором обязательно имеет следующие реквизиты:

• название организации и ФИО принимаемого на должность руководителя (полностью);
• ИНН компании;
• сведения о лице, кто подписывает документ от лица работодателя и основаниях возникновения такого права;
• день подписания документа, место оформления;
• обязанности наемного работника;
• описание места работы;
• период действия соглашения.

Срочный трудовой договор с генеральным директором может быть заключен и на больший срок, чем это предусмотрено ТК РФ (5 лет), если об этом упоминается в учредительном документе.

Перед заключением контракта стоит обратить особое внимание на включение следующих пунктов:

• день вступления в полномочия;
• порядок расчетов за выполненный труд;
• вопросы уплаты соцвзносов (по линии СоцСтраха).

Типовой образец договора не содержит деталей, характерных конкретному бизнесу, поэтому стороны вправе включить дополнительные пункты, если они не противоречат законодательным актам и положениям устава.

Краткая информация об этапах оформления ген. директора

От соблюдения установленных законодательством РФ правил при приеме на работу зависит легитимность деятельности руководителя.

Схема принятия гендиректора в штат включает следующие шаги:

1. Проверка на ограничения по трудоустройству на руководящий пост конкретного кандидата (известно, что подобные ограничения налагает статус «банкрота»).
2. Формируют и проверяют поданный пакет личной документации.
3. Организуется и проводится заседание учредителей, на котором принимается решение об оформлении кандидата ген директором.
4. На основании принятого решения подписывается контракт на ограниченный период времени.
5. Далее кадровая служба или иные ответственные работники предприятия оформляют остальные документы на нового руководителя и заносят в трудовую запись о принятии в должности главы.

Важно помнить, что при смене генерального руководителя необходимо своевременно оповещать налоговиков, направляя в их адрес официальные бумаги. Поскольку главное право подписи остается у гендиректора, предстоит внести корректировки в остальные виды отчетности, помимо налоговой.

Увольнение директора

Итак, директор — непростой работник. Более того, компания не может функционировать без него. Тем не менее он может быть уволен по общим основаниям, как и любой другой сотрудник организации. Более того, в статье 278 ТК РФ предусмотрены дополнительные основания для увольнения директора:

• в соответствии с требованиями законодательства о банкротстве (директор увольняется в связи с отстранением от должности);
• в соответствии с решением собственников или уполномоченного органа организации; по иным основаниям, которые прописаны в трудовом договоре.

Вместе с тем есть случаи, когда директора уволить нельзя. Впрочем, это относится к любому работнику организации. Все такие ситуации так или иначе связаны с детьми. Нельзя уволить:

• женщину в период беременности;
• женщину с ребенком, не достигшим трехлетнего возраста;
• мать-одиночку ребенка до 14 лет либо ребенка-инвалида до 18 лет;
• иное лицо, на воспитании которого находится ребенок до 14 лет либо ребенок-инвалид до 18 лет без матери;
• лицо, являющееся единственным кормильцем ребенка до 3 лет, если в семье три и больше детей, или инвалида до 18 лет.

Это не значит, что упомянутые лица не могут быть уволены. Для этого есть особые основания для их увольнения, предусмотренные статьями 81 и 336 ТК РФ.

Трудовой договор не может быть прекращена, если работник находится в отпуске или на больничном. Исключение составляет ликвидация компании.