Журнал по технике безопасности и охране труда 2021 и 2021

Инструктаж по технике безопасности является неотъемлемой составляющей на любом производстве. Перед тем как приступить к работе, работник должен изучить инструкцию по технике безопасности и охране труда и расписаться в специальном журнале. Форма журнала ознакомления с ТБ должна соответствовать ГОСТу 12.0.004.90. После того, как журнал будет полностью заполнен, его следует сдать в архив, где он должен храниться без каких-либо ограничений по срокам.

Любой работодатель, особенно на опасных производственных объектах, обязан иметь журнал инструктажа по технике безопасности. В противном случае, он рискует получить большой штраф, а в ряде случаев, в том числе связанных с нанесением вреда здоровью или смертью работника, и срок заключения.

Контроль за ведением журнала

Даже при отсутствии новых записей состояние журнала должно проверяться начальником подразделения каждый день. Это является первой ступенью проверки. Следующей ступенью является проверка журнала начальником отдела ОТ и ТБ, проводимая не реже одного раза в месяц, где он должен сделать заметку о наличии или отсутствии нарушений. Подобную проверку осуществляет раз в квартал и генеральный директор или главный инженер организации. Это уже последняя ступень контроля.
В случае небольшой организации вторую и третью ступень контроля выполняют специальные контролирующие структуры. Если же они не выполняют свою работу, то директору не о чем беспокоится, так как его задача сводится лишь к первой ступени.

Посмотреть правила и пример заполнения журнала учета огнетушителей можно в этой статье.

Информация о том, как получить ИНН физическому лицу через интернет, находится тут.

Виды инструктажей

Федеральным законом № 181 предусмотрено 4 типа обязательных инструктажей по технике безопасности. Каждый работодатель должен проводить их на протяжении всего сотрудничества с отдельно взятым работником:

Вводный. Этот инструктаж призван объяснить вновь принятому сотруднику, как он должен вести себя на предприятии, рабочем месте. Ему разъясняются производственные тонкости.
Повторный. Проводится каждые 6 месяцев. Датой исчисления является дата приема на работу. Может проводиться коллективно.
Целевой. Инструктаж проводится перед тем, как работник приступит к выполнению работы, которая сопряжена с риском для здоровья и даже жизни. Как и вводный, обязательно проводится в индивидуальном порядке.
Внеплановый. Такой инструктаж проводится при появлении на производстве нового оборудования или внедрения нестандартного технологического процесса.

Последний тип инструктажа также может проводиться после подтверждения факта нарушения требований техники безопасности, в результате чего наступил несчастный случай. Инициатором проведения внепланового инструктажа могут выступать контролирующие органы, которые выявили нарушения. Этот инструктаж следует обязательно провести, если в законодательство об охране труда были внесены изменения.

На самом деле, журналов по технике безопасности может быть намного больше. Это может быть журнал инструктажей по электробезопасности, по пожарной охране или по оказанию первой помощи пострадавшим. Все зависит от специфики предприятия.

Классификация инструктажей освещена в Постановлении Минтруда и Минобразования № 1/29 от 13.01.2003 года.

Кто занимается составлением и ведением журнала?

Необходимые бланки, которые должны быть едиными для всех подразделений предприятия, находятся у инженера по ОТ и ТБ либо любого другого сотрудника, которому была поручена эта обязанность соответствующим приказом по организации. Сотрудник организации, который отвечает за обучение на рабочем месте, должен взять журнал у инженера по ОТ и ТБ. Как правило, таким работником является начальник цеха или мастер участка.

Все страницы нумеруются, прошиваются и заверяются печатью и подписью ответственного за его ведение сотрудника или руководителя организации. В основном, большая часть организаций заказывает журналы ежедневного инструктажа по технике безопасности в типографиях.

Правила заполнения журнала

ГОСТ под номером «12.004-90» является своеобразным регламентом, регулирующим правила составления журнала инструктажа по охране трудовой деятельности. Согласно действующему законодательству, данный журнал должен вестись непрерывно. Помимо обязательных параметров, каждая компания может указывать дополнительные сведения в соответствии со сферой деятельности производства. Как показывает практика, большинство руководителей крупных компаний заказывают изготовление журналов у местных типографий. Для того чтобы избежать возможной путаницы, связанной с неверным предоставлением информации, эксперты рекомендуют под каждый инструктаж использовать отдельный журнал. Согласно правилам ГОСТ, каждый журнал по ТБ должен быть:

прошит;
пронумерован;
скреплен фирменной печатью;
завизирован росписью генерального директора.

Во время проведения лекции каждый работник должен быть ознакомлен с инструкцией, посвященной его трудовым обязанностям. В задачу лектора входит объяснение ключевых моментов и ответы на возникающие в ходе лекции вопросы. После проведения инструктажа проводится короткое экзаменационное испытание, данные о котором фиксируются в специальном журнале.

Давайте разберем, как выглядит образец заполнения журнала по технике безопасности. На титульной странице данного документа ставится отметка о наименовании предприятия и структурного подразделения. После этого указывается название журнала. Далее указываются строки «Начат» и «Окончен», где необходимо зафиксировать срок, на протяжении которого использовался журнал.

В той части журнала, где расположена таблица необходимо указать дату проведения лекции, а также сделать отметку об инструктируемом. В эту графу нужно внести фамилию, имя, отчество сотрудника и год его рождения. Далее указывается его специальность, а также название структурного подразделения, где работник осуществляет свою трудовую деятельность. После проведения инструктажа лектор и инструктируемый расписываются в специально отведенном поле.

В том случае, когда на предприятии используется обязательная форма стажировки, в ответственность должностного лица ведущего журнал учета входит заполнение специальных граф, где указывается количество рабочих смен. При внеплановом инструктаже, в строке с дополнительной информацией нужно сделать отметку, о причинах проведения лекции. В некоторых случаях администрации предприятия необходимо использовать не только журналы учета, но и личные карточки сотрудников, где ставится отметка о прохождении лекции.

Любой работодатель, особенно на опасных производственных объектах, обязан иметь журнал инструктажа по технике безопасности

Разновидности инструктажа по технике безопасности

В зависимости от того, когда проводится, а также какую направленность имеет ознакомление с работой в опасных условиях, его делят на следующие виды:

вводный, в основном проводится при приеме на работу нового сотрудника или смене вида деятельности у работника;
целевой;
внеочередной;
повторный, самый распространенный вид инструктажа;
введение правил ТБ на рабочем месте.

При выполнении внеочередного ознакомления в журнале делается соответствующая запись, которая указывает на необходимость его проведения.

После подобного ознакомления, как и в случае первичного и вторичного, инструктируемый сотрудник обязан поставить свою подпись.

При целевом инструктаже, который производится по наряду, работник получает допуск к выполнению необходимых работ. К такому виду ознакомления с работой относятся:

выполнение различных работ, имеющих разовый характер;
устранение последствий различного рода аварий;
выполнение крупных мероприятий, в которых задействована большая часть сотрудников организации;
в случаях, когда для работы требуется оформление допуск-наряда или специального разрешения.

Перечень необходимых журналов по ОТ на предприятии

Обязательно следует вести следующие документы:

журнал по проведению вводных инструктажей;
документы о проведении иных видов инструктажей: повторного и целевого;
по выдаче СИЗ;
регистрации проведения спецоценки условий труда;
регистрации профессиональных заболеваний и несчастных случаев;
осмотра грузозахватных приспособлений;
учета строп и грузоподъемных механизмов;
журнал по очистке пылеуловителей и вентсистем;
журнал, в котором фиксируется оценка знаний сотрудников по ОТ;
ведение 1 и 2 ступени контроля.

Оформление журнала инструктажа по ТБ

На обложке журнала находятся следующие сведения:

название организации;
название подразделения, в котором непосредственно проводится инструктаж;
две даты, которые соответствуют началу заполнения журнала и окончанию совершения в нем всех записей.

В данном журнале должны быть отображены следующие сведения:

дата заполнения, указываемая в формате дд,мм.гг;
год рождения инструктируемого работника;
его Ф.И.О.;
занимаемая в организации должность;
профессия сотрудника организации, а в случае командированного работника указывается его основное место работы и данные удостоверения;
наименование и номер инструкции, которая используется в данном случае;
Ф.И.О. сотрудника, проводящего инструктаж;
личные подписи инструктируемого и инструктирующего;
стаж работы на новом месте;
в случае проведения внеочередного инструктажа указывается его причина;
число смен;
Ф.И.О. лица, выдавшего допуск к выполнению определенных работ на данном предприятии;
занимаемая должность работника, допускаемого к введению ;
дата выдачи разрешения;
личные подписи получившего разрешение и лица, выдавшего его.

журнала инструктажа по ТБ
Журнал ведется на листах формата А4, где заполняемые данные расположены в строчку. В случае необходимости одна запись может занимать несколько строк. В пустых местах, оставшихся после заполнения, необходимо сделать прочерки. Любая комиссия, проверяющая ведение журнала, может сделать замечание при их отсутствии.

Обязанности сторон

Все работники, независимо от занимаемого места, имеют должностные обязанности по обеспечению безопасности. Если специалист выполняет опасную работу, он должен знать и уметь выполнять требования, установленные нормативными актами. В его обязанность входит своевременное обучение по ТБ, после которого он должен подтвердить свои знания. Это находит свое отражение в журнале.

Руководителю предприятия вменяется наблюдение за выполнением мероприятий для успешного проведения инструктажа. Он должен обеспечивать условия для стажировки, не допускать к работе не подготовленных людей, заниматься проверкой знаний, предупреждать сотрудников о возможных рисках при выполнении некоторых заданий, предоставлять им необходимые средства защиты.

Обязанности работника и работодателя

Как у руководителя организации, так и у ее работников, есть некоторые должностные обязанности, касающиеся безопасного ведения работ, в том числе и указания по ним. Работник обязан:

выполнять все требования при ведении опасных работ, установленные рядом нормативных актов и прочих документов;
своевременно проходить обучение по безопасному выполнению требуемых видов работ, которое должно быть отражено необходимой записью в журнале;
кроме того, он должен проходить обучение на своем трудовом месте;
подтверждать свои знания в области ОТ и ТБ в установленном порядке.

В то же время, руководитель предприятия также должен выполнять ряд требований, таких как:

выполнять все необходимые мероприятия для проведения инструктажа по ТБ;
принять все меры для выполнения стажировки на рабочем месте;
давать всю необходимую информацию, касающуюся безопасности при выполнении всех видов работ на данном предприятии;
не допускать выполнения опасных видов работ людьми, которые не были ознакомлены и не расписались в журнале с техникой безопасности;
своевременно проверять своих сотрудников на знание норм и правил при выполнении опасных видов работ;
сообщить заблаговременно своим сотрудникам о возможном риске для их здоровья при выполнении определенных работ, а также обеспечить их всеми необходимыми средствами защиты.

В последнее время условиям безопасного ведения работ на производстве уделяется большое внимание. Это связано с повышением числа несчастных случаев. При неправильном ведении журнала по ТБ, а тем более его отсутствии, любая проверка соответствующими инспекциями, в том числе и инспекцией по охране труда, может иметь неприятные последствия. Поэтому необходимо вовремя проводить все виды обучения и делать соответствующие отметки в журнале.

Штрафные санкции

Должностные лица, не знающие как заполнить журнал ТБ, могут журнала по охране труда и технике безопасности. Следует обратить внимание на то, что отсутствие данного документа может стать причиной штрафных санкций со стороны контролирующих органов. Данный факт может расцениваться как непроведение обучающих лекций, что повлечет за собой административный штраф в размере от 110 до 130 тысяч рублей. В отношении должностных лиц сумма штрафных санкций может варьироваться от 15 до 25 тысяч рублей.

При повторном нарушении, сумма штрафа составит от 100 до 200 тысяч рублей. Важно отметить, что в данном случае, контролирующие органы могут остановить работу предприятия на три месяца. При повторном нарушении, в отношении должностных лиц избирается мера наказания в виде штрафных санкций в размере от 35 до 40 тысяч рублей. Также должностное лицо может быть отстраненно от занимаемой должности на срок до трех лет.