Делопроизводство – живая, постоянно меняющаяся сфера, в которую то и дело приходят новые термины. Недавно предприниматели, бухгалтеры и наемные сотрудники столкнулись со всё более часто встречающимися им понятиями «gross-зарплата» и «net-зарплата». Под этими терминами озвучивают совершенно разные суммы одного и того же оклада.
Как организовать делопроизводство и документооборот в организации?
Как разобраться, в чем отличия этих феноменов, можно ли вычислить один, зная другой, как сориентироваться, что именно имеется в виду при предложении той или иной формы заработной платы, попытаемся разъяснить ниже.
Происхождение названий
Изначально термины «gross» и «net» восходят к латыни, но их экономическое употребление обусловлено значениями их в английском языке.
Как устанавливается оплата труда?
Откуда «gross»
Слово «gross» в английском языке, откуда оно и пришло в нашу экономическую лексику, используется в контексте денег уже с XVI столетия. Оно перенесло на вычисление финансов свое значение «нечто общее, суммарное, совокупное». Существует несколько значений этого понятия.
- «Валовый». В 16 веке английские бизнесмены использовали выражение «gross profit», то есть суммарная прибыль, не очищенная от валовых расходов и налоговых составляющих. Сегодня вместо него для английского языка более характерно «total profit». Таким образом, первое значение эпитета «gross» в предпринимательской сфере сходно с русским определением «валовый».
- «Оптовый». Другое значение этого термина, также восходящее к его «всеобщности» – это сделки, касающиеся торговли большими партиями товара – «гроссами». По-английски купить «вy the gross» означает оптовую сделку.
- «Без вычетов». Суммарный состав зарплаты, до того, как из нее будут произведены необходимые по закону отчисления – это тоже «gross». Именно это значение используется в современном предпринимательском лексиконе.
Вопрос: Правомерно ли проводить индексацию зарплаты раз в 10 лет, увеличив при этом зарплату на 1%? Посмотреть ответ
Что насчет «net»
В русской транскрипции слово «нет» применительно к зарплате звучит не слишком оптимистично. Но брать во внимание нужно английское значение этого слова, ведущее происхождение из итальянского «netto», что означает «чистый».
Наряду с термином «gross profit» использовался и антонимичный ему «net profit», под чем, в свою очередь, подразумевалась чистая прибыль, из которой уже исключены все расходные компоненты.
Сегодня термин «net» применительно к заработной плате означает сумму, получаемую работником на руки.
Определения видов зарплат
Заработная плата для наемного персонала в России состоит из следующих компонентов:
- оклад;
- различные надбавки, если их предусматривает законодательство и трудовой договор;
- премия или другое поощрение (если это предусмотрено и/или заслужено).
Заработная плата составляет основную форму дохода физических лиц, поэтому с нее взимается подоходный налог – НДФЛ. Этот фактор и является определяющим в различии заработных плат «gross» и «net».
Gross-зарплатой в бухгалтерском учете именуют сумму вознаграждения за труд работника, включающую все компоненты зарплаты, в том числе и НДФЛ. Разговорные синонимы – «Зарплата по документам», «зарплата грязными», «черная зарплата», «брутто».
Net-зарплата – денежная сумма, из которой исключены все обязательные налоговые платежи (НДФЛ), то есть количество денег, получаемых работником в свое распоряжение в качестве платы за труд (в кассе или на банковскую карту). Разговорные синонимы: «зарплата на руки», «чистыми», «белая зарплата».
«Gross»
Термин «gross» применяется для обозначения уровня заработной платы работника, который представляет собой полную величину денежной суммы, затрачиваемой работодателем на оплату труда данного сотрудника. Он происходит от слова, в разных вариантах встречающегося во многих европейских языках, которое означает «крупный», «полный», «валовый».
Рассматривая величину оплаты труда работников, следует иметь в виду, что в Российской Федерации, как и в большинстве других развитых стран, доходы граждан, включая заработную плату, облагаются налогами. Поэтому заработная плата «Gross» вовсе не является той денежной суммой, которую работник получит в руки: напротив, из этой величины будут вычтены налоги, которые должны быть уплачены с заработной платы в соответствии с действующим законодательством.
В Российской Федерации для определения суммы заработной платы, соответствующей определению «gross», необходимо к окладу, установленному работнику в соответствии со штатным расписанием, прибавить величину так называемого районного коэффициента, который представляет собой дополнение к окладу, применяемое в случае труда в сложных климатических условиях.
В мировой и российской практике существуют также другие термины, применяемые для обозначения величины оплаты труда до выплаты налогов. Так, одним из вариантов ее обозначения является термин «brutto» или «брутто». Кроме того, в русском языке такую величину заработной платы иногда называют «грязной».
Как не запутаться сотруднику
В документах, оформляющих отношения с работодателем, указывается гросс-зарплата, то есть официальный оклад. Так происходит, потому что именно работодатель обязан быть налоговым агентом для своего подчиненного – вычислять и высчитывать необходимую сумму налогов со всех заработных плат еще до их выплаты самому работнику, а также отчитываться об этом перед налоговыми органами.
Иногда сумму «гросс» указывают в объявлениях о найме – ведь более внушительная сумма привлекательнее для соискателей, а значение термина знают не все. Таким образом, формально объявление не содержит неправдивой информации, тогда как сотрудник будет получать значительно меньшую сумму, чем он прочитал.
ВАЖНО! Если вас привлекла цифра в объявлении, указывающая размер вашей будущей зарплаты, не спешите радоваться щедрому предложению, уточните, «gross» или «net» имеет в виду работодатель.
Что такое net в зарплате
Существует другой термин — нетто или net-зарплата, что это полная противоположность «размытого» заработка. Если работодатель говорит, что зарплата нетто, это означает сумму заработной платы, которую работник получит на руки уже после того, как работодатель удержал все налоги и прочие сборы. В размещаемых вакансиях такое понятие еще характеризуется специальной о или зарплата на руки, это значит, что именно такой суммой вы и будете распоряжаться каждый месяц. Иначе еще называют нетто-заработок или чистый заработок.
Имеется специальная формула, она помогает определить зарплату нетто, что это? Чтобы определить размер нет-заработка, необходимо из показателя гросс отнять суммы налоговых отчислений, которые установлены действующим фискальным законодательством.
«Чёрная» и «белая»
Не секрет, что чёрной и белой зарплатой в народе также именуют, соответственно, сумму «в конверте» и легальную зарплату. Предприниматель может выплачивать персоналу «gross», а в документах отражать меньшую сумму, чтобы снизить страховые выплаты и налоги для себя. С первого взгляда, сотруднику выгоднее получать сумму, с которой не забирается ежемесячно НДФЛ. Однако, по факту, не отчисляя необходимых средств в ПФР, работодатель «обкрадывает» будущую пенсию сотрудника. Кроме того, «чёрная зарплата» является экономическим преступлением, и в случае обнаружения налоговыми органами серьёзно наказуема.
Как перевести gross в net
Допустим, в вакансии указана ЗП гросс — это значит заработок, который бухгалтерия выдаст работнику, и дополнительные отчисления, которые сделает за него организация. Чтобы понять, сколько будете получать «на руки», уточните, что подразумевает под термином работодатель. Чаще всего, это оклад плюс подоходный налог. В 2020 году он составляет 13 % для резидентов. Чтобы посчитать сумму «на руки» нужно из указанной цифры вычесть 13 % налогов.
Допустим, в вакансии указана сумма «gross» 50 000 рублей. Каждый месяц будете получать 50 000 — 13 % = 43 500 рублей.
Считаем «gross» и «net». Конкретные примеры расчёта
Поскольку различие между этими видами начислений зарплаты напрямую связано с подоходным налогом, то значение имеет его ставка. Для резидентов Российской Федерации – большинства наемных сотрудников, получающих ежемесячную заработную плату, – она составляет 13%. Если зарплата начисляется нерезиденту, из нее придется ежемесячно вычитать 33%.
Поэтому, зная любой из показателей, можно вычислить необходимую сумму.
Рассмотрим на конкретных цифрах для сотрудников-резидентов РФ.
Например, указанная в трудовом договоре сумма гросс-зарплаты – 100 тыс. руб. Это значит, что сотрудник будет получать каждый месяц 100 000 минус 13%, то есть net-зарплата составит 87 тыс. руб.
Расчет наоборот: сотрудник получил на зарплатную карту 15800 руб. Как узнать, сколько подоходного налога с него высчитал работодатель? Для этого делим net-зарплату на коэффициент 0,87 (100%-13% НДФЛ), а затем сравниваем получившиеся величины. Итак, 15800 / 0,87 = 18161, а затем вычитаем 18161 – 15800 = 2361. Таким образом, ежемесячный размер отчисляемого НДФЛ составляет 2 361 рубль.
Что такое gross зарплата и зарплата net
Зарплата gross – это размер зарплаты, который будет регулярно начисляться работнику за исполнение им своих трудовых функций. Из указанной суммы заработка будет удерживаться НДФЛ в размере 13%, поэтому на руки указанную сумму работник не получит. Gross-зарплату также иногда называют «грязной».
Нередко будущие сотрудники считают, что указывая gross-зарплату, работодатель хочет их обмануть: ведь это значение больше того, что реально получит работник. На самом деле, указывая-gross зарплату, работодатель не нарушает закон, и при определенных условиях работник может получать именно gross-зарплату без ее уменьшения на налог.
Для того чтобы понимать размер своих будущих доходов, сотруднику следует учитывать некоторые нюансы. Так, в указанной величине gross-зарплаты может быть указан не только ежемесячный оклад, но и премии и надбавки. При этом по факту величина доходов сотрудников может меняться с учетом годовых и квартальных премий.
Перед тем как устраиваться на работу, сотруднику следует ознакомиться с действующей на предприятии системой оплаты труда. Она может быть прописана в коллективном договоре или ином локальном нормативно-правовом акте. Особенное внимание следует обратить на порядок начисления и выплаты премиальных: какими критериями руководствуется работодатель при начислении премии, каков ее размер (есть ли минимальное значение).
Также нужно учесть, что зарплата сотрудникам платится не только по повременному принципу, но и на сдельной основе, как определенный процент за выполненный объем работ.
Почему работнику имеет смысл знать размер зарплаты gross? Ведь налоговая ставка по доходам от исполнения трудовых функций единая для всех работникам и составляет 13% (согласно п. 1 ст. 224 Налогового кодекса). Работодатель как налоговый агент обязан удержать и перечислить в бюджет размер НДФЛ. Но все же показатель gross-зарплаты более информативен, чем net-зарплаты.
Дело в том, что многие сотрудники могут рассчитывать на получение налоговых вычетов, которые уменьшают налогооблагаемую базу и позволяют получать зарплату в большем размере. Так, сотрудникам положены социальные вычеты, предоставляемые за несовершеннолетних детей. Для их получения работнику надо обратиться к работодателю с заявлением по ст. 218 Налогового кодекса.
Также сотрудникам полагаются имущественные вычеты при покупке квартиры. Они могут вовсе получать зарплату в полном размере, пока размер неудержанных налогов не достигнет 260 тыс. р. (согласно ст. 220 Налогового кодекса).
Нередко работодатели частично платят зарплату «в конверте» в целях снижения налоговой нагрузки. Ведь, помимо НДФЛ, работодатель обязан платить с заработка сотрудника пенсионные и страховые взносы, оплачивать больничные листы и декретные, оплачивать простой и вынужденные прогулы по среднему заработку. В этом случае значение зарплаты в объявлении совсем неинформативно.
Сумму зарплаты после вычета налогов также называют «нет». Это определение происходит от английского net, или «конечный». Разница между gross- и net-зарплатой состоит в НДФЛ в размере 13%.
Вопрос выгоды
Сотрудники часто задают вопрос, какая зарплата выгоднее, «gross» или «net». Между тем, такая постановка вопроса не вполне корректна, поскольку это по факту одна и та же величина, один и тот же показатель, просто представленный в разных формах. Сумма зарплаты, выраженная в «gross», в числовом выражении больше, чем в «net», но для сотрудника это не важно, так как он все равно получит сумму денег, из которой уже вычтен подоходный налог, как бы она ни отражалась в финансовой документации и трудовом договоре.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если вы – будущий или трудоустраивающийся сотрудник, и столкнулись с терминами «gross» и «net» применительно к вашей потенциальной заработной плате, не пропустите этот важный момент, чтобы не испытать острог разочарования, получив в конце месяца значительно меньше, нежели рассчитывали, притом абсолютно законно.
Какой вариант зарплаты выгоднее
Этот и похожие вопросы часто задают на форумах соискателей.
Такая постановка вопроса не совсем корректна, поскольку оба термина представляют собой две стороны одной зарплаты.
Если рассматривать две вакансии, где в одной указан уровень зарплаты gross а во второй net, для соискателя экономически выгоднее тот вариант, в котором показатель Net выше. Для начала необходимо подсчитать размер «чистой» зарплаты по вакансии, где указан гросс и уже тогда сравнивать. Так, зарплата net в 45 тысяч будет выгоднее чем зарплата gross в 50. Это как раз тот случай, когда больше – не значит лучше.
