Трудовая инспекция
Иногда задолженность погасить таким способом не удаётся. В таком случае борьбу за свои права можно продолжить, обратившись в Трудовую инспекцию. Это учреждение рассматривают в качестве защитника прав сотрудников.
После обращения будет проведено расследование. В соответствии с его результатами Трудовая инспекция примет меры. Она может не только принудительно взыскать сумму задолженности перед работниками, но и наложить штрафные санкции на должностных лиц и на предприятие. Может быть инициирована проверка деятельности компании. После того, как было произведено обращение, учреждению дается 30 суток для того, чтобы разобраться и принять меры.
Оформление заявление не содержит сложностей. Его пишут на имя начальника в свободной форме. В документе должны быть подробно изложены обстоятельства дела. Свои требования нужно обосновать соответствующими документами.
Прокуратура
В том случае, если с точки зрения работника Трудовая инспекция не помогла, можно обратиться в Прокуратуру. Однако она будет проводить расследование только в том случае, если усмотрит состав преступления. В противном случае бумаги будут переданы для рассмотрения в Трудовую инспекцию.
Разрешается одновременно обратиться в обе этих инстанции. Однако эти инстанции не будут рассматривать те случаи, когда сумма не полученных работником выплат не является согласованной с руководством. В такой ситуации будет эффективным, если сотрудник подаст иск в суд.
Когда зарплата была в бухгалтерии начислена, но выплаты не произошло. Работник в этой ситуации оформляет заявление. Суд, если согласится с истцом, предоставит судебный приказ о выплате денег. Этот документ выдается истцу на руки. Руководителю дают 10 дней, в течение которых необходимо выполнить это распоряжение.
Структура иска
Любой такой документ должен соответствовать требованиям. Корректная структура – одно из них.
В данном документе должно быть три части:
- введение;
- основная часть;
- резолюция.
Рассмотрим более подробно каждую из них
Введение
В этой части должны быть следующие данные:
- Наименование и адресная информация о суде, в который этот документ подается
- Информация об истце: фамилия, имя и отчество, а так же адрес. Если адрес регистрации отличается от адреса проживания, то в документе указывают адрес проживания.
- Информация о компании, на которую данный иск подается: организационно-правовая форма, наименование, юридический и фактический адреса, ИНН и КПП
- Сумма, которую истец требует от компании-работодателя.
Основная часть
В данном разделе нужно точно и кратко описать возникшую ситуацию, причиной которой стало данное исковое заявление.
В данной части обязательно должна быть:
- информация об отношениях трудового характера между сторонами;
- размер зарплаты работника;
- временной интервал, в который возникла задолженность по выплате зарплаты;
- информация о попытках решения возникшей проблемы в досудебном порядке;
- информация о расчете суммы, которую истец требует с ответчика.
Кроме того, истец вправе потребовать компенсацию за нарушение сроков выплаты денежных средств, а так же компенсацию за причинение морального вреда.
Резолюция
В данном пункте истец должен указать требования, которые он предъявляет к работодателю в данном документе: взыскание задолженности, компенсации, иных затрат (например, средств, потраченных на услуги юриста и другое). Здесь же необходимо перечислить документы, прилагающиеся к заявлению.
Документы, копии которых требуется приложить:
- приказы о приеме на работу и об увольнении;
- трудовой договор;
- справки о размере зарплаты и ее составных частях;
- выписка из трудовой книжки;
- справка по форме 2 НДФЛ и другие.
Большинство из этих документов должен предоставить бывший работодатель по заявлению от истца.
Понятие индивидуального трудового спора
Понятие индивидуального трудового спора рассматривается Трудовым Кодексом в статье 138.
В этом случае речь идет о том, что имеются разногласия между сотрудником и руководителем, связанные со сферой выполнения трудового законодательства.
В это понятие могут входить:
- Разногласия в вопросах законодательства, применения положений трудового контракта, коллективного договора. При этом необходимо, чтобы об этом было обращение в орган, занимающийся разрешением индивидуальных трудовых споров.
- Сюда включается рассмотрение спорных ситуаций, возникших между фирмой и бывшим сотрудником.
- В эту категорию попадают конфликты, возникшие при устройстве на работу. Например, рассматриваются ситуации, когда человеку было неправомерно отказано в найме.
Такие конфликты различаются в зависимости от того, с кем они происходят: с должностными лицами или организацией.
Могут использоваться различные процедуры:
- Ситуация, когда принятие решения происходит в общем порядке. В этом случае сначала обращаются в комиссию по трудовым спорам, затем, если решение не было найдено, то подается иск в суд.
- При некоторых разновидностях споров предусмотрено обращение в суд.
- При некоторых типах конфликтов используется особый порядок рассмотрения. В таких ситуациях решение принимает либо вышестоящая инстанция, либо суд.
Подведомственность конкретного спора устанавливается законодательством. В большинстве случаев происходит обращения в комиссию по трудовым спорам. Её организуют на предприятии. В состав комиссии должно входить равное количество представителей работников и руководства. Такие органы могут действовать на уровне организации или быть образованными в структурных подразделениях. В последнем случае могут рассматриваться только те вопросы, которые им подведомственны.
У комиссии предусмотрено наличие печати. Материальное и организационное обеспечение должно быть представлено руководством компании.
Если возникает необходимость обратиться в суд, то инициатором может быть сотрудник, начальник или профсоюзная организация.
Последствия несоблюдения срока давности при подаче заявления
Даже если работник решил взыскивать зарплату через суд после истечения срока давности по иску, судебная инстанция не вправе не принять его иск. Кроме того, данное заявление в судебной инстанции просто обязан рассмотреть. И только если ответчик (в данном случае компания-работодатель) подаст ходатайство о том, что сроки подачи иска нарушены, суд, принимая во внимание уважительные или неуважительные причины, по которым сроки подачи иска не были соблюдены, может вынести вердикт.
Если сроки были не соблюдены по неуважительным причинам, и ответчик заявил о давности иска, то суд может принять сторону ответчика и отказать работнику в выплате.
Уважительными могут считаться следующие причины:
- Болезнь подающего иск гражданина или близких, за которыми был нужен уход, если сам факт болезни подтвержден документально.
- Территориальная удаленность места работы и места, где подавался иск – часто такие случаи возникают с гражданами, которые работают вахтовым методом.
- Юридическая неграмотность истца.
- Нахождение истца в командировке.
- Ситуации, когда ответчик, уклоняясь от выплат, отказывает истцу в предоставлении документов, необходимых для подачи иска, или же меняет юридический адрес или наименование организации.
Кроме того, если суд получит доказательства того, что работник получал зарплату меньше, чем минимальный размер оплаты труда, то работодатель будет вынужден возместить разницу в оплате работнику за весь период его работы.
Срок исковой давности по выплате заработной платы
Законодательство предусматривает, что обратиться с претензией по поводу не полученной зарплаты сотрудник имеет право только в течение определенного периода, называемого сроком исковой давности. В различных ситуациях его продолжительность может отличаться.
В вопросах, связанных с невыплатой зарплаты он составляет 1 год. Время отсчитывается с того момента, когда произошло нарушение. Если работник о факте невыплаты узнал не сразу, то период начинается с того момента, когда он получил эту информацию.
Этот срок установлен в статье 392 Трудового Кодекса РФ.
Когда период окончился, невозможно обратиться в суд по этому вопросу для восстановления справедливости. Однако допускается продление этого срока. Это может осуществить только суд. Он изучит ситуацию и, если имеются серьезные причины, то может принять решение продлить рассматриваемый срок.
Списание дебиторской задолженности по зарплате
В бухучете дебиторскую задолженность нужно списать после ее признания нереальной к взысканию (в порядке, установленном законодательством). Общий срок исковой давности составляет три года. Срок исковой давности может прерываться. После перерыва течение срока исковой давности начинается заново. При этом время, истекшее до перерыва, в новый срок исковой давности не засчитывается. Вместе с тем, есть ограничение: срок исковой давности не может превышать 10 лет со дня нарушения права, даже если срок прерывался. Таким образом, учреждение не вправе списывать дебиторскую задолженность еще в течение двух лет. Списание дебиторской задолженности нереальной к взысканию осуществляется в следующем порядке.
Списывать дебиторскую задолженность нужно отдельно по каждому обязательству (дебитору). Факт возникновения дебиторской задолженности должен быть подтвержден документально. Размер просроченной дебиторской задолженности определите по результатам инвентаризации и отразите в инвентаризационной описи расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами ( ф. 0504089). Инвентаризацию проводите по приказу руководителя.
На основании инвентаризационной описи расчетов ( ф. 0504089) и других документов, подтверждающих обоснование для признания задолженности нереальной к взысканию (например, служебной записки), руководитель издает приказ о ее списании. Приказ в свою очередь служит основанием для списания дебиторской задолженности с балансового учета.
Сумму задолженности спишите на финансовый результат текущего года.
При этом необходимо учитывать, что списание долга из-за неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эту задолженность нужно отражать за балансом на счете 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов» для наблюдения в течение пяти лет (иного срока, установленного законодательством) за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.
Списание нереальной к взысканию задолженности отразите на основании справки ( ф. 0504833) следующей проводкой:
Дебет 0.401.10.273 Кредит 0.302.11.660 – списана нереальная к взысканию задолженность.
Одновременно со списанием задолженности с учета отразите ее на забалансовом учете:
Дебет 04 – учтена на забалансовом счете дебиторская задолженность на основании справки ( ф. 0504833).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух » версия для бюджетных , казенных и автономных учреждений
Взыскание после увольнения
Уволенный сотрудник, с которым не рассчитались при увольнении, имеет право отстаивать свои права. Прежде всего необходимо поговорить об этом с бывшим начальником и постараться достичь соглашения о проведении расчёта. Если этого сделать нельзя, пострадавший имеет право обратиться с иском в суд. Если решение будет принято в пользу уволенного работника, он может рассчитывать на следующие выплаты:
- Полная выплата задолженностей по зарплате и другим выплатам.
- Статья 236 Трудового Кодекса РФ предусматривает, что при более поздней выплате денег работодатель обязан дополнительно выдать сумму из расчета 1/300 ставки Центрального банка за каждые сутки просрочки.
- Можно претендовать на компенсацию морального вреда, нанесенного задержкой в расчёте. Суд будет определять его сумму независимо от величины претензий денежного характера. Это предусмотрено статьёй 237 ТК РФ.
Однако нужно помнить, что время такого обращения в суд ограничено сроком исковой давности, который равен одному году.
При его пропуске допустимо ходатайствовать о его продлении. Суд, рассмотрев ситуации может учесть уважительные причины просрочки и продлить срок. Пленум Верховного Суда разъяснил ситуацию, приведя в пример причины, которые могут для этого считаться уважительными.
В качестве таковых могут быть признаны:
- болезнь истца;
- уход за тяжелобольным родственником;
- пребывание в командировке;
- наличие силы, имеющей неодолимый характер, препятствующей обращению с иском.
Можно также обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию или прокуратуру. Они, если сочтут нужным, накажут руководителя, но это не всегда приводит к тому, что он рассчитается с долгом.
В процессе расчета при увольнении имеются свои особенности.
Например, возможна ситуация, когда работник прекратил трудовые отношения, но хотел взять положенный ему по закону отпуск. В этом случае все формальности (в том числе расчет) должны быть закончены перед уходом на отдых, но днем прекращения трудовых отношений будет считаться последний день отпуска. Срок давности должен будет отсчитываться от этой даты.
Хотя срок исковой давности установлен законом, однако суд имеет право отказать в иске по этому основанию только в том случае, если ответчик этого потребует. Поэтому при пропуске обычно истец в иске не ходатайствует о его продлении (когда он пропущен), а делает это только в ответ на указанное требование ответчика.
Если можно предъявить письменные свидетельства признания бывшим начальником своих обязательств в рассматриваемом вопросе, то срок прерывается и начинает течь с этого момента. Поэтому одним из способов продлить является просьба к работодателю дать справку о размере задолженности, которая может стать основанием для рассматриваемой ситуации. При этом важно, чтобы в документе была указана дата.
Какие последствия влечет пропуск срока для взыскания зарплаты
Само по себе истечение давностного срока не препятствует обращению работника в КТС и в суд. Не означает оно и автоматического отказа в удовлетворении требований работника.
В частности, КТС может восстановить срок давности, если посчитает, что он пропущен сотрудником по уважительным причинам. Уважительность таковых должна устанавливаться в каждом конкретном случае с учетом всех обстоятельств. При этом отказ КТС в восстановлении срока никак не влияет на возможность подачи иска в суд.
Суд же обязан сначала начать производство по делу и только затем уже рассматривать вопрос о сроках давности и причинах их пропуска. Итог рассмотрения такого дела в суде зависит от 2 факторов:
- наличия заявления работодателя о пропуске срока;
- причин пропуска срока.
В связи с этим при обращении в суд возможны следующие варианты:
- Работодатель не заявляет в процессе о пропуске работником срока обращения в суд. Дело в таком случае будет рассмотрено по существу в обычном порядке.
- Работодатель делает соответствующее заявление, но суд восстанавливает срок по просьбе работника. Дело при этом также будет рассмотрено судом.
- Работодатель указывает на истечение исковой давности, а работник не просит суд восстановить срок либо его просьба не удовлетворяется. В удовлетворении иска в такой ситуации будет отказано.
Какую сумму компенсации можно получить
Начальник, который не рассчитался с работником по заработной плате, обязан не только погасить долг, но и выплатить дополнительную сумму. Она рассчитывается исходя из ставки Центрального Банка. При этом за каждый день платится 1/300 от неё, начисленная на сумму задолженности. При этом дата окончательного расчета является последним днем начисления пени.
Кроме этого допускается взыскание морального вреда. Однако для его получения надо доказать связь возникших проблем с невыплатой, что обычно представляет собой трудную задачу.
Выплата лишних денег
Хоть и нечасто, но случаются и начисления больше, чем заработано. И в этом случае работает период 365 дней. Здесь два варианта развития событий: вернуть сумму хозяину или ждать один год и при отсутствии претензии со стороны работодателя забыть об этой его оплошности.
Возникновение и разрешение рабочих споров стало неотъемлемой частью жизни граждан. Здесь и недобросовестность или упущения нанимателя и человеческий фактор. Тем не менее, опираясь на законы по защите трудящихся, стало гораздо проще и быстрее решать проблемы через суд.
