Выплата заработной платы 2 раза в месяц: нормы ТК РФ

Оплата труда по ТК РФ

В ТК РФ определены базовые критерии, связанные с начислением и выплатой за всю выполненную сотрудником работу. Здесь стоит выделить такие ключевые моменты:

Оплата наемного труда состоит из нескольких составляющих – оклад (ставка), как базовая (основная его часть), постоянные доплаты, надбавки, премии (дополнительная часть дохода), а также различные компенсационные выплаты, предусмотренные законом, либо локальными документами (компенсационная часть). Каждый из этих элементов должен подробно описываться в системе оплаты труда, являющейся неотъемлемой частью колдоговора предприятия.
Заработная плата, как правило, выплачивается в денежной форме. В исключительных случаях, предусмотренных федеральными законами, либо трудовым договоров, оплата за труд может осуществляться в натуральной форме. Порядок подобных выплат должен быть четко прописан в коллективном договоре.
Выдача заработной платы может осуществляться наличными, либо по безналичному расчету. Если работник получает деньги за труд наличными – подобная выдача осуществляется в определенных администрацией местах. При безналичном расчете труженик имеет право самостоятельно выбирать организацию, через которую будет перечислять денежные средства.
Платить заработанные деньги необходимо дважды в месяц. Сначала выплачивается первая, авансовая часть за первую половину месяца. По окончанию месяца необходимо выполнить полный расчет и доплатить недостающие суммы (либо удержать излишки).
Выплаты осуществляются лично труженику. Выдавать деньги третьим лицам можно только в случаях, предусмотренных действующими законодательными актами.
Зарплата должна выплачиваться в полном объеме за исключением налогов и обязательных отчислений в государственные фонды. Другие удержания возможны только в том случае, если они прямо предусмотрены законом.

Помните, полноценная деятельность официально трудоустроенного гражданина должна быть оплачена не ниже установленного государством минимума. Срок, размер, форма, место подобной выплаты устанавливается работодателем на основании ТК РФ.

Какие необходимы документы

Для начисления зарплаты необходимы первичные документы, такие как:

штатное расписание;
наряд, маршрутный лист и прочие отчетные документы о проделанной работе;
табель учета рабочего времени.
чтобы отразить размер зарплаты, необходима расчетно-платежная ведомость.

Данный документ является отражением информации о различного рода начислениях конкретному рабочему, предусмотренных фондом оплаты труда, а также стимулирующих и компенсационных выплатах.

Именно в данном документе отражается размер аванса, выданного за первую часть месяца.

Кроме типовой формы существует еще сводная расчетно-платежная ведомость, где отображаются сведения в таком же порядке, как и в первой, но по всему предприятию.

При этом следует помнить, что не обязательно использовать типовые ведомости, достаточно применить самостоятельно разработанную документацию, но с соблюдением основных рекомендаций и с утверждением в качестве локальной внутренней документации.

Периоды и сроки выплат

Законодатель четко установил – платить заработанные тружеником деньги необходимо не реже 2 раз в месяц. Из этой нормы следует, что начисление и выплата дохода может быть и ежедневным. А вот задерживать выплаты больше 15 дней не стоит – это может расцениваться как нарушение, за которое предусмотрены административные санкции.

Еще один важный момент – по окончанию отчетного месяца у работодателя есть все 15 дней, чтобы полностью рассчитаться с сотрудником за труд.

Тут следует выделить несколько ключевых особенностей:

Платить сотруднику за труд следует каждые 15 дней (по истечению половины месяца). Превышение этого периода уже может считаться нарушением. К примеру, если работодатель полностью рассчитался за предыдущий месяц до 7 числа, то следующую выплату он обязан сделать не позднее 22 числа.
Не является нарушением, если окончательно зарплату начислят и выплатят 15 числа следующего месяца. Правда следующий платеж нужно будет делать не позднее 1 числа следующего месяца. Иначе можно получить административный штраф в размере до 50 тысяч рублей, а при повторении — до 100 тысяч рублей.
Конкретные числа выплаты зарплаты в компании должны определяться коллективным договором. Если присутствует смещение по датам, нужно учитывать промежуток в 15 дней, который запрещено превышать. Тут важно привязываться к конкретной дате, чтобы четко выдерживался определенный законом промежуток.
Если дата выплаты попадает на праздник, либо выходной – подобные выплаты компания должна выполнить накануне. При этом последующую дату выплаты в таком случае можно не смещать.
Средний доход отпускникам администрация обязана перечислить (выдать) не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Если же сотрудник увольняется – его обязаны полностью рассчитать в последний рабочий день (обычно во второй его половине).

Помните, сроки и периоды выплат зарплаты четко установлены законом. Их нарушение сулит компаниям и их руководителям, с вины которых это произошло, солидных штрафных санкций. Относительно злостных нарушителей могут задействовать уголовное преследование.

Виды штрафов за несвоевременную выплату зарплаты

Работодателю грозит штраф и административная ответственность.

Если работодатель по каким-то причинам задерживает выплату заработной платы, то по закону, установленному ТК РФ, каждый просроченный день к вашей зарплате должен прибавляться процент, равный одной трехсотой доле действующей ставки рефинансирования Банка России.

Чем больше работодатель вам не платит, тем выше растет его долг перед вами. И работники, и работодатели должны четко это осознавать.

Более того, если на должностное лицо поступает жалоба о несвоевременной выплате заработной платы, он подвергается административному наказанию в виде штрафа от 500 до 5 тыс. рублей, если жалоба поступает на физическое лицо, то оно штрафуется в размере от 30 до 50 тысяч рублей.

Если работодатель не исправляется и продолжает задерживать выплаты зарплат, то его могут лишить должности, и права деятельности на руководящем посту на срок от 1 до 3 лет. Не это ли повод задуматься и не обижать своих работников несвоевременной выплатой заработной платы.

К тому же работники вправе отказаться от выполнения своих обязанностей до выплаты долга, за исключением трудящихся на объектах особой, жизненной важности, которые также описаны в Трудовом Кодексе.

Кроме того, работники могут устроить забастовку, либо же написать коллективную жалобу в вышестоящие органы, о которых говорилось ранее (Прокуратура, Суд и так далее). Однако не стоит забывать, что и у работодателя могут возникать сложные, экстренные ситуации, отнестись к которым следует с пониманием.

Конфликт всегда проще решить мирно, не привлекая сторонние органы и силы. Особенно, если недопонимание или проблемная ситуация возникают впервые, либо же таковое происходит очень редко (реже, чем раз в год).

Информирование работника о выплате зарплаты

Перед каждой выплатой заработной платы администрация обязана проинформировать сотрудников о размере начисленного им дохода. Информация должна содержать такие данные:

разбивку по элементам начисленного дохода за отработанный период
другие, насчитанные сверх основной и дополнительной зарплаты, суммы, в том числе и компенсацию за ее несвоевременную выплату
размер удержанных работодателем сумм и основания для такого удержания
суммарный размер положенных сотруднику выплат (удержания)

Вся эта информация вносится в расчетный листок, который предоставляется работодателем сотруднику. Он не имеет стандартизированной формы (только требования к наполнению). Разрабатывается каждым работодателем индивидуально.

Запрещена или нет выплата зарплаты в наличной форме в 2018 году

Для работников, которые являются гражданами России, такого запрета в российском законодательстве нет. Выплата зарплаты наличными в отношении россиян в 2021 году не запрещена.

Работник сам имеет право выбирать, в какой форме он хочет получать свой заработок: наличными или переводом на банковский счет (карту). Более того, работодатель не имеет права принуждать работника пользоваться услугами какого-то конкретного банка. Он обязан переводить средства на счет в той кредитной организации, которую указал работник. За нарушение этого требования работодатель может быть наказан.

Если зарплата выплачивается наличными, должен соблюдаться прописанный в законе порядок таких выплат, включая время их совершения, оформление бухгалтерских проводок и т.д.

Разумеется, с точки зрения закона запрещена выплата зарплаты наличными или безналом, если заработок является “серым”.

На практике, впрочем, на такие факты государство, по крайней мере пока, закрывает глаза. Практика выплачивать зарплату “в конверте” является нормой для частного сектора экономики — работодатели тем самым экономят на социальных взносах за работников.

Фото: pxhere.com

Способы выплат и место

ТК РФ предусматривает, что порядок и способ выплаты заработной платы должен определяться администрацией предприятия и устанавливаться в коллективном договоре. При этом обязательным условием является выдерживание предусмотренных на законодательном уровне норм, касающихся определения конкретных дат и промежутков времени, через которые будут выполняться выплаты.

Тут важно учитывать такие моменты:

деньги выплачиваются пропорционально отработанному времени
выплата может осуществляться через кассу, банк, почту, путем доставки непосредственно на объект. Учитываются индивидуальные особенности работы сотрудников
когда часть оплаты труда осуществляется товарами, или другой не денежной форме, об этом обязательно необходимо указывать в коллективном договоре, а также трудовом соглашении и сообщать сотруднику до момента подписания трудового договора
обязанность ознакомить нового сотрудника с условиями коллективного договора, периодами, способами и местами выплаты заработной платы целиком находится в ответственности администрации
не допускается выплата заработной платы в магазинах, пивных ларьках, барах, других развлекательных заведениях
выплачивается сразу вся сумма за отработанный период (аванс полный расчет за месяц). Если деньги выданы (перечислены) не полностью, это может расцениваться как задержка в выплате заработной плате, и работодатель будет обязан оплатить работнику неустойку в виде пени

Помните, обо всех нюансах в процессе начисления и выплаты заработной платы компания должна указать в коллективном договоре и сообщить гражданину в момент его трудоустройства.

Начисление заработной платы 2 раза в месяц пропорционально отработанному времени

В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) Общество производит выплаты по заработной плате два раза в месяц. Размер выплаты определяется пропорционально отработанному времени. Необходимо ли выполнять бухгалтерские записи по начислению заработной платы и НДФЛ дважды в месяц? Обязано ли Общество исчислять и перечислять страховые взносы с каждой выплаты?

Заработная плата работника учитывается в составе расходов по обычным видам деятельности в период ее начисления независимо от времени фактической выплаты (пункты 5, 8, 16, 18 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99[1]).

Правила начисления заработной платы трудовое законодательство не регламентирует – в статье 136 ТК РФ определен только порядок ее выплаты.

Термин «аванс» в ТК РФ не применяется. Вместе с тем на практике именно таким образом (в качестве аванса) классифицируется выплата заработной платы за первую половину месяца. Например, учетной политикой организации устанавливается, что согласно условиям коллективного договора выплата заработной платы производится дважды в месяц: за первую половину месяца (с 1 по 15 число) — не позднее ____ числа текущего месяца и за вторую половину месяца — не позднее ____ числа следующего месяца. Расчет заработной платы за первую половину месяца производится пропорционально отработанным в этом месяце дням. При этом начисление заработной платы производится один раз в месяц (выплата за первую половину месяца отражается как аванс).