Как оформляется бухгалтерская справка на удержание алиментов: образец и нюансы заполнения


После рассмотрения алиментного спора между родителями ребенка, суд приходит к определенному решению и может обязать одну из сторон выплачивать алименты. Решение суда и исполнительный лист являются главными документами, регулирующими дальнейший процесс отчислений. Кроме вышеуказанных документов, граждане часто сталкиваются с таким документом, как справка об алиментах. В чем суть этой справки, где можно ознакомиться с образцом справки об алиментах, как ее получить и что для этого необходимо?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 938-81-90 (Москва)

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

8 (800) 301-79-36 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Понятие и предназначение

Справка про удержание алиментных выплат является письменным документом, который подтверждает факт отчислений в пользу получателя. Потребность в такой справке может возникнуть в различных ситуациях, как у плательщика алиментов, так и у их получателя.

Граждане, которые обращаются в банковские учреждения за кредитами, обязаны подтверждать все свои доходы соответствующими документами.

Для подтверждения дохода в виде алиментов как раз и понадобится вышеуказанная справка.

Отсутствие справки про удержанные алименты может стать препятствием при оформлении субсидий, пособий, различных социальных льгот и видов государственной помощи. Справка нужна в любых ситуациях, когда заявителю необходимо подтвердить все поступающие на его счет средства.

Лицу, которое выплачивает алименты, такая справка может понадобиться в следующих случаях:

  • снижение или вычет налогов на величину алиментных отчислений;
  • подтверждение финансового положения в судебных спорах;
  • для аргументации при общении с судебными исполнителями, взыскивающими средства;
  • подтверждение оплаты полного размера установленных алиментов или задолженности для закрытия производства судебным приставом.

Также, справка про алименты может понадобиться в тех случаях, когда необходимо определить общий доход семьи и среднемесячный доход на каждого ее члена.

Обладает ли отец правом на алименты? Ответ представлен в статье «Может ли отец ребенка подать на алименты на свое содержание». Как выплачиваются алименты бывшей супруге можно узнать тут.

Кем выдается

Справку об алиментах можно получить в разных учреждениях в зависимости от обстоятельств уплаты отчислений.

Если плательщик работает официально, не скрывает размер своего заработка и регулярно производит платежи через бухгалтерию по месту своей работы, то справку об алиментах можно получить прямо в бухгалтерии работодателя.

Работодатель должен сотрудничать с ФССП по вопросам удержания алиментов и предоставлять соответствующую информацию по выполнению исполнительного листа. Поэтому вторым местом, куда можно обратиться за справкой, является служба приставов.

Также, только судебный исполнитель сможет выдать справку об алиментах, если их взыскание производится на основании добровольного алиментного соглашения между родителями, поскольку такое соглашение имеет силу исполнительного документа.

В особенных случаях справку можно получить в пенсионном органе или в учебном учреждении, где ребенку, на которого взыскиваются алименты, выплачивается стипендия.

Если работодателем плательщика алиментов является индивидуальный предприниматель, то за справкой 2-НДФЛ нужно обращаться к нему или к его бухгалтеру. Плательщику, который не работает и числится в центре занятости, брать справку нужно в этом же органе.

Если плательщик не работает и не пребывает на учете в центре занятости, а добровольное алиментное соглашение ранее между родителями не составлялось, то справку о получении или неполучении алиментов не сможет выдать ни одна организация.

Место выдачи

Выписывается справка об удержании алиментов и их размере в организации, где плательщик получает доход:

  • в бухгалтерии компании при официальном трудоустройстве;
  • В ФССП, если взыскание ведется в судебном порядке;
  • В ПФ, если отчисления осуществляются с пенсии;
  • в учебном заведении, если плательщик делает перечисления со стипендии;
  • в центре по трудоустройству, если единственный доход – это пособие.

Справка об удержании алиментов

Индивидуальный предприниматель может представить форму 2-НДФЛ, в которой отражаются доходы и расходы. В графе расходов должны быть указаны алиментные выплаты. При перечислении денежного содержания на детей по нотариальному соглашению справку выписывают в нотариальной конторе.

Если нет ни одного официального документа по делу, и плательщик переводит деньги по договоренности со вторым родителем, то в качестве подтверждения можно представить выписку из банковского счета. Этот документ будет иметь силу, если при переводе денег не забывать указывать назначение переводов с указанием данных взыскателя и периода, за который сделана выплата.

Выдают справку сотруднику об удержании алиментов бесплатно, независимо от места ее получения.

Куда предъявить

Для получения справки необходимо подготовить заявление в письменной форме в органы ФССП или соответствующее учреждение, компанию или организацию, которая производит взыскание алиментов по исполнительному документу. Кроме того, законом не запрещено устное обращение заявителя с требованием о выдаче справки.

Бланки справок об алиментах выглядят примерно одинаково и хранятся практически в каждой бухгалтерии. Информация, которую вписывают в бланки, зачастую стандартная. Законом не установлена определенная форма образцов справок, но в практике делопроизводства утверждены некоторые требования.

Зачастую судебные исполнители более загружены работой, чем сотрудники бухгалтерии работодателя, поэтому целесообразней обращаться сразу в бухгалтерский отдел ради экономии времени.

Если справка требуется для органов соцзащиты, то в некоторых территориальных органах от заявителя могут и вовсе не потребовать справку о полученных алиментных выплатах.

В этом случае попросят сообщить место работы плательщика алиментов – все остальные данные сотрудники затребуют самостоятельно.

Предусмотрены ли алименты от государства? Ответ представлен в статье «Возможно ли получить алименты от государства в 2021 году». Как подать на алименты на ребенка можно узнать тут.

Виды

Существуют несколько видов справок об алиментах, о которых нужно знать получателю и плательщику алиментных средств.

Об удержании

Справка об удержании алиментных выплат с гражданина оформляется с учетом требований документооборота, а ее бланк утверждается самостоятельно бухгалтерией каждого учреждения.

Документ об удержании выплат выдается финансовым учреждением, которое делает алиментные отчисления на основании нотариально удостоверенного добровольного соглашения сторон или исполнительного листа, выданного судом.

К перечню указанных выше учреждений относятся:

  • бухгалтерии работодателей;
  • службы приставов;
  • банковские учреждения.

О выплате

Справка о выплате алиментных средств имеет некоторые отличия от документа про удержание алиментов.

Такая справка составляется на имя плательщика алиментов с указанием его личных сведений и должности.

В содержании указывается документ, на основании которого производятся отчисления, их периодичность, величина и срок уплаты.

В конце документа проставляется дата выдачи и подпись уполномоченного на выдачу сотрудника. При запросе сведений от заявителя в справке также могут подробно уточнить суммы переведенных алиментов за определенный период.

О долгах

Справку о задолженности по алиментам следует получать у судебного пристава, который занимается взысканием алиментов. На его имя необходимо написать заявление, которое имеет следующую структуру:

  • реквизиты ФССП;
  • сведения о заявителе (Ф.И.О., адрес проживания);
  • наименование «заявление о расчете задолженности»;
  • описание данных исполнительного производства: кто, кому и на чье содержание отчисляет алименты, с каких пор происходит взыскание;
  • указание дня последнего произведенного платежа по алиментам и причины остановки выплат;
  • описание необходимости расчета долга за нужный период;
  • просьба о расчете суммы накопившейся задолженности по отчислениям;
  • перечень бумаг к заявлению;
  • дата, подпись и ее расшифровка.

Писать заявление на получение справки о задолженности по алиментам необходимо тогда, когда на протяжении длительного периода алименты не платились, а расчет долга при этом судебным исполнителем не производился.

Если пристав отказывает в выдаче справки, то можно пожаловаться руководству ФССП или в прокуратуру, ведь закон предусматривает обязанность судебного исполнителя вовремя производить расчет задолженности.

Как оформить заявление

Заявление на выдачу справки об алиментах пишется в свободной форме, к ней нет определенных требований. Но писать нужно с соблюдением правил деловой переписки, логично и последовательно перечисляя все обстоятельства дела.

В заявлении должны быть указаны следующие сведения:

  • наименование службы, куда подается заявление;
  • личные данные заявителя.

Как оформить справку об алиментах

В содержании необходимо высказать просьбу выдать справку об отчисленных алиментах с указанием сумм за определенный период. Следует указать, что документ нужен для предъявления по месту требования. В конце не забыть поставить дату написания и подпись с расшифровкой, то есть указать фамилию и инициалы.

Можно написать заявление от руки или распечатать на ПК. После подачи и регистрации этого документа организация должна выдать требуемую справку в течение 3 дней.

Общая структура

В общих случаях заявление для выдачи справки об алиментах должно содержать следующие реквизиты:

  • сведения о получателе и плательщике алиментов;
  • наименование организации или учреждения, которое переводит средства в счет алиментов;
  • личные данные и должности работников компании, которые отвечают за перечисления алиментных выплат;
  • периодичность начисления выплат;
  • срок годности справки (по факту документ не имеет определенного срока годности, и его данные будут актуальными в любой момент);
  • разбивка сумм начислений по определенным периодам (если существует необходимость отобразить выплаты помесячно, поквартально или за другие промежутки времени);
  • задолженность по алиментам.

Заверяется справка круглой печатью предприятия, подписью руководителя и должностного лица, оформившего документ.

Также канцелярией проставляется угловой штамп с датой и исходящим номером.

Для чего выдается справка об удержании алиментов и их размере

Подтверждением факта выплаты денежного содержания детям является справка. Образец справки об удержании алиментов и их размере не утвержден законодательно, но содержит стандартные пункты.

Это не просто бумага, а официальный документ. Его требуют в соцзащите при оформлении:

  • пенсий и пособий;
  • единовременных выплат для малообеспеченных;
  • льгот на оплату коммунальных услуг;
  • выдачи бесплатных лекарств.

Справка требуется, если необходимо подтвердить уровень материального положения семьи или доход на каждого домочадца. Необходимость получить документ может возникнуть и у взыскателя, и у лица, которое обязано уплачивать алименты.

Получить подтверждающий удержание выплат документ могут и должностные лица:

  • из органов соцобеспечения – для расчета пособий и субсидий;
  • из органа по трудоустройству, если единственный доход алиментоплательщика – пособие;
  • из судебного органа или ФССП для приостановки или закрытия производства по делу;
  • из ФНС – для вычисления суммы, подлежащей налогообложению.

Чтобы получить на руки документ, подтверждающий удержание алиментных выплат, нужно подать заявление.

Образец справки об алиментах

Перед тем как обращаться к работодателю или в ФСПП за информацией об удержании или выплате алиментов, следует ознакомиться с примером справки об алиментах. Распечатав и взяв бланк справки с собой на прием, можно попробовать попросить устно судебного исполнителя или работника бухгалтерии заполнить его.

В последующем заполненная справка действительна для предъявления органам социальной защиты, судебным, банковским и прочим учреждениям.

Образцы документов

Общепринятого бланка справки не разработано. Самому заявителю, которому требуется справка о сумме удержанных алиментов, образец не нужен, поскольку ее выдачей занимаются должностные лица. Основанием для составления и выдачи служит заявление, в котором в произвольной форме излагается просьба или претензии.

Примеры составления документов:

  • Образец заявления о выдаче справки об удержании алиментов по исполнительному листу.
  • Образец справки об удержании алиментов приставам.

Срока действия справка об удержании алиментов и их размере не имеет, поскольку в ней отображаются данные за определенный период. Но для представления в органы социальной защиты необходимо представить документ, выданный не позднее полугода назад.

Есть ли период действия

Справка об алиментах зачастую выдается в подтверждение выплат, произведенных за прошедший период от трех до шести месяцев.

Этот документ не имеет никакого срока годности и будет действительным на протяжении всего периода его предъявления.

Объясняется это тем, что любая другая справка, описывающая выплаты за тот же период, будет содержать идентичные цифры и показатели.

Если требуется справка за иной период времени, то текущая уже будет недействительной для предъявления, поскольку не охватывает нужный период.

Рейтинг
( 2 оценки, среднее 5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: