Как составить рапорт на отпуск военнослужащего? Правила и образцы

Как написать рапорт на перевод по семейным обстоятельствам

Рапорт необходимо подавать своему непосредственному командиру. Обязательно приложить документы, подтверждающие необходимость перевода. Можно приложить к рапорту как медицинские документы, так и документы из социальных служб. Причины, указанные в рапорте должны соответствовать предоставленным документам. Если причины действительно веские, а командование отказало в переводе, особенно если есть отношение из другой части, отказ можно обжаловать у вышестоящего командования, а потом и в суде.

Основания для увольнения

Причины для увольнения военнослужащего из рядов российской армии или из МВД, регламентируются статьей 51 ФЗ№53. Для досрочного расторжения контракта военнослужащий в рапорте на увольнение обязан указать одну или сразу несколько причин, которые не позволяют ему продолжить исполнять свои служебные обязательства в полной мере:

• невозможность дальнейшего проживания в данной местности одного из членов семьи военнослужащего в связи с медицинскими показаниями и неподходящими климатическими условиями;
• перевод второго супруга по работе в другую местность;
• необходимость постоянного ухода за близким родственником в связи с потерей трудоспособности, что будет подтверждено соответствующим медицинским заключением;
• необходимость ухода за несовершеннолетним ребенком в связи со смертью второго супруга;
• недостаточное материальное обеспечение, которое не позволяет в полной мере военнослужащему содержать семью.

Важно знать! Любая из перечисленных выше причин должна иметь документальное подтверждение, например, при переводе второго супруга военнослужащий должен предоставить выписку из приказа о переводе. Если увольнение осуществляется в связи с потерей родственником трудоспособности, то необходимо предоставить соответствующее медицинское заключение.
Если военнослужащий сможет подтвердить указанную в рапорт причину, то отклонить его вышестоящее командование не имеет право. В случае отсутствия доказательств или при предоставлении документов, не имеющих юридическую силу, командир части может не удовлетворить требования гражданина о досрочном прекращении действия контракта.

Читайте по теме: Рапорт на увольнение на испытательном сроке

Читайте по теме: Рапорт на увольнение по выслуге лет

Оформление отпуска

Возможно получение отпуска по личным обстоятельствам (на срок до 10 суток) в случаях:

• тяжелого состояния здоровья или смерти (гибели) близкого родственника военнослужащего (супруга, отца (матери), отца (матери) супруга, сына (дочери), родного брата (родной сестры) или лица, на воспитании которого находился военнослужащий;
• пожара или другого стихийного бедствия, постигшего семью или близкого родственника военнослужащего;
• в других исключительных случаях, когда присутствие военнослужащего в семье необходимо, – по решению командира воинской части.

Куда обращаться

Установленный срок, который имеет отпуск по личным обстоятельствам, носит относительный характер, так как общая продолжительность периода отсутствия военнослужащего в части рассчитывается с учетом времени, затраченного на дорогу в оба конца.

Первоначально предоставляются в часть документы, подтверждающие наличие уважительной причины, например, справка о смерти, телеграмма или справка о состоянии здоровья. Затем издается приказ, в котором четко определены временные границы отпуска. Особенности военной службы таковы, что самовольное покидание части считается дезертирством, даже при наличии веских оснований.

Совет, который пойдет на пользу родственникам солдата заключается в том, что для его вызова необходимо привлекать отделение военкомата. Во-первых, силами комиссариата удастся ускорить процесс оформления необходимых документов, процесс передачи информации. Во-вторых, перечень документов для оформления отпуска не регламентирован, а это значит, что доказательства собираются практически в произвольной форме. Поводом для вызова служит справка или телеграмма, но заверенный военкоматом документ уже имеет весомое значение для командира части.

Его распоряжение может послужить даже основанием для бесплатного проезда. Родственники военнослужащего приходят в военкомат и требуют направить заверенную телеграмму. То есть, не нужно идти на почту, так как в обязанности комиссариата входят мероприятия по взаимодействию с частями. Требование передается не в устной форме, поэтому придется написать заявление. Можно, конечно, выслать необходимые документы заказным письмом, но в большинстве случаев приходится экономить каждый день, поэтому проще обратиться лично.

Какие документы нужно предоставить

Указанная норма права не определяет момента представления подтверждающих документов. Однако, согласно п.48 приказа МО РФ от 2001 года №200 военнослужащим воинские перевозочные документы выдаются для проезда в дополнительные отпуска на основании соответствующих документов, подтверждающих факт случившегося. К рапорту необходимо подкрепить именно оригинал документа.

Получение дополнительного отпуска

Право на дополнительный отпуск по личным причинам предоставляется, как срочникам, так и служащим по контракту.

Обратите внимание! Служба по призыву составляет 1 год, поэтому помимо семейных обстоятельств, никаких других законных поводов покинуть воинскую часть, у срочника нет.

Мнение эксперта

Поляков Пётр Борисович

Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Использование дополнительного отпуска не влияет на продолжительность других видов отдыха. Отпуск по личным обстоятельствам предоставляется военнослужащему в связи с его просьбой и поводом, предусмотренным законом, в случае:

• тяжелого состояния здоровья ближайшего родственника;
• смерти члена семьи;
• повреждения дома при пожаре, землетрясении, наводнении и иных стихийных бедствиях.

Семейные причины могут быть и другими, определить их важность имеет право командование части.

Близкие родственники

Перечень близких родственников установлен законодательством, к ним относятся:

• родители и усыновители;
• супруги;
• родные и усыновленные дети;
• родные братья и сестры;
• родители супруга.

Стандартный отпуск до 10 суток выдается военнослужащему при рождении ребенка. Если при родах умерла его жена, то по семейным причинам положено уже 90 дней. Предоставление отдыха сроком до 10-ти суток не включает в себя дни, потраченные на дорогу. Военный вправе пользоваться любым транспортным средством: наземным, водным, воздушным.

Право на продление отпуска

Если трагические происшествия случились в то время, когда солдат использовал ежегодный отпуск, он вправе взять свои законные 10 дней по семейным обстоятельствам. В этом случае основной отдых должен быть продлен на 10 суток плюс время на дорогу. Если военный заболел, отсутствуя по семейным обстоятельствам, дополнительные дни освобождения от службы ему не положены.

Отдельные категории

Отдельным категориям военнообязанных дополнительный отпуск положен и при отсутствии форс-мажорных семейных обстоятельств:

• ветеранам, воевавшим в других государствах;
• ликвидаторам и пострадавшим от взрыва на ЧАЭС и уравненным с ними лицам;
• военным, воспитывающим инвалида, не достигшего 16-летнего возраста;
• армейцам, воспитывающим в одиночестве ребенка, не достигшего 14-ти лет;
• многодетным солдатам, на чьем иждивении находятся 3-е и более несовершеннолетних детей; почетным донорам РФ.

Основной и дополнительный отпуска могут быть использованы друг за другом, если в рапорте изложена эта просьба, и нет возражений руководства В/Ч.

Разовый дополнительный отпуск

Помимо перечисленных, военному, отслужившему более 20-ти лет, может быть дан дополнительный отдых по личным причинам сроком до месяца. Он положен единожды за все время службы, Как правило, этим правом пользуются увольняющиеся контрактники, объединяя все положенные им за год отпуска.

Порядок обжалования

При необоснованном отказе в предоставлении отпуска по семейным обстоятельствам военнослужащий вправе обжаловать решение руководства в прокуратуре или суде. Правильное оформление документов дает возможность защитить свои права и восстановить справедливость. Подавая рапорт, пишите его в 2-х экземплярах, ссылайтесь на статьи закона, требуйте регистрации документа с указанием входящего номера на вашей копии. Юридически грамотному человеку, который знает основы законодательства, не откажут в законных требованиях.

Документальное оформление

Основой для решения проблемы дополнительного времени для отдыха работника всегда выступает информация о необходимости предоставления отгулов в виде заявления или устного сообщения. Заявление обычно подается в установленном порядке письменно, человек должен собственноручно написать и изложить, для каких целей ему необходимы отгулы и в каком формате они должны предоставляться.

Как оформить заявление на отпуск по семейным обстоятельствам

В отдельных не терпящих отлагательства случаях для выделения отгулов достаточно устного сообщения, а уже после того, как работник приступит к работе, проводится административное оформление заявления. К таким случаям в основном относятся случаи смерти близких родственников, когда необходимо срочно заняться организацией погребения.

Устно сообщить о необходимости получить отгулы за свой счет можно и во время нахождения в командировке, правда, при этом независимо от места пребывания специалиста командировка прекращается.

Администрация предприятия обязана предоставить работнику запрашиваемое время, но при этом издается приказ по предприятию с указанием причины и времени, на которое предоставляются отгулы. Если основанием для невыхода на работу стала смерть родственников и работник сообщил об этом устно, по возвращении он обязан предоставить документальные доказательства этого факта и собственноручно написать заявление.

Особенности оформления увольнения по истечении отпуска

Еще одним методом увольнения может считаться прекращение трудовых отношений по истечению отпуска. Это регламентируется статьей 127 Трудового кодекса России. Заявление подается на отпуск, где прописывается необходимость увольнения по истечению данного периода времени.

Действие имеет немало особенностей:

1. в заявке указывается необходимость получения отпуска с дальнейшем увольнением. Указывается точный формат времени для прекращения выполнения обязательств;
2. в расчет берется весь неиспользованный период времени отпуска;
3. по окончанию происходит оформление документации. Совершается запись в приказе, трудовой книжке. Происходит расчет в последний день работы, который предшествует началу отпуска;
4. датой увольнения в этом случае служит последний день отпуска;
5. у человека нет возможности отозвать заявления в период отпуска. Сделать это он вправе до начала.

Порядок предоставления периода отпуска оговаривается в Письме Роструда № 5277-6-1 от 24 декабря 2007 года.

Это не обязанность компании, а ее право. Как только начинается отпуск, работодатель не несет никакой ответственности и обязанностей перед сотрудников. Если имеется справка о нетрудоспособности в период отпуска, то срок не переносится.

Отпуск по семейным обстоятельствам

Стоит напомнить, что право на труд и отдых закреплены в Конституции и являются одними из основополагающих прав граждан. Реализация этих прав закреплена в других законодательных актах, в том числе в Трудовом кодексе, где прописывается, по каким причинам и на какое время работнику может быть предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам.

Вступление в брак — повод для отпуска по семейным обстоятельствам

Это одни из самых важных моментов, поскольку при написании заявления на отпуск работнику нужно четко ориентироваться на то, что является законным основанием, а что нет. Так, обстоятельствами для предоставления отпуска согласно документу могут быть:

• вступление работника в брак;
• смерть близкого родственника;
• рождение в семье ребенка;
• донорство.

Как видно, список не особо велик, в нем определены наиболее важные жизненные события, наступление которых требует присутствия работника. Государство дает гарантию того, что человек, в жизни которого произошли эти события, на определенное время будет освобожден от профессиональных обязанностей, с одной стороны, а с другой, что за ним будет сохранено рабочее место и ему не нужно будет искать новое место работы.

Трудовой кодекс четко указывает, что в таком случае взаимоотношения работника и работодателя обязательно должны иметь законное основание, другими словами, закон защищает только официальные трудовые отношения.

Процедура увольнения

Порядок проведения увольнения строго регламентирован. Каждая из сторон, между которыми был подписан контракт, должна соблюдать нормы, предусмотренные на законодательном уровне. Увольнение военнослужащего осуществляется по следующему алгоритму:

• военнослужащий подает рапорт;
• аттестационная комиссия изучает причину увольнения и выносит предварительное решение, которого может придерживаться командир части;
• если командир одобряет рапорт военнослужащего, то издается приказ о расторжении контракта;
• осуществляется подготовка всех необходимых документов, в том числе вносится запись в трудовую;
• проводится полный расчет с гражданином, в том числе выдаются все документы и денежные средства.

Важно знать! Каждый случай увольнения рассматривается в индивидуальном порядке. В зависимости от причин и предоставленных доказательств военнослужащего могут, как обязать проходить положенную отработку, так и освободить от нее.

Стоит учесть, что если процедура увольнения затягивается или сам рапорт отклонен, то военнослужащий имеет право подать в суд. Также есть возможность обращения в различные трудовые органы или прокуратуру.

Общие правила

Содержание рапорта зависит от его назначения. По общему правилу, чтобы получить отпуск, военный должен написать рапорт. Он составляется на листе бумаги формата А4 и заполняется рукописным или машинописным текстом. К рапорту прилагаются документы, которые подтверждают основания временно оставить подразделение.

Побывка предусмотрена на срок до 10-ти суток. При этом время, которое необходимо затратить на проезд к месту назначения и обратно к месту службы, в этот срок не учитывается. Проездные документы выдаются для следования наземным, водным и воздушным транспортом.

Рапорт на отпуск по личным обстоятельствам подается на имя непосредственного командира, при:

1. Заболеваниях в тяжелой форме, наступлении смертельного случая, гибели кого-либо из числа ближайших родственников, лица, воспитывающего военного.
2. Пожарах или других стихийных бедствиях, постигших семью военнослужащего или лиц из числа близких родственников.
3. Наступлении исключительного случая, требующего присутствия лица, проходящего военную службу. К таким случаям можно отнести заключение брака, рождение ребенка.

На практике, родственники военнослужащего обращаются к военному комиссару по месту своего жительства, который подтверждает факт наступления обстоятельств. Средствами связи об этом сообщается в воинское подразделение, где проходит службу лицо, вызываемое родственниками.

Обычно это телеграмма. Текст в ней излагается без союзов, предлогов, знаков препинания. Не допустим перенос слов, их исправление. Подпись отправителя ставиться на новой строке. Содержание телеграммы заверяется подписью военного комиссара. Обязательно наличие печати комиссариата.

Дембельский

По окончании службы военному полагается дембельский отпуск — 30 суток (Указ Президента РФ от 16.09.2019 № 1237).

Претендуют на отпуск служащие:

• имеющие период службы от 20 лет (в один из 3 лет до предельного возраста);
• в год прекращения службы в связи с состоянием здоровья;
• по оргштатным мероприятиям;
• продолжающие служить после достижения максимального возраста пребывания на службе и не использовавшие такой отдых ранее.

Отдых предоставляется по факту согласования.

В документ должны быть включены следующие сведения:

• Ф.И.О., звание командира, которому непосредственно подчинен служащий;
• ссылка на нормы, по которым положен отдых;
• указание адреса, по которому следует направить личное дело в целях постановки на военный учет;
• Ф.И.О., звание, должность обратившегося служащего, дата увольнения, дата формирования рапорта.

Как написать и оформить рапорт на отпуск?

В большинстве случаев формат отпуска определяется конкретным видом места прохождения службы.

Но во всех типах рапортов, в независимости от типа учреждения, обязательно имеется следующая информация:

• на чье имя пишется;
• фамилия, имя и отчество подающего;
• цель написания;
• подпись;
• дата.

Тем не менее, при оформлении рапорта имеется множество самых разных нюансов.

На дембельский отпуск

Рапорт на дембельский отпуск является самым долгожданным для любого, проходящего срочную воинскую службу.

В данный документ входят следующие разделы:

• в верхней правой части – звание и Ф.И.О. непосредственного командира;
• основная часть – содержит ссылку на закон, согласно которому полагается отпуск;
• ниже основной части – прописывается адрес, куда необходимо отправить личное дело для постановки на воинский учет;
• в нижней части страницы обозначается: должность, звание, фамилия, имя и отчество, дата увольнения, дата составления рапорта.

При этом следует помнить об одном важном нюансе – данный рапорт необходимо подавать за 3 месяца перед самим увольнением.

Пример:

Образец рапорта на дембельский отпуск

На основной

Кадровые военные и служащие полиции, а также представители иных силовых структур обычно пишут рапорт на предоставление ежегодного очередного оплачиваемого отпуска в схожем формате.

Пример:

Образец рапорта на основной отпуск

По семейным (личным) обстоятельствам

У военнослужащих и сотрудников МВД могут иметься близкие и родственники, которым свойственно болеть. Как раз на такой случай законом предусмотрена возможность оформить рапорт «по семейным обстоятельствам».

Данный документ должен включать в себя те разделы, что и в других типах рапортов. В тексте должна максимально емко, но в то же время кратко раскрываться информация касательно причины, по которой необходимо получение отпуска.

Если ею является заболевание или же смерть, то потребуется приложить соответствующие подтверждающие документы (справку, свидетельство).

Пример:

Образец рапорта на отпуск по семейным обстоятельствам

На учебный отпуск

Если проходящий воинскую службу или работающий в МВД учится в СУЗе или же ВУЗе, то согласно действующему законодательству руководство обязано предоставлять ему соответствующий учебный отпуск.

Основанием для этого является справка-вызов и своевременно поданный рапорт.

Он включает в себя следующее:

• должность непосредственного начальника, его Ф.И.О;
• сроки, в течение которых необходимо осуществление освобождения от несения службы;
• ссылка на норму закона, на основании которого отпуск может быть оформлен;
• место проведения отпуска;
• номер справки-вызова;
• обязательно присутствие даты.

Пример:

Образец рапорта на учебный отпуск Как оформляется отпуск сотрудника полиции? Узнайте из нашей статьи.

В каких случаях выплачивается единовременная выплата к отпуску? Ответ тут.

С последующим увольнением

Рапорт на отпуска военнослужащего (образца 2019) может предполагать последующее увольнение.

Подобное практикуется в случае, если подходит пенсионный возраст и в наличии имеется не использованный отпуск.

Рапорт данного типа должен содержать следующее:

• должность и Ф.И.О. непосредственного начальника – в шапке данного документа;
• просьбу о предоставлении отпуска с последующим увольнением – со ссылкой на действующее законодательство;
• в нижней части листа обозначаются: дата составления документа, звание, должность, фамилия, подпись.

Также данный рапорт является основанием для получения отпускного пособия и расчетных.

Пример:

Образец рапорта на отпуск с увольнением

На декрет

Нередко сотрудниками полиции и даже военнослужащими являются женщины.

Законом для них предусматривается оплачиваемый отпуск по причине беременности и родов, причем длительность данных временных отрезков является полностью стандартной.

Основанием для предоставления данного отпуска является наличие двух документов:

• специального рапорта;
• листа нетрудоспособности по беременности и родам, оформленного соответствующим образом.

Пример:

Образец рапорта на отпуск по беременности и родам

Как оформить выход из отпуска

В некоторых отдельных случаях допускается отзыв военнослужащего из отпуска. Данная операция может быть осуществлена только по приказу командующего объединением, либо выше стоящего начальства. При этом сам приказ отзыва должен быть оформлен по воинской части, к которой приписан военнослужащий.

Если остаток неиспользованного отпуска составляет 10 суток и более, то дополнительно к этому сроку, в последствии, прибавляется время на проезд к месту отдыха в обе стороны. Но при этом не далее места, с которого проходящий службу был отозван. Оставшаяся часть отпуска также может быть присоединена к следующему очередному, включая время, требуемое на двусторонний проезд к месту проведения отдыха. Дорога при этом обязательно оплачивается – но только самому военнослужащему, если иное не предусмотрено действующим положением и законодательством.

С порядком оформления отпуска проходящего воинскую службу связано большое количество самых разных нюансов. Именно поэтому кадровому работнику требуется быть максимально внимательным, хорошо разбираться в законодательстве, так как в противном случае велика вероятность возникновении ошибки – она может привести к серьезному судебному разбирательству, а также иным проблемам с законом.

Порядок подачи рапорта

Подача заполненного бланка не требует соблюдения какой-то особенной процедуры. Единственное, что рекомендуется учесть, — это время подачи, оно должно быть достаточным для его рассмотрения и одобрения, а также произведения иных положенных действий.

При написании заявления нелишним будет составить его в двойном экземпляре, один отдается на рассмотрение, а на втором ставится отметка о принятии бланка, и он остается у заявителя.

Некоторые рапорты не смогут обойтись без документального сопровождения. Например, при оформлении отпуска по семейным обстоятельствам можно обойтись и без подтверждений. А вот если личные причины связаны с рождением ребенка, свадьбой или похоронами близких родственников, то бланки в большинстве случаев необходимы. Тем более что часто такие поводы позволяют контрактнику претендовать на оказание ему материальной помощи.

После одобрения поданного бланка командир части издает приказ, руководствуясь которым производится предоставление отпускных дней, а при необходимости и их оплата.

В счет оплачиваемого отпуска

Одним из выходов в сложившейся ситуации обычно выступает получение выходных дней за счет положенного отпуска, предоставляемого работнику с оплатой, или за собственный счет, то есть без содержания.

Предоставить один-два дня для решений личных проблем в счет времени ежегодного оплачиваемого отпуска для работника администрация может только по мотивированному заявлению. Но при этом обязательно должны быть соблюдены два момента:

1. Работник должен иметь право на оплачиваемый отпуск — то есть проработать после трудоустройства не менее 6 месяцев;
2. Предоставление отпуска не должно наносить ущерб производственному циклу.

В таком случае пересматривается не только график отпусков всей компании, но и планирование выплат материальной помощи, доплат и выплат, предусмотренных законодательством и коллективными договорами на предприятии.

В отдельных случаях все-таки приходится переносить отпуск. В таком случае поступают проще — пишется заявление, в котором выражается просьба отменить предоставление отгулов, а позже снова уведомляется администрация о необходимости предоставления отпуска.

С последующим увольнением

Рапорт может быть предоставлен в связи с последующим увольнением. Например, при приближении пенсионного порога и наличии неиспользованных отпусков.

Документ должен включать:

• Ф.И.О., должность командира, в чьем непосредственном подчинении находится военный;
• просьбу предоставить отдых со ссылками на действующие нормы законодательства;
• дату написания, звание, должность, Ф.И.О. и подпись обратившегося.

Этот документ станет основанием к получению расчета и выплаты.

Право военнослужащих на отпуск

Военнослужащие, как и остальные граждане РФ, имеют конституционные права, которые выражаются в праве на работу и на отдых. Нормы трудового законодательства распространяются на них в полном объеме, хотя и корректируются с учетом специфики службы в воинских подразделениях.

В соответствии с нормами права, служащие в воинских подразделениях имеют право на получение:

1. Ежегодного оплачиваемого отпуска, продолжительность которого определяется в зависимости от выслуги лет и иных критериев.
2. Дополнительного оплачиваемого отдыха, на который могут рассчитывать особые категории военных.
3. Отпуска по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы.

Касаемо ежегодных оплачиваемых отпускных периодов, их выдача планируется заранее в графике, который составляется ежегодно в декабре с планированием поочередного отдыха для всех числящихся военнослужащих. Полагающийся отдых может делиться на несколько частей, с условием, что одна из них будет не менее 15 суток.

Контрактники не имеют строго установленных часов службы, они могут быть призваны к несению своих обязанностей в любое время и даже на выходных. По этой причине время отдыха для них увеличивается, ведь только в отпуске военный гражданин может действительно отдохнуть и расслабиться. Кроме самого времени отдыха, военнослужащим выдают еще дополнительные дни для проследования к месту отдыха. Эти дни также оплачиваются в общем порядке.

Рапорт о прибытии с отпуска военнослужащего

Рапорт о прибытии с отпуска составляется как отчет о возвращении в часть и готовности приступить к своим обязанностям. В документе указывается место отдыха, обстоятельства, связанные с его оформлением — количество полученных дней, предоставление дополнительного времени на дорогу, иные обстоятельства.

К документу прилагают и отпускной билет, иные бумаги, относящиеся к оформлению. Такой рапорт составляется и в том случае, если военнослужащий был вызван с отдыха досрочно. В этой ситуации в документе указывается основание возврата, а также оставшийся отпускной период.

Рапорт на отпуск по рождению ребенка

Военнослужащий мужчина может поехать в совместное путешествие с женой не только в соответствии с основным графиком отпуска жены. Отпроситься он может и при рождении ребенка. Жена получит декретный в соответствии с Трудовым законодательством, если она не является военным человеком.

Военной женщине также предоставляется отдых в связи с родами и последующим декретом. Рапорт должен подкрепляться дополнительными справками от врачей по факту беременности. Однако основным документом все же будет больничный лист. Шаблон этого документа аналогичен с обычным, который заполняется по болезни. Только в виде причины нетрудоспособности указывается -беременность и роды. Также военнослужащие женщины получают декретные выплаты, во время отпуска по беременности и родам.

Особенности предоставления отпуска военнослужащим

При оформлении заявления следует учитывать все нюансы. Даже при допущении небольших ошибок в этом документе, в предоставлении запланированного отдыха военнослужащему по контракту будет отказано.

Законодательное регулирование

Право на законный отпуск военнослужащего закреплено в нормативно-правовых документах. Особенно тщательно следует изучить ФЗ №76 от 27.05.1998. В этом законе подробно объясняется, что представляет собой военная служба по контракту и в каком режиме деятельность этого рода должна осуществляться.

Также при изучении законодательных норм, касающихся правил работы по контракту, рекомендуется руководствоваться Указом Президента РФ №1237 от 16.09. 1999. В этом документе описаны основные понятия о призыве граждан на военную службу.

Основания для предоставления

Для того чтобы взять очередной отдых, военнослужащему достаточно правильно написать заявление. В некоторых случаях потребуется обосновать просьбу на отпуск, например:

• Сдача экзаменов в учебном заведении;
• По беременности и родам;
• Для ухода за детьми.

Если гражданин, проходящий военную службу по контракту, намеревается поступать в учебное заведение либо осуществляет обучение заочно и ему требуется прибыть в ВУЗ для сдачи переводных экзаменов, то в этом случае, при правильном оформлении рапорта, ему не имеют право отказать в предоставлении отдыха.

Важно знать! По беременности и родам разрешённый период отсутствия на рабочем месте предоставляется только женщинам-военным. В этом случае закон находится на стороне работника военной сферы и при правильно оформленных документах можно не волноваться за вероятность получения отдыха.

Уйти в законный отгул имеют право военнослужащие, на иждивении которых находятся малолетние дети. Такая возможность предоставляется вне зависимости от пола человека, но действует закон только в отношении людей работающих по контракту. Обычным призывникам также разрешается покинуть военную часть, но исключительно при правильном оформлении документов на предоставление отдыха.

В каких случаях требуется?

Рапорт при оформлении отпуска, независимо от его типа, обязательно писать некоторым категориям граждан Российской Федерации.

Например, обязателен рапорт на отпуск военнослужащему по контракту, а также кадровым военным и сотрудникам других подобных структур.

Формат рапорта различается в зависимости от назначения.

Данный документ может быть оформлен при необходимости ухода в отпуск следующих типов:

• дембельский;
• основной;
• по семейным обстоятельствам;
• учебный;
• с последующим увольнением;
• декретный.

Типовой бланк рапорта можно скачать тут:

Типовой бланк рапорта на отпуск

По личным обстоятельствам

На основании п. 10 ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ предоставляется продолжительностью до 10 дней в трех случаях:

1. Тяжелое состояние здоровья (смерть) близкого родственника. Для оформления подается рапорт на отпуск военнослужащего по семейным обстоятельствам.
2. Пожар или другое стихийное бедствие.
3. Исключительный случай, когда нахождение военного дома необходимо. Например предстоящее бракосочетание. В командование части подается рапорт на свадьбу военнослужащего.

Рапорт по семейным обстоятельствам

Содержание рапорта зависит от его назначения. По общему правилу, чтобы получить отпуск, военный должен написать рапорт. Он составляется на листе бумаги формата А4 и заполняется рукописным или машинописным текстом. К рапорту обязательно прилагаются документы, которые подтверждают основания временно оставить подразделение.

Побывка предусмотрена на срок до 10-ти суток. При этом время, которое необходимо затратить на проезд к месту назначения и обратно к месту службы, в этот срок не учитывается. Проездные документы выдаются для следования наземным, водным и воздушным транспортом.

Рапорт на отпуск по личным обстоятельствам подается на имя непосредственного командира, при:

1. Заболеваниях в тяжелой форме, наступлении смертельного случая, гибели кого-либо из числа ближайших родственников, лица, воспитывающего военного.
2. Пожарах или других стихийных бедствиях, постигших семью военнослужащего или лиц из числа близких родственников.
3. Наступлении исключительного случая, требующего присутствия лица, проходящего военную службу. К таким случаям можно отнести заключение брака, рождение ребенка.

На практике, родственники военнослужащего обращаются к военному комиссару по месту своего жительства, который подтверждает факт наступления обстоятельств. Средствами связи об этом сообщается в воинское подразделение, где проходит службу лицо, вызываемое родственниками. Обычно это телеграмма. Текст в ней излагается без союзов, предлогов, знаков препинания. Не допустим перенос слов, их исправление. Подпись отправителя ставиться на новой строке. Содержание телеграммы заверяется подписью военного комиссара. Обязательно наличие печати комиссариата.

​​Отпуск сотрудника полиции: образец рапорта, сколько дней и какие бывают

Предоставление отпуска в МВД регулируется нормами действующего законодательства.

Помимо этого, работников этой службы относят к государственным служащим, а значит, для них существуют некоторые особенности в предоставлении заслуженного отдыха.

Далее, в статье рассмотрим вопрос, какой отпуск у сотрудника МВД, сколько он длится, какие документы необходимы для его предоставления, а также как производится его оплата.

Виды отпусков сотрудников полиции

Как уже говорилось выше, основным документом, регулирующим порядок предоставления отпуска сотруднику полиции, является ТК РФ, однако иными нормативными актами устанавливается целый ряд особенностей для этой категории служащих.

Далее, рассмотрим на предоставление какого отпуска можно рассчитывать в полиции (п.1 ст. 56 ФЗ от 30.11.2011 № 342-ФЗ).

Федеральный закон от 30.11.2011 № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»

Основной

Продолжительность его определяется ст. 57 вышеназванного акта и составляет 30 календарных дней, при этом служащим в условиях Крайнего Севера предоставляется отпуск длиной 45 дней. В указанное число дней не входят выходные и праздничные дни, общая продолжительность которых не более 10.

Дополнительные отпуска сотрудникам полиции

Дополнительные предусмотрены следующие.

За выслугу лет

Предоставление этого вида отдыха регламентировано ст. 58 ФЗ от 30.11.2011 № 342-ФЗ. Так, в зависимости от срока службы в правоохранительных органах, работнику прибавляется 5 дней при стаже от 10 до 15 лет, 10 дней при работе от 15 до 20 дней и 15 дней при службе сроком более 20 лет;

По личным обстоятельствам

Порядок предоставления отдыха в этом случае регулируется положениями ст. 61. Его продолжительность будет составлять не более 10 дней без учёта времени на проезд в следующих ситуациях:

• тяжёлое заболевание или смерть родственника;
• стихийного бедствия, постигшего близкого родственника;
• для прохождения реабилитации;
• в иных случаях.

Перед увольнением

На него можно рассчитывать только при наличии стажа работы 20 лет (ст. 63).

При рождении ребёнка

А также уходу за ним до достижения возраста 3 лет. Предоставление этого вида отдыха происходит наравне с обычными гражданами-женщинами, а значит, регулируется нормами действующего ТК РФ.

Порядок предоставления

Порядок предоставления отпуска в полиции аналогичен предоставлению отдыха в любом ином предприятии:

1. Подготовка и написание рапорта;
2. Подача документа руководящему лицу;
3. Подписание соответствующего распоряжения руководителя;
4. Уход на отдых.

Перечень документов следующий:

1. Рапорт, оформляемый по утверждённой форме;
2. График отпусков, который составляется и утверждается руководителем соответствующего подразделения;
3. Распоряжение руководства.

Рапорт по своей сути является тем же заявлением и должен содержать в себе:

1. Название структурного подразделения, где проходит службу гражданин;
2. Ф. И. О. руководителя, на имя которого оформляется бумага;
3. Название, а именно «Рапорт»;
4. Просьбу о назначении отпуска;
5. Сроки, в которые планируется предоставление выходных с указанием времени, необходимого для дороги;
6. Место, где планируется провести отдых;
7. Транспорт, на котором служащий планирует добираться до места назначения.
   Образец рапорта на отпуск

Указанный документ составляется и подписывается просящим собственноручно. Наличие помарок и исправлений не допускается.

рапорта на отпуск

Основным документом, после подписания которого служащий полиции может рассчитывать на отпуск в МВД РФ, является приказ руководства. Эта бумага оформляется в соответствии с требованиями действующего ТК РФ и содержит в себе следующие данные:

1. Персональные данные лица, которому предоставляется отдых;
2. Информация о сроках отдыха с указанием времени на дорогу;
3. Общий срок отсутствия на службе.

Перенос, продление и отзыв

Статья 59 вышеназванного ФЗ регламентирует право на продление или перенос отпуска сотрудника полиции. Указанное возможно в следующих ситуациях:

1. Если работник заболел;
2. Если появилась необходимость в выполнении определённого задания;
3. Если наступила иная ситуация.

При этом важно знать, что продление либо перенос выходных допускается на срок не более 10 календарных дней.

В ситуациях, когда во время отпуска оформлялся больничный по уходу за ребёнком, на продление или перенос отдыха не стоит рассчитывать. Это возможно только в случае болезни самого работника полиции.

Для работников этой сферы предусмотрены особые основания отзыва из отпуска.

Так, прервать отдых возможно в следующих ситуациях:

1. При наличии согласия самого служащего, в случае, когда его вызов обоснован невозможность выполнения каких-то отдельных поручений или работы отдела в целом.
2. Без согласия служащего, при наличии обстоятельств.

Обстоятельства для последнего пункта допускаются следующие:

• при проведении контртеррористических операций;
• при устранении последствий аварий, катастроф, техногенных происшествий. Важно знать, что если в этих ситуациях работник полиции откажется от выхода на службу, это может послужить основанием для освобождения его от должности.

Неизрасходованную часть отдыха работник может использовать в любое удобное для него время. При этом если её продолжительность более 10 дней, такому работнику надлежит оплатить проезд к месту назначения, а также предоставить дополнительное время на дорогу.

Расчёт и оплата

Существуют некоторые особенности расчёта отпуска при службе в МВД.

Рассчитаем, на какой максимальный срок отдыха может рассчитывать служащий: 30 дней основного отдыха + 15 дней (максимальный период за выслугу лет) + 10 дней выходных = 55 дней.

При этом в качестве дополнения к указанному сроку можно рассчитывать на время, которое сотрудник затратит к месту проезда и обратно домой. Данное право закреплено в Приказе МВД России от 16.05.2012 № 514.

Оплата отдыха осуществляется на общих правилах, как правило, не позднее последнего дня, предшествующего дате его начала.

Помимо всего сказанного, сотрудник МВД обладает правом по получению компенсации за неизрасходованный отпуск, но только в части, превышающей сверх определённые 30 дней. Но на практике такое право используется крайне редко, в основном только при увольнении сотрудника.

Наряду с этим работникам Севера производится компенсация оплаты до любого места проведения отдыха.

Порядок предоставления отпуска сотрудникам МВД регулируется нормами действующего законодательства и содержит в себе некоторые особенности. Так, определён более продолжительный срок для отдыха в размере 30 дней, в зависимости от срока службы могут предоставляться дополнительные дни. Помимо этого работникам полиции можно рассчитывать на оплату дороги к месту отдыха и обратно.

Источник: https://omon-mvd.ru/otpusk-sotrudnikov-mvd-prodolzhitelnost/

Правила составления рапорта

Военнослужащие, которые работают по контракту, не могут писать заявление на отпускной период, как наемные лица на предприятиях. Они составляют рапорт на отпуск военнослужащего по контракту. Чтобы написать рапорт, необходимо знать основные правила составления данного документа.

Обратите внимание, что рапорт пишется только в двух случаях:

1. Воин служит меньше года, а потому он не был внесен в график отпускных периодов.
2. Разрешение на отдых берется вне графика.

Если отпускник оформляет дни по ранее установленному списку очередности, то подавать письменное разрешение на отдых не требуется.

К обязательным правилам написания рапорта относят:

1. Собственноручное написание или заверение бланка.
2. Бумага пишется на командира части.
3. Рапортовать следует заранее, хотя срок подачи документа и не определен законодательно. Рекомендуется придерживаться реальных временных критериев, чтобы руководство смогло не только своевременно согласовать бланк, но и начислить отпускные выплаты, а также вовремя их выплатить.
4. Оповещать о планах на отдых, то есть указывать место выезда, а в некоторых случаях даже прописывать с кем он будет проведен.

Фактически рапорт – это тоже заявление, но с некоторыми корректировками на особые обстоятельства военного положения.

Форма и содержание

Форма рапорта разрабатывается воинскими частями самостоятельно с учетом законодательных требований и внесения своих нюансов. Разработка собственных бланков значительно упрощает работу кадровых служащих. Однако даже составленное не по форме обращение обязано быть принято, потому что законодательство разрешает рапортовать в любом виде. Заявление пишется от руки или распечатывается на принтере, главное, чтобы подпись была собственноручной.

При написании документа необходимо обязательно прописать такие сведения:

1. Название воинской части.
2. ФИО командира части.
3. Звание и должность командира.
4. Краткие сведения о рапортующем – ФИО и звание.
5. В тексте заявления указывается тип отпускного периода, на который претендует заявитель.
6. Основание для внеурочного получения отпускных дней.
7. Дата начала отдыха и его продолжительность.
8. Подпись заявителя и дата написания.

К документу могут прикладываться документы, подтверждающие наличие оснований для предоставления дней вне графика.

Не стоит забывать, что данный вид документа является не письмом или докладной, а поэтому требует краткости и лаконичности. Не стоит при его составлении указывать информацию сверх необходимой. При отсутствии документальных оснований, но наличия срочной необходимости взять отпускные дни лучше обратиться к вышестоящему руководству с устным разъяснением причин такой спешки.

Порядок предоставления

Порядок получения военнослужащим отпуска в год официального увольнения таков:

1. В конкретный срок сдачи дел, который установлен старшим командиром (ст. 90 Устава внутренней службы ВС РФ, утв. Указом Президента РФ № 1495 от 10 ноября 2007 г.), до завершения контракта сотрудник отдела кадров письменно предупреждает военного об увольнении. Вместе с таким предупреждением военному предоставляется информация о количестве неотгулянных отпускных дней.
2. Военнослужащий составляет рапорт на имя действующего командира части с просьбой предоставить положенный отпуск (основной или дополнительный), который еще не отгулян по состоянию на конкретный год увольнения.
3. После одобрения руководством рапорта военнослужащего и подготовки официального приказа военный уходит в отпуск.
4. На следующий день после завершения отпуска подготавливается приказ об увольнении. В это же время проводится финансовый полный расчет с увольняемым лицом

Отпуск при увольнении предоставляется полностью или частями. Причем одна часть составляет 15 дней как минимум (п. 1 ст. 29 Положения о порядке прохождения военной службы).