Официальная работа. Нужно ли устраиваться на работу официально?

• работодатель на основном месте работы запрещает сотрудникам работать где-то еще;
• пенсионеры, люди с инвалидностью соглашаются не узаконивать отношения с нанимателем, чтобы не потерять возможность получения социальных выплат по инвалидности или ежегодного повышения пенсий;
• отсутствует возможность официального трудоустройства, например, для иностранных граждан;
• у человека нет необходимых для работы документов, например, медицинской справки или водительского удостоверения;
• человек соглашается работать без оформления, чтобы избежать выплаты алиментов, долгов по исполнительным листам;
• работодатель предлагает более высокую зарплату, за счет экономии на уплате налогов.

Не оформляя трудовые отношения, работник не может рассчитывать на положенные социальные гарантии, сложности возникают и в случае выплаты компенсации за полученную на работе травму. Исполнение трудовых обязанностей без надлежащего оформления не учитывается при расчете размера пенсии, не идет в страховой стаж.

Наниматель идет на риск, связанный с отсутствием официальных отношений с работниками, из-за экономии средств на уплату налогов и других отчислений в бюджет, ведение кадрового делопроизводства, бухгалтерии.

Однако такая схема найма рабочей силы приводит к невозможности привлечения работника к материальной ответственности за ущерб нанесенный работодателю.

Список документов

1. Самое главенствующее значение имеет удостоверение личности гражданина. В первую очередь – это паспорт. Проверить Вашу личность в отсутствии главного документа помогут: права водителя, загранпаспорт. Предъявленное фото подтвердит совпадение.
2. Если Вы резидент другого государства, то необходима регистрация. Трудовой кодекс установил, что если Вы живете в другом городе, по месту пребывания не зарегистрированы, работодатель в трудоустройстве Вам отказать не может. Организациям не логично принимать такой персонал. Если должность предполагает материальную ответственность – это чревато последствиями.
3. Государственное пенсионное страховое свидетельство при первом составлении договорного обязательства оформляется нанимателем.
4. Индивидуальный номер налогоплательщика — документ, который в перечень обязательных бумаг не входит. Организация не должна делать на него ссылку. Если Вы индивидуальный предприниматель – это Ваша обязанность. На практике всё же просят предъявить такой документ. Это легко. Налоговая инспекции по месту жительства быстро оформит ИНН.
5. Трудовая книжка. Её наличие необходимо. Без неё невозможно трудоустройство на официальном уровне. При совместительстве трудовая книжка не требуется. Кадровый специалист обязан предоставить и оформить её, при условии трудоустройства первый раз.
6. Военнообязанным и людям, которые подлежат призыву, необходимо иметь воинские удостоверения. Данную категорию составляют мужчины. Их возраст 18-27 лет. Призывники предоставляют удостоверение. Граждане в запасе – билет воинского учёта (военный) или удостоверение временной принадлежности.
7. Квалификация, определенные навыки, специальная подготовка подтверждается образованием (свидетельствами, дипломами). Иногда могут пригодиться даже спортивные грамоты. Имеется личный пример, когда работодатель при выборе двух кандидатов с аналогичным опытом работы, знаний, возраста и пола выбрал кандидата со спортивными достижениями.
8. Определенные сферы деятельности требуют медицинского освидетельствования. Медицинская книжка нужна в торговых, медицинских профессиях, в области работы общепита и образования. Санитарно-эпидемиологический надзор оформляет нужные документы. Отсутствие подтверждения здоровья государственными центрами является причиной отказа в трудоустройстве.

Специфика работы определяет ряд дополнительных бумаг в отдельных случаях. Статья трудового кодекса № 65 закрепляет необходимый список.

Штраф

Если будет доказан факт работы без оформления, то ответственность будет следующая:

• Для юридического лица может быть назначен штраф, сумма которого может достигать 100 тысяч рублей.
• Ответственные должностные лица также получат штраф до 20 тысяч рублей.

В некоторых случаях предприятие могут заставить компенсировать официально не выплаченную зарплату за всё время фактической занятости.

А также существует налоговая ответственность. Дело в том, что при таком оформлении сотрудников имеет место уклонение от уплаты не только подоходного налога, но и выплат в социальные фонды.

Надо заметить, что обычно в таких фирмах бухгалтерия, оформление кадровых и других документов не производится полностью или частично. А это может повлечь дополнительную ответственность.

Важно знать

• Письменная форма необходима при составлении договора трудоустройства. Документ имеет два экземпляра. Требуйте свой экземпляр.
• Расписываясь в том, что ознакомились со всеми локальными документами Вашего места работы (положение премирования, командировочные положения, свод правил трудового распорядка внутри коллектива, должностные инструкции), обязательно ознакомьтесь со всем вышеперечисленным.
• Документом приёма служит приказ. Всё фиксируется в трудовой книжке. Вам необходимо составить заявление. Оно будет служить основанием для приема.
• Запрет условий договора, снижающих гарантии или ограничивающих права, устанавливает закон. Статья №9 Трудового кодекса исключает нарушение основных положений трудовых отношений. Кодекс выступает гарантом.
• Статьей №67 кодекса регулируется обязанность подписать договор за 3 рабочих дня.
• Независимо от подписания соглашения, началом отношений будет фактическое преступление к обязанностям. В суде отсутствие договора негативно скажется на процессе разбирательства. Доказывать факт труда будете Вы. Это будет сложно. Договор – Ваш помощник и защитник. Относитесь к нему серьёзно, ведь он регулирует Вашу жизнь.

Приём на работу

Закон о трудоустройстве сотрудника содержит регламент проведения процедуры, список документов, необходимых для предоставления работодателю и в отдел кадров.

Какие акты защищают права соискателя на должность:

• в Трудовом кодексе РФ в главах 10 и 11 содержится порядок оформления трудовых соглашений и трудовых книжек, содержащих данные о стаже принимаемого гражданина;
• в распоряжении Правительства от 2003 года № 225, с изменениями и дополнениями, внесённые в 2008 году, распоряжении трудового Министерства от 2003 № 69 содержится регламент того, как правильно заполнять трудовую книжку, как вести учёт и хранить бланки, учитывающие трудовой стаж работающего персонала;
• распоряжение Госкомстата от 2004 года № 1, предлагает пример документов, создаваемых при трудоустройстве сотрудника: приказы для оформления, образец личной карточки.

Постановления приняты на государственном уровне и являются обязательными к выполнению. Нарушение грозит виновным не только штрафными санкциями, но и административными взысканиями. Это касается и сотрудников и руководителей, даже глав учреждения.

Факт невыполнения требований закона обнаруживается в результате проверки со стороны инспекции по надзору за выполнением трудового законодательства.

Когда принимается новый сотрудник нанимателю нужно понимать, кого он оформляет.

Основные правила, действующие для официального трудоустройства на работу:

• первое действие – это проверка бумаг, предоставленных претендентом. Для выполнения служебных обязанностей могут понадобиться определённые знания, квалификация. Потому не стоит удивляться, если наниматель попросит предоставить документы, подтверждающие специальное образование или наличие нужных навыков и умений;
• сотрудник ознакамливается с внутренними документами, регламентирующими поведение работников предприятия, требования к внешнему виду. В обязательном порядке подписывается бумага о неразглашении коммерческой тайны. Указанные документы подписываются лично работником;
• отделом кадров или уполномоченным сотрудником подготавливается бланк трудового договора или соглашения. Бумага предоставляется для ознакомления претенденту и, при согласии со всеми условиями, подписывается. Соглашение имеет два экземпляра: один остаётся в отделе кадров, а второй отдаётся сотруднику;
• по предприятию подготавливается приказ о приёме нового сотрудника на должность. Здесь указывают рабочее место, отдел, размер оклада, продолжительность испытательного срока;
• работником лично заполняется личная карточка. Форма бланка Т-2. Полученные сведения о новом сотруднике отдаются в бухгалтерию, вносятся в табель, учитывающий отработанное время;
• заполнение трудовой книжки. Если у гражданина это первая работа, то данный бланк заводится и оформляется непосредственно нанимателем.

Первым пунктом процедуры была проверка предоставленной человеком информации о себе, образовании и стаже.

Итак, что нужно для проведения трудоустройства на работу в компании:

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Процедура увольнения сотрудника в связи с переводом

• документ, подтверждающий личность претендента. Как правило, требуют паспорт. Закон ТК РФ под номером 65 говорит, что можно предоставить иную бумагу, в которой будет удостоверена личная информация о соискателе. Дополнительно могут потребовать идентификационный номер, выдаваемый в налоговом органе;
• подтверждение наличия стажа до данного предприятия. Трудовая книжка остаётся в отделе кадров до момента увольнения сотрудника;
• сведения о полученном образовании. При принятии гражданина на рабочее место, требующее определённых навыков и умений, нужно подтверждение того, что у человека имеются указанные знания;
• справка из медицинского учреждения;
• СНИЛС. Страховое свидетельство оформляет наниматель самостоятельно, если сотрудник устраивается первый раз;
• Мужчины предоставляют в отдел кадров информацию о постановке на учёт в военкомате;
• Принимаемый сотрудник самостоятельно пишет заявление на трудоустройство.

Предоставляемые документы должны содержать достоверную информацию о сотруднике. В противном случае наниматель имеет право применить статью 81 Трудового Кодекса и уволить. Не только административная ответственность грозит гражданину, но и уголовная за подлог информации.

Неофициальное трудоустройство

Явление неофициального трудоустройства не теряет актуальности и существовало всегда. Такой путь возможен, если Вы заключаете договор гражданско-правового характера. В таком случае работодатель не платит налоги. Сотруднику поступает предложение увеличения заработной платы выше рыночной. Это выгодно. Но так ли это выгодно, как кажется на первый взгляд? Право на пенсию Вами будет потеряно. Бюджет страны теряет миллиарды.

Преимущества неофициального трудоустройства для работодателя:

• не нужно платить фонду государственного социального страхования пенсионному;
• возможности прекращения неофициальных трудовых отношений с сотрудником в любое время после выполнения им необходимого объёма работы;
• отсутствие необходимости в уведомлении работника о сокращении, выплате компенсаций;
• отсутствие документооборота, связанного с приемом, работой и увольнением работника;
• отсутствие дополнительных выплат;
• несоблюдение режима труда и отдыха.

Преимущества неофициального трудоустройства для работника:

• более высокий доход за счёт отсутствия необходимости выплаты налога на доход физических лиц (НДФЛ), отчислений во внебюджетные фонды;
• возможность расторгнуть договор без обязательств;
• возможность уклонения от выполнения обязательств, выплат по алиментам, задолженностью перед банком.

Положительные стороны официального трудоустройства

Несомненно, такое трудоустройство имеет массу плюсов для работника:

• Получение оплаты труда, четко установленной в трудовом договоре.
• Сотрудники организаций и предприятий имеют право на медицинское и социальное страхование. В случае болезни они получают пособие по временной нетрудоспособности.
• Работник имеет право на отпуск. Предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска, и дополнительные, связанные с обучением.
• Некоторые категории работающих, такие, как инвалиды, женщины имеющие детей, определенного законодательством возраста, имеют льготы, установленные законодательством.
• Предприятие осуществляет отчисления с сумм фонда оплаты труда в Пенсионный фонд.
• У работника идет трудовой стаж, на основании которого начисляется пенсия.
• При увольнении по сокращению штата, уволенным положены компенсационные выплаты.
• Пособия по безработице уволенным сотрудникам гораздо выше.

Перечислены далеко не все права работников, утвержденные законодательством о труде. Работая официально, гражданин имеет ряд преимуществ, напрямую не обозначенных в законах.

При получении кредитов в банке или другом финансовом учреждении, как правило, сотрудники финансовой организации обращают внимание на место работы потенциального заемщика. Банки требуют справки о заработной плате клиента. Учитывается также период, в течение которого заемщик работает на последнем месте.

При получении визы в некоторые страны, потребуется не только справка с постоянного места работы, но и справка о заработной плате.

При трудоустройстве на новое место, кадровая служба предприятия проверяет записи в трудовой книжке о предыдущем месте работы. Не редко запрашивают письменные характеристики работодателя. Как правило, отдается предпочтение соискателю, имеющему подтвержденный трудовой стаж по требуемой специальности.

Ответственность за неофициальное трудоустройство

Работодатель вынужден рассмотреть следующие варианты ответственности при уклонении от официального оформления трудовых отношений:

• административное наказание. Штрафные меры. Размер составляет 50 тыс. рублей;
• запрет на деятельность организации до установления обстоятельств, судебных разбирательств;
• отчисления прибыли. На основании постановления налоговых органов отчисления средств может составить 20%;
• штрафы, размеры которых могут варьироваться.

Риски неофициального трудоустройства для работника:

• Невыплата заработной платы за выполненную работу;
• Непредставление отпуска;
• Отказ в предоставлении социальных гарантий;
• Отказ оплаты больничного листа.

Чем оно выгодно для работодателя и работника?

Такие отношения в некоторой степени выгодны и сотруднику, и работодателю. Именно поэтому они так популярны.
Плюсы для нанимателя:

• Не придётся платить взносы в ПФР и ФСС. Обязанность перечисления страховых сумм во внебюджетные фонды возложена на работодателей. Поэтому основная причина, по которой предприятия предпочитают не оформлять отношения с соискателем — возможность сэкономить.
• Приём и увольнение персонала не сопровождаются длительными процедурами, установленными законодательством. Если организация решает, что больше не нуждается в услугах человека, то прекратить трудовые отношения стороны могут в любое время. При этом не придётся ожидать установленный срок, присылать уведомления о сокращении, выплачивать определённые компенсации и прочее.
• Работодатель может найти человека на срочную работу. Например, в случае болезни основного сотрудника наниматель находит работника, временно исполняющего определённые обязанности.
• Не придётся оплачивать время простоя. Согласно ТК РФ, если рабочий не может осуществлять деятельность по независящим от него причинам, например, при поломке оборудования, предприятие обязано оплачивать это время. Если же с ним не заключён договор, эти суммы можно не перечислять.
• Можно не вести кадровый документооборот. Отсутствие официального оформления позволяет компании не обременять себя составлением определённых отчётов, заполнением трудовых книжек, личных дел и прочего.
• Можно не выплачивать заработную плату, отпускные, нарушать законодательство. Иногда недобросовестные наниматели специально ищут работников, согласных на такие условия, с целью получить от них необходимые услуги, при этом не заплатив оговоренную сумму. Некоторые практикуют запрет на предоставление сотрудникам оплачиваемого нерабочего времени, чаще всего это происходит с учебными отпусками и больничными. Так как человек не имеет формально никаких прав, пожаловаться в государственные органы он не может.

Для работника тоже существуют некоторые выгоды:

• Более высокая заработная плата. В данном случае работодатель не начисляет НДФЛ, не уплачивает взносы во внебюджетные фонды, поэтому он получает возможность установить такой уровень зарплаты, который будет выгоден не только ему, но и сотруднику.
• Ограниченная юридическая ответственность. Если человек не оформлен официально, он не несёт никакой ответственности за материальный ущерб. Именно этот факт является самым большим плюсом в таком виде работы.
• Возможность избежать платежей по исполнительным листам. Официально человек является безработным, поэтому он может не выплачивать алименты и некоторые другие суммы, например, отчисления по кредиту.
• Возможность работать, если нельзя устроиться официально. Иногда человек хочет найти источник дополнительного дохода, подработку на короткое время. Официальное оформление в таком случае может быть затруднительно, так как основной наниматель иногда запрещает подобную деятельность. Иногда люди сознательно ищут такую работу, потому что не могут устроиться по трудовому договору. Это касается пенсионеров, инвалидов, женщин в декретном отпуске.

Именно эти причины чаще всего побуждают работодателей и сотрудников не оформлять надлежащим образом свои трудовые отношения.

ГПХ отличие от трудового договора

Верховный Суд дал разъяснения. Суд выявил нарушение процессуальных, материальных норм права нижестоящими судами, рассматривавшими такие споры.

Ряд отличий:

1. Определённое действие совершается человеком за оплату по договору оказания услуг. Срок чётко определён. В трудовом договоре лицо выполняет трудовую функцию, установленную работодателем. Срок не всегда определен чётко.
2. Риски соглашения гражданско-правового характера несёт исполнитель. Потери официального трудоустройства несет работодатель.
3. Оказанная один или несколько раз услуга — особенность договора ГПХ. Исполнитель вправе делегировать функционал третьему лицу. Трудовая обязанность принадлежит работнику в трудовом договоре. Он выполняет её каждый день, то есть непосредственно сам участвует в трудовом процессе.
4. В обоих вариантах важен процесс. В одном случае это находит закрепление, в другом нет.

Отрицательные стороны при официальном трудоустройстве

Наряду с положительными сторонами официального трудоустройства, в некоторых жизненных ситуациях работа без трудового договора будет более предпочтительна:

• Вместе с правами, человек получает обязанности. В некоторых случаях с работником подписывается договор о полной материальной ответственности.
• Сотрудник организации обязан соблюдать трудовую дисциплину, утвержденную на предприятии, где он работает.
• С суммы заработка предприятие удерживает налог на доходы.
• При увольнении сотрудника, нарушавшего правила внутреннего распорядка и совершавшего иные проступки, в его трудовой книжке может быть сделана соответствующая запись.
• При увольнении по собственному желанию, работодатель вправе обязать работника отработать определенное время.
• В тех случаях, когда на должника открыто исполнительное производство, с его заработка удерживаются суммы, согласно исполнительным документам.
• В некоторых случаях трудовой договор может запрещать внешнее совмещение.

Очень часто работать без оформления выгодно определенным категориям населения. Пенсионеры очень часто устраиваются на такую работу, потому что это экономически выгодно. Только с августа 2021 года работающие пенсионеры будут получать индексацию пенсии в полном масштабе. До этого времени такой группе пенсионеров пенсии не индексировались.

Студенты часто работают на низкооплачиваемых работах. Должности, на которые их принимают, не всегда соответствуют профессиям, выбранным будущими специалистами.

Иногда неофициальный заработок значительно выше, и это привлекает некоторых людей. Сумма заработка увеличивается за счет экономии работодателя на невыплаченных налогах и взносах.

В большинстве случаев необходимо трудоустройство согласно действующему законодательству. Получая незначительную выгоду от неофициальной работы, человек многое теряет, даже не осознавая этого. Во-первых, теряет чувство своей защищенности действующим законодательством. Во-вторых, у него не будет страхового трудового стажа, необходимого при начислении пенсии. Не перечисляются положенные страховые взносы, которые оказывают большое влияние на размер будущей пенсии. В-третьих, заключив только устное соглашение, человек рискует быть обманутым с оплатой труда. Обещанные отпуска и прочие льготы могут остаться просто обещаниями. Это только основные минусы неофициальной работы.

ГПХ — как переквалифицировать в трудовой договор

Ранее только суд имел право выносить решение (ч.4 ст. 11 ТК РФ). Статья 19.1 ТК РФ в новой редакции изменила данное положение. Она установила, что переквалификация возможна, используя следующие варианты.

Первый вариант. Физ. лицо, а именно исполнитель пишет заявление заказчику.

Второй вариант. Трудовая инспекция, либо налоговый орган направляют судебный иск.

Третий вариант. Лицо, выполняющее трудовые обязанности, с исковым заявлением обращается в суд в том случае, если заказчик проигнорировал письменную просьбу.

Четвертый вариант. Инспектор по труду пишет предстательный документ. В суде он ранее не обжалован. Работодатель по предписанию выполняет обязательство.

При рассмотрении иска в суде спор будет трактоваться в сторону трудового договора (ч.3 ст.19.1 ТК РФ). Невыгодное положение создается для работодателя. Все отношения будут считаться трудовыми со дня их исполнения. Выплаты, компенсации, взносы в пользу работника придётся компенсировать. Истец вправе потребовать возмещение морального вреда. Скорее всего, суд удовлетворит иск. При судебной переквалификации помощь юристов необходима.

Что грозит работодателю за прием на работу сотрудника без документов?

В конфликтной ситуации гражданин может обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию и Федеральную налоговую службу, по результатам которой будут проведены проверки. Также работник вправе подать исковое заявление в суд. Для этого необходимо собрать доказательства, в качестве которых могут быть предъявлены: пропуск на рабочее место, накладные, акты, договоры и другие документы. Кроме того, заявитель может пригласить в суд клиентов, коллег в качестве свидетелей.

Наказание работодателю

За неофициальное трудоустройство предусмотрена юридическая ответственность работодателя:

• в соответствии со ст. 5.27.1 КоАП предусмотрен штраф за неофициальное трудоустройство на должностных лиц и на индивидуальных предпринимателей в размере от 2 000 до 5 000 рублей, для организаций от 50 000 до 80 000 рублей;
• по ст. 123 НК РФ за невыполнение налоговым агентом обязанности по удержанию и перечислению налогов — взыскание штрафа в размере 20 процентов от суммы, подлежащей перечислению в бюджет;
• по ст. 143 УК РФ нарушение требований охраны труда, если это повлекло по неосторожности причинение тяжкого вреда здоровью человека, наказывается штрафом в размере до 400 000 рублей, вплоть до лишения свободы на срок до одного года.

Удаленная работа

Работать удалённо может любой. Это отличный вариант современного общения посредством сети Интернет. Исполнителя с заказчиком могут разделять несколько километров, города или даже страны. Например, юрист консультирует клиентов по сети, бухгалтер отправляет отчёты, учитель ведет курсы. Это возможно из любой точки мира, любого удобного местоположения. Важное условие беспрепятственной работы — доступ в Интернет. Заказчик имеет право не платить НДФЛ, если исполнитель находится на территории другого государства.

Сотрудник компании, состоящий в штате, имеет возможность так же работать удалённо. В этом случае заключают договор о дистанционной работе (статья 312.1 – 312.5 ТК РФ).

Оформить договор ГПХ или трудовые отношения фрилансеру? Вопрос решается по согласованию сторон. Заключение и оформление происходит точно так же как в оффлайне. На практике заказчик предпочитает и вовсе не заключать договор. Будьте бдительны, никогда не отравляйте оригиналы своих документов.