Расчетный лист при увольнении: образец, обязаны ли выдавать?

Какой бланк расчетного листа использовать

Обязанность оповещать трудящихся о составных частях зарплаты при ее выплате установлена в ст. 136 ТК РФ. Исходя из буквальной трактовки этого положения, такой документ следует выдавать 2 раза в месяц при каждом перечислении оплаты за работу.

На практике расчетный лист вручают сотрудникам при окончательном расчете за месяц. И Минтруд в письме от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375 признал такое положение дел допустимым.

Типового бланка рассматриваемого документа законодательно не утверждено. И компания может разработать его в свободной форме. Однако расчетный лист в обязательном порядке должен включать следующий перечень сведений:

сумму зарплаты в разрезе ее структурных элементов;
расшифровку прочих сумм, выплачиваемых сотруднику и не связанных с оплатой труда;
сумму и причину удержаний из зарплаты;
итоговую сумму заработка к выдаче.

Законодательно не установлена обязанность ставить на расчетных листках какие-либо подписи или печати. Однако, если компания решит установить у себя подобный порядок их оформления, это не противоречит действующим правовым нормам.

Важно
Разработанный бланк расчетного листка обязательно должен быть утвержден руководителем компании. Для этого можно издать соответствующий приказ.

Заполнение формы Т-61

ЛИЦЕВАЯ СТОРОНА ДОЛЖНА СОДЕРЖАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ СВЕДЕНИЯ :

— Наименование организации, код по ОКПО

— Номер и дата составления документа

— Номер трудового договора и дата его заключения с работником

— ФИО, должность, табельный номер сотрудника и название структурного подразделения, в котором он работает (при наличии)

Это важно знать: Могут ли уволить беременную с декретного места

— Данные по увольнению: дата расторжения трудового договора, основание для увольнения (статья ТК РФ), номер и дата приказа

— Количество дней неиспользованного отпуска, а также при необходимости количество дней в отпуске авансом (в этом случае сумма за «лишние» дни отпуска будет вычтена из расчетов)

— Подпись сотрудника отдела кадров и дата заполнения документа

Графа 1. Год расчётного периода.

Графа 2. Указываем 12 календарных месяцев до даты увольнения

Мнение эксперта

Лебедев Сергей Федорович

Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Графа 3. Фиксируется общая сумма выплат сотруднику за каждый месяц расчётного периода. Если в каком-то месяце была повышена зарплата или были произведены какие-либо надбавки, то это всё учитывается в указываемой сумме.

Графа 4. Указывается число календарных дней в расчётном периоде (за год). За количество календарных дней в каждом месяце принимается условное число – 29,3 дня при условии, что месяц был полностью отработан. При не полностью отработанном месяце расчёт календарных дней производится по формуле: (29,3 дня / Число календарных дней в месяце) * Число отработанных дней

Графа 5. Заполняется, если для сотрудника установлен суммированный учёт рабочего времени.

Графа 6. Указывается сумма среднедневного заработка. Рассчитывается по формуле: Сумма начислений (строка «Итого» в графе 3) / Число календарных дней (графа 4 или 5)

Графа 7. Количество дней отпуска, использованных авансом.

Графа 8. Число неиспользованных дней отпуска.

Графа 9. Сумма выплат за неиспользованные дни отпуска. Рассчитывается по формуле: (Графа 8 – Графа 7) * Графа 6

ТАБЛИЦА «Расчёт выплат»

Графа 10. Сумма начисленной зарплаты.

Графа 11. Сумма отпускных (берём значение из графы 9).

Графа 12. Прочие начисления.

Графа 13. Итоговая сумма всех начислений (сумма граф 10, 11, 12).

Графа 14. НДФЛ (подоходный налог 13%), удержанный со всех начислений (графа 13).

Графа 15. Прочие удержания.

Графа 16. Итоговая сумма всех удержаний (сумма граф 14 и 15).

Графа 17. Задолженность организации перед работником (например, какие-то невыплаченные суммы за предыдущие месяцы).

Графа 18. Сумма задолженности сотрудника перед организацией.

Графа 19. Итоговая сумма денег, которую получит работник после всех удержаний.

Рассчитывается по формуле: Графа 13 – Графа 16 + Графа 17 – Графа 18.

Под таблицами указывается общая сумма выплат прописью и цифрами, а также данные платёжной ведомости или РКО, на основе которых из кассы выплачиваются денежные средства.

Как передавать расчетный лист сотруднику

В законах нет четко регламентированного порядка передачи расчетных листков. Возможны следующие варианты:

в бумажном варианте – лично;
путем рассылки электронного документа по электронной почте;
размещение на корпоративном ресурсе в личном кабинете сотрудника.

Выбранный способ обязательно нужно закрепить в трудовом, коллективном договоре, правилах внутреннего распорядка или ином локальном акте, регулирующем расчеты с работниками.

Желательно иметь доказательства выдачи расчетных листков трудящемуся – в виде журнала регистрации или электронного реестра рассылки.

Важно
Извещать о структуре и сумме зарплаты нужно всех работников. Поэтому работодатель заинтересован в доведении этой информации до каждого сотрудника. Если кто-то из работающих уклоняется от получения расчетного листа, компании следует настоять на его вручении.

СЕМЬ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

В таблице приведены документы, которые нужно выдавать каждому увольняемому работнику, со ссылкой на нормативный правовой акт, установивший это требование. Там же вы найдете информацию о правилах заполнения этих документов.

Трудовая книжка

Все кадровики знают, что в день увольнения нужно обязательно выдать работнику на руки его трудовую книжку с внесенными записями о приеме и увольнении. Если этого не сделать, придется возместить заработок, не полученный работником за все время задержки книжки.

Чтобы доказать, что книжка была выдана вовремя, дату выдачи фиксируют в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (в ред. от 31.10.2016).

Если работник отсутствует на работе в день увольнения, нужно направить ему уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или написать согласие на отправку ее по почте. В этом случае работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки.

Расчетный листок

Расчетный листок нужно выдавать каждому работнику при выплате заработной платы (ч. 1 ст. 136 ТК РФ) независимо от того, просил он об этом или нет. Обычно расчетный листок выдают в день выдачи зарплаты за вторую половину месяца, а при увольнении его нужно выдать при окончательном расчете.

Трудовой кодекс РФ обязывает закрепить на локальном уровне (в приказе или в локальном акте) и форму листка, и порядок его выдачи.

При проверках государственные инспекторы труда требуют подтвердить получение работниками расчетных листков. Если вы рассылаете их по электронной почте, можно просто показать соответствующие сообщения. А выдачу обычных бумажных расчетных листков подтвердить может только расписка работника в его получении.

Заведите отдельный журнал учета выдачи листков или просите работников расписываться в отрывной части листка.

Напомним, что невыдача расчетных листков является нарушением трудового законодательства и наказывается по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ): организациям грозит штраф до 50 тыс. руб., индивидуальным предпринимателям — до 5 тыс. руб.

Справка о сумме заработка за два года

Справку о сумме заработка за два календарных года, которые предшествовали году увольнения, также нужно вручать в день увольнения без каких-либо дополнительных заявлений от работника.

Невыдача данной справки считается нарушением, ведь без нее новый работодатель не сможет правильно начислить пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Суды считают, что ответственность за невыдачу справки наступает в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ .

Форма и правила заполнения справки установлены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (в ред. от 09.01.2017).

Готовит справку обычно бухгалтер, а вот выдать ее может и кадровый работник вместе с остальными документами. Пункт 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ не содержит прямого требования о письменной фиксации факта выдачи справки. Но при проверках инспекторы смотрят, выполняет ли работодатель установленную обязанность, и могут оштрафовать его за отсутствие документов, подтверждающих выдачу работнику справки о заработной плате.

Форма СЗВ-М

Этот документ подтверждает страховой стаж. Нужно подготовить выписку из формы СЗВ-М только по одному увольняемому работнику.

Копировать весь отчет нельзя, иначе раскроете персональные данные других работников.

Форма приведена в Постановлении Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 № 83п. Заполнить нужно все разделы, но в разделе 4 указать сведения по одному работнику. Готовит форму, как правило, бухгалтер. А вот выдать может любой специалист, главное — взять подтверждение, что работник получил документ при увольнении.

Форма СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ не заменяет форму СЗВ-М. Эти сведения подтверждают не только страховой стаж, но и сумму страховых взносов. Отчет новый, он сдается только с 2021 г.

Форма документа и порядок заполнения установлены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п. Форму СЗВ-СТАЖ выдавать нужно также под роспись.

Готовит этот документ тот, кто сдает отчеты в Пенсионный фонд РФ, чаще всего это бухгалтер. Выдать его работнику может и кадровик — в составе всего пакета.

Выписка из раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам

Эти сведения раньше содержались в двух формах, но в 2021 г. были объединены ФНС России в едином отчете. Форма отражает доходы работника и взносы, перечисленные с его доходов, за последние три месяца отчетного периода, в котором уволился работник, то есть с начала квартала по день увольнения. Выписку готовит бухгалтер.

Имейте в виду, что эта выписка выдается также гражданам, работающим по гражданско-правовым договорам.

Выписка из ДСВ-3 «Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя»

Эта выписка выдается не всем работникам, а только тем, за кого работодатель перечисляет дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2008 № 56-ФЗ (в ред. от 04.11.2014).

Нужно ли выдавать расчетный листок при увольнении и в какой форме

По поводу того, обязаны ли выдавать расчетный лист при увольнении, есть 2 точки зрения:

Выдача расчета при увольнении – это фактически выплата зарплаты, поэтому на основании ст. 136 ТК РФ давать расчетный лист нужно обязательно. Однако в ст. 140 ТК РФ термин “заработная плата” не фигурирует. Здесь речь идет только о суммах, которые остался должен наниматель.
В ст. 84.1 и ст. 140 ТК РФ есть требования о выдаче трудовой книжки и полного расчета. Все прочие документы, связанные с работой, выдают по запросу работника. Поэтому расчетный лист при расторжении трудовых отношений нужно выдавать только при наличии одного их следующих обстоятельств:
уволенный сотрудник официально потребовал его предоставления.

Таким образом, формально работодатель не обязан выдавать сотруднику расчетный лист при увольнении. Однако, если работник запросит подобную информацию, наниматель должен ее предоставить. Ее формат ничем не отличается от бланка расчетного листка в иных случаях. За тем лишь исключением, что в нем присутствуют элементы начислений, характерные для случаев увольнения. А именно:

компенсация неиспользованного отпуска;
выходное пособие;
иные начисления, связанные с увольнением.

Читать также

11.06.2020

Оштрафуют ли работодателя за отсутствие листка?

Если руководство не выдало расчетный лист своему работнику, то ему грозит штраф. Организациям придется заплатить сумму в размере до 50 000 рублей, а индивидуальным предпринимателям — до 5 000 рублей.
Руководителя фирмы, в случае повторного нарушения, могут вовсе дисквалифицировать на срок от шести месяцев. Всем работникам нужно помнить, что именно расчетный листок является весомым аргументом в случае судебного разбирательства. Его выдача показывает, что в день получения зарплаты подчиненный был осведомлен обо всех составных частях выплаты.

С этого самого дня начинается отсчет срока исковой давности в случае возникновения спора о недостаточной выплате денежной суммы. Об этом не следует забывать.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7

, Санкт-Петербург
+7 (812) 425-62-38
, Регионы
8800-350-97-52

Механизм защиты своих прав

Если работодатель не перечисляет увольняемому работнику окончательные выплаты или произвел расчёт с нарушением установленного порядка, то возникает вопрос, куда же обратиться за защитой своих прав (см. Уволили с работы — что делать?). Чтобы эффективно восстановить свои нарушенные позиции, следует строго придерживаться определённого алгоритма.

Письменное обращение к работодателю

В первую очередь, разумно обратиться непосредственно к бывшему работодателю с письменным обращением. В обращении указать на необходимость дать подробные письменные разъяснения в части выявленных нарушений. Один экземпляр заявления с отметкой получения работодателя оставить у себя. Он может понадобиться в дальнейшем при необходимости обращения в суд и будет служить доказательством принятия мер досудебного урегулирования спора.

Профсоюз

Если первый способ не принёс положительных результатов, то следующим шагом станет обращение в профсоюзную организацию по месту бывшей работы. Главной целью функционирования профсоюзов является защита прав работников и довольно часто ими оказывается реальная помощь.

Государственная трудовая инспекция

Далеко не во всех организациях сформированы профсоюзы. В этом случае необходимо обратиться в государственную инспекцию труда по месту нахождения организации. Должностные лица проведут проверку соблюдения трудового законодательства и в месячный срок направят мотивированный ответ.

Как пожаловаться в трудовую инспекцию на работодателя? Как составить жалобу?

Нередки случаи, кода служащие трудовой инспекции непрофессионально исполняют свои обязанности и проводят проверку поверхностно и некомпетентно. Обжаловать такие действия есть возможность в городской или районной прокуратуре. Прокурорские работники не только дадут оценку нарушениям работодателя, но и привлекут к ответственности сотрудников инспекции труда.

Исковое заявление в суд

Завершающим этапом восстановления истины является обращение с исковым заявлением в суд. В исковом заявлении необходимо очень подробно указать на все обстоятельства, начиная с начала трудовых отношений. После этого пояснить, какие именно нормы трудового закона нарушены и размер соответствующей компенсации.

Если за составлением искового заявления пришлось обратиться к специалисту, то расходы на его представительство, так же как и расходы по уплате государственной пошлины можно возложить на ответчика. К исковому заявлению обязательно приложить все подтверждающие документы (трудовой договор, приказы о назначении и увольнении, расчётный лист, копию досудебного обращения к работодателю и его ответ, другие документы).

Особый случай: Если трудовые отношения носят неофициальный характер, то необходимо доказать факт их наличия (см. Работа без трудовой книжки по договору или контракту). Доказательствами могут служить свидетельские показания, акты о выполненных и сданных работах, квитанции или расписки о ранее полученных выплатах. Указанные документы необходимо прикладывать к соответствующему заявлению. За ненадлежащее оформление работника ответственность также несет работодатель.