Какие документы нужны для составления завещания у нотариуса?

Автор статьи: Роман Гаврилов Последнее изменение: Январь 2021 года 6084

Документы для оформления завещания необходимы, чтобы придать письменному волеизъявлению законный статус. Перечень документов зависит от списка имущества и наследников, которым оно перейдет в порядке полного правопреемства. Это означает, что наследственная масса перейдет к правопреемникам во всем объеме, в том числе долги наследодателя. Они могут быть подтверждены отдельными документами – кредитными договорами, расписками иными документами, в которых содержатся договорные обязательства сторон.

Как составить завещание

Завещательное распоряжение составляется лично наследодателем. Строгой формы документа не существует, главное, чтобы в нем были отражены все необходимые сведения. Его можно набрать на компьютере, распечатать и подписать от руки. Только в случае составления закрытого завещания (содержание которого никому не разглашается), оно должно быть обязательно написано вручную.

По закону, оформление завещания у нотариуса возможно в любом месте, в любом городе и нотариальной конторе на территории РФ, независимо от места проживания наследодателя. В составленном распоряжении должны быть указаны:

• ФИО наследодателя, его паспортные данные, место проживания;
• дата и место его написания (без них документ будет ничтожным);
• ФИО наследников с указанием доли конкретного имущества, которое достается каждому из них (без указания долей оно делится поровну).

Какие документы нужны?

Никакие документы для оформления завещания, кроме удостоверения личности заявителя, в нотариальной конторе не требуются. Нотариус не проверяет фактическую принадлежность завещанного имущества наследодателю. В распоряжении может быть указана не только имеющаяся на момент удостоверения документа собственность, но и та, которая будет приобретена в будущем.

Завещатель должен иметь в виду: правоустанавливающие документы на собственность потребуются его наследникам при оформлении своих наследственных прав. Они должны будут подтвердить право собственности наследодателя на оставленное им в наследство имущество.

Нужно помнить, что, если в завещании указать какие-то дополнительные условия, наследник должен будет их подтвердить. Например, завещатель указал, что оставляет в наследство квартиру своей дочери. Кроме паспорта, наследница будет вынуждена предъявить документы о родстве (свидетельство о рождении, смене фамилии), подтверждающие, что она приходится дочерью наследодателю.

Как оформить, если завещатель — иностранец?

При оформлении наследства обязанность по определению статуса лица, а именно — является наследодатель резидентом или нерезидентном страны, ложится на нотариуса.

Если иностранец желает оформить завещание в РФ, ему необходимо предъявить нотариусу следующие документы: национальный паспорт иностранца или любой документ, заменяющий его, а также вид на жительство в РФ, служебный или дипломатический паспорт.

Помимо этого, необходимо предъявить документы, подтверждающие факт владения конкретным имуществом. В остальном порядок составления завещания является таким же, как и в случае оформления документа гражданином страны.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию

— обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
+7
— Москва и обл.
+7
— Санкт-Петербург и обл.
8
— Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы
— опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Удостоверение завещания у нотариуса

Завещатель должен представить документ в нотариальную контору лично, представительство не допускается. Документы на имущество для оформления завещания у нотариуса не нужны, потребуется только паспорт. Порядок удостоверения описан ниже.

1. Нотариус проверяет паспорт заявителя, соответствие его данных со сведениями, указанными в завещании.
2. В процессе беседы он удостоверяется, что завещатель действует по своей воле, без принуждения, отдает отчет в своих действиях.
3. Наследодатель может пригласить 2-х свидетелей, не относящихся к числу наследников и их близких родственников.
4. Заявитель и свидетели расписываются на документе в том, что от нотариуса они получили все разъяснения по закону.
5. Один экземпляр получает заявитель, другой хранится в нотариальной конторе.

Завещательное распоряжение может содержать указание, как в отношении всего имущества («всю принадлежащую мне собственность завещаю И.Н.»), так и в отношении отдельных вещей. Например, наследодатель завещал квартиру супруге. Тогда все остальное (автомобиль, гараж, земельный участок, дачный дом) подлежит наследованию в порядке закона (очередности).

Дополнительные бумаги для написания завещания

Составление завещания решает проблему распределения имущества между существующими наследниками. В этом случае наследодатель уже при жизни решает, кому и какое имущество достанется после смерти. Все принятые решения фиксируются на бумаге.

На дом, квартиру

При составлении завещания от наследодателя требуется немного бумаг.

Для написания завещания на дом, квартиру нужно предоставить основные документы:

• паспорт для определения личности;
• документы, подтверждающие право собственности на квартиру.

Справка о дееспособности относится к числу дополнительных бумаг. Ведь она обязательна для граждан, возраст которых составляет более 70 лет.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Если наследодатель физически не может обратиться к нотариусу, проходит лечение в медицинском учреждении или находится в доме престарелых, распорядительный документ может подписываться главным врачом лечебного учреждения.

На земельный участок

Правила составления завещания на земельный участок прописаны в ГК РФ. В статьях этого кодекса учитываются все нюансы законного наследования имущества. Завещателю нужно знать, что земельный участок и другую собственность он может завещать любому человеку. При этом доли будут сохраняться за законными наследниками.

Для составления завещания на земельный участок необходимо предоставить такие документы:

• удостоверение личности;
• документы на право собственности в отношении участка;
• бумаги на землю, а также поэтажный план дома;
• справку о рыночной стоимости имущества.

Дополнительно нотариусу могут потребоваться технические бумаги на постройки, которые располагаются на территории земельного участка. В любом случае, о необходимости их предъявления нужно узнавать у нотариуса.

На ценные бумаги, вклады

Для составления завещания на вклад или ценные бумаги необходимо посетить нотариуса и банковское учреждение. Все, что требуется для этого — подтвердить свою личность и факт наличия вклада в конкретной банковской организации.
В завещании в обязательном порядке указывается следующая информация: место и дата составления документа, информация о владельце банковского счета, название банка, точный номер счета, сведения о получателе наследства. В завещании также могут указываться определенные условия получения наследником финансовых средств.

Например, по волеизъявлению наследодателя наследник может получить вклад только после достижения совершеннолетия. В документе также указываются данные сотрудника, который удостоверил документ, его номер, подпись завещателя.

Что касается основных и дополнительных бумаг, наследодателю в обязательном порядке нужно предъявить:

• паспорт для удостоверения личности;
• подтверждение ознакомления с особенностями проводимой процедуры (бумага обязательна к подписанию, ее предоставляют в банке);
• подтверждение существования депозитного счета и очной суммы (договор с банковским учреждением, который составляется в момент открытия вклада).

Все перечисленные бумаги или их копии прилагаются к завещанию на ценные бумаги и вклады. Завещательный документ является действительным только в случае их наличия.

Закрытое завещание

В случае, когда завещатель хочет оставить в тайне свое распоряжение, он может написать и оформить закрытое завещание. Такой документ может быть написан только от руки и подписан собственноручно. В присутствии 2-х свидетелей запечатанный конверт передается нотариусу, который помещает его в другой — конверт хранения. На нем ставят подписи завещатель и свидетели, получившие разъяснение по вопросам наследственного законодательства. Конверт остается на хранении в нотариальной конторе, а завещатель получает свидетельство о том, что он принят. Так же, как и в случае с открытым завещанием, не нужны какие-либо документы для оформления завещания, кроме паспортов наследодателя и свидетелей.

После получения информации о смерти наследодателя нотариус:

1. вскрывает конверт в течение 15 дней;
2. немедленно зачитывает его вслух;
3. составляет протокол вскрытия;
4. выдает наследникам копии протокола.

При оглашении закрытого завещательного распоряжения должны присутствовать свидетели, приглашенные нотариусом, и предполагаемые наследники. Все присутствующие ставят подписи на протоколе. Этот документ является основанием для вступления в наследство по завещанию и передается в числе других в нотариальную контору, ведущую наследственное дело.

Оформление завещания

Документ составляется в рукописной форме. Необходимо, чтобы почерк и подпись заявителя не вызывали сомнений, иначе завещание может быть оспорено заинтересованными лицами. В документе информация излагается последовательно и доступным для понимания языком.

Если завещание оформляется в закрытой форме, то необходимо поместить его в конверт, с указанием сведений о дате, месте, времени оформления документов, а также информации о свидетелях. Их должно быть не менее двух.

Важно! Заявитель не обязан сообщать о наличии завещания. Он может в любое время его аннулировать либо поменять содержание.

Завещание хранится у нотариуса или у самого завещателя. При необходимости оно может быть передано наследнику еще при жизни наследодателя. Правоустанавливающая документация на имущество хранятся у наследодателя или в другом, заранее оговоренном месте, например, в банковской ячейке.

Завещательное распоряжение

При завещании денежных средств наследодатель вправе оформить завещательное распоряжение – документ, по которому завещатель распоряжается своими деньгами на случай смерти. Документ можно оформить в отношении отдельного банковского вклада или всех средств, которые есть у наследодателя в конкретной кредитной организации. Завещательное распоряжение подписывается уполномоченным сотрудником. Документ также должен быть подписан наследодателем. В распоряжении конкретным счетом или всеми денежными средствами в банке должно быть указано, кому и в каком размере причитаются деньги.

Исправления и дописки в документе не разрешены. Он оформляется в 2-х экземплярах, один из которых подписывается уполномоченным сотрудником, скрепляется печатью банка и выдается наследодателю. Другой экземпляр, так же подписанный сторонами и удостоверенный печатью банка, помещается в папку и хранится в несгораемом шкафу.

Завещательное распоряжение можно в любой момент отменить или изменить. Для этого наследодателю нужно обратиться с заявлением в банк и представить новое распоряжение, которое подлежит хранению в папке с прежним экземпляром. Распоряжение может отменено на основании нотариально оформленного завещания, в котором содержится информация об аннулировании прежде составленного завещательного распоряжения.

Комментарий специалиста

Горбунова Ольга

Юрист

Полностью отменить действие уже оформленного распоряжения можно на основании нотариально удостоверенного документа об отмене прежнего распоряжения. Один экземпляр документа должен быть отправлен в банк.

По завещательному распоряжению, после смерти наследодателя, деньги из банка выдаются на основании:

• свидетельства о наследстве;
• нотариально оформленного соглашения о разделе наследства;
• свидетельства о собственности на супружескую долю.
• копии судебного акта с информацией о вступлении его в силу;
• копии исполнительного документа.

Наследники получают завещанные деньги в равных долях, если только в завещательном распоряжении не будет указаны доли конкретным наследникам.

Как изменить (отменить) завещание

Завещатель может в любое время отменить свое распоряжение, внести в него изменения или написать другое завещание по поводу своего имущества. Для этого нужно обратиться к нотариусу, который его удостоверил. Завещаний может быть составлено несколько, в отношении одного и того же, или разного имущества. По общему правилу, принимается во внимание документ, составленный последним по времени.

Например, в 2004 году наследодатель завещал дом, предприятие и автомобиль сыну. В 2021 году он написал очередное завещание, согласно которому, дом должен отойти его дочери от первого брака. После открытия наследства будут выполнены оба распоряжения:

1. сын получит машину и предприятие;
2. дочери причитается в наследство дом;
3. не упомянутые в завещании банковские вклады будут наследоваться по закону: по ½ доле каждому из наследников.

Документы наследника

После смерти человека документ открывается нотариусом, после чего преемники могут заняться оформлением квартиры. Процедура выполняется в течение 6 месяцев, так как при пропуске данного периода гражданин теряет право на имущество, если не сможет доказать наличие уважительных причин для такого поведения.

Документы на наследство квартиры по завещанию требуются следующие:

• документы, подтверждающие родство, причем если родственные связи устанавливаются судом, то требуется решение суда;
• паспорт наследника;
• справка с места регистрации;
• документы, доказывающие, что умерший завещатель выступал официальным владельцем имущества;
• отчет об оценки квартиры, с помощью которого определяется размер налога, если преемник не является близким родственником усопшего;
• выписка, доказывающая отсутствие долгов по коммунальным услугам;
• квитанция, подтверждающая уплату пошлины;
• если наследник пользуется помощью доверенного лица, то у него должна иметься нотариально заверенная доверенность.

Важно! Документы, подтверждающие родство, требуются для снижения пошлины за получение наследства, так как близкие родственники уплачивают небольшую сумму, а также пользуются сниженными ставками при расчете налога.

Для оформления квартиры в собственность по завещанию документы, полученные от представителя органов нотариата, передаются в отделение Росреестра. Предварительно уплачивается налог, а также составляется заявление по установленной форме. На основании заявки вносятся изменения в ЕГРН, а заявитель получает выписку из ЕГРН, которая подтверждает переход права собственности.

Важные нюансы при составлении распоряжения

• Свободное распоряжение завещателя своим имуществом ограничено одним условием. Он обязан обеспечить после смерти иждивенцев, находившихся на его полном содержании, нетрудоспособных родителей и супругу, а также несовершеннолетних детей. Перечисленные лица объединяются понятием: обязательные наследники. Им будет выделена ½ часть того, что бы они получили при наследовании по закону. Пример. Наследодатель завещал все имущество супруге. Взрослый сын-инвалид по закону имеет право получить половину собственности, однако в этом случае он имеет право только на ¼ долю имущества.
• Завещатель вправе указать в своем распоряжении имена лиц, которых он лишает права наследования за ним. При этом не требуется приводить причины и разъяснения.
• Наследодатель может оставить наследство при условии, что наследники выполнят возложенное на них поручение имущественного характера в пользу третьего лица. Такая правовая конструкция называется завещательный отказ.

  Пример. Отец произвел оформление завещания на квартиру у нотариуса, в документе она передавалась сыну при условии, что он будет материально обеспечивать нетрудоспособную сестру до ее вступления в брак.

• Завещатель может «подназначить наследника», то есть указать, что при наступлении определенных обстоятельств вместо указанного в завещании лица может выступить другое, назначенное им.
  Пример. Оставляю все свое имущество супруге Н., а если ее не будет в живых к моменту открытия наследства, своему сыну М.
• Наследники, признанные недостойными (совершившие преступления против наследодателя или других правопреемников), по общему правилу не имеют права наследовать по завещанию. Однако, если этот факт был установлен при жизни завещателя, он вправе «простить» такого наследника и завещать имущество в его пользу.

Действия нотариального работника при составлении завещательного акта

Завещательный акт может быть открытого и закрытого типа.

• Содержание завещания закрытого типа известно только самому завещателю. Он имеет право составить акт, не ставя никого в известность и запечатать документ в конверт, который будет помещен в еще один конверт. На нем уже нотариус и два свидетеля должны будут поставить свои подписи.
• При составлении завещания открытого типа нотариусом проводится личная беседа с клиентом, проверяется наличие необходимого пакета документов и предоставляется форма для заполнения. Перед подписанием нотариус должен зачитать вслух содержание акта и огласить клиенту его обязанности и права в соответствии с законодательством РФ.
  Завещание составляется в двух экземплярах. Один отдается на руки завещателю, другой остается у нотариуса до момента смерти волеизъявителя.

Важно! Поскольку завещать что-либо можно только добровольно, законодательством РФ категорически запрещается составление завещательного акта посредством представителя или посредника.

После гибели завещателя, нотариус должен получить на руки акт о его смерти. С этого момента завещание вступает в законную силу. Нотариусом производится вскрытие конверта и зачитывание его содержания при всех предполагаемых наследниках.

Могут ли признать завещание недействительным?

Завещательное распоряжение является ничтожным, если при его составлении были нарушены требования закона:

1. документ был написан недееспособным лицом, не способным осознавать последствия своих действий;
2. отсутствовали свидетели во время вручения нотариусу закрытого завещания, или, напротив, при удостоверении присутствовали заинтересованные лица (будущие наследники);
3. на документе отсутствует собственноручная подпись (факсимиле и т.д.).

При удостоверении завещания нотариус контролирует исполнение закона, поэтому на практике такие случаи практически невозможны (за исключением закрытых документов).

Завещательное распоряжение также может быть признано недействительным в силу своей оспоримости. Чаще всего основанием к этому является попытка заинтересованных лиц доказать, что завещатель находился в недееспособном или неадекватном состоянии. Для этого, как минимум, необходимо представить медицинские документы, действительные на дату удостоверения документа.

В заключение отметим: в нашей нотариальной конторе вы можете получить исчерпывающую консультацию по поводу того, какие документы нужны для оформления завещания, как правильно его оформить и сколько это будет стоить (в Москве цена услуги составляет 2 400 рублей УПТХ + 100 рублей тариф нотариуса). При необходимости нотариус может выехать к завещателю на дом, в больницу, в СИЗО или другое учреждение. Записаться на прием можно по телефону или с помощью формы обратной связи на сайте.

Нюансы завещаний

Содержание завещаний остается полностью на совести наследодателя. Он вправе самостоятельно определить как состав имущества, который будут наследовать лица по завещанию, так и перечень наследников.

Существует 2 разновидности завещаний, оформляемых непосредственно с помощью нотариуса. Это открытые и закрытые формы. Формально, состав документов, который используется для оформления завещательного документа, никак не соотносится с его типом. Однако в случае открытого завещания к нотариусу желательно доставить довольно большой перечень. Рассмотрим пакет документов для обоих типов чуть подробней.

Перечень документов для составления завещания

При составлении завещания требуется небольшой перечень документов, к которым относятся:

1. Документ, удостоверяющий личность завещателя;
2. Документ, подтверждающий право собственности на квартиру (свидетельство о регистрации права собственности, а по новым правилам — выписка из ЕГРН);
3. Документы, содержащие точные персональные данные наследников, которым по завещанию будет передана квартира или доля в ней;
4. Могут потребоваться справки и иные дополнительные документы.

В соответствии с российским законодательством существует два вида завещания:

1. открытое;
2. закрытое.

Если составляется закрытое завещание, то к перечню, изложенному выше, добавляется непосредственно само завещание (его рукописный текст).

Для точного определения кому именно наследодатель планирует передать принадлежащую ему жилплощадь в завещании обязательно прописать полные реквизиты наследников. Указываются их: ФИО, адрес регистрации, паспортные данные.

Если квартира находится в долевой собственности, то необходимо приложить к основному перечню документов еще и соглашение о распределении долей.

Когда наследодатель хочет распределить объект недвижимости по долям между несколькими наследниками, нужно четко прописать кому и какая доля будет передана в собственность после его смерти.

Документ, удостоверяющий личность

Поскольку завещать имущество возможно только лично, то нотариусу, прежде чем удостоверить завещание нужно определить личность. Документом, удостоверяющим личность гражданина РФ, является паспорт.

В законодательстве указывается и на другие документы, подходящие под данную категорию. К ним относятся, например:

• удостоверение личности и военный билет у военнослужащих;
• временное удостоверение личности при замене паспорта;
• паспорт моряка.

На территории России проживают не только граждане РФ, но и лица без гражданства и иностранные граждане. У них также возникает потребность в завещании своего имущества.

Итак, личность иностранца может подтвердить паспорт того государства, гражданином которого он является. Это может быть иной документ, но обязательно одобренный международным договором с Россией.

Если лицо не имеет гражданства и проживает на территории России, то у него должно быть соответствующее разрешение и вид на жительство. С помощью этих документов (в соответствии с международным правом) нотариус должен определить личность гражданина, обратившегося за удостоверением завещания.

Документ, подтверждающий право собственности на квартиру

До 15 июля 2021 года документом, подтверждающим право собственности на объект недвижимости, являлось свидетельство о государственной регистрации права. С указанной даты этот документ перестал выдаваться в Росреестре при регистрации прав на квартиру. Однако свидетельство на бумажном носителе и в настоящее время является действующим правоподтверждающим документом на квартиру, т. е. имеет юридическую силу.

С 1 января 2021 года документом, подтверждающим право собственности на недвижимые объекты, является выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН).

В период с 15.07.2016 по 01.01.2017 выдавалась выписка из Единого государственного реестра прав (ЕГРП).

Кроме того, при совершении сделки с недвижимостью на самом договоре ставится регистрационная надпись, которая удостоверяет переход права собственности к новому владельцу.

Также для более точного определения объекта недвижимости нотариусу могут потребоваться и правоустанавливающие документы. К ним относятся договоры:

1. Купли-продажи;
2. Приватизации;
3. Дарения;
4. Мены и др.

В соответствии со ст. 1120 ГК РФ в завещание можно включить абсолютно любое имущество (не запрещенное к обороту на территории РФ), даже которое будет приобретено в будущем или на которое впоследствии будет зарегистрировано право (например, при долевом строительстве многоквартирного дома). Таким образом, главное в документе, выражающем последнюю волю, конкретно указать что завещается и кому.

Чтобы жилье вошло в наследственную массу по завещанию, на него должно быть зарегистрировано право собственности.

Справки и дополнительные документы

После того как гражданин обращается к нотариусу для удостоверения своей воли, последний должен убедиться, что наследодатель обладает полной дееспособностью. Если возникают сомнения по поводу того, что завещатель находится в адекватном состоянии и осознает последствия своих действий, нотариус вправе запросить дополнительные документы.

Как правило, справки и иного вида документы требуются для лиц преклонного возраста. К такого рода документам можно отнести:

• Справку о состоянии здоровья;
• Справку из психоневрологического или наркологического диспансера и др.

Медицинское заключение о вменяемости наследодателя потребуется в обязательном порядке, если ему уже исполнилось 70 лет. В остальных случаях этот вопрос оставлен на усмотрение непосредственно самого нотариуса.

В связи с тем, что завещание является выражением последней воли гражданина, недопустимо его совершение через представителя.

Полной же дееспособностью обладает только совершеннолетний гражданин. Исключениями из правил могут быть — эмансипация и вступление в брачные отношения до достижения 18 лет. Документы, подтверждающие данные факты, также потребуется предоставить нотариусу (например, решение органов опеки и попечительства, решения суда, свидетельство о заключении брака).