Как начислять зарплату в апреле в период самоизоляции
Президент России объявил весь апрель нерабочим из-за вспышки эпидемии коронавируса. В связи с этим у бухгалтеров возникает вопрос, как начислять заработную плату за апрель. Владимир Путин в своем обращении к нации четко сказал, что заработная плата за апрель сохраняется.
Вариант №1. Повременная система оплаты труда
Для всех, кто трудится за оклад или за тарифную ставку, заработная плата сохранится в полном объеме, независимо от того, работал ли подчиненный или соблюдал режим самоизоляции дома. Наличие в апреле 2021 года нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы.
Минтруд рекомендовал работодателям ввести новое обозначение для нерабочих дней по самоизоляции в табеле учета рабочего времени. Новое значение следует утвердить отдельным приказом.
Вариант №2. Сдельная оплата труда
Если работников на сдельной оплате труда отправили на самоизоляцию, и весь апрель для них нерабочий, то зарплату придется платить все равно. Таким специалистам полагается вознаграждение, размер и порядок начисления которого определяется локальным актом работодателя.
Вариант №3. Для тех, кто продолжает работать
Если работодатель относится к учреждениям, которым разрешили работать в апреле, то зарплату работников считайте в стандартном порядке. Нерабочие дни — это не выходные и праздники, поэтому за работу в апреле оплата в повышенном размере не положена. Конечно, если сотрудника не привлекают в выходной для него день. Например, в субботу, воскресенье или иной день — выходной по графику.
Вариант №4. Что делать с отпуском
Если у работника совпал отпуск и период самоизоляции, то нерабочие дни в продолжительности отпуска не учитывайте. Отпуска на нерабочие дни не продлеваются. Такие разъяснения дал Минтруд в Письме от 26.03.2020 №14-4/10/П-2696.
Оплата рабочих дней по обычному графику
В январе при пятидневке россиянам предстоит отработать лишь 15 дней. Потому часто возникает вопрос, как оплачиваются новогодние праздники при окладе, учитывая, что количество рабочих дней сократилось. Несмотря на то, что большинство трудится меньше, заработная плата начисляется полностью. Если сотрудник на окладе отработал все положенные дни, то оплату производят в полном размере. Это следует из той же статьи 112 ТК РФ. Отдельно рассматривать вопрос, оплачиваются ли новогодние праздники в госучреждениях или муниципальных структурах, не имеет смысла, поскольку закон гласит: наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад.
Что касается остальных работников (сдельщиков, работающих по часам и т. д.), которые в новогодние каникулы не привлекались к работе, за нерабочие праздничные дни им выплачивают дополнительное вознаграждение, размер которого определяется внутренним ЛНА.
Если работник пребывает на больничном, ему оплатят пособие после закрытия листка нетрудоспособности. Если сотрудник в отпуске, деньги за новогодние праздники он уже получает за 3 дня до его начала, плюс удлиняет отдых за счет официальных праздничных дней. Но есть ситуации, когда ничего не заплатят.
Первая — трудовой договор действует, но работник взял неоплачиваемый отпуск за собственный счет. Второй — человек числится в организации, но не выполняет сейчас обязанности (касается декретниц, сотрудников, осуществляющих уход за новорожденным).
Новые правила в оплате праздничных дней
Конституционный суд России опубликовал Решение №17-П от 11.04.2019, которым окончательно утвердил, что нерегулярные выплаты за труд в нестандартных условиях нельзя включать в МРОТ. Что бы это значило? Теперь начисляйте зарплату по-новому. Изменения коснулись работников, получающих зарплату в размере минималки.
Начисляя заработную плату сотруднику, бухгалтер обязан сравнить уровень заработка за отработанный период с МРОТ. За полностью отработанную норму времени на полную ставку работающий получит оплату не меньше минимального размера. В 2021 году минималка равна 12 130 рублей. Если начисления ниже установленного минимума, то сотруднику начисляют доплату до МРОТ.
Как повлияло решение КС РФ на правила расчета зарплаты? Судебные представители решили, что доплаты за работу в нестандартных условиях нельзя учитывать при сравнении заработка с минималкой. То есть при начислении в МРОТ не включайте:
- доплату за работу в праздничные и выходные дни;
- надбавки за труд в ночное время;
- сверхурочный труд.
Теперь споров по вопросу, входит ли оплата праздничных дней в МРОТ, не будет. Решением Конституционного суда России от 11.04.2019 однозначно установлено, что выплаты за работы в праздничные, выходные дни, как и труд в ночное время и сверхурочные часы, нельзя учитывать в МРОТ. Следовательно, такие надбавки должны начисляться сверх минималки.
Актуально: оплата труда в выходные, праздничные и нерабочие дни в 2021 году.
Оплата работы в праздничные дни 2021 года — это гарантия для трудящихся на получение удвоенных выплат. Но это правило не распространяется на введенные Указом президента нерабочие дни. Разберемся, как оплачивается работа в выходные, праздничные и нерабочие дни.
Как начислять зарплату в апреле в период самоизоляции
Президент России объявил весь апрель нерабочим из-за вспышки эпидемии коронавируса. В связи с этим у бухгалтеров возникает вопрос, как начислять заработную плату за апрель. Владимир Путин в своем обращении к нации четко сказал, что заработная плата за апрель сохраняется.
Вариант №1. Повременная система оплаты труда
Для всех, кто трудится за оклад или за тарифную ставку, заработная плата сохранится в полном объеме, независимо от того, работал ли подчиненный или соблюдал режим самоизоляции дома. Наличие в апреле 2021 года нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы.
Минтруд рекомендовал работодателям ввести новое обозначение для нерабочих дней по самоизоляции в табеле учета рабочего времени. Новое значение следует утвердить отдельным приказом.
Вариант №2. Сдельная оплата труда
Если работников на сдельной оплате труда отправили на самоизоляцию, и весь апрель для них нерабочий, то зарплату придется платить все равно. Таким специалистам полагается вознаграждение, размер и порядок начисления которого определяется локальным актом работодателя.
Вариант №3. Для тех, кто продолжает работать
Если работодатель относится к учреждениям, которым разрешили работать в апреле, то зарплату работников считайте в стандартном порядке. Нерабочие дни — это не выходные и праздники, поэтому за работу в апреле оплата в повышенном размере не положена. Конечно, если сотрудника не привлекают в выходной для него день. Например, в субботу, воскресенье или иной день — выходной по графику.
Вариант №4. Что делать с отпуском
Если у работника совпал отпуск и период самоизоляции, то нерабочие дни в продолжительности отпуска не учитывайте. Отпуска на нерабочие дни не продлеваются. Такие разъяснения дал Минтруд в Письме от 26.03.2020 №14-4/10/П-2696.
Новые правила в оплате праздничных дней
Конституционный суд России опубликовал Решение №17-П от 11.04.2019, которым окончательно утвердил, что нерегулярные выплаты за труд в нестандартных условиях нельзя включать в МРОТ. Что бы это значило? Теперь начисляйте зарплату по-новому. Изменения коснулись работников, получающих зарплату в размере минималки.
Начисляя заработную плату сотруднику, бухгалтер обязан сравнить уровень заработка за отработанный период с МРОТ. За полностью отработанную норму времени на полную ставку работающий получит оплату не меньше минимального размера. В 2021 году минималка равна 12 130 рублей. Если начисления ниже установленного минимума, то сотруднику начисляют доплату до МРОТ.
Как повлияло решение КС РФ на правила расчета зарплаты? Судебные представители решили, что доплаты за работу в нестандартных условиях нельзя учитывать при сравнении заработка с минималкой. То есть при начислении в МРОТ не включайте:
доплату за работу в праздничные и выходные дни;
надбавки за труд в ночное время;
сверхурочный труд.
Теперь споров по вопросу, входит ли оплата праздничных дней в МРОТ, не будет. Решением Конституционного суда России от 11.04.2019 однозначно установлено, что выплаты за работы в праздничные, выходные дни, как и труд в ночное время и сверхурочные часы, нельзя учитывать в МРОТ. Следовательно, такие надбавки должны начисляться сверх минималки.
Календарь на 2021 год
Определим, в какие дни двойная оплата в 2021 году полагается всем трудящимся. Это официальные праздники, которые поименованы в ст. 112 ТК РФ:
1,2,3,4,5,6,7,8 января
23 февраля
8 марта
1,9 мая
12 июня
4 ноября
Если работника привлекли к труду в эти дни, то повышенная надбавка ему гарантирована Трудовым кодексом.
Также полагается увеличенная оплата за работу в выходные дни. Выходными днями считаются те дни, в которые по рабочему графику сотрудник обязан отдыхать. Например, для работающих на пятидневке выходными считаются суббота и воскресенье. Для шестидневной рабочей недели выходной только воскресенье. Для сменного графика выходные устанавливаются в индивидуальном порядке.
Но в любом случае, если сотрудника привлекли к труду в нерабочее время, ему полагается повышенная оплата либо оплата в одинарном размере и дополнительное время отдыха.
Как оформить праздничные доплаты
Привлечь работника к труду в нестандартное время можно, но только при его согласии. Работодатель обязан соблюдать это требование ТК РФ. В противном случае наказаний от ГИТ не избежать.
ВАЖНО!
Несовершеннолетних рабочих и беременных женщин нельзя привлекать к дополнительной работе ни при каких обстоятельствах.
Согласие допускается получить разными способами. Например:
направить уведомление с предложением работать в выходной или праздник;
запросить с подчиненного заявление произвольной формы о том, что он согласен трудиться в выходной день;
в структуре приказа предусмотреть отдельные графы для ознакомления работника под подпись.
ВАЖНО!
Работники вправе заменить повышенную оплату дополнительным временем отдыха. Например, потребовать отгулы за праздничный труд. Тогда оплата в двойном размере не начисляется. Работу в выходной или праздник оплатят в стандартном режиме и предоставят оплачиваемый отгул.
Работодателю на заметку. Получите заявление на предоставление отгула не позднее последнего рабочего дня месяца, в котором работник привлекался к «нестандартному» труду. Если заявление предоставлено позже, то у контролеров из ГИТ возникнут вопросы.
Как начислять надбавки
Разберемся, как правильно считать оплату в выходной день. Для каждой системы оплаты труда существуют особые правила. Но есть одно правило, единое для всех. Это гарантия дополнительного отдыха. Уточните у подчиненного, желает он получить отгул или двойную надбавку. Если нужен отдых, то начисляйте праздничную выплату в одинарном размере. Если отгулы не нужны, то считайте с учетом рекомендаций:
сдельщикам — не меньше чем двойная сдельная расценка;
на часовом тарифе — не менее чем двойной часовой тариф;
на дневном тарифе — не менее, чем двойной дневной тариф;
оплата труда в праздничные дни при окладе рассчитывается не менее чем в двойном размере от дневного или часового оклада работника.
ВАЖНО!
При начислении надбавок учитывайте не только должностной оклад или тарифную ставку, но и все виды стимулирующих и компенсационных доплат. Например, если работник получает доплату за стаж, то эту выплату тоже включите в расчет.
Пример расчета на окладе
Оклад Морковкина И. П. — 20 000 рублей. Доплата за стаж — 20% от оклада. Стимулирующие — 40% от ДО. В январе его привлекали к работе с 1 по 5 число. В регионе действует районный повышающий коэффициент 15%.
Делаем расчет:
Вычисляем стоимость одного дня работы в январе: (20 000 + 4000 (20% стаж) + 8000 (40% стимул)) / 17 рабочих дней = 1 882, 35 рубля.
Считаем доплату за праздники: 1 882,35 руб. × 2-кратный размер × 5 дней = 18 823,50 рубля.
Высчитываем районный коэффициент: 18 823,50 × 115% = 21 647, 03 рубля.
ВАЖНО!
С суммы выплаты за труд в праздник удержите НДФЛ и начислите страховые взносы.
Ночные и праздничные: как платить
Как быть, если подчиненному пришлось работать в праздник или выходной, да еще и в ночное время. Оплата ночных часов в праздничные дни осуществляется в следующем порядке:
начислите доплату за праздничный труд;
рассчитайте набавку за ночные часы;
сложите полученные выплаты.
Следовательно, трудящимся полагается сразу два вида надбавок. Если работодатель не выплачивает одну из таких доплат, то он нарушает положения ТК РФ. За это предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.
Календарь на 2021 год
Определим, в какие дни двойная оплата в 2021 году полагается всем трудящимся. Это официальные праздники, которые поименованы в ст. 112 ТК РФ:
Если работника привлекли к труду в эти дни, то повышенная надбавка ему гарантирована Трудовым кодексом.
Также полагается увеличенная оплата за работу в выходные дни. Выходными днями считаются те дни, в которые по рабочему графику сотрудник обязан отдыхать. Например, для работающих на пятидневке выходными считаются суббота и воскресенье. Для шестидневной рабочей недели выходной только воскресенье. Для сменного графика выходные устанавливаются в индивидуальном порядке.
Но в любом случае, если сотрудника привлекли к труду в нерабочее время, ему полагается повышенная оплата либо оплата в одинарном размере и дополнительное время отдыха.
Внесение изменений в нормативные документы
Как в организации оплачивается работа в праздник устанавливается в трудовом или коллективном договоре, либо в положении об оплате труда. Если требуется внести изменения в нормативные документы компании действуют следующим образом: после переговоров с представителями работников составляют допсоглашение к коллективному договору, после чего допсоглашение отправляется в трудиспекцию на регистрацию, а затем с допсоглашением знакомят под подпись сотрудников организации.
Если оплата за работу в праздник установлена в положении об оплате труда, то для его изменения издается приказ. Специальной формы для такого приказа нет, главное, чтобы к нему был приложен лист ознакомления, на котором все сотрудники ставят свою подпись, подтверждающую ознакомление.
Если же условия об оплате за рабочий праздник предусмотрены в трудовом договоре, то при внесении изменений составляется дополнительное соглашение к нему.
Формулировка об оплате труда в праздник или выходной в нормативных документах .
Как оформить праздничные доплаты
Привлечь работника к труду в нестандартное время можно, но только при его согласии. Работодатель обязан соблюдать это требование ТК РФ. В противном случае наказаний от ГИТ не избежать.
ВАЖНО!
Несовершеннолетних рабочих и беременных женщин нельзя привлекать к дополнительной работе ни при каких обстоятельствах.
Согласие допускается получить разными способами. Например:
- направить уведомление с предложением работать в выходной или праздник;
- запросить с подчиненного заявление произвольной формы о том, что он согласен трудиться в выходной день;
- в структуре приказа предусмотреть отдельные графы для ознакомления работника под подпись.
ВАЖНО!
Работники вправе заменить повышенную оплату дополнительным временем отдыха. Например, потребовать отгулы за праздничный труд. Тогда оплата в двойном размере не начисляется. Работу в выходной или праздник оплатят в стандартном режиме и предоставят оплачиваемый отгул.
Работодателю на заметку. Получите заявление на предоставление отгула не позднее последнего рабочего дня месяца, в котором работник привлекался к «нестандартному» труду. Если заявление предоставлено позже, то у контролеров из ГИТ возникнут вопросы.
Образец приказа
Документы, необходимые для вызова сотрудника. Образцы документов скачать
Чтобы привлечь сотрудника к работе в выходные и нерабочие дни, руководитель в обязательном порядке должен издать распоряжение (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). Оформляется этот документ в произвольной форме, но в нем должны быть указаны фамилия, имя, отчество работника, конкретные дни для выхода на работу, а также структурное подразделение, в котором он будет работать.
ЧИТАЙТЕ ПО ТЕМЕ:
Как рассчитывать отпускные, если дни отдыха совпали с праздниками? Примеры расчета и ответы на вопросы
Чтобы позже не случилось разногласий, желательно составлять распоряжение в двух экземплярах и выдавать одно под роспись сотруднику. В таком случае обе стороны будут иметь документальное подтверждение вызова на работу в выходной, и работодатель легко докажет, что работник был уведомлен о вызове. Кроме того, неплохо, если работник отдельным документом даст письменное согласие, составленное в произвольной форме. А можно предусмотреть в распоряжении руководителя две строки для подписи работника – «Согласен» и «Не согласен». При этом в тексте распоряжения использовать цитату из ч. 2 ст. 113 ТК РФ, где указано право сотрудника отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.
Выход сотрудника на работу в выходные или праздничные дни должен быть отмечен в табеле учета рабочего времени: в графе под соответствующей датой проставить буквенный код «РВ» или цифровой код «03», который обозначает продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни, а также указать точное количество часов, отработанных сотрудником в этот день.
Образцы документов
Образец распоряжения руководителя организации на вызов сотрудника на работу в выходной или праздничный день
Образец письменного согласия сотрудника на работу в выходной или праздничный день
Как начислять надбавки
Разберемся, как правильно считать оплату в выходной день. Для каждой системы оплаты труда существуют особые правила. Но есть одно правило, единое для всех. Это гарантия дополнительного отдыха. Уточните у подчиненного, желает он получить отгул или двойную надбавку. Если нужен отдых, то начисляйте праздничную выплату в одинарном размере. Если отгулы не нужны, то считайте с учетом рекомендаций:
- сдельщикам — не меньше чем двойная сдельная расценка;
- на часовом тарифе — не менее чем двойной часовой тариф;
- на дневном тарифе — не менее, чем двойной дневной тариф;
- оплата труда в праздничные дни при окладе рассчитывается не менее чем в двойном размере от дневного или часового оклада работника.
ВАЖНО!
При начислении надбавок учитывайте не только должностной оклад или тарифную ставку, но и все виды стимулирующих и компенсационных доплат. Например, если работник получает доплату за стаж, то эту выплату тоже включите в расчет.
Пример расчета на окладе
Оклад Морковкина И. П. — 20 000 рублей. Доплата за стаж — 20% от оклада. Стимулирующие — 40% от ДО. В январе его привлекали к работе с 1 по 5 число. В регионе действует районный повышающий коэффициент 15%.
Делаем расчет:
- Вычисляем стоимость одного дня работы в январе: (20 000 + 4000 (20% стаж) + 8000 (40% стимул)) / 17 рабочих дней = 1 882, 35 рубля.
- Считаем доплату за праздники: 1 882,35 руб. × 2-кратный размер × 5 дней = 18 823,50 рубля.
- Высчитываем районный коэффициент: 18 823,50 × 115% = 21 647, 03 рубля.
ВАЖНО!
С суммы выплаты за труд в праздник удержите НДФЛ и начислите страховые взносы.
