Что такое дебиторская задолженность?

Что такое дебиторская задолженность?

Дебиторская задолженность – это финансовые и товарные активы компании, работающие на контрагента в результате сделки, договора и т.п. В роли контрагента могут выступать покупатели, подрядчики и другие подотчетные лица. Дебиторская задолженность относится к имуществу компании (ее активам) и подлежит инвентаризации независимо от срока погашения.
Простыми словами понятие дебиторская задолженность компании – это сумма долга, которую еще не вернули заемщику, за определенные услуги или товар.

Приведем пример дебиторской задолженности:

Предприятие «MAX» специализируется на изготовлении строительных смесей. У него имеется несколько дебиторов (должников), это фирмы, которые не имеют финансовой возможности произвести оплату товара сразу. Две стороны заключают договор с указанием срока погашения задолженности и всех нюансов в случае его невыполнения. Таким образом, не отказывая в займе, в будущем получит экономическую прибыль.

К содержанию

Порядок осуществления анализа дебиторской задолженности банка

Дебиторская задолженность банка является неотъемлемой частью активов, которые обусловлены спецификой его деятельности. При этом для банковского учреждения важно, чтобы размер дебиторской задолженности соответствовал объемам текущих активов банка, а также объемам сформировавшейся кредиторской задолженности.

Рисунок 1. Виды дебиторской задолженности. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Готовые работы на аналогичную тему

• Курсовая работа Дебиторы банка 420 руб.
• Реферат Дебиторы банка 240 руб.
• Контрольная работа Дебиторы банка 200 руб.

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту Узнать стоимость
Определение 1

Из этого следует, что анализ дебиторской задолженности банка – это неотъемлемая часть комплексной системой анализа, которая функционирует в данном банковском учреждении, наряду с другими направлениями анализа.

Замечание 1

Цель анализа задолженности дебиторов банка – это оценка качества сформировавшейся задолженности и выявление ее действия на общее состояние активов банка.

При этом во время осуществления анализа дебиторской задолженности решаются такие ключевые задачи:

• определение основного и второстепенного состава дебиторов банка;
• оценка размеров задолженности дебиторов в общем объеме банковских активов;
• выявление соотношения доходов банка к его дебиторской задолженности;
• разделение дебиторской задолженности на классы (по срокам образования) и оценка долго с данных позиций;
• реализация мероприятий по расчетам с дебиторами банка (в большинстве по статьям просроченной дебиторской задолженности);
• выявления воздействия дебиторской задолженности на состояние ликвидности банковского учреждения и его финансовое состояние в целом;
• оценка качества задолженности дебиторов путем определения сомнительного дебиторского долга в общем объеме долгов, а также путем оборачиваемости дебиторской задолженности.

Нужна консультация преподавателя в этой предметной области? Задай вопрос преподавателю и получи ответ через 15 минут! Задать вопрос

Источниками информации для проведения дебиторской задолженности банка могут быть:

• оборотная ведомость по счетам бухгалтерского учета банковской организации;
• данные по балансовым счетам активов банка «Расчеты с дебиторами и кредиторами» и «Средства и имущества»;
• данные управленческого и аналитического учета по тем видам задолженности дебиторов, что представлены в разрезе (основные дебиторы, сроки погашения задолженности и качество задолженности дебиторов банка).

Замечание 2

Необходимо отметить, что единого метода проведения анализа дебиторской задолженности банка на сегодняшний день не существует, поэтому варианты проведения анализа могут быть различными.

Чем отличается дебиторская и кредиторская задолженность?

При дебиторской задолженности у вашей компании имеются должники, а в случае кредиторской задолженности должниками являетесь вы. С одной стороны, отсутствие дебиторской задолженности свидетельствует об осторожности компании, так как не все должники в конечном итоге имеют возможность вернуть долг. Но и при этом фирма лишает себя потенциального дохода от добросовестных контрагентов.

Касательно кредиторской задолженности, та же история, ее высокий уровень указывает на проблемы компании, а отсутствие демонстрирует успешность и окупаемость бизнеса собственными силами. Но так как КЗ является сторонним капиталом, было бы глупо не воспользоваться возможностью развиваться за счет чужих инвестиций. Из этого следует вывод, что значение имеет не само наличие, а объем и соотношение дебиторской и кредиторской задолженности.

К содержанию

Различия между кредиторской и дебиторской задолженностью

Начинающие предприниматели иногда могут считать, что хорошо, когда есть дебиторская задолженность и плохо, когда есть кредиторская. В обывательском понимании дебиторка — всё что должны вам, кредиторка — всё что должны вы.

Отсутствие долгов в пользу ИП со стороны контрагентов говорит об осторожной стратегии. Из-за боязни рискнуть предприниматель работает только по предоплате либо расчетами в день поставки. Но такой подход в длительной перспективе невозможен. Тем более, что он лишает бизнес части прибыли, которую могут приносить добросовестные плательщики.

Кредиторская задолженность более показательный параметр. Многие компании могут обходиться почти полностью без нее. Но с расширением клиентских связей, все равно возникают договорные отношения с частичными предоплатами, либо клиент берет взаймы у других кредиторов.

Даже сформированный фонд заработной платы, сумма для выплаты дивидендов акционерам или объем начисленных налогов относятся к кредиторской задолженности. Поэтому правильнее оценивать не наличие дебиторки и кредиторки как таковых в балансе предприятия, а обращать внимание на их соотношение.

Если не использовать бухгалтерские формулы, то вкратце можно сформулировать такие тезисы:

1. Когда кредиторка выше дебиторки у компании недостаточно собственных финансов. Просматриваются определенные проблемы с устойчивостью. Но при этом в расчет принимаются и другие ресурсы компании.
2. Если дебиторка в разы выше кредиторки, то компания экономически здорова, надежна и платежеспособна.

Важно помнить, что существенный перекос ни в одну, ни у другую сторону невыгоден для стабильного бизнеса.

Виды дебиторской задолженности

Существует множество критериев, по которым можно классифицировать виды дебиторской задолженности, но мы обратимся к основным.

В зависимости от срока погашения:

В зависимости от поступления оплаты:

Во избежание серьезных последствий неуплаты долга, фирмы создают резервы по сомнительным долгам. Объемы резервов утверждаются индивидуально, все зависит от финансового положения дебитора и вероятности погашения обязательств. Устанавливается резерв по сомнительным долгам после проведения инвентаризации.

К содержанию

Управление дебиторской задолженностью предприятия

Часто встречаются ситуации, когда предприятие, стремясь увеличить прибыль, начинает перегружать себя дебиторами, что в итоге может привести к большому количеству неоплаченной задолженности и даже к банкротству предприятия. Разумные управленцы уделяют большое внимание объему долгов и ведут строгий учет дебиторской задолженности с помощью различных инструментов, например Excel.

Методы управления дебиторской задолженностью:

• Усиление работы с дебиторской задолженностью – взыскание долгов, не прибегая к помощи судебных органов.
• Контроль баланса и анализ кредиторской и дебиторской задолженности.
• Мотивация сотрудников отдела сбыта (относительно принятия мер, с целью максимально быстрого возврата средств со стороны дебиторов).
• Подсчет реальной стоимости ДЗ, учитывая возможность ее продажи.
• Создание системы реализации, при которой регулярно и гарантированно будут происходить платежи, например система скидок для пунктуальных клиентов.
• Расчет предельного уровня дебиторской задолженности.
• Аудит потерь от ДЗ (какую прибыль могла получить фирма в случае моментальной оплаты и использования этих денег).

При грамотном контроле и управлении дебиторской задолженностью, предприятие максимально может оградить себя от рисков, связанных с непогашением долгов, снижением платежеспособности и недостатком оборотных средств.

К содержанию

Инвентаризация дебиторской задолженности

Инвентаризация дебиторской задолженности – это сверка документов с контрагентами, подтверждение наличия задолженности и ее размеров. Проводят инвентаризацию перед годовым отчетом, сменой главного бухгалтера, при ликвидации или реорганизации предприятия и в случае чрезвычайных ситуаций, например пожара.

Инвентаризация осуществляется на определенную дату, предприятие отправляет данные по задолженности своим заемщикам, и те должны в письменной форме подтвердить или опровергнуть наличие и сумму долга. Это в идеале, но на деле не все так гладко, во-первых, инвентаризация может занять большое количество времени, в некоторых фирмах показатели доходят до месяца. Во-вторых, не все должники отвечают на запросы, особенно те, чья задолженность уже давно ждет, чтобы ее погасили.

Далее проблема заключается в урегулировании несоответствий данных, в таком случае приходится сверять все проведенные операции с данным предприятием, особую сложность это создает, если предприятие находится в другом городе или, еще лучше, в другой стране. При отправлении справки о дебиторской задолженности, нужно учитывать тот факт, что предприятие может являться и дебитором и кредитором одновременно. Даже если по подсчетам вы оказались должником, ведомость высылать нужно, при этом указывать сумму и дебиторской и кредиторской задолженности.

После проведения сверок, предприятие должно составить акт инвентаризации, некоторые устанавливают собственный шаблон формы, или же используют стандартный, например: .

К содержанию

Оборачиваемость дебиторской задолженности

Оборачиваемость дебиторской задолженности показывает, насколько быстро фирма получает оплату ДЗ за проданные товары и услуги.

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности показывает, насколько эффективные меры предпринимает организация для минимизации ДЗ. Этот показатель количественно измеряет, сколько раз фирма получила оплату за период в размере среднего остатка неоплаченной задолженности от своих покупателей.

*Средний остаток дебиторской задолженности рассчитывается, как сумма дебиторской задолженности покупателей по данным бухгалтерского баланса на начало и конец анализируемого периода, деленное на 2.

Формула оборачиваемости дебиторской задолженности:

Период оборачиваемости дебиторской задолженности в днях формула:

*ОДЗ в днях показывает количество дней, в течение которых задолженность остается неоплаченной.

Как таковой нормы коэффициента оборачиваемости не существует, для каждой отрасли она будет различной. Но в любом случае, чем выше ОДЗ, тем лучше для организации, это означает, что покупатели быстро погашают задолженность.

К содержанию

Шаблоны писем об оплате задолженности

Претензия по оплате задолженности по договору поставки

Куда: _______________________ __________________________________ __________________________________

«___» ___________ 202_г. г. Москва

Видя в Вас ценного и перспективного партнера, мы рады еще выразить удовлетворение тем, что продукция нашей компании представлена в торговом ассортименте Вашего предприятия / в винной карте Вашего ресторана / …………./. Надеемся, что Вы разделяете наши планы на долгосрочное сотрудничество и со своей стороны приложим все усилия к созданию стабильной и налаженной схемы совместной работы. Во избежание возможных задержек в поставках в связи с нарушением Вами установленных в договоре сроков платежей, просим осуществлять оплату за поставленный товар своевременно. По состоянию на дата письма сумма основного долга Вашей компании перед __________________ за переданный в Ваше распоряжение товар по накладной № ______ от «__»__________202__г. составляет ( _________________________________) руб.

____ коп., срок платежа которых с учетом отсрочки в ___ календарных дней наступил «__»__________202__г.

Просим Вас в течение дней с даты получения настоящего письма ликвидировать образовавшуюся задолженность.

Претензия по задолженности по договору оказания услуг

Видя в Вас ценного и перспективного партнера, мы рады выразить удовлетворение нашим сотрудничеством. Надеемся, что Вы разделяете наши планы на долгосрочность и со своей стороны приложим все усилия к созданию стабильной и налаженной схемы совместной работы. Во избежание возможных задержек в оказании нами услуг, в связи с нарушением Вами указанных в счете сроков платежей, просим осуществлять оплату своевременно.

По состоянию на 21.03.2020 сумма основного долга ООО Индустрия перед ООО Ланд составляет 2 643,55 долларов США и 1 083,05 евро, срок платежа которых, с учетом указания в счетах:

№ 219 от 17.01.2019 о необходимости их оплаты в течение 2-х банковских дней со дня получения наступил 16 февраля 2021г. № 220 от 13.01.2019 о необходимости их оплаты в течение 2-х банковских дней со дня получения наступил 16 февраля 2021г. № 416 от 28.02.2019 о необходимости их оплаты в течение 2-х банковских дней со дня получения наступил 16 февраля 2021г. № 459 от 04.03.2019 о необходимости их оплаты в течение 2-х банковских дней со дня получения наступил 16 февраля 2021г. № 465 от 04.03.2019 о необходимости их оплаты в течение 2-х банковских дней со дня получения наступил 16 февраля 2021г.

Просим Вас ликвидировать образовавшуюся задолженность.

Заместитель Генерального директора

Письмо претензия о задолженности

Компания Внимание: (Директор, Финансовый директор) Тел: Факс: Дата

Re: неоплаченные счета

Уважаемый Г-н … Несмотря на наши многочисленные напоминания, перечисленные ниже счета остаются неоплаченными:

Согласно принятому руководством компании решению, наша компания приостанавливает работу с Вами, так как задолженность по указанным счетам превысила 45 дней.

Напоминаем Вам, что согласованный договором срок оплаты работ/услуг нарушен, за что предусмотрена уплата неустойки. При непоступлении денежных средств на наш расчетный счет в течение 3 банковских дней с момента получения данного обращения, мы будем истребовать неустойку за весь период нарушения.

Также оставляем за собой право истребовать неустойку за просрочку оплаты предыдущих счетов.

Сотрудничество между нашими компаниями возобновится только после подтверждения полной оплаты задолженности.

Впредь любая работа с Вашей компанией будет осуществляться по предоплате.

Информационное письмо о возникшей задолженности.

Уважаемый (-ая) [имя получателя],

Статья по теме: Ответственность учредителя ООО по долгам общества: какую ответственность несет учредитель, личная ответственность директора

По заключенному между ООО [название организации] (далее Заказчик) и ООО [название организации] (далее Подрядчик) договору № [номер] от [дата] г. для Заказчика были выполнены работы [название работ] на сумму [сумма] рублей.

Согласно пункту [номер пункта, в котором указывается срок полной оплаты] договора расчет за выполненные работы производится Заказчиком в течение [число] банковских дней со дня подписания акта выполненных работ, который был подписан [дата] г. Однако Заказчиком были нарушены условия заключенного Договора, выполненные работы не оплачены в срок.

По состоянию на [дата] г. задолженность Заказчика составляет [сумма] рублей.

На основании вышеизложенного, руководствуясь нормами действующего законодательства, предлагаем Вам в течении [число] календарных дней с момента получения претензии перечислить на наш расчетный счет № [номер счета] в Банке [название] к/с [номер], БИК [номер] сумму задолженности.

При неудовлетворении наших требований мы будем вынуждены обратиться в Арбитражный суд для принудительного взыскания суммы долга, с начислением пени (согласно пункта [номер пункта] Договора), а также отнесением на Ваш счет расходов по оплате государственной пошлины.

С уважением, [Ваше имя]

Письмо требование об оплате задолженности.

В прошлом и этом году обещания в оплате неоднократно давались мне лично, ——— О.. С мая 2021 года, мы выделили индивидуального менеджера, который в ежедневном режиме напоминает об оплате и опять в ответ одни обещания т.е. пустые слова не подкреплённые делом.

Неоднократно направлялись письма с напоминанием об оплате и дублировались счета с другими документами.

На основании вышеизложенного, руководствуясь нормами действующего законодательства, предлагаем Вам в течении 3 рабочих дней с момента получения претензии перечислить на наш расчетный счет сумму задолженности.

При неудовлетворении требований об оплате мы будем вынуждены обратиться в Арбитражный суд для принудительного взыскания суммы долга.

Уведомление о погашении задолженности.

Хочу еще раз напомнить, что к [дата] мы ждем от Вас полного погашения задолженности по всем договорам. Если Вы не в силах этого сделать, то организуйте нам встречу с вашим генеральным директором. Надеюсь, что Вы согласитесь пойти нам навстречу и посодействуете со своей стороны скорейшей оплате всех наших счетов.

Взыскание дебиторской задолженности

Любое предприятие встречается с проблемой непогашения дебиторской задолженности. Конечно, у покупателя могут быть различные веские причины, но кого это волнует? Компания желает взыскать свои деньги за предоставленный товар.

Возврат дебиторской задолженности можно осуществлять разными методами, например, нанять мафию, ну а если законно, то лучше предъявить претензию или обратиться в судебные органы. Если вы решили уладить конфликт полюбовно, вам следует направить претензию должнику, чтобы четко изъяснить вашу позицию и выяснить имеет ли он какие-либо обоснованные возражения.

В обращении взыскания дебиторской задолженности нужно указать следующие пункты:

• Требование уплаты долга
• Подробный расчет суммы возникшего долга
• Расчет начисления процентов
• Крайний срок погашения задолженности
• Предупреждение об обращении в суд

Помимо этого, под претензией должна стоять подпись уполномоченного лица, так же следует приложить копии всех документов, имеющих отношение к задолженности. Если должник получил ваше письмо (должны быть доказательства) и не отреагировал в установленные сроки, то со спокойной совестью вы можете обращаться в суд с требованием возврата дебиторской задолженности.

К содержанию

Списание дебиторской задолженности

По закону задолженность считается просроченной, если истек срок исковой давности долга (3 года) и безнадежной задолженностью, если фирма не имеет возможности выплатить долг. На этих основаниях предприятие имеет право списать задолженность. Списание безнадежной просроченной дебиторской задолженности разрешено проводить в заключительный день периода, в котором прошел срок исковой давности.

Списание дебиторской задолженности с истекшим сроком давности можно осуществить двумя методами. Первый – использовать для этой цели резерв сомнительных долгов, если для данного долга резерв не был предусмотрен, то списать на финансовые результаты. Проводки списания дебиторской задолженности нужно проводить исключительно по каждому обязательству отдельно. Причиной для этого могут служить результаты инвентаризации, письменные подтверждения или распоряжение руководителя предприятия.

Образец приказа о списании дебиторской задолженности: .

Списание безнадежной ДЗ не является фактическим аннулированием долга, поэтому в течение пяти лет после списания дебиторская задолженность отражается в балансе. И на протяжении всего периода нужно следить за финансовым состоянием должника, не появилась ли у него возможность погасить долг.

К содержанию

Как написать письмо судебному исполнителю?

Если подать заявление приставу о расчете задолженности по алиментам, в котором будет указаны данные обратившегося лица и больше ничего, придет формальный ответ. Судебные приставы загружены текущей работой, искать Иванова В.В., по которому выносилось решение суда 2 года назад, не станут.

В ответе потребуют дополнительные сведения, которые рекомендуется предоставлять сразу.

Перед тем как написать письмо, заявителю потребуется найти номер исполнительного производства (ИП) и решение суда. Первый облегчает поиск дела, второй необходим, чтобы в заявлении указать информацию про сам исполнительные лист: на основании какого судебного решения выдан, что в нем указывалось, размер и порядок выплат.

Статья по теме: Как узнать номер исполнительного листа по алиментам

Узнать номер можно из любого постановления пристава. В этом документе указываются:

1. Номер и дата ИП.
2. Сотрудник ФССП, занимавшийся делом.
3. Название и другие реквизиты исполнительного листа.

Подать приставу заявление о расчете задолженности по алиментам может любая из сторон производства или их представители. У последних обязательно должна быть нотариально заверенная доверенность.

Образец документа

Подаваемое заявление условно состоит из следующих частей:

1. Шапки.
2. Вводной.
3. Основной.
4. Мотивировочной.
5. Резолютивной.

Это типовая структура процессуального документа-обращения, будь то иск или жалоба письменное обращение. Какой-то строгой формы не предусмотрено, но чем больше документ будет похож на грамотно составленный иск, тем эффект от него лучше.

Судебный пристав сразу обращает внимание на подход заявителя, понимает, что полученное письмо легко трансформируется в жалобу вышестоящему начальству или в иск. Это не гарантирует выполнения требования или просьбы в точности и в срок, но повышает шансы на успех.

В шапке указывается название территориального органа ФССП, адрес его местонахождения, фамилия, имя и отчество заявителя, место его регистрации и контактные данные. Каждая из последующих частей занимает 1-3 предложения. Вводная описывает факт вынесения решения судом и проведенного исполнительного производства.

Продажа и покупка дебиторской задолженности

Если у вас нет ни малейшего желания разбираться с должниками, но желаете вернуть средства, вы можете продать дебиторскую задолженность, если есть лица, каковым это будет интересно. Зачастую это люди, которые сами имеют долг перед дебитором. Предприятие имеет возможность купить дебиторскую задолженность, по более низкой цене, так сказать со скидкой, а затем предъявить должнику документы и потребовать возврата долга по полной стоимости. Для продажи задолженности согласия должника не нужно, достаточно будет его известить о продаже долга.

Оптимизация системы продаж предприятия и минимализация рисков в работе с дебиторской и кредиторской задолженностями

Правила и порядок составления

Правила и содержание заявления в связи с увольнением сотрудника или вследствие полного погашения долга были изложены в пункте первом настоящей статьи. Если обстоятельства возврата иные, предусмотренные ст. 46 ФЗ №229, то в мотивировочной части заявления указывается пункт статьи, послуживший основанием к возврату.

Статья по теме: Как узнать задолженность по ЖКХ по фамилии

Образец письма

Как указывалось выше, специальных требований и установленной законом формы заявления не предусмотрено. В качестве образца для составления используют документы, размещенные на сайте ФССП, например:

Генеральный директор _______________ /Ф.И.О./

Главный бухгалтер _______________ /Ф.И.О./