Особенности оформления двух командировок в один день

Как оплачивать, если поездка переходит на следующий месяц?

Следовательно 167 статьи Трудового кодекса России и пункта 9 Положения № 749 Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 года, оплата работнику времени, проведенного в командировке, производится по его среднему заработку, рассчитанному в соответствии с Положением № 922, утвержденным Правительством России.

Пункт 4 указанного выше Положения № 922 устанавливает порядок исчисления среднего заработка: в учет берутся все предусмотренные указанным актом выплаты за 12 календарных месяцев, которые предшествуют периоду, за который за сотрудником должна сохраняться средняя зарплата.

То есть если командировка начинается 15 октября 2021 года, а оканчивается 6 ноября 2021 года, средний заработок рассчитывается на 15 октября – расчетный период с 15.10.2018 по 14.10.2019 года. Полученная сумма будет считаться средним заработком на все время командировки.

Локальными актами предприятия (организации) может быть установлена доплата до оклада работникам, находившимся в служебной поездке.

Это необходимо, в связи с тем, что размер среднего заработка за все дни командировки получается меньше, чем выплата, которая полагалась бы такому сотруднику в случае его оставления на постоянном месте работы.

Когда начислять оплату?

Статьи 8 и 9 Трудового кодекса России устанавливают обязательства работодателей сохранения за всеми сотрудниками круга гарантий, предусмотренных данным нормативно-правовым актом.

ТК Российской Федерации закрепляет положение о том, что заработная плата должна начисляться работникам не реже двух раз в месяц.

При этом не имеет значение, находится ли сотрудник в служебной поездке или пребывает на постоянном месте работы.

Средний заработок, полагающийся каждому командированному трудящемуся, приравнивается к заработной плате и должен начисляться работникам в дни произведения выплат, установленные коллективным трудовым договором.

Начисление заработной платы командированному сотруднику при переходящей командировке начисляется двумя частями. Средний заработок за командировку за все дни месяца, в котором она началась, следует выдать работнику в день начисления зарплаты за этот месяц.

Соответственно, за все оставшиеся дни – в день выплаты заработной платы за месяц, в котором служебная поездка была окончена.

Расчет среднего заработка

Отличительным моментом исчисления среднего заработка по переходящей командировке является наличие двух расчетных периодов: для месяца, в котором сотрудник отправился в служебную поездку и для месяца, в котором он из нее вернулся.

Дни командировки оплачиваются соответственно каждому из расчетных периодов.

В учет берутся следующие выплаты за соответствующий расчетный период:

• Начисленные оклады или тарифные ставки;
• Сдельная зарплата;
• Оплата труда, полученная в неденежной форме;
• Комиссионное вознаграждение;
• Зарплата в виде процента от выручки;
• Содержание муниципальных служащих;
• Вознаграждение гражданам, которые замещают госдолжности РФ;
• Зарплата преподавателей (учителей) за превышенное количество отработанных часов;
• Гонорары и авторские вознаграждение работников культуры;
• Рассчитанная за предшествующий календарный год заработная плата, обусловленная системой оплаты;
• Дополнительные выплаты, которые производятся в соответствии с особенными условиями труда;
• Вознаграждение преподавателям (учителям), которые ведут классное руководство;
• Вознаграждения, премии;
• Иные виды денежных начислений, которые предусмотрены определенным работодателем.

Не учитываются какие-либо социальные начисления, а также выплаты нерегулярного характера.

Пример

Исходные данные:

Работник был командирован с 25.11.2019 года по 03.12.2019 года. Расчетный период, по которому будет определяться средний дневной заработок: с ноября 2021 по октябрь 2021 и с декабря 2021 по ноябрь 2019 года.

Сумма заработной платы за указанный первый период, включая премии, надбавки и индексацию составляет 530 000 российских рублей, а количество отработанных дней, отмеченных в табеле учета, составляет 246. Рабочих дней командировке за ноябрь 2021 составляет 5.

Зарплата за второй из двух выше указанных период 520 000 российских рублей, отработанных дней — 248. Рабочих дней, проведенных в служебной поездке, равняется 1.

Расчет:

Рассчитываем заработную плату за время командировки:

Первый расчетный период: 530 000/246 * 5= 2154, 47 * 5 дней = 10 772, 36 российских рублей.

Второй расчетный период: 520 000/248 * 1= 2096, 77 * 1 день = 2096, 77 российских рублей.

Средний заработок за весь период служебной поездки: 10 772, 36 + 2096,77 = 12869, 13 российских рублей.

Как оплачивается командировка: по ТК РФ в 2020, возмещение расходов командировочных

Последние изменения: Январь 2020

Наличие иногородних поставщиков и покупателей, представительств и филиалов без статуса юридических лиц, требуют от предприятий периодических поездок работников на территорию других населённых пунктов.

При соответствующем оформлении документов и подтверждении цели, связанной с производственной деятельностью организации, поездка считается командировкой.

Бухгалтерам предстоит ответить на вопросы: когда и как оплачивается командировка? Как рассчитывается зарплата в командировке?

Согласно Трудовому Кодексу (ТК) России (статья 166) служебная командировка – поездка работника по приказу работодателя в иной населённый пункт для выполнения конкретного индивидуального задания на определённый срок (заключение договоров, сопровождение грузов, участие в семинарах и симпозиумах, проверка деятельности подчинённых организаций). Если работа по специфике имеет разъездной характер (геологи, дальнобойщики, вахтенный метод), то поездка к командировке не относится.

ТК РФ гарантирует возмещение командировочных расходов (статья 167), и регламентирует перечень (статья 168):

1. Оплата проезда при наличии подтверждающих документов по фактическим расходам, не превышающим стоимости:
   железнодорожным транспортом – купейного вагона пассажирского или скорого поезда;
2. самолётом – салона эконом класса;
3. автотранспортом – средства передвижения общественного пользования за исключением такси.

1. Расходы по аренде помещения – счёт из гостиницы с содержанием реквизитов:
   наименования организации или частного лица с указанием соответствующих индивидуальных данных;
2. сведений о предоставляемом номере и спектре услуг (если входит питание, то должно быть прописано отдельной строкой);
3. цены за сутки, количества дней и полной стоимости.

1. Суточные – возмещаемые предприятием или предпринимателем расходы за каждый полный или неполный календарный день поездки в независимости от режима работы, включая выходные, праздничные дни и время нахождения в пути. Согласно статье 217 Налогового Кодекса РФ в 2021 году с целью отсутствия налогообложения НДФЛ начисление суточных не может превышать:
   в пределах Российской Федерации – 700 рублей;
2. на территории ближнего и дальнего зарубежья – 2500 рублей.

Предприятие имеет право в локальных внутренних документах закрепить любой размер суточных, однако с суммы превышения необходимо удержать НДФЛ и начислить взносы в пенсионный фонд и фонд социального страхования, а также исключить из расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль.

Локальный внутренний документ, рекомендуемый для предприятий и предпринимателей ведущими редакторами и аудиторами – разработанное «Положение о командировках». В документе важно прописать размер суточных, документооборот, за сколько дней до командировки выдаются командировочные в части аванса. Формально аванс на приобретение транспортных билетов может быть выдан сразу после создания приказа.

Начиная с 08.01.2015 командировочное удостоверение, служебное задание и отчёт по командировке являются необязательными документами. Поездка регламентируется приказом руководителя и авансовым отчётом, что требует пристального внимания и чёткости при оформлении.

Документальное оформление служебной поездки начинается с оформления приказа руководителя предприятия, включающего:

• ФИО и должность работника;
• цель командировки;
• срок поездки;
• населённый пункт;
• проблемы, требующие решения.

Бухгалтерией на основании приказа считаются командировочные дни по количеству, выдаются за них суточные и оплачиваются предполагаемые расходы на приобретение транспортных документов.

При необходимости задержки руководителем создаётся дополнительный приказ о продлении срока поездки.

Авансовый отчёт

Отражение расходов в учёте, оплата командировки и окончательный расчёт с подотчётным лицом производятся на основании авансового отчёта, который предоставляется в бухгалтерию в течение 3-х рабочих дней после прибытия.

Приложениями к отчёту являются сопроводительные документы:

• транспортные билеты;
• счета, чеки и квитанции;
• комиссионные сборы;
• пошлина за получение документации;
• расходы по обмену валют;
• провоз багажа и оплата камер хранения;
• документы о проживании;
• копия загранпаспорта с отметками о пересечении границ;
• путевые листы при передвижении на автомобильном транспорте и чеки заправочных станций.

После проверки отчёта бухгалтером и утверждения руководителем перерасход денежных средств возвращается в кассу предприятия, задолженность выплачивается работнику. Если переходящая командировка, в каком месяце начислять расходы и отражать в учёте, свидетельствует дата утверждения отчёта, формирующая бухгалтерские проводки.

Расчёт командировочных

Денежные средства, выдаваемые под отчёт работнику при загранкомандировках, могут быть как в российских рублях, так и в валюте страны, куда отправляется сотрудник. После прибытия делается перерасчёт по курсу Национального банка. Имеется также ряд нюансов при поездках на различные сроки.

Однодневная командировка

Поскольку минимальный срок командировки законодательством не установлен, то работодатель имеет право отправить сотрудника в иной населённый пункт на один день. При подтверждении связи с хозяйственной деятельностью такая поездка признаётся командировкой с оплатой проезда.

https://www.youtube.com/watch?v=j5D6v4ZcT7s

Нюансы по сравнению с обычной заключаются в том, что при однодневной командировке суточные внутри России не предусмотрены, при заграничной поездке – не более 50 % от сумм, установленных локальными документами.

Формально получается, что предприятие не может выплатить возмещение без обложения НДФЛ и социальными взносами. Рекомендация – во внутренних документах создать пункт, объясняющий отсутствие у работника экономической выгоды, благодаря чему не происходит обложение НДФЛ. Косвенным подтверждением в защиту данной позиции является письмо Минфина РФ от 01.03.2013 №03-04-07/6189.

Командировка с превышением суточных

Предприятие внутренним распорядительным документом имеет право нормировать размер суточных, как в сторону уменьшения, так и в сторону увеличения. Конкретная сумма фиксируется в трудовом договоре с работником и может быть дифференцированной среди сотрудников.

Выводы

Переходящей считается командировка, которая начинается в одном месяце и оканчивается в следующем.

В связи с особенностями оплаты времени, проведенного работниками в служебных поездках, средний заработок командированных работников исчисляется в двух расчетных периодах, соответствующих дате начала командировки и первому числу месяца, на который перешла часть такой рабочей поездки.

Оплата труда работников, направленных на выполнение своих трудовых функций на другое предприятие (в организацию), производится в дни произведения выплаты заработной платы всем сотрудникам, предусмотренные коллективным трудовым договором.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Расчет командировочных в 2021 году с примерами

Рассмотрим спорные ситуации в подсчетах затрат при направлении сотрудников в служебные поездки.

Пример 1. Оплата суточных.

Специалист отправился в командировку на своем автомобиле. Период поездки: 30 сентября – 5 октября 2021 г. Фактический день возвращения — (из-за поломки). Как оплатить суточные?

Оплату суточных следует производить за все дни поездки (праздничные, выходные, дни прибытия и отбытия, простой, задержка). Следовательно, оплачивайте все дни с 30 сентября по 8 октября.

Пример 2. Оплата среднего заработка.

Работник направлен в командировку на 14 календарных дней с .

За период с по :

Рассчитываем среднедневной заработок: 415 200,00 / 174 = 2386,21 рублей.

Определяем размер командировочных к выплате за период поездки: 2386,21 × 14 = 33 406,94 рублей.

Работника отправили в служебную командировку. Кадровик оформил все приказы, выписал служебное задание, а кассир выплатил аванс. Командированный сотрудник вернулся, предоставил документы бухгалтеру. Как вести учет командировочных расходов в 2021 году и как правильно отразить хозяйственную операцию в бухучете — расскажем далее.

>Как отразить аванс на командировку

Допустим, сотрудник обратился в кассу учреждения для получения денежных средств на командировку.

Ответ

Если командировка начинается в одном месяце, а заканчивается в другом, у бухгалтера возникают вопросы, как определить средний заработок, начислить НДФЛ и взносы, учесть расходы при расчете налога на прибыль. Разберемся с каждым вопросом отдельно.

На период командировки за сотрудником сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Он заменяет зарплату за рабочие дни, пропущенные из‑за командировки. Платить сотруднику обычную зарплату за время служебной поездки нельзя (письмо Роструда от 05.02.2007 № 275-6-0). Средний заработок — это часть заработной платы. Поэтому, если командировка началась в одном месяце, а закончилась в другом, выплату за время служебной поездки распределите по месяцам.

Сколько раз считать средний заработок

Средний заработок рассчитайте один раз по состоянию на день начала командировки. Не пересчитывайте средний заработок каждый месяц. Одна командировка — один случай, в связи с которым сохраняется средний заработок (схема 1 ниже).

СХЕМА. ОДНА ПЕРЕХОДЯЩАЯ КОМАНДИРОВКА

Если работник в одном месяце вернулся из командировки, а потом уехал в следующую, для второй командировки считайте новый средний заработок (схема 2 ниже).

СХЕМА. ДВЕ КОМАНДИРОВКИ

Когда выплачивать средний заработок по командировке

Средний заработок бухгалтер начисляет на основании данных табеля. В большинстве компаний табель закрывают один раз — в последний день месяца, но выплаты производят два раза в месяц (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Размер аванса определите по правилам, установленным локальным нормативным актом. Учтите время, в течение которого работник освобождался от работы в первой половине месяца. Дни командировки относятся к отработанному времени. Работнику полагается обычный аванс.

По окончании месяца рассчитайте зарплату за отработанные дни, средний заработок за дни, пропущенные из‑за командировки. При выплате удержите НДФЛ и выданный аванс.

ПРИМЕР

Средний заработок за время командировки

31 июля 2021 года А. С. Кондратьев уехал в командировку. Срок командировки — четыре дня (с 31 июля по 3 августа). Должностной оклад работника — 36 000 руб.

В расчетном периоде с 01.07.2017 по 30.06.2017 работник полностью отработал 11 месяцев. В сентябре 2021 года он был в отпуске 20 рабочих дней. За отработанное в этом месяце время сотруднику начислено 3272,73 руб.

Локальным нормативным актом компании установлено, что аванс выплачивается в сумме, начисленной за фактически отработанное в первой половине месяца время с учетом коэффициента 0,87. Сроки выплат — 20‑го и 5‑го числа.

Прав на вычеты по НДФЛ у работника нет.

Как посчитать средний заработок за период командировки, когда выплатить?

Решение

Средний дневной заработок бухгалтер посчитает один раз по состоянию на день начала командировки — 31 июля 2021 года. Расчетный период — с 01.07.2017 по 30.06.2017. В нем 248 рабочих дней. Средний дневной заработок составит 1751,2 руб. .

Начисления и выплаты за июль

20 июля работник получил аванс в сумме 14 914,29 руб. (36 000 руб. : 21 раб. дн. × 10 раб. дн. × 0,87).

31 июля бухгалтер начислил работнику:

— зарплату за отработанные дни — 34 285,71 руб. (36 000 руб. : 21 раб. дн. × 20 раб. дн.);

— средний заработок за один день — 1751,2 руб. (1751,2 руб. × 1 раб. дн.).

Общая сумма начислений — 36 036,91 руб. (34 285,71 руб. + 1751,20 руб.).

4 августа работник получил на руки за вычетом НДФЛ и аванса 16 437,62 руб. (36 036,91 руб. – 36 036,91 руб. × 13% – 14 914,29 руб.).

Начисления и выплаты за август

18 августа работник получил аванс — 14 979,13 руб. (36 000 руб.: 23 раб. дн. × 11 раб. дн. × 0,87). Эту сумму бухгалтер посчитал по общим правилам.

31 августа бухгалтер начислил работнику:

— зарплату за отработанные дни — 31 304,35 руб. (36 000 руб. : 23 раб. дн. × 20 раб. дн.);

— средний заработок за 3 дня командировки — 5253,6 руб. (1751,2 руб. × 3 раб. дн.).

Общая сумма начислений — 36 557,95 руб. (31 304,35 руб. + 5253,6 руб.).

5 сентября работник получит на руки за вычетом НДФЛ и аванса 16 825,82 руб. (36 557,95 руб. – 36 557,95 руб. × 13% – 14 979,13 руб.).

Подписка на «Зарплату» — платите за полгода, а читайте 12 месяцев!

Годовая подписка на «Зарплату» по цене полугодия. Оплатите счет с подарочными месяцами. Или оплатите картой у нас на сайте.

Как рассчитываются командировочные

Транспортные расходы сотрудника работодатель обязан оплатить в полном объеме при условии предоставления подтверждающих документов. Это могут быть билеты, чеки, квитанции на пользование любыми видами транспорта (речной, морской, воздушный, наземный), кроме такси для бюджетных учреждений. Билеты на пользование услугами такси в каестве командировочных расходов могут быть приняты только в случае, если другие виды транспорта недоступны. Вопрос актуален для мелких населенных пунктов.

Для федеральных бюджетников установлен перечень ограничений, он представлен в пункте 2 Постановления № 916.

С тратами на проживание (наем жилого помещения) аналогичная ситуация. Оплата производится за фактически произведенные и подтвержденные расходы. В целях экономии в учреждении может быть установлен предельный лимит стоимости проживания за 1 сутки. Как, например, установлено для федеральных госслужащих — не более 550 рублей. Законодательством допускается оплата превышающих затрат за счет экономии средств по данной статье расхода, но требуется распоряжение руководителя.

При расчете суточных при командировках в 2021 году максимального и минимального предела не установлено, то есть плата за один день в служебной поездке может быть и 5 рублей, и 10 000 рублей. В статье 217 НК РФ установлены предельные значения выплат, которые не подлежат налогообложению: по России — 700 рублей в сутки и 2 500 рублей при поездках за границу. Если суточные в организации превышают утвержденные нормы, то на разницу следует начислять страховые взносы и удерживать налог на доходы физических лиц.

Для государственных служащих федерального уровня установлен лимит суточных — 100 рублей в день.

Определяйте средний заработок для расчета командировочных по правилам:

1. Для подсчета средней заплаты учитывайте данные о начислениях за предшествующие 12 календарных месяцев. Если сотрудник еще не отработал один год, то производите расчеты за фактически отработанный период (ст. Если командировка начинается в одном месяце, а заканчивается в другом 139 ТК РФ).
2. Исключите из общего количества дней периоды пребывания на больничном, в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком. Подробно о том, какие периоды исключать, сказано в п. 5 Постановления № 922.
3. Из общего заработка исключите начисления по больничным листам и пособиям, отпускам по уходу за ребенком. Начисления за предыдущую командировку следует включить в расчет.

Полученную сумму общего заработка делим на фактически отработанные дни, получаем среднедневную заработную плату. Теперь умножаем полученный показатель на число дней пребывания в служебной поездке.

При расчете отпускных обязательно учитывайте выплату среднего заработка за командировку, так как сотрудник работал (выполнял служебное задание). Если исключить командировочные выплаты из расчета, то отпускные получатся меньше, чем если бы сотрудник никуда не ездил. За командированным сотрудником сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок на период пребывания в поездке, так гласит статья 167 ТК РФ.

Средний заработок: определяем расчетный период в сложных ситуациях

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 октября 2011 г.

Содержание журнала № 20 за 2011 г.М.Н. Наумчук, бухгалтер

По общему правилу расчетный период для определения среднего заработка, сохраняемого за работником на период его нахождения, например, в командировке или на медосмотре, состоит из 12 календарных месяцев, предшествующих этому периодуст. 139 ТК РФ; п. 4 Положения об особенностях исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. И если начало и конец периода, за который нужно выплатить средний заработок, приходятся на один календарный месяц, то проблем с расчетом не бывает. Вопросы возникают, когда начало и конец этого периода приходятся на разные месяцы.

Например, командировка начинается 29 августа, а заканчивается 9 сентября 2011 г. Можно ли для расчета среднего заработка за все это время взять один расчетный период с 1 августа 2010 г. по 31 июля 2011 г.? Или нужно отдельно определить средний заработок, сохраняемый за время командировки:

• с 29 по 31 августа с расчетным периодом с 1 августа 2010 г. по 31 июля 2011 г.;
• с 1 по 9 сентября с расчетным периодом с 1 сентября 2010 г. по 31 августа 2011 г.?

Командировка на один день: как оформить и учесть?

Так как по закону, он еще находится в командировке. И все же на развитие событий влияет несколько факторов:

• сознательность подчиненного;
• отношения между руководителем и работником и в целом между сотрудниками в компании;
• корпоративная культура;
• ситуация на производстве и др.

Немного сложнее посчитать дни командировки, если сотруднику нужно время, чтобы доехать от дома до железнодорожного вокзала или аэропорта. К примеру, если выбран ночной рейс и служащий выезжает в аэропорт на автобусе, такси или электричке вечером, тогда этот день и считается днем начала командировки. То же самое касается и возвращения из служебной поездки.

Бухгалтер подсчитывает командировочные дни по билетам на поезд или самолет и времени отправления транспортного средства. Поэтому крайне важно сохранить квитанции на проезд, а также не забывать про гостиничные чеки, купить в СПб которые лучше всего в реальном отеле.

Важные нюансы

В компаниях, где предусмотрено участие иностранных организаций или же оплата поездки осуществляется заграничными партнерами, дни командировки могут считать по-другому. В этом случае они представляют собой полные сутки, которые служащий провел в пункте назначения.

Если сотрудник потратил один день на дорогу туда и один день на дорогу обратно и провел в командировке еще 3 дня, то по российским законам его служебная поездка длилась 5 дней. Тогда как в иностранных компаниях будет считаться, что служебная поездка заняла только 3 дня (дорога не берется в расчет). Хотя учитывая размер суточных, выплачиваемых в иностранных компаниях, работник даже при таком раскладе не будет обделен.

Дата: 04.12.2017

Простые ситуации

Если командировка, в которой работник находился с 29 августа по 9 сентября, не прерывалась, то все дни командировки — это единый период. А значит, и средний заработок за это время нужно посчитать исходя из одного расчетного периода — с 1 августа 2010 г. по 31 июля 2011 г.

И даже если по каким-то причинам командировку придется продлить, скажем, до 13 сентября, то расчетный период для исчисления среднего заработка за дни командировки, приходящиеся на 10—13 сентября, останется таким же. Ведь эти дополнительные дни только продолжение одного события: все той же командировки, а не новой.

Считаем командировочные дни

Для подсчета точного количества дней в рабочей поездке понадобятся билеты в обе стороны, календарь и калькулятор (если командировка длительная).

Первое, о чем нужно знать сотруднику, – днями командировки принято считать полные сутки, проведенные работником в дороге и в городе, куда он был направлен для выполнения задач. К ним добавляются также дни отъезда и возвращения служащего. Независимо от того, в какое время командированный выехал, этот день будет посчитан за полные сутки.

Если сотрудник возвращается из поездки в начало первого ночи, работодатель не имеет права заставлять прийти его в офис утром этого же дня.

Сложные случаи

Однако возможны и ситуации, в которых не все так однозначно.

СИТУАЦИЯ 1. Определение расчетного периода при нахождении работников на медосмотре

Организация направила своих работников на медосмотрст. 185 ТК РФ: с 30 мая по 1 июня 2011 г. они были освобождены от работы с сохранением среднего заработка. Однако, чтобы полностью пройти обследование, некоторым работникам понадобился еще один день. Часть из них прошла дообследование 2 июня, а часть — 6 июня. В эти дни руководитель отдельным приказом дополнительно освободил их от работы.

Нужно ли в такой ситуации определять средний заработок, сохраняемый за основное время медосмотра и за дополнительные дни, исходя из разных расчетных периодов?

Вот что нам ответили на это в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна Заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

“Периодов, за которые сохраняется средний заработок, в данной ситуации два: первый — с 30 мая по 1 июня (включительно), второй период — 2 июня (для некоторых работников — 6 июня). Соответственно, расчетным периодом при исчислении среднего заработка за время освобождения от работы с 30 мая по 1 июня будет период с 1 мая 2010 г. по 30 апреля 2011 г. А расчетным периодом для исчисления среднего заработка за 2 (6) июня будет период с 1 июня 2010 г. по 31 мая 2011 г.

В то же время тех работников, которые проходили дообследование 2 июня 2011 г., целесообразно не освобождать от работы на этот день, а продлить им по 2 июня 2011 г. период медосмотра с 30 мая по 1 июня. То есть рассматривать все эти дни медосмотра как единое событие. В этом случае расчетным периодом для исчисления среднего заработка и за период с 30 мая по 1 июня, и за 2 июня будет период с 1 мая 2010 г. по 30 апреля 2011 г.”.

Вывод

Какой расчетный период будет использоваться для исчисления среднего заработка, зависит от того, как будет обозначен в документах период, за который его нужно сохранить. Чтобы каждый раз, когда у вас в рамках одного и того же события увеличивается период сохранения средней зарплаты, не пришлось делать новые расчеты, формулируйте документы таким образом, чтобы из них следовало, что этот период просто продлевается.

В то же время продлить можно только тот период сохранения среднего заработка, который не прерывается трудовой деятельностью работника. То есть для 6 июня в нашем примере в любом случае будет свой расчетный период — с июня 2010 г. по май 2011 г.

СИТУАЦИЯ 2. Определение расчетного периода при увольнении работника по сокращению штата

18 апреля 2011 г. работник был уволен по сокращению штатаст. 178 ТК РФ. При увольнении ему выплачено выходное пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка за период с 1 апреля 2010 г. по 31 марта 2011 г. Так и не трудоустроившись в течение двух месяцев, 20 июня он обратился к бывшему работодателю за выплатой среднего заработка за второй месяц трудоустройства (с 19 мая по 18 июня 2011 г.), представив для этого все необходимые документыст. 178 ТК РФ.

Основанием для выплаты среднего заработка за второй месяц поиска работы будет уже не приказ об увольнении и выплате выходного пособия, а другой документ — приказ о выплате среднего заработка за период с 19 мая по 18 июня 2011 г. Означает ли это, что и расчетный период тоже будет новым — с 1 мая 2010 г. по 30 апреля 2011 г.?

“При исчислении среднего заработка за второй (третий) месяц трудоустройства работнику, уволенному в связи с сокращением численности (штата), расчетный период будет таким же, как и для исчисления ему выходного пособия. То есть в рассматриваемом примере это период с 1 апреля 2010 г. по 31 марта 2011 г.”.

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна Минздравсоцразвития России

Итак, несмотря на то что в приказе период сохранения средней зарплаты за второй месяц обозначен отдельно, его следует рассматривать как продолжение первого. Что вполне логично. Ведь с самого начала законодатель определил его как единый период — период безработицыст. 178 ТК РФ, который трудовой деятельностью не прерывался.

Надо сказать, что такая позиция только на руку бухгалтеру. Ведь ему не нужно будет делать новых расчетов.

***

Как видим, вывести какой-то общий принцип, как определять расчетный период в той или иной нестандартной ситуации, все же можно. Однако законодательством он не регламентирован.

Поэтому, определяя расчетный период в сложных случаях, можно использовать и собственные правила.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Средний заработок»:

«Новая бухгалтерия», 2006, N 10

Вопрос: Сотрудник организации направлен в служебную командировку, начало которой приходится на один месяц, а окончание — уже на следующий.

Каким образом оплачивать дни нахождения в командировке по среднему заработку: сразу за весь период командировки в месяце ее начала или же пропорционально рабочим дням в каждом месяце (т.е.

Суточные и отчет по расходам

Как вы помните из наших предыдущих статей, посвященных командировкам, авансовый отчет о расходах в ходе деловой поездки нужно предоставить как можно раньше — в течение трех суток после возращения. А если в этот же день предстоит новая поездка?

Конечно, наниматель может попросить сотрудника быстро отчитаться в этот же день. Для бухгалтерии это оптимальный вариант, да и для работника выгодно, чтобы расходы на командировку были компенсированы в минимальные сроки. Если вторая командировка краткосрочная, всего на один-два дня, то сроки отчетности тоже будут соблюдены — сотрудник отчитается сразу по возвращении из второй поездки, успевая вложиться в трехдневный срок.

Важно

Еще более сложный вопрос, связанный с двумя командировками в один день — суточные. Только работодатель может решить — выплачивать ли суточные один раз или дважды. Точно придется доплачивать, если одна совпавшая командировка запланирована по стране, а вторая — за границу. Или просто выплатить суточные именно для загранкомандировки — они изначально существенно выше.