Благодарственное письмо работнику – деловое письмо в котором выражается признательность сотруднику за его трудовые и иные результаты в развитии организации. Психологи утверждают, что для слухового восприятия человеку наиболее приятны такие слова, как его имя и спасибо. Так почему же этого не делать, если человек действительно заслуживает слов благодарности и похвалы. Благодарственное письмо является одним из вариантов деловых писем и играет роль составляющей части делового этикета. В данной статье предлагаем несколько образцов написания благодарственного письма работнику предприятия.
Как правило, письмо-благодарность оформляется в произвольном виде, благодаря ему высказывается признательность за те или иные достижения, заслуги.
Кто и зачем составляет такое письмо?
Уже говорилось, что письма благодарности – одна из официальных форм для признания заслуг гражданина. Это своеобразная оценка за вклад в развитие. Такие документы – одна из самых эффективных мер для дополнительной мотивации персонала. Доказано влияние инструмента по таким показателям:
- Самооценка, повышение.
- Профессиональный статус внутри компании тоже выше. Это происходит и среди коллег, и среди тех, кто остался в подчинении.
- Появление стремлений по качественной работе, улучшению результатов.
- К организации отношение более лояльное.
Ценность благодарственных писем возрастает, если вручать их в торжественной обстановке, среди коллег и подчиненных.
Следующие обстоятельства чаще сопровождают оформление благодарственных писем:
- Когда сотрудник увольняется, по собственному желанию.
- Завершение профессиональной карьеры по причине пенсионного возраста.
- Профессиональные праздники.
- День рождения.
- Юбилей или день рождения компании, что стало причиной для поощрения лучших сотрудников.
- Если поощрение связано с особыми рабочими достижениями.
Главное – чтобы повод для составления благодарственных писем был значимым. Такой стимул быстро потеряет свою ценность, если применять его слишком часто. Ведь получить благодарности будет несложно.
В написании текста участвуют такие сотрудники компании:
- Сотрудники протокольной службы, если она имеется в организации.
- Специалисты по управлению персоналом.
- Руководители служб, отделов.
Иногда благодарственные письма составляют первые лица компании, либо сам генеральный директор. Но такой вариант на практике практически не встречается.
Благодарственное письмо при увольнении сотрудника
Благодарственное письмо в другую компанию, составляющееся для уходящего сотрудника,– важный документ для увольняющегося.
Наличие благодарности от работодателя поможет ему подтвердить свою результативность на прошлом рабочем месте.
При подготовке этого вида письма важно сделать акцент на достигнутых работником результатах за весь период работы, по возможности указать на особенные достижения специалиста при выполнении поставленных задач.
Например, это может быть сделано следующим образом:
«Благодарю Вас за совместное продуктивное сотрудничество на протяжении 3-х лет. За время Вашей работы был создан отдел продаж, выполняющий требуемые плановые показатели. Благодаря Вашему профессионализму, Вашим идеям, мы имеем сформированную базу постоянных клиентов и высокое качество их обслуживания. Несмотря на то, что Вы покидаете нашу компанию, я искренне рассчитываю на поддержание профессиональных контактов с Вами».
back to menu ↑
Благодарственное письмо при выходе сотрудника на пенсию
Особенностью ситуации выражения благодарности специалисту, выходящему на пенсию, является то, что для него работа в организации является завершающим этапом активной профессиональной карьеры.
Возможно, у него не будет больше возможности получить такой документ от работодателя. Необходимо поблагодарить работника за достижения на конкретном рабочем месте и отметить его личностные качества.
Например, в случае прекращения трудового договора с сотрудником, выходящим на пенсию, это может сделано следующим образом.
«Выражаем Вам благодарность за совместную работу на протяжении более пяти лет. Ваш энтузиазм, умение создавать благоприятную рабочую атмосферу в коллективе является примером для многих руководителей нашей компании. Благодаря вашему профессионализму и умению выполнять задачи наставника, молодые специалисты быстро адаптировались к своей первой работе и получили от Вас бесценные рекомендации и наставления. Благодарим Вас за вклад в развитие нашей компании!».
back to menu ↑
Формулировки завершающего блока основной части письма
В завершающей части основного текста письма, как правило, формулируются:
- пожелания работнику, как профессиональные, так и личного характера;
- предложение к продолжению сотрудничества.
back to menu ↑
Стандартные правила оформления
Бланки применяют с фирменными знаками, образцы которых уже разработаны. Либо с этими же целями выбирают специальный типографский бланк, который печатают отдельно. Допустим вариант, когда на предприятиях разрабатывают собственные бланки, которые используют именно для составления благодарностей.
Больше всего разнообразия клиентам предлагают готовые типографские бланки. Их дизайн допускает реализацию любых задумок.
Само оформление мало чем отличается от случаев с обычными деловыми документами. Достаточно придерживаться нескольких классических требований:
- От орфографических и пунктуационных ошибок полностью отказываются. Лучше несколько раз переписать текст, если такая необходимость возникла.
- Текст рекомендуется составлять без просторечий.
- Официально-деловой стиль лучше всего подходит для изложения сути.
- Текста должно хватать, чтобы он уместился на одной странице формата А4.
- Чаще всего для распечатки текстовых бланков применяют компьютер и принтер. Но актуальными остаются и благодарности, составленные вручную.
Описание общей структуры
Некоторые письма допускают не такой строгий порядок, как для остальных документов. Но существуют основные разделы, присутствие которых всегда имеет значение:
- Шапка. Здесь обычно описывают адресата. Этот раздел в большинстве случаев можно опустить, его не относят к обязательным.
- Обращение к работнику, который и выступает в качестве адресата для слов благодарности.
- Основной раздел, где и приводят текст благодарности.
- Заключение. Обычно эту часть посвящают ФИО сотрудника, должности, подписи руководителя, дате.
Как объявить
Компании не обязаны проводить празднично-торжественные мероприятия по поводу объявления одному или нескольким сотрудникам благодарности. Но если в организации это принято, то отличившегося работника поздравляют в кругу коллег, вручив специально отпечатанный в типографии бланк благодарности, подписанный руководством. Если никаких торжеств не запланировано, поздравления передаются в неформальной обстановке.
Правовые документы
- Ст. 191 ТК РФ
- Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
- п. 24 Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 255
- Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69
Содержание письма: важные нюансы
Название документа должно идти по центру, до того, как начнется основной текст. Это правило является стандартным, тоже соблюдается в большинстве случаев. Следующим, практически сразу, ставят обращение к конкретному сотруднику.
Форма обращения тоже не нарушает стандартов – пишут «уважаемый» или «уважаемая», дальше – фамилия. Стоит отказаться от вариантов вроде «Дорогая», «Несравненная» и других. Они не подходят для составления официально-деловых бумаг.
Основной текст состоит из двух элементов:
- Слова благодарности.
- Дополнительные пожелания в адрес подчиненного.
Такой вид сообщений предполагает выбор официально-делового стиля в качестве основного. Но некоторые отступления от правил допустимы. Ведь описываются слова похвалы, которым присуща положительная эмоциональная окраска.
Рекомендуется выбирать прилагательные, способные подчеркнуть высокий уровень достижений, качество по отношению к полученным результатам. «Лучший пример», «плодотворное сотрудничество», «успешный результат», «эффективное решение» — допустимые фразы.
Чтобы ощущение от благодарности стало особо приятным, потребуется соблюдать несколько условий:
- Искреннее выражение чувств.
- Описание только тех достижений, которые существуют в действительности. Не надо говорить о том, что является общим для всех.
- Отказ от хвалебных речей с пафосом.
- То же самое касается фраз, давно ставших стандартными, стереотипными.
- Ориентиром становится повод, по которому письмо оформляют. Этот фактор влияет на то, как меняется основная часть.
Красивые слова благодарности за работу (коллективу, коллегам, работникам, совместную, женщине)
Ищете слова благодарности за работу для коллектива или коллег? На нашем сайте вы найдете лучшие слова благодарности для работников от начальника в стихах и прозе. Выберите понравившиеся слова благодарности и отправьте в смс, а еще лучше поблагодарите лично. Коллектив будет в восторге от такого сюрприза!
***
Спасибо за работу и старания, За точность, честность и за понимание. Спасибо за высокий результат, За свежую волну, за трезвый взгляд.
Спасибо за лояльность и терпение, За смелость, креатив и вдохновение, За пунктуальность, рвение, расчет. Пусть и в дальнейшем Вам всегда везет!
***
За работу вам спасибо, Все отлично удалось, С вашей помощью солидной Все сложилось и срослось.
Так держать вам пожелаю, Никогда не унывать И своим профессионализмом, Как всегда, мне помогать.
***
Примите от нас благодарность За Вашу работу — спасибо, Чтобы было в делах вдохновения, А сердце полно позитива!
Мы так Вам благодарны, честно, Желаем удачи во всем, Работы всегда интересной, Пусть жизнь бьет счастливым ключом!
***
За твою работу Я говорю «Спасибо!», Проделана она четко и красиво. «Спасибо!» за старания И за вдохновение, Работа вызывает Восхищение и восторг. Ты своей работой Даришь радость людям, Пусть наша благодарность Тебе наградой будет.
***
Спасибо большое за вашу работу, Ее результат — это радость для всех. Пусть будут неизвестны беды, заботы, И в жизни царят счастье, успех.
Пусть все замечательно вам удается, Работа любая на лад пусть идет. Фортуна сама вам свет улыбнется. И к новым свершениям помчитесь вперед!
Спасибо за работу в стихах
***
Спасибо Вам от души И в знак признания обнимаем. Спасибо Вам за этот вклад И за заботу, понимание.
Желаем доброго здоровья, И вдохновения, и любви. Желаем долго быть полезным Для общества и для семьи.
Пусть вас сопутствует удача, Успешным будет каждый шаг. И пусть все, что Вы захотите, Станет вдруг вашим в добрый час!
***
За отличную работу Вам «Спасибо!» говорю, За прекрасный результат От души спасибо.
Пусть сопутствует удача Вам всегда в работе, Золотые руки Будет пусть в почете.
Пожелать хочу вам Я здоровья, силы, Чтобы ваша работа Радость приносила.
***
Работа вызывает Увлечения и увлечения, Примите благодарность Вы за выполнение.
За руки золотые Вам говорим: спасибо!» Сделали работу Вы быстро и красиво.
С сердцем и душой Проделанная работа, Достоин ваш талант Славы и почета.
***
Скажу спасибо за работу: Вы быстро сделали ее, Все выполнили так, как нужно, Сдержали слово вы свое.
Вам выражаю благодарность И посоветую другим. Дела иметь с вами приятно, Ваш вклад и труд незаменим!
***
Вы молодцы — так здорово работали, Почти не отдыхали, не ленились, За труд отличный благодарен очень, За то, что все закончили досрочно!
За качество, огромное умение, За ваше понимание и терпение, За то, что все надежно и красиво, И выглядит на зависть всем и чудо!
Пусть вас успех всегда сопутствует, И благодарностью огромной награждает, Хорошее только люди говорят, Что нет на свете лучше вас ребят!
Слова благодарности за труд
***
Немало сил положено И вашего труда. И сейчас с благодарностью Мы собрались сюда.
Спасибо за терпение, Сноровка и старания. Примите в благодарность Всех благ Вам пожелания!
***
Хотим сказать сегодня Вам, Как повезло в работе нам. Такой коллега нужен всем. Жаль, что идите совсем!
Вы принимайте благодарность, Наш коллектив не забывайте. Желаем Вам добра и счастья, Ни дня в печали и ненастье!
***
Спасибо огромное Вам за шикарно проделанную работу. Результатом мы очень довольны и счастливы, что обратились именно к вам. Вы очень хорошие профессионалы и специалисты, спасибо большое за качество и творческий подход к нашему заказу.
***
За хорошую работу, За прекрасный результат, За старания, заботу, Благодарности звучат.
Все вы сделали отлично, От души спасибо ; Вам. Мы безгранично счастливы, Советовать Вас будем здесь и там.
***
За твою отличную работу, За твое усердие в труде Мне сейчас от всей души охота Много добрых слов сказать тебе.
Пожелаю бодрости, терпения, Много счастья, жизни без забот, Чтобы тебя любили непременно, И везло в карьере круглый год!
Благодарность за работу
***
Вам спасибо за труды, Результаты высокие! Так держать и не сдаваться, Только вверх, чтобы направляться!
За упорство, креатив, Вам спасибо, коллектив, Новых вам идей, задач, Чтобы решали все на пять!
***
Я за работу благодарность Вам выразить сейчас хочу. Любое дело вам по силам, Проект любой вам по плечу.
Вам за старания спасибо, Вы выполнили все на пять, О столь прекрасном, славном профи Могли мы только помечтать.
***
Спасибо за труд, за всю твою работу! Тебе нет равных в этом, как не посмотри. Пусть будут только приятными заботы, Пусть скорее все твои сбываются мечты.
Пусть вдохновение ни на миг не покидает, Пусть растут доходы каждое мгновение и час. Терпение пусть успехи умножает, Чтобы было все в работе класс!
***
Работа твоя-это помощь большая, Спасибо за добрую душу твою, В ответ тебе благ и удачи желаю, Тебя за отзывчивость очень ценю!
Пусть твоя жизнь будет полное счастье, Пусть добрые люди всегда будут рядом, И если тебе моя помощь нужна, Ты мне сообщи, хоть словом, хоть взглядом!
***
Вы оправдали все надежды Выполнить все, как нам хотелось. Вели упорно, старательно, Как раз все вовремя успело.
Выражаем Вам благодарность: Бесценный в дело важный вклад! Труд ваших рук мы уважаем! Для нас находка! Вы-сокровище!
Благодарность за работу в стихах. Слова благодарности за работу в прозе
***
За работу вас спасибо И признаться в этот час хочу: Вы-работник — просто чудо, Повторять всегда я буду.
У вас терпение так много, Вы не злые, вы и не строгие. Вы старательные, добрые, Вы достойны наибольшей высоты.
***
Вас за работу спасибо, Большое спасибо, вам говорю. Ваш труд уважаю и очень ценю, Сотрудничать с Вами дальше хочу.
***
Сегодня вам за труд большой Хочу сказать «спасибо». В работе вы своей всегда Очаровательны и красивы.
Пусть вдохновение дает Всегда прекрасное занятие. Здоровья вам, добра, тепла, Пусть солнце светит ясное.
***
Вам спасибо за работу, За отчаянный ваш труд. Вас заслуженные лавры За усилия уже ждут.
Силы будут пусть, желание В том же духе продолжать. Новых славных результатов Я хочу вам пожелать.
***
Благодарность за работу Вам я выражаю, Выполнения лучшего И не пожелаешь.
Сразу видно, что к работе Вы относитесь с душой, Поэтому и результат Выходит такой.
Вдохновения желаю Вам в работе не терять, Миллион новых заказов Ежедневно получать.
Слова благодарности за работу коллективу
***
Большое вам спасибо за работу От всего сердца сегодня я сказать хочу! Спасибо, что взяли на себя заботу, Что мне была отнюдь не по плечу.
Без вас, поверьте, я бы не сумела. Так выручили мастерски меня! Прекрасный вы знаток своего дела, Вам безгранично благодарна я!
***
Спасибо всем за работу, За все старания и труда. Пусть жизнь вас радует заботой И не доводит до беды.
Желаю счастья и успехов, Побольше бодрости и сил, Чтобы были не страшные препятствия, И каждый день удачным был.
***
За работу вам спасибо И огромный поклон, Сделали вы все, как надо, Добрых слов вам миллион, Поработали вы на славу, Отдыхать пришла пора, Вам Желаем в жизни счастья, Процветания и добра!
***
Примите благодарность За лучшую работу, Что сделана в срок, Серьезно и охотно.
С большим энтузиазмом, Что редкость в наши дни, Успехов вам в дальнейшем, Чтобы планы все срослись.
***
Позвольте от души слова сказать: Приятно было с вами иметь дело. И, чтобы не пришлось вам поручать — Вы выполняли быстро, четко, смело, В благодарности голову склона — За честный труд я вас благодарю!
Слова благодарности за работу коллегам
***
Большое спасибо тебе за твой труд, За то, что помочь никогда не откажешь, Всегда уделишь мне хоть пару минут, Но все-таки что-то мне где-то подскажешь!
И помни, если нужно, всегда помогу, Ты только меня не стесняйся просить, Я сделаю все для тебя, что смогу, Ведь хочется мне в ответ благо дарить!
***
Ваша работа всегда на отлично, Достойна она зарплаты приличной, Благодарности лучших слов, Премий хороших и отпусков.
Спасибо за важные, нелегкие труда, Будьте всегда сил и желания полны, Работу свою цените всегда, Любви, вдохновения, достатка, добра!
***
Мы вам очень благодарны За огромный ваш труд, Сделали все, что могли вы, Вас награды ваши ждут!
Искреннее мы спасибо За работу скажем вам, Лучше невозможно сделать, Очень угодили нам.
***
Хотим поблагодарить вас за работу! За часть себя, вложенную в труд. За отдачу и понимание, педантичность и слаженность. За полное понимание значимости и важности нашего дела! Благодарим и желаем вам благополучия, выдержки, стимула и финансового благополучия!
***
Работникам важна зарплата, Ее стабильно получать, Но ведь еще, бесспорно, надо Словами дело поощрять.
Прими большую благодарность, Мы ценим твой нелегкий труд, В нем проявляешь ты ударность, Успехи радость пусть несут.
Официальные слова благодарности за работу
***
Постарались вы на славу и достойны похвалы, Правильно, вполне успешно справились с работой вы, За работу вам спасибо-оценили мы труда Ваши, пусть же все проблемы будут вам всегда чужды, Ведь ваш вклад-неоценимый, ответственность — ваш конек, Благодарны за работу, выполненную точно в срок, Пусть любые задачи так легко даются вам, Чтобы друзьям — вами гордится, а завидовать — врагам!
***
За отличную работу вас благодарим, От души сегодня пожелать хотим. Чтобы рабочие вопросы без труда решали, В выходные бы с семьей дружно отдыхали.
Несмотря на все заботы и проблемы, Быть всегда в прекрасном настроении, Знайте, что весь коллектив вас уважает И все важные вопросы с вами обсуждает.
***
Пусть вас успех и радость ждут, Пусть будет счастье в жизни личной. Спасибо я вас за труд, С задачей справились отлично.
Так позвольте пожелать Здоровья, долгих лет, терпения. И никогда не растерять Талант свой и свои умения.
***
От всего сердца я благодарен Вам, И времени, что Вы нам подарили, Усилиям, стараниям, трудам, Возможностям, что Вы для нас открыли.
Желаю, чтобы дальше по делам Вам все необратимо удавалось, Ни разу в жизни не познали крах, Всегда только оправданно старались.
***
Спасибо тебе за труд, Работа сделана шикарно! Поверь, тебя успехи ждут, Лишь улыбайся лучезарно!
Всегда работай так проворно И достигай новых вершин, Работай упорно, упорно, Всегда будь номером один!
Красивые слова благодарности за работу
***
Спасибо большое за доброе дело, С работой мы справились вместе умело, Другой мог бы запросто мне отказать, Но помощь нетрудно тебе оказать!
Тебе отплачу, поверь, той же монетой, Всегда помогу, если помочь нужно где-то, Ко мне обращайся, когда тебе нужно, Тебе помогу я не в службу, а в дружбу!
***
Спасибо за помощь и старания, За то, что не отказываешь мне, За то, что уделяешь мне внимание, Сторицей пусть вернется все вдвойне!
В ответ тебе, если хочешь, помогу, Ведь нужно отвечать всегда добром, Я сделаю все то, что я смогу, Хоть словом пособлю, а хоть трудом!
***
За работу Вашу спасибо, За мастерство, за умение, за труд, Повезло, что Вы согласились, Вас клиенты новые ждут.
Вам спасибо, за то, что сумели, Проблему быстро решить так мою, Вам желаю я счастья, успеха, За работу вас спасибо!
***
Хочу сказать я вам спасибо, За прекрасную работу. За любовь от коллектива, Безграничную заботу.
Вам желаю только счастья, Достатка хорошего, много тепла. Чтобы в каждой душе ярко и лаконично, Майская роза волшебно цвела!
***
В этот день, веселый и радостный Я «Спасибо» тебе говорю, Без тебя бы не было праздника, За работу спасибо.
За твой труд, за дела твои добрые, Пусть вернется сторицей тебе, Все добро, что тобой было вложено, Пусть в твоей отзовется судьбы.
Смотрите также:
- Красивые слова благодарности за поздравления с днем рождения своими словами (друзьям, коллегам, родителям)
- Слова благодарности коллегам по работе
- Красивые слова благодарности за подарок
- Красивые слова благодарности за помощь в стихах и прозе
За что можно благодарить
Самые распространенные причины благодарности собраны в таблице:
| Причина | Комментарии |
| Многолетний труд и стаж работы | Такие обращения важны не только для подчинённых, но и для руководства. Благодарность подчёркивает, насколько гражданин важен для организации. Составление текстовой части – с акцентом на надежность подчинённого, ориентированность на результаты.Стоит уделить внимание точному количеству лет, которое проведено на той или иной должности. |
| Хорошее качество работы | Сотрудника описывают согласно качествам профессионального, личного характера. Тем более – если благодаря именно этим качествам компания вышла на тот уровень, где находится в настоящее время. |
| Награда за вклад в развитие | Обращения создаются в адрес специалистов, выполнивших хотя бы одно условие из следующих:
Составляя текст, лучше дать отсылку на конкретный результат, который был достигнут подчиненным. |
| При увольнении | В получении благодарственных писем часто нуждаются и те, кто проходит через увольнение. Даже если они получили место в другой компании. Наличие таких документов показывает, каких результатов удалось добиться за предыдущие отрезки времени. Поэтому старый работодатель должен сделать акценты на том, чего удалось добиться за всё время, пока гражданин занимал должность. Информация о личных достижениях, профессиональных качествах никогда не бывает лишней. |
| За сотрудничество | Один из самых распространённых типов документов. Направляется сотрудникам не только в пределах одной компании, но и представителям других фирм. В письме обязательно присутствует личное обращение по ФИО, основной текст, где и выражают благодарность за совместную работу. Потом пишут заключительную часть, где указывают ФИО руководителя, идёт фраза «С уважением». |
| Спонсорская помощь | Благодарность спонсорам – тоже популярный инструмент привлечения внимания спонсоров. Так будет легче настроить их на продолжительное сотрудничество. Главное – указать, что письмо составила администрация компании, получившая компенсацию. И выразить благодарность в связи с поддержкой во время того или иного конкретного мероприятия. Свежие идеи, варианты реализации описывают в части, посвященной дальнейшим пожеланиям. |
| От сторонней организации и профсоюза | Сотрудника можно поощрить и за достижения, которые появились вне основного трудового коллектива. В этом случае составителями и будут профсоюзы, либо руководители сторонних компаний. Основание – те же ситуации, что и при оформлении обычных писем с благодарностями. |
Особенности текста благодарственного письма лучшему сотруднику
Такие письма создаются в том случае если работник:
- достиг высоких профессиональных результатов;
- организовал или провел мероприятие, имеющее важное значение для развития предприятия;
- является новатором, улучшающим работу подразделения или всей организации в целом;
- разработал или реализовал проект, который позволил компании существенно улучшить свое положение на рынке или получить дополнительную прибыль.
В тексте основной части письма должна содержаться ссылка на конкретный результат, по поводу которого и предоставляется благодарность.
Приведем примеры возможных формулировок основной части текста.
«Благодарю Вас за организацию участия нашей компании в выставке. Благодаря Вашим усилиям, результаты, полученные от участия в выставке, превзошли все ожидания. Созданный Вами стенд позволил привлечь внимание интересных и важных для нас потенциальных корпоративных клиентов».
«Благодаря Вашим предложениям и экспертной оценке мы смогли улучшить процессы производства и поднять общую производительность на 20%».
«Ваши предложения по реорганизации производственных процессов, изменениям в технологических картах позволили улучшить качество производимого продукта и увеличить объем производства на 15%».
back to menu ↑
Шаблонные фразы: как их предотвратить?
Благодарственное письмо – это документ официального значения. Поэтому общепринятые фразы вместе с речевыми оборотами стали его неотъемлемой частью. Но автор всё равно старается избежать решений, которые применяют повсеместно. Добиться этого не так просто. Или свести к минимуму выражения, которые уже играют роль шаблонов.
Главное – не использовать общие фразы для выражения мыслей и чувств. Лучше искать как можно больше конкретики.
С этим помогают такие советы:
- Подробное описание профессиональных качеств конкретного подчиненного.
- Отмечать все поступки с положительной оценкой.
- Указание конкретных заслуг, существующих на практике.
- Использование имён реальных людей.
Такие письма не принято разбавлять информацией относительно недостатков и промахов, даже если они были. Наоборот, подчёркивают только положительные моменты. Чем больше искренних фраз будет – тем лучше. Можно представить, что обращение направлено приятелю.
Кто объявляет благодарность сотрудникам
Благодарность, так же, как и премия и любое другое поощрение, назначается работодателем. Обычных сотрудников поощряет руководитель компании. А вот его самого поощрить могут только учредители компании, так как именно они являются его работодателями.
Самопремирование грозит директору дисциплинарной ответственностью и взысканием ущерба, в размере незаконно выплаченной себе премии. Подробнее о самопремировании и его последствиях можно узнать в этой статье.
Что касается благодарности, то ее объявление не несет материальных потерей для компании, но насколько целесообразно директору объявлять себе благодарность — вопрос спорный.
Инициаторами объявления благодарности могут выступать и представители другой компании. Для этого им нужно составить представление или ходатайство о поощрении и подать его руководителю поощряемого сотрудника. Если директор соглашается с ним — работнику объявляется благодарность.
Письмо пенсионерам
Один из достойных поводов для составления писем – когда один из сотрудников прекращает работу в связи с достижением пенсионного возраста. Особенно, если на предприятии гражданин провел значительное время.
В таких письмах не только выражают благодарность. Они подчеркивают, насколько специалисту удалось реализоваться в профессиональном плане. Вручение благодарности – один из последних этапов у личностного карьерного роста.
Пенсионера рекомендуется хвалить за личные и профессиональные качества. Это особенно важно, учитывая, что текущий работодатель – последний, способный вообще составить документ. В конце ставят благодарность за личный вклад в организацию.
Благодарственное письмо сотруднику за многолетний труд
Этот вид благодарственного обращения очень важен, поскольку подчеркивает значимость для компании специалистов, проявляющих не словами, а делами свою лояльность к компании.
В связи с этим в тексте должен быть сделан акцент на приверженность работника целям организации, достигнутым результатам за продолжительный период работы.
Как правило, письмо адресуется специалистам, проработавшим в организации более 5-ти лет.
Для такого письма может быть использована следующая формулировка:
«Благодарим Вас за ваш многолетний труд в нашей организации. Благодаря Вашим знаниям и умениям, мы смогли решить не одну сложную задачу, связанную с организацией производства. За годы совместной работы с Вами нам удалось собрать команду единомышленников, в которой Вы являетесь безусловным лидером и примером для остальных сотрудников ».
back to menu ↑
Грамота или благодарственное письмо: что лучше?
Отдых и поощрение, работа – направления, которые у каждой компании организовываются по-своему. Руководитель придумывают не только финансовые и материальные виды наград, К ним прибавляют вознаграждение морального характера, для выделения особых заслуг по отношению к конкретному специалисту, либо целому отделу.
Письма и грамоты как раз относят к нематериальному признанию чужого труда и вклада. Для обеих сторон вручение подобных документов – позитивное событие. Но менеджеры должны выбирать один из вариантов.
Между ними много общего:
- Используются при награждении конкретных сотрудников, отделов или целых организаций.
- Оформляют их в одностороннем порядке, обмена сведениями не предполагают.
- В письменной форме фиксируют признание заслуг, достижений.
- Для оформления используют фирменные бланки, знаки.
- Официальные бумаги, в равной степени.
- Но есть и отличия. Грамоты будут актуальны при таких обстоятельствах:
- Педагогические показатели за работу с учениками.
- Повышение профессиональных навыков.
- Качественно выполненная работа.
- Успеваемость по всем предметам.
- Успехи в учёбе.
- Победа после участия в спортивных соревнованиях.
Благодарственные письма связаны с личным вкладом в работу предприятия, взаимовыгодным партнерством или сотрудничеством. Ещё его связывают с честным выполнением условий деловых контрактов, добросовестным подходом к работе.
При каких показателях пишется благодарственное письмо работнику
Каждый предприниматель использует в работе различные методы стимуляции персонала, направленные на повышение достигнутых показателей. Действующими законами предусмотрены различные виды поощрений. Все методы поощрений можно разделить на две отдельных группы. В первую группу входят вознаграждения, имеющие материальный характер. Это могут быть как денежные выплаты, так и ценные подарки. Ко второй категории относятся почетные грамоты и благодарственные письма. Многих руководителей крупных компаний интересуют поощрения нематериального характера. Подобные вознаграждения позволяют выделить конкретного работника из всего коллектива и значительно увеличить уровень мотивации остальных сотрудников.
Как правило, документы с благодарностью оформляются на имена работников, которые добились высоких показателей в трудовой деятельности.
Выдача такой награды может быть приурочена к мероприятию, имеющему важность для компании или награждаемого сотрудника. Многие компании подготавливают такие письма к юбилею работников. В некоторых случаях благодарность выражается в честь профессионального праздника. Действующие законы разрешают выдачу таких документов сотрудникам, уходящим на пенсию. Также предприниматели могут отметить данным методом многолетний труд работника.
Рассматриваемый метод поощрений используется для того, чтобы мотивировать работника продолжать активную трудовую деятельность. Многие эксперты советуют использовать этот метод как можно чаще. Благодарность на имя сотрудника, выходящего на пенсию, заслуживает отдельного внимания. Данный документ является свидетельством признательности руководства фирмы, за многие годы, посвященные трудовой деятельности. При необходимости использования этого метода поощрения нужно ознакомиться с базовыми правилами составления подобных писем. Очень важно указать конкретную заслугу работника, позволившую ему получить данную награду.
Занесение благодарностей в трудовые книжки
Благодарности за успешную работу допускают внесение сведений в трудовые книжки. Фиксация таких сведений связана с определенным порядком действий. Руководство подписывает приказ, перед этим важно подать ходатайство.
Его пишут в свободной форме, с такими обязательными сведениями:
- Основания для поощрения.
- Название компании.
- Занимаемая должность.
- ФИО гражданина.
Обязательное приложение – документы, на основании которых вознаграждение введено.Е-11 и Е-11а – формы приказа, который оформляет руководство.
Как написать благодарственное письмо за сотрудничество
Образец текста благодарности за сотрудничество представлен ниже. В этой бумаге указывают такие же реквизиты, как при написании деловых писем: Ф.И.О. человека, должность. Также ставят подпись работодателя, его должность, инициалы и фамилию.
Особенность заключена в том, что выражают слова благодарности и надежды на продолжение деловых отношений в дальнейшем.
Дополнительные рекомендации
Настоящие благодарственные письма обладают такими качествами:
- Информация о приглашении к дальнейшему сотрудничеству.
- Описание деталей проекта, над которым гражданин работал.
- Уникальный дизайн.
- Эксклюзивность, отсутствие шаблонов.
- Персональный подход.
- Забота не о бизнес-интересах, а о конкретном человеке.
- Живой язык.
Благодарственные письма допускают дополнения в виде бизнес-предложения, подарков, других видов приглашений.
