Нужно ли ставить печать на трудовом договоре, необходимые дополнительные реквизиты

При трудоустройстве на любое предприятие (будь то государственное, бюджетное учреждение или частное предприятие, такое как ООО или ИП) между работодателем и кандидатом на должность всегда заключается определенное соглашение, в котором прописаны:

реквизиты работодателя (наименование организации, должность представителя организации, фамилия, имя и отчество представителя организации. Как правило, ими выступает руководитель или генеральный директор, либо специалист по кадрам организации работодателя. Указывается юридический адрес, ИНН и контактная информация организации.);
реквизиты работника (фамилия, имя, отчество, адрес регистрации, адрес проживания, данные документа, удостоверяющего личность, контактная информация, ИНН при наличии);
дата и место заключения данного договора (достаточно названия населенного пункта, конкретный адрес указывать необязательно);
подписи участников.

Если одного из этих реквизитов в договоре не оказалось, то его можно считать недействительным. Особое внимание необходимо уделить дате подписания договора. Если её не указать вообще, то договор не вступит в силу, но и ставить задним числом, если по каким-то причинам не поставили вовремя, дату категорически запрещено. Это необходимо делать непосредственно в день подписания. Подписывать договор при этом необязательно раньше начала трудовой деятельности. Это можно сделать уже и в процессе сотрудничества, но не позднее трех дней с момента начала работы.

Важно знать о том, что этот документ составляется обязательно в двух экземплярах для каждого участника. И каждый экземпляр должен быть подписан обоими участниками. Эти факты считаются известными и понятными для всех сторон договора, но и работодателя и работника часто интересует вопрос о необходимости проставления печати на трудовом договоре.

Ответ юриста

В связи с требованием статьи 16 Трудового кодекса РФ (далее по тексту ТК РФ) при приеме на работу обязательно нужно заключить трудовой договор.

Трудовой договор заключается в письменной форме путем двухстороннего подписания представителем нанимателя и самим работником (ст. 67 ТК РФ).

Мнение эксперта

Кузьмин Иван Тимофеевич

Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.

Действующим законодательством не предусмотрено типовой (унифицированной) формы трудового договора. Поэтому наниматель вправе разработать и применять свою форму трудового договора.

В законе (ст. 57 ТК РФ) содержатся только указания на обязательные реквизиты и обязательные условия, которые должны быть указаны в трудовом договоре.

К числу обязательных реквизитов трудового договора относится:

— фамилия, имя, отчество работника и наименование нанимателя;

— фамилия, инициалы представителя нанимателя и документ-основание, наделяющее его полномочиями на подписание договора от имени нанимателя;

Трудовой кодекс не предусматривает такого обязательного реквизита трудового договора как печать и не содержит указания о том, что на трудовом договоре обязательно проставлять печать.

Проставление печати является дополнительным реквизитом, применяемым по желанию сторон.

Следовательно, Трудовой кодекс РФ не требует проставления печати на трудовых договорах.

Не проставление фирменной печати организации в трудовом договоре не является нарушением действующего законодательства, поэтому наложить штраф за него нельзя.

Печать как обычай делового оборота

Как видим, такой реквизит трудового договора, как печать работодателя, Трудовым кодексом не предусмотрен. А значит, ее отсутствие не делает документ юридически недействительным.

Косвенно этот вывод можно сделать на основании ч. 1 ст.

61 ТК РФ. В ней сказано, что трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не предусмотрено другими нормативными правовыми актами или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома руководителя.

О печати работодателя здесь речи не идет.

Поэтому в рассматриваемой ситуации можно говорить лишь о сложившемся обычае делового оборота удостоверять подписи должностных лиц на трудовых договорах печатью.

Подписи сторон

В конце после всех пунктов обязательно ставятся подписи сторон: работника и работодателя. Без них договор является недействительным.

В соответствии со ст. 61 ТК РФ, соглашение вступает в законную силу с момента подписания, если его положениями не установлены иные сроки. Если в нем не указана дата начала трудовой деятельности, сотрудник должен выйти на работу не в день заключения, а на следующий день. При невыполнении данного требования работодатель вправе аннулировать соглашение, однако обеспечение по обязательному страхованию будет действовать от даты оформления до аннулирования.

Подписей сторон вполне достаточно

Согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Поэтому, если в документе нет печати, но есть подписи уполномоченных лиц, это однозначно подтверждает факт возникновения трудовых отношений.

В заключение заметим, что примерные формы трудового договора, рекомендованные работодателям для использования при оформлении трудовых отношений с работниками, Постановление Министерства труда РФ от 14.07.1993 N 135 и Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 23.07.1998 N 29 также не предусматривают в тексте трудового договора места для проставления печати. Указанные нормативные документы применяются и сейчас в части, не противоречащей действующему трудовому законодательству.

Отсутствие одного из этих реквизитов является основанием для признания договора недействительным документом.

Мнение юристов и аудиторов об использовании печати

Юристы рекомендуют работодателям проставлять печать на трудовом договоре, чтобы у работника или его представителя не возникало вопросов о правомерности подписи. В особенности это касается ситуаций, когда она проставляется не руководителем компании, а другим уполномоченным лицом (к примеру, начальником кадрового отдела).

Некоторые аудиторы также делают замечание при отсутствии печати на трудовых договорах. При этом речь идет не об обязанности работодателя, установленной действующим законодательством, а правовом обычае в сфере трудового права. Грубым нарушением является использование «простой» печати (к примеру, кадрового отдела), а не печати компании.

Печать компании имеет круглую форму, на ней указывается фирменное наименование организации, её местонахождение. В некоторых случаях оттиск содержит сокращенное наименование юридического лица, товарный знак или иное средство, используемое для индивидуализации.

К «простым» печатям относятся печати кадровых и иных отделов организации. Они могут быть выполнены в форме уголка, треугольника и т.д.

Посмотрите ролик, который расскажет нужна ли печать на договоре

Использование печати в документации

Печать — это механическое приспособление, которое делает оттиск, с нанесенными реквизитами организации. Целью проставления оттиска является заверение проставленной руководителем подписи. Печать хранится в организациях в специальных местах, а доступ к ней имеет ограниченное количество лиц.

Существует документация, которая не считается до конца оформленной, если на ней нет оттиска печати предприятия.

К такой документации относят:

Бланки, которые наделяют определенными правами третьих лиц.
Бумаги, которые имеют финансовое назначение.
Иные формы, которые содержат подпись руководителя предприятия и требуют заверения ее подлинности.

Ориентируясь на данные критерии, несложно увидеть, что большая часть документов не нуждается в проставлении оттиска, но юридические лица стараются по максимуму использовать имеющийся оттиск, чтобы дополнительно защитить себя и организацию от возможной фальсификации.

Печать на приказе о приеме на работу и копиях кадровых документов

Приказ о приеме на работу оформляется работодателем после подписания сторонами трудового договора. Он относится к внутренним распорядительным документам, поэтому печать на нем также не проставляется.

Мнение эксперта

Кузьмин Иван Тимофеевич

Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.

Так, трудовой договор является действительным даже в случае отсутствия печати, удостоверяющей подпись представителя работодателя. Если же она используется при заключении соглашения с работником, то необходимо проставлять оттиск круглой печати.

Сведения о сторонах договора и документах, на основании которых они действуют

Информация о данных сторон является обязательным пунктом. Здесь указывается Ф. И. О. трудоустраивающегося сотрудника, название организации-работодателя, Ф. И. О. и должность лица, подписывающего от его имени договор.

Если работодателем является ИП, указываются его статус и Ф. И. О.; если физлицо — Ф. И. О. Указывать в преамбуле договора паспортные данные работника необязательно, если они будут указаны в разделе с реквизитами сторон. Указать же сведения о документе, на основании которого действует работодатель, нужно обязательно.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Если работодателем выступает компания, такими документами выступают:

для руководителя организации — устав;
для другого работника — доверенность (указывается ее номер, если таковой имеется, дата выдачи, дата окончания действия).

Подписание трудовых договоров — это представительство (гл. 10 ГК РФ). Нельзя подписать этот вид документов на основании приказа о замещении руководителя или же просто на основании того, что в его должностные обязанности входит такая функция. Доверенность обязательна.

Относительно ИП и физических лиц указываются паспортные данные и ИНН.

Ставится ли печать в трудовом договоре?

Трудовой кодекс регулирует правовые вопросы заключения договоров и устанавливает, что данный документ должен быть составлен в двух экземплярах. Согласно статье 67 ТК РФ, на каждом экземпляре должно стоять по две подписи – работника и работодателя. С того момента, как соглашение подписано обеими сторонами, оно вступает в полноправную силу.

В законодательных нормах, касающихся заключения контрактов, не оговаривается необходимость проставления печати. Нужна ли печать на трудовом договоре, если данный факт не регламентирован ТК?

Использование печати на трудовом договоре в практике

Дополнительные факты
Важно, что печать в трудовом договоре не придает документу юридическую силу — она является подтверждением подлинности подписи должностного лица на финансовых и других документах, нуждающихся в заверении подлинной подписи (п. 3.25 ГОСТ Р 6.30-2003).

О том, что трудовой договор без печати не имеет юридической силы, не упоминается ни в одной из статей ТК РФ. Однако она может проставляться по желанию сторон, выступая в качестве реквизита, подтверждающего подлинность подписи представителя работодателя.

В соответствии с законодательством печать организации должна проставляться:

На документах, выступающих удостоверением прав третьих лиц;
На бумагах, фиксирующих факты, непосредственно связанные с распоряжением финансовыми суммами;
На других документах, где необходимо заверить подпись должностного лица.

В этом перечне также отсутствует упоминание о необходимости проставления оттиска печати на трудовом договоре. Несмотря на это, в большинстве случаев на практике он ставится на всех документах, среди которых не только соглашение между работником и работодателем, но и прилагаемые к нему дополнения.

О продлении срочного трудового договора читайте здесь.

Данные сторон

Каждый договор начинается обязательно с уточнения сведения о том, кто именно вступает в трудовые отношения.

Трудовые соглашения – это всегда две стороны взаимодействия:

Физическое лицо, а именно принимаемый на должность работник. В преамбуле прописывается его фамилия, имя и отчество на русском языке, сведения для корректности берутся из паспорта.
Юридическое лицо. Так как сама организация не может представлять свои интересы, то всегда назначается лицо, которому поручается данная миссия. Обычно это руководитель или генеральный директор предприятия. При указании данных о нем следует написать его должность, затем название организации и только потом его полное ФИО.

Обратите внимание, что недопустимо в графе «работодатель» проставлять данные организации, а не руководителя.

Сведения о документах

Данные о работнике и работодателе должны подкрепляться документами. Для физического лица, удостоверяющим документом является паспорт. Паспорт может быть образца РФ или иного государства. В соглашение вносятся сведения о том, какой документ удостоверяет личность работника, его серия и номер, когда и кем он выдан.

Для представителя работодателя также важно указать документальное подтверждение его полномочий. Оно может быть выражено двумя документами:

Уставом предприятия.
Доверенностью, выданной руководителю на осуществление функций.

Если в Уставе организации указано, что все функции представительские осуществляет директор, то в соглашении дается ссылка на данный документ. При наличии доверенности следует указать ее номер и дату окончания действия. Будьте внимательны, прописывается не дата выдачи доверенности, а дата окончания ее срока.

Обязательные реквизиты трудового договора

Трудовой договор – это особая форма документа, которая устанавливает правоотношения между двумя сторонами сотрудничества. Он заключается при приеме на работу нового сотрудника. В соглашении должны быть учтены мельчайшие подробности, поэтому хотя законодательство и не имеет разработанных бланков для их написания, но оно регламентирует те сведения, которые должны быть в него включены.

Статья 57 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень того, что в обязательном порядке должно быть прописано в контракте. В ней же указывается, какой должен быть примерный вид документа, а именно как оформляется преамбула и завершающая часть бланка.

Кроме обязательных моментов, в соглашение могут включаться и иные пункты, которые могут быть важным дополнением.

Комплектность пунктов и их содержание зависит от того, какие именно договоренности были достигнуты сторонами, но есть те моменты, без которых не обойтись. К ним относят сведения о сторонах будущего сотрудничества, дату подписания договоренности, реквизиты работника и работодателя.

Данные сторон

Каждый договор начинается обязательно с уточнения сведения о том, кто именно вступает в трудовые отношения.

Трудовые соглашения – это всегда две стороны взаимодействия:

Физическое лицо, а именно принимаемый на должность работник. В преамбуле прописывается его фамилия, имя и отчество на русском языке, сведения для корректности берутся из паспорта.
Юридическое лицо. Так как сама организация не может представлять свои интересы, то всегда назначается лицо, которому поручается данная миссия. Обычно это руководитель или генеральный директор предприятия. При указании данных о нем следует написать его должность, затем название организации и только потом его полное ФИО.

Сведения о документах

Уставом предприятия.
Доверенностью, выданной руководителю на осуществление функций.

Идентификационный номер налогоплательщика

Идентификационный номер налогоплательщика – это удобный инструмент для систематизации налоговых выплат и возможности отслеживания истории их совершения. Для юридических получение ИНН – это необходимость, без которой им не обойтись, поэтому каждая организация имеет данный индивидуальный номер.

Физическое лицо может по своему усмотрению обратиться в отдел налоговой службы по месту регистрации и получить абсолютно бесплатно свой ИНН. Так как данная мера не является обязательной, то не все налогоплательщики озаботились его получением.

Поэтому для организации ИНН указывается в обязательном порядке, а для физического только при его наличии.

Место и дата заключения

Еще одним обязательным моментом является указание места и даты заключения контракта. Под местом подразумевается город, в котором располагается предприятие, уточнить более подробно его не следует, для этого есть иные пункты соглашения.

Без указания даты подписания документа договор вообще будет считаться ничтожным, поэтому не стоит забывать об этом небольшом нюансе. Датой считается тот день, когда соглашение подписывается сторонами. При этом дата не всегда может предшествовать началу работы, в некоторых случаях контракт подписывается уже после того, как работник приступил к выполнению своих обязанностей. ТК позволяет оформить соглашение после того, как работник начал работать, но не позже трех рабочих дней с момента приступления им к своим непосредственным обязанностям.

Нельзя заключать договора прошлым числом, дата всегда должна соответствовать реальному времени.

Подписи сторон

Документ в обязательном порядке завершается подписанием, именно это действие приводит его в действие, делает официальным.

Для оформления места подписей принимаемого работника и работодателя принято прописывать подробные адреса сторон. Для организации указывается юридический адрес, а для физлица может прописываться сразу два месса – регистрация и фактическое проживание, при условии, что он не живет по месту прописки. Здесь же указываются контактные телефоны. Могут быть прописаны подробные реквизиты организации. Ниже этих сведений ставятся ФИО сторон, рядом с которыми они проставляют свои подписи.

Идентификационный номер налогоплательщика

Поэтому для организации ИНН указывается в обязательном порядке, а для физического только при его наличии.

Основные понятия

Трудовой договор – это предусмотренная Трудовым кодексом (далее также – Кодекс) разновидность соглашения между работником и нанимателем по ключевым моментам рабочего процесса. Документ устанавливает права и обязанности сторон, определяет результат, получаемый организацией, и оплату, полагающуюся принимаемому в штат специалисту.

Важно знать! Граждане приобретают правоспособность в части заключения договорных отношений с работодателями с возраста 16 лет. Договор носит свободную форму, в которой прописывают обязательные и дополнительные условия.

Договорённости сторон скрепляют подписями генерального директора (иного уполномоченного сотрудника) и работника. Печать на трудовом договоре стравят в целях заверки подписи должностного лица. Как правило, это штамп организации, но в ряде компаний для кадровых документов заведена отдельная печать.

Основы законодательства о заключении письменных трудовых соглашений заложены в Главе III Кодекса. Разъяснения по отдельным вопросам, касающимся отношений работников и нанимателей, содержатся в письмах федеральных органов исполнительной власти, уполномоченных в соответствующей области (Минтруд и Роструд России).

При возникновении трудовых споров, судьи руководствуются ранее принятыми решениями коллег по аналогичным делам, в целях сохранения единообразия правоприменительной практики.

Нужна ли печать в доп соглашении

ФЗ.ТК РФ могут быть и физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, которых иметь печать не обязывает ни одна норма закона.Таким образом, скреплять трудовой договор печатью необязательно.Отметим, что у специалистов в области кадрового делопроизводства существует другая точка зрения, согласно которой печать организации на кадровых документах является необходимой в случаях, если документ оформляет какие-либо взаимные права и обязанности работодателя и работника, в частности, при заключении трудового договора (смотрите, например, Ю.Э. Романова, «Когда нужно ставить печать?», «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», N 3, март 2007 г.; Васильев М.В., «Кадровое делопроизводство: как избежать ошибок» — М.: «Налоговый вестник», 2011). В обоснование своей позиции данные специалисты ссылаются на нормы ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Условия обязательного наличия печати на документах

Здесь существует двойственное мнение. Если опираться на законодательную базу Российской Федерации, то печать обязательно проставляется на финансовых документах, документах, устанавливающих права сторон другие документы, где необходимо подтвердить подпись уполномоченного лица печатью.

Однако большинство работодателей все же проставляют печати на большинстве документов, в том числе и на трудовом договоре. Делают они это в первую очередь для успокоения работника, а также для того, чтобы минимизировать возможность мошеннических действий и различных трудовых споров, так как печать в этих случаях является дополнительным подтверждением подписи уполномоченного лица организации.

Это не запрещено законодательством и при проверке документации организации сотрудники аудиторских компаний не смогут посчитать наличие печати на таких документах нарушением.

Однако и здесь есть свои тонкости, так как организации имеют ряд печатей.

Нужно ли ставить печать в допсоглашение

Но, в то же время подобные поправки не были внесены в подзаконные акты, которыми предусматривалось обязательное использование печати. Нужно ли ставить печать на дополнительном соглашении к трудовому договору Только отдельные нормы различных сфер законодательства (гражданского, налогового и т.п.) требуют в конкретных ситуациях скрепления документов печатью (смотрите, например, п. 5 ст. 185, п. 1 ст. 160 ГК РФ, ст. 93 НК РФ, Инструкцию ЦБР от 14.09.2006 N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)»). При этом, например, в гражданских правоотношениях согласно абзацу третьему п. 1 ст. 160 ГК РФ скрепление печатью сделок (в том числе договоров — п. 1 ст. 154 ГК РФ) необходимо только в случаях, прямо установленных законом. В трудовых же отношениях ни приведенная выше ст.