Что говорит Трудовой кодекс: опоздание на работу на 15 минут – нарушение или нет?

Что такое опоздание по ТК РФ

Если работник не присутствует на месте до 4 часов, это можно называть опозданием. Если его нет дольше, говорят о прогуле. Однако прогул может быть засчитан, если общая продолжительность смены составляет менее 4 часов и время задержки составляло всего 2-3 часа.

В качестве примеров опозданий можно привести:

• отсутствие работника в момент, когда должен начинаться трудовой день;
• поздний возврат после окончания перерыва на прием пищи;
• уход с работы раньше положенного без предупреждения начальства;

Подписывая трудовой договор, сотрудник дает согласие на выполнение неких обязанностей.

Фиксация прогула или опоздания может осуществляться несколькими способами, например, по данным, зафиксированным в электронной системе пропусков или физической проверки наличия сотрудников на местах. При задержке должен составляться акт, где отображается, кто именно и на какое время опоздал. Работник знакомится с актом и составляет объяснительную, в которой описывает, что заставило его задержаться по пути на работу.

В ТК РФ термин «опоздание» отсутствует. То есть формально даже минутная задержка может трактоваться как нарушение правил трудового распорядка. Поэтому руководители обычно сами решают, какая задержка может быть рассмотрена как опоздание.

Зачастую допускается непродолжительная задержка, например, на 10-15 минут. Чаще всего подобные задержки не наказываются: руководство предпочитает ограничиваться устным выговором или предупреждением. Серьезные взыскания могут последовать, если нарушения трудовой дисциплины происходят на регулярной основе.

Важно! Нельзя сперва сделать выговор сотруднику, а потом уволить его по результатам единичного инцидента.

Чем отличается от прогула

В каждой организации есть правила внутреннего распорядка, в которых прописываются часы работы, а также период занятости каждого работника. Если для человека не предусматривается личный график, то являться он обязан к определенному времени.

Задержка до 4 часов квалифицируется как опоздание. Если человек отсутствует более 4 часов, говорят о том, что он прогулял рабочий день. За прогул можно наказывать увольнением — мера предусмотрена ТК РФ.

Увольнение за опоздание на работу считается незаконным, если это случилось один раз. Увольнение сотрудника возможно только при наличии систематических опозданий на работу без уважительных обстоятельств в течение продолжительного времени. Согласно статье 81 ТК РФ, решение об увольнении может быть принято даже после однократной неявки на работу без наличия на то уважительных причин.

Как и в случае с задержкой, составляется акт о прогуле. Работник обязан письменно объяснить, почему он не появился на службе. Если он отказывается от этого, руководитель составляет акт об отказе от объяснений.

Многие руководители относятся к непродолжительным опозданиям сотрудников лояльно. Но если задержки происходят слишком часто, может последовать наказание.

Уважительные причины опозданий

В законодательстве нет ни слова об уважительных и неуважительных причинах опозданий. Как правило, к первым относятся причины, которые возникли не по Вашей вине:

• Стихийные бедствия;
• Коммунальные аварии;
• Смерть близких Вам людей;
• Болезни;
• Дорожно-транспортные происшествия с Вашим участием и тому подобное.

В том случае, если у Вас убедительных доказательств нет, то Вы можете воспользоваться помощью свидетелей, которые способны все Вами слова подтвердить в полной мере. К слову, автомобильные пробки не являются уважительными причинами. Вы ведь могли поехать другой дорогой, встать пораньше и так далее.

Хочется отметить, что именно пробки являются наиболее распространённой причиной опоздания сотрудников. Особенно актуальна проблема в городах-миллионниках. Если вдруг пробка образовалась вследствие ДТП, но без Вашего участия, то есть смысл попытаться счастье в ГИБДД для получения справки. Однако, далеко не всем и не всегда его выдают. Да и особой силы у этого документа нет.

Есть и компании, где графика нет. Захотел – пришёл в час дня, а нет – так с самого утра. Эффективность здесь оценивается не по количество проведённых часов за рабочим местом, а по конкретным результатам. Нужно закрыть проект к 12 числу этого месяца – закрыл. Это результат. И неважно, 2 или 20 часов было потрачено на него.

Фото: pixabay.com

Какие взыскания предусматриваются

В связи с тем, что неявка на работу к началу смены не относится к серьезным нарушениям, наказание за него может быть исключительно дисциплинарным:

• замечание (в случае однократной задержки);
• выговор (если проступков было 2 и более);
• строгий выговор (нарушения носят систематический характер);
• увольнение (постоянные задержки при отсутствии причин, которые могли бы рассматриваться как уважительные).

Внимание! Если сотруднику удается предъявить доказательства тому факту, что он не смог прибыть на работу вовремя по серьезной причине, дисциплинарное наказание не назначается.

Замечание

Замечание — самый нестрогий вид наказания за проступок работника. Оно может выражаться как в устной, так и в письменной форме. Замечанием ограничиваются, если сотруднику удалось убедить начальство в уважительности причин задержки. Замечание применяется в течение полугода после инцидента или в течение месяца с момента его обнаружения.

Выговор

Выговор — более серьезное, чем замечание, наказание. На многих предприятиях наличие нескольких выговоров — весомая причина для того, чтобы рассмотреть вопрос об увольнении.

Выговор отображается в письменной форме в личном деле работника.

Выговор выносится по следующему алгоритму:

• составление соответствующего акта;
• получение письма с пояснением от работника;
• принятие решения о наказании. Например, если признается, что причина была уважительной, и работник подтверждает это документами, выговор не выносится;
• составление приказа о вынесении выговора, ознакомление работника с приказом в течение трехдневного срока..

Порядок действий работодателя

Чтобы привлечь гражданина, находящегося в правоотношениях с предприятием, к ответственности, работодателю необходимо действовать четко в соответствии со сложившейся процедурой в деловой практике. В частности, потребуется полное соблюдение порядка, установленного в стат. 193 ТК России.

Фиксация опоздания

Трудовой Кодекс устанавливает возможность уволить лицо только за прогул, но не за задержку на несколько минут – теоретически гражданин может пользоваться данной “лазейкой” в законе, просто не допуская своего отсутствия более 4 часов подряд, при этом делая это систематически. Чтобы этого не было, предприятию следует действовать указанным образом:

1. Составление непосредственным начальником все время опаздывающего сотрудника докладной записки на имя руководителя организации, то есть должная фиксация нарушения правил внутреннего распорядка.
2. Истребование работодателем письменных объяснений от гражданина.
3. Вынесение решения о применении или неприменении замечания или выговора на основе объяснительной об уважительности или отсутствии таковой у причин, повлекших задержку появления на рабочем месте.
4. Издание приказа о наложении наказания.
5. Ожидание, пока гражданин снова опоздает на работу.
6. Фиксация нарушения в соответствии с вышеуказанным порядком.
7. Оформление увольнения по п. 5 ст. 81 ТК РФ – как за систематическое неисполнение трудящимся своих обязанностей в соответствии с договором.

Объяснение причин

Работодатель должен потребовать от своего сотрудника в письменном порядке изложить – почему же все-таки произошло опоздание. Трудящемуся дается ровно 2 дня на подачу этого документа (с момента предъявления требования). Если он не был подан, происходит составление соответствующего акта. Нужно, чтобы его подписало как минимум 2 работника данного предприятия.

Внимание! От того факта, даст ли гражданин объяснения или нет, никак не зависит возможность работодателя наложить соответствующее взыскание – выговор или замечание.

Оформление взыскания

Выговор или замечание оформляются приказом руководителя предприятия, в котором трудится провинившееся лицо. Составление осуществляется в свободной форме (или на утвержденном организацией бланке).

В обязательном порядке виновное лицо должно быть уведомлено о соответствующих санкциях в течение 3 трудовых дней после издания приказа. Если трудящийся отказывается от ознакомления, то составляется акт.

Могут ли уволить за опоздание

Увольнение возможно в случае, если работник систематически не приходит вовремя или отказывается дать объяснительную с описанием причин задержки. В трудовую заносится запись о том, что решение уволить сотрудника было принято из-за того, что он пренебрегал соблюдением правил трудовой дисциплины.

Чтобы избежать увольнения, необходимо:

• постараться предупредить коллег или руководство о задержке;
• подготовить документы, подтверждающие, что причины несвоевременной явки на работу носят уважительный характер (справку из ЖЭКа, справку из лечебно-профилактического учреждения и т. д.);
• как можно быстрее передать руководство объяснительную с описанием причин задержки.

Важно! Если работник подает фальшивые документы, которые доказывают уважительность причины задержки, он может быть уволен и привлечен к уголовной ответственности.

Какие действия предпринимать при опоздании

Если попасть на рабочее место вовремя не представляется возможности, важно соблюдать некоторые правила. Не желательно врать о причине опоздания.

Не при каких обстоятельствах не следует предоставлять поддельные справки и другие письменные оправдания, не соответствующие действительности. Подлинность документов легко проверяется. Попавшегося на таком обмане сотрудника, вероятней всего ждет увольнение. Кроме того, последствия (в том числе и уголовное наказание) могут коснуться и человека, выдавшего справку.

Свести санкции к минимуму и избежать серьезного наказания помогут такие действия:

1. Предупреждение начальника о возможной задержке;
2. Побеспокоиться о доказательной базе уважительной причины опоздания (справка из больницы, ЖЕКа и т.д);
3. По требованию начальства, написать объяснительную записку, пояснив причины поступка. Все справки, оправдывающие опоздание прикладываются к записке.

Какая бы причина не была у отсутствия на рабочем месте, важно понимать — это дисциплинарное нарушение. Лучший вариант выхода из ситуации — мирно решить вопрос с работодателем, договорившись об отработке в обеденное время или после окончания рабочего дня. Первое замечание о нарушении должно стать сигналом для сотрудника о более внимательном отношении к рабочему распорядку.

Какой статьей ТК РФ подкреплено

Штрафные санкции, которые руководитель может применить к сотруднику, часто нарушающему трудовую дисциплину, прописаны в статье 192 ТК РФ. Предполагаются такие меры, как замечания (с занесением в личное дело или без такового), выговор и даже увольнение. Согласно статье 81 ТК РФ, увольнением можно наказывать в случае единичной неявки на работу. Однако за одно опоздание уволить невозможно.

За сколько опозданий могут уволить по закону

Согласно российскому законодательству, работник может быть уволен после трех прогулов. Расторжение трудового договора совершается по определенному алгоритму. За первое опоздание выносится замечание, после этого следует выговор, и лишь после третьего прогула возможно увольнение с пометкой в трудовой книжке «За нарушение трудовой дисциплины».

Справка! Если работодатель счел, что устных объяснений работника о причинах опоздания и предоставленных им документов достаточно, объяснительное письмо может не составляться.

Когда задержка не наказывается

Обязанности выполняются по правилам работодателя, который устанавливает режим труда в организации. Подписание трудового договора — это согласие на соблюдение правил трудового распорядка. Если договор подписан не был, считается, что работника не познакомили с правилами организации, а значит, отсутствие его в течение любого срока опозданием или прогулом считаться не может.

Увольнение невозможно и в случае, если не удалось документально подтвердить, что сотрудник действительно нарушил режим предприятия и отсутствовал на рабочем месте.

Применение взысканий за систематическое отсутствие на месте в рабочее время в обязанности руководства не входит, однако оно не запрещено ТК РФ. В ТК РФ не прописано и то, какие причины опоздания могут считаться уважительными. Поэтому степень «уважительности» определяет сам работодатель.

Как правило, к уважительным относятся причины, на которые человек не мог повлиять, например:

• сбой в работе общественного транспорта, например, из-за аварийной ситуации или погодных условий;
• стихийные бедствия;
• внезапное ухудшение состояния в связи с болезнью;
• смерть или болезнь близкого родственника.

Руководитель имеет право потребовать документальные подтверждения причин задержки. В этом случае можно предъявить справку из медицинского учреждения, запись с видеорегистратора и т. д.

Важно! Снизить размер зарплаты или наложить штраф за опоздание руководитель права не имеет. Если это происходит, руководство организации можно привлечь к административной ответственности.

Что считается

Бороться с непунктуальностью работников нужно, потому что она напрямую связана с производительностью труда в организации. Однако чтобы понять, как наказывать за такой дисциплинарный проступок, сначала необходимо решить, что им является.

Опозданием считается несвоевременное появление сотрудника на рабочем месте. Самостоятельной нормативно-правовой категорией оно не является, поэтому предприятие вправе устанавливать его временной промежуток на своё усмотрение.

Согласно статье 81, работодатель может сразу же уволить сотрудника за прогул – отсутствие на работе четыре часа и более. Можно сделать вывод, что опозданием считается ситуация, когда работника нет на положенном месте менее четырёх часов.

Чтобы обвинить человека в несоблюдении дисциплины труда, при приёме на работу он должен быть ознакомлен с Правилами внутреннего распорядка организации под расписку.

Если постоянные разъезды – неотъемлемая часть работы, нужно заранее определить в должностных инструкциях время, которое сотрудник будет использовать в личных целях, на перемещение и на выполнение служебных обязанностей.

Все нюансы о несвоевременном появлении сотрудника на работе нужно закреплять документально, иначе в случае спора юридически он будет прав. Это может произойти, если разбирательство дойдёт до суда.

Пошаговая инструкция, как уволить опоздавшего

Согласно статье 192 ТК РФ, уволить сотрудника за однократное опоздание руководитель права не имеет. Решение об увольнении может приниматься лишь на основании неоднократных нарушений при условии, что доказательства уважительности причин задержек не предоставлено. Ниже представлена пошаговая инструкция по увольнению или наказанию сотрудника за опоздание:

• при однократной задержке на работу сотрудник пишет письмо начальству, в котором описывает причину своего проступка, прилагая документы, доказывающие, что он был вынужден нарушить дисциплину;

• если в течение 48 часов объяснительная не предоставлена, составляется Акт об отказе от объяснений;
• если работнику не удалось доказать, что причина нарушения была уважительной, составляется соответствующий акт, который подписывается двумя свидетелями;

• руководитель назначает дату разбора, на который приглашаются все причастные;
• после разбора составляется приказ, в котором отражаются санкции, применяемые к опоздавшему. Руководитель обязан ознакомить сотрудника с этим приказом в течение трех дней.

Таким образом оформляются два нарушения. При третьем возможно уволить за систематическое опоздание на работу, то есть регулярные нарушения трудовой дисциплины.

Нередко при оформлении увольнения совершаются следующие ошибки:

• работника увольняют после трех нарушений, при этом нет документов, подтверждающих первые два;
• хотя бы одно опоздание из трех произошло по уважительной причине, при этом работник предоставил доказательства этому факту;
• между опозданиями прошло больше 12 месяцев;
• работодатель суммировал время всех опозданий и квалифицировал их как прогул.

Внимание! Работодатель имеет право применить наказание в течение полугода после нарушения. Через 12 месяцев взыскания аннулируются.

Если задержка длится больше четырех часов подряд

Задержка, которая длилась более 4 часов, считается прогулом. Прогул понимается как серьезное нарушение дисциплины и работодатель имеет полное право уволить человека даже если он не явился на службу однократно.

Увольнение происходит по следующему алгоритму:

• подготовка документов, которые подтверждают факт проступка;
• подготовка приказа об увольнении;
• ознакомление нарушителя с приказом. На это дается три рабочих дня.

Справка! Несмотря на то, что начальство имеет право уволить работника за прогул, на практике это происходит редко. Гораздо чаще начальство ограничивается письменным выговором. Увольнение происходит при неоднократных нарушениях или в случае, если предыдущие дисциплинарные взыскания не дают нужного результата.

Наказание

В России бытует миф, что в пределах 15 минут опаздывать на работу можно. Якобы, это никак не фиксируется и не наказывается. Однако если в компании придерживаются строгого распорядка дня и ценят пунктуальность, даже появление на работе на несколько минут позже указанного времени чревато разбирательством.

В Трудовом кодексе есть несколько вариантов влияния на непунктуальных работников:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Каждый из методов применяется в зависимости от специфики конкретного случая. Очевидно, что никто не собирается увольнять квалифицированного специалиста за разовое опоздание. Это незаконно.

За один раз делается замечание, за два раза — выговор. Если сотрудник опаздывает регулярно, работодатель имеет полное право расторгнуть с ним трудовой контракт (статья 192).

В Трудовом кодексе относительно данных мер применяется формулировка «работодатель имеет право». Это означает рекомендательный, а не обязательный характер действий. Иными словами, руководство вправе само решать, наказать сотрудника или оставить дисциплинарный проступок без внимания.

Важно помнить, что Трудовой кодекс не предусматривает применение штрафных санкций из-за опоздания. Если начальник использует подобный метод, ему грозит административная ответственность.

При этом работника можно лишить премии за опоздание, если данная мера предусмотрена трудовым договором.

Судебная практика

Уволенный работник имеет право обратиться в суд и потребовать, чтобы решение работодателя было оспорено. Он должен доказать, что расторжение трудового договора произошло незаконно, например, он опоздал по причинам, на которые не имел возможности повлиять и имеет возможность это доказать. Если суд сочтет, что увольнение было незаконным, работника обязаны восстановить на работе.

Внимание! Дисциплинарное наказание может сниматься досрочно, если работник перестал нарушать трудовую дисциплину и стал более дисциплинированным после первого замечания.