Повторный инструктаж по охране труда: периодичность проведения
В этой статье собрана информация о повторных инструктажах по охране труда: периодичность, объемы и сроки их проведения, кто должен и не должен их проходить, ответы на частые вопросы по этому виду инструктирования.
Инструктирование по ОТ в организациях ведется для того, чтобы трудящиеся своевременно:
— ознакомились с присущими конкретным производственным процессам и рабочим местам опасностями и вредностями; — освоили или освежили в памяти безопасные приемы выполнения работ, требования ОТ; — продемонстрировали достаточное для безопасной работы знание нормативной, эксплуатационной, технической документации, качественные умения и навыки безопасной работы.
Поэтому повторное инструктирование – неотъемлемая часть любого производственного процесса. Его основная цель – поддерживать знания трудящихся по ОТ, их умения и навыки безопасной работы на уровне, достаточном для сохранения здоровья и работоспособности. Основное отличие этого вида инструктирования – отсутствие иных причин для его проведения, кроме наступления установленного нормативной документацией срока.
″ Повторное инструктирование проводится не реже, чем 1 раз в 6 месяцев. Такая периодичность проведения повторного инструктажа по охране труда не означает, что его нельзя проводить чаще, чем раз в полгода. На усмотрение работодателя повторное инструктирование для отдельных категорий трудящихся можно организовывать, например, ежеквартально.
Журнал регистрации — образец заполнения, срок хранения
Каждый руководитель предприятия обязан составлять отчёт о проведении обучения своих сотрудников. Для этого создаётся специальный журнал, куда вписываются все данные о проведении обучения каждого сотрудника.
Как заполнить журнал регистрации вводного инструктажа
Журнал регистрации заполняется следующим образом:
- На титульном листе должна быть основная информация о компании. В правом нижнем углу записывается дата начала ведения журнала, а также дата окончания занесения в него данных.
- Следующие страницы заполняются в виде таблицы. Каждая таблица состоит из семи столбцов:
1. Дата — здесь указывается дата прохождения обучения сотрудника. 2. ФИО сотрудника, прошедшего обучение. 3. Год рождения. 4. Должность человека, проходящего обучение. 5. ФИО ответственного за проведение вводного инструктажа. 6. Подпись сотрудника, проводившего курс обучения. 7. Подпись сотрудника, проходившего курс обучения.
Заполненный журнал регистрации вводных инструктажей сотрудников организации должен храниться в течение десяти лет. После чего заполняется новый журнал.
Бланк журнала регистрации вводного инструктажа можно скачать здесь.
Для кого нужно организовывать проведение повторного инструктажа по охране труда?
Повторное инструктирование организуется для трудящихся, которые проходили первичный инструктаж. Трудящиеся, которые его не проходили (были освобождены от него в установленном порядке), повторный инструктаж также не проходят. Если изменяются условия труда для определенной категории лиц, которые раньше инструктирование не проходили, они должны вначале проходить первичное инструктирование, а спустя установленный срок – повторное.
Повторное инструктирование должны проходить все трудящиеся независимо от стажа работы. Его можно организовывать в индивидуальном или коллективном порядке. Коллективное проведение повторного инструктажа возможно для трудящихся одной специальности, которые выполняют одинаковые (однотипные) работы.
Чем отличается вводный инструктаж от других видов?
- Вводный инструктаж в отличие от других видов инструктажей проводит ответственное лицо, назначенное руководителем предприятия.
- Данный инструктаж обязаны проходить все вновь принимаемые на должность сотрудники, независимо от того, какими знаниями они обладают.
- Все данные о прохождении вводного инструктажа записываются в специальный журнал регистрации.
- Вводный инструктаж осуществляется после приёма сотрудника на должность.
- В процессе прохождения вводного инструктажа, сотрудник получает общие правила рабочего процесса на предприятии.
Смотрите также видео по видам инструктажей:
Получай лучшие статьи на почту каждую неделю
Повторный инструктаж по охране труда: периодичность и содержание
Повторное инструктирование проводится не реже, чем 1 раз в 6 месяцев. Такая периодичность проведения повторного инструктажа по охране труда не означает, что его нельзя проводить чаще, чем раз в полгода. На усмотрение работодателя повторное инструктирование для отдельных категорий трудящихся можно организовывать, например, ежеквартально. Такое решение стоит согласовать с профкомом. В этом случае правило «чем больше, тем лучше» не работает. Задавая слишком маленький временной промежуток между инструктажами, работодатель рискует получить формальное проведение повторного инструктажа по охране труда.
Если условия работы организации таковы, что нет смысла проводить повторное инструктирование каждые полгода, то по согласованию с органами госнадзора «межинструктажный» период можно увеличить. При этом срок прохождения повторного инструктирования не должен превышать 12 месяцев. Так можно поступить для сезонных работ, которые трудящиеся выполняют в дополнение к основным обязанностям. Например, если продавец небольшого магазина должен очищать крыльцо от снега и льда, повторное инструктирование по этому виду деятельности можно проводить 1 раз в год – в начале зимы.
Повторное инструктирование на рабочем месте проводится по той же программе, что и первичное. Это значит, что в ходе проведения повторного инструктажа по охране труда следует осветить такие вопросы:
— безопасные методы труда; — операции, которые трудящемуся необходимо выполнить перед началом и окончанием работ; — особенности устройства и эксплуатации оборудования, приборов, характеристики материалов, которые используются в ходе выполнения производственных заданий; — причины НС, ПЗ, аварий, которые происходили или могут произойти в данном подразделении, на аналогичных производствах в других организациях; — рабочая документация, ее требования, комплектность, где можно с ней ознакомиться в случае необходимости; — СИЗ, другие средства защиты, пожаротушения, способы их применения; — средства безопасности приборов, машин, механизмов, инструментов; — схемы передвижения по подразделению, рабочим местам, схемы эвакуации; — требования к содержанию рабочего места: его подготовка к старту и окончанию работ, кто и на каких основаниях может находиться в его пределах; — характеристики, особенности, производственные факторы, присущие конкретным технологическим процессам, рабочим местам, на которых предстоит работать трудящимся; — что делать в опасных ситуациях.
Основные задачи, которые решаются в ходе повторного инструктирования:
— освежить знания по безопасности труда, проработать навыки безопасной работы, обратить внимание на важные нюансы, которые могут оказаться подзабытыми; — проверить качество знаний, умений и навыков, их достаточность для безопасного выполнения работ; — сделать отметки в документации (журналах инструктажей).
Кто освобождается от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте
- ознакомление со средствами защиты, а также порядком и нормами их выдачи;
- описание возможных несчастных случаев и травматизма с рекомендациями как их избежать с учетом применения Инструкций по безопасности трудовой деятельности;
- правила поведения в экстренных ситуациях, в частности, пожаров, а также правила предупреждения пожаров;
- программа обучения оказания первичной помощи в случае получения травмы сотрудником.
Пример программы: Программа вводного инструктажа Кто и когда проводит? В соответствии со ст.217 ТК РФ на каждом предприятии или учреждении, штатное количество сотрудников которого составляет свыше 50 человек, должна быть создана служба по безопасности и охране труда либо введена должность специалиста с аналогичными функциями.
Кто организует и проводит повторное инструктирование?
Подготавливает и проводит повторное инструктирование непосредственный руководитель работ. Перед проведением инструктажа:
1. Издается приказ/распоряжение, в котором оговаривается факт его проведения, назначаются ответственные лица, приводится перечень профессий, должностей, лиц, которых нужно проинструктировать.
2. Пересматривается программа инструктирования, если нужно – корректируется старая либо разрабатывается новая.
3. Проводится инструктирование: приглашаются трудящиеся, вычитывается материал, демонстрируются приемы безопасной работы, проходит проверка знаний, вносятся записи в журнал.
4. При необходимости проводится повторное инструктирование для трудящихся, которые не прошли проверку знаний с первого раза.
5. Проинструктированные трудящиеся отправляются выполнять свои производственные задания.
Программа повторного инструктирования должна соответствовать программе первичного инструктажа. Поэтому корректировать следует обе эти программы. Внесение изменений нужно согласовывать со службой ОТ. Утверждает программу повторного инструктирования руководитель подразделения либо организации в целом. На момент инструктирования лицо, которое его проводит, должно пройти полное обучение по ОТ по всем вопросам, которые затрагивает программа.
Кого можно освободить от инструктажа?
Согласно ТК и Порядку, установленному постановлением 1/29, от инструктажа могут быть освобождены сотрудники, деятельность которых не связана с эксплуатацией и ремонтом оборудования. Кроме того, от прохождения мероприятия освобождены лица, занятые на основании гражданско-правового договора (статья 11 ТК). Однако освобождение не осуществляется в автоматическом порядке. Для него нужно издать соответствующее распоряжение.
Перед изданием приказа работодатель должен соотнести плюсы и минусы этого решения. Нужно учитывать, что именно компания будет отвечать за риски, возникающие при эксплуатации сотрудником техники. Наличие повсеместного инструктажа позволит уменьшить ответственность работодателя при несчастных случаях.
Сроки и продолжительность инструктирования новых сотрудников
Вводный инструктаж с новым работником работодатель обязан провести в день его фактического приема на работу. Это следует из разъяснений, данных Минтруда в письме от 05.05.2017 N 15-2/ООГ-1277. При этом кандидат на вакантную должность не является работником, поэтому инструктировать его по ОТ не нужно. Также работодатели должны помнить, что кроме вводного предусмотрен также первичный инструктаж на рабочем месте. Его нужно провести непосредственно на рабочем месте сотрудника уже после вводных инструкций, но до момента допуска к самостоятельной работе.
Продолжительность мероприятия должна соответствовать утвержденной в организации Программе, которая разрабатывается на основании законодательных и иных нормативных правовых актов РФ с учетом специфики деятельности. Обычно время его проведения составляет от 4 часов до двух рабочих дней (в зависимости от объемов производства).
Назначение ответственного за инструктаж лица
Законом не обозначено то, кто должен проводить обучение работников при приёме на новую должность. Но зачастую такого человека выбирают из следующих областей:
- Специалист по гражданской обороне.
- Специалист по охране труда на рабочем месте
В любом случае, человек, назначаемый на такую ответственную должность, обязан разбираться в следующих темах: охрана труда, гражданская обороне и оказание первой медицинской помощи. Для этого, такой человек должен пройти подготовку. Кроме того, закон обязывает этого специалиста проходить регулярные проверки, вроде прохождения экзамена по специальному курсу.
Проверки необходимо осуществлять один раз в пять лет.
Как только, руководитель организации назначает ответственного человека, отвечающего за проведение обучению новых работников, его направят на прохождение обучения в местное управление ЧС. В ходе обучения, работник получит специальный документ, дающий ему право проводить вводный инструктаж на своём рабочем месте.
Если человек впервые назначен на такую должность, то в течение первого года, он обязан пройти курсы по повышению квалификации.
