Досрочный выход из декрета: образец заявления; как оформить.

В 2021 году Министерством труда и социальной защиты РФ был разработан проект поправок в статью 256 ТК. Согласно документу работник, который пребывает в отпуске по уходу за ребенком, в обязательном порядке должен уведомлять руководителя компании о досрочном выходе не менее чем за пять рабочих дней.

Когда проект будет принят, то сотруднику о том, что ему придется вернуться на свое рабочее место из отпуска по уходу за ребенком, следует сообщать в письменной форме. На текущий момент положение в кодекс еще не утвердили. Однако его рассмотрение должно осуществляться совместно с изменениями в статье 79 ТК, которая связана непосредственно с обязанностями работодателей.

В свою очередь предприятию следует предупреждать специалистов, временно исполняющих обязанности сотрудников, пребывающих в декретном отпуске, об аннулировании трудового договора. Уведомление должно поступить за три рабочих дня до увольнения.

В ст. 256 ТК указано, что выход из отпуска по уходу за ребенком должен осуществляться на следующий рабочий день после достижения ребенком 3-х лет. Следовательно, последним днем отпуска считается день рождение чада.

Чиновниками в пояснительной записке к проекту было отмечено, что новые положения созданы, чтобы урегулировать ситуации, которые возникают, когда работником, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, принимается решение о преждевременном возврате на рабочее место.

На порядок оформления возвращения сотрудника на работу влияют такие обстоятельства как:

• Возврат работника к трудовой деятельности по завершению отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет;
• Выход сотрудника на рабочее место на условиях работы в обычном штатном режиме, преждевременно прервав декретный отпуск;
• Возврат работницы на работу в период отпуска на условиях неполного рабочего дня или на дому.

Причины внесения новых правил

Внесение новых правил, как отмечается Минтрудом, позволит избежать конфликтных ситуаций. Ведь пока работник находится в отпуске по уходу за ребенком, его место временно занимает штатный сотрудник или приглашенный специалист, с которым заключается срочный трудовой договор. По текущему законодательству прежняя работница не обязана предупреждать о своем возращении на рабочее место, а это может произойти в любой момент, когда она пожелает. Поэтому заменяющий сотрудник попадает под угрозу увольнения или перевода на другую должность без уведомления.

Теперь, когда будут внесены поправки, молодой маме, находящейся в декрете и решившей досрочно выйти из отпуска, следует письменно уведомить об этом за пять рабочих дней. А работодателю в обязательном порядке сообщить сотруднику, временно вступившем в должностные обязанности, о предстоящем увольнении или переводе на другую должность не менее чем за три рабочих дня.

Поэтому новые изменения приведут к тому, что:

• Будет учитываться готовность работницы досрочно выйти на свое рабочее место;
• Работодатель сможет вовремя принимать необходимые кадровые решения;
• Сотрудник, который на непостоянной основе замещает отсутствующего работника, сможет заблаговременно подготовиться к будущим кадровым перестановкам или к увольнению.

Уведомление о досрочном выходе

Особенности возвращения женщины на рабочее место после декретного отпуска регулируются трудовым законодательством РФ. По готовности выйти на работу, сотрудница должна известить работодателя о своих намерениях и предоставить необходимые документы. Как правило, это лист о временной нетрудоспособности и заявление о выходе из декретного отпуска.

Заявление – это письменное уведомление работодателя о желании сотрудника приступить к работе. Такой документ оформляется в свободной форме, но является гарантом выполнения обязательств перед работником, которые установлены законом.

При написании заявления женщина должна определиться с датой выхода на работу и режимом работы. Это позволит грамотно оформить документ избежать спорных ситуаций на рабочем месте. При подаче заявления о выходе из отпуска по беременности и родам есть особенности – оно необходимо только при досрочном окончании отпуска.

В законе прямо не предусмотрено, что из такого отпуска можно выйти досрочно, поэтому работодатель может отказываться подписать такое заявление. В этом случае ему надо напомнить, что и запрета на это в законе нет. Можно сослаться на письмо Роструда по этому вопросу.

Другой вариант, когда может понадобиться такое заявление, – женщина сразу после родов хочет взять отпуск по уходу за ребенком. Во время этого отпуска можно работать неполный день, это закон предусмотрел. В таком случае надо подавать заявление о замене отпуска по беременности и родам на отпуск по уходу за ребенком (см. ст. 13 закона № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).

Обязанности специалиста кадровой службы

Специалист кадровой службы решает следующие вопросы:

• Организовывает трудовой процесс;
• Оформляет прием на работу соискателей/расторгает трудовые договора;
• Следит за внутренним перемещением сотрудников;
• Регулирует отношения между начальством и работниками.

Помимо этого он проводит расчет отпуска по уходу за ребенком, разрабатывает и ведет документацию, включая учет персонала, рабочего времени, расчет по оплате труда.

Когда нужно его написать?

В классической ситуации заявление на выход из отпуска после его окончания не нужно. Если сотрудница сразу выходит на работу по его окончании – никакие дополнительные бумаги не нужны. Однако возникают ситуации, когда женщине просто необходимо выйти на работу раньше положенного срока. Закон не запрещает досрочный выход из отпуска по беременности и родам, но необходимо уведомить работодателя.

Российским законодательством не предусмотрены точные сроки для письменного уведомления работодателя. Но такая информация может содержаться в коллективном договоре. Если в организации предусмотрены сроки для уведомления о досрочном выходе женщины из декретного отпуска, а молодая мама не сообщила работодателю в срок, ей придется выйти на работу на несколько дней позднее запланированной даты.

В данном случае работает правило «чем раньше – тем лучше». Так у работодателя появится время освободить рабочее место, а у сотрудника, который временно заменял другого работника – найти новую работу. При возможности молодая мама может обсудить дату выхода из декрета с руководителем по телефону или электронной почте заранее, чтобы избежать конфликтных ситуаций.

Молодая мама может не выходить из декрета, а сразу оформить отпуск по уходу за ребёнком на другого родственника, который в свою очередь будет получать пособие. В любом случае, когда выходить на работу (после отпуска или прервав его), решает сама женщина.

Повышение квалификации специалиста кадровой службы

Для кадровика важно постоянно совершенствоваться, обновлять практические и теоретические знания, отслеживать актуальную информацию и своевременно решать возникшие профессиональные задачи. В связи с этим ему необходимо регулярно повышать компетенцию. Современная научно-технологическая академия «СНТА» предлагает как начинающим, так и опытным специалистам пройти курсы повышения квалификации «Кадровое делопроизводство» по различным более узким направлениям. Это лицензированная организация, поэтому имеет право оказывать образовательные услуги и соответственно выдавать документы, подтверждающие квалификацию и компетентность выпускника.

Теперь пройти курс и повысить уровень компетенций возможно в очно-заочной форме обучения. Это осуществимо благодаря дистанционным образовательным технологиям. Каждый слушатель посредством компьютера и интернета сможет круглосуточно получать онлайн-доступ к различным методическим и учебным материалам. После изучения всех необходимой информации обучающиеся проходят итоговое тестирование и получают удостоверение о повышении квалификации.

Базовая программа курса «Кадровое делопроизводство» составляется согласно требованиям профессиональных, образовательных программ и включает:

• Изучение норм трудового законодательства;
• Рассмотрение порядка грамотного оформления трудовых отношений;
• Освоение правил составления документов по кадрам;
• Получение знаний о процедуре приема на работу;
• Ознакомление с основными ошибками кадровиков.

По завершению обучения выпускники смогут:

• Организовать поиск новых работников;
• Провести собеседование с соискателями;
• Разработать должностную инструкцию и штатное расписание;
• Применять программы для автоматизации документооборота.

Как оформить?

Причин для выхода женщины из декретного отпуска может быть достаточно. Самая популярная – нехватка денежных средств в связи с появлением нового члена семьи. Чтобы досрочно вернуться к работе, сотрудница должна в письменной форме оповестить руководителя. Такой документ оформляется в свободной форме, но он должен соответствовать основным требованиям делопроизводства.

В шапке необходимо указать ФИО и должность руководителя и заявителя. В тексте письма прописать период декретного отпуска и планируемую дата выхода. Дополнительно можно указать желаемый режим работы.

Пример:

«Информирую Вас о том, что 11.01.2020 я планирую досрочно выйти на работу из отпуска по беременности и родам, который должен закончиться 01.02.2020. Прошу установить мне неполное рабочее время: сокращенный на 1,5 часа рабочий день.»

Далее в заявлении ставится дата и подпись сотрудницы. Во избежание недоразумений необходимо заполнить заявление в двух экземплярах. Один, с подписью руководителя или секретаря, останется на руках работника, а второй – у работодателя. На основании этого документа начальство подготовит соответствующий приказ. В указанный срок женщина сможет вернуться на рабочее место и приступить к должностным обязанностям.

Если женщина планирует выйти на неполный рабочий день или работать на дому – пособие по уходу за ребенком будет начисляться. Если же сотрудница вернётся к полному рабочему дню, в заявлении необходимо написать отказ от выплаты пособия.

Приведем пример заявления о выходе на работу на полный рабочий день, из отпуска по уходу за ребенком.

Как правильно написать?

Многие сотрудницы, решившие прервать декрет, не знают, как правильно составить заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Надо отметить, что женщина имеет право на сокращенный трудовой день.

Перед тем, как составлять заявление, новоиспеченной матери нужно определиться с графиком работы. Это влияет на содержание бумаги и заработную плату, которая будет соответствовать сокращенному графику и начисляться в прямой зависимости от отработанных часов.

При оформлении заявления рекомендуется следовать таким правилам:

• писать в деловом стиле;
• не допускать ошибок;
• не зачеркивать текст и не исправлять его ручкой, лезвием либо корректором;
• при составлении документа письменно использовать ручку с синим либо фиолетовым светостойким и водостойким чернилом. Следует стараться писать разборчивым почерком.

Рекомендуется составлять заявление в двух экземплярах. Один подается на рассмотрение руководителю фирмы, а второй, заверенный секретарем, остается на руках у сотрудницы. Это поможет в случае необходимости доказать, что женщина приносила заявление.

На полный рабочий день

В основной части следует указать намерение прервать декрет и досрочно приступить к труду на полный рабочий день. Требуется отметить в тексте, что от выплат пособия на ребенка женщина отказывается.

На неполный рабочий день

В основной части заявления нужно отметить просьбу выхода из декрета на неполный рабочий день. Следует указать предложения по графику труда. Можно вынести этот блок в отдельный документ. В этом случае в тексте надо сделать отметку о приложении.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию

— обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
+7
— Москва и обл.
+7
— Санкт-Петербург и обл.
8
— Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы
— опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Выход раньше срока

Выйти на работу раньше вполне возможно. Для этого необходимо лишь составить заявление, которое прерывает отпуск по уходу за ребенком.

Заявление о досрочном прерывании отпуска обычно содержит следующую информацию:

1. Письменное желание работника выйти на работу;
2. Указанная работником дата возобновления работы;
3. Трудовой режим, выбранный работником (если возможно).

Образец заявления:

Конкретных сроков подачи заявления не существует. Женщина может прийти в любой день и приступить к работе сразу же.

Когда работодатель получит заявление, он издаст приказ, в котором:

1. Напишет свое согласие о прерывании отпуска;
2. Укажет дату, с которой работник возвращается к своим обязанностям;
3. Напишет про прекращение начисления пособия по УзР.

Пример приказа:

Отказ работодателя удовлетворить желание сотрудника досрочно выйти из отпуска по УзР недопустим.

В противном случае ущемленная в своих правах, данных ей ст. 256 ТК РФ, сотрудница может обратиться в инспекцию по трудовым вопросам с соответствующей жалобой, а затем при необходимости и в суд (ст. 356 и 392 ТК РФ, ст. 22 ГПК РФ).

Посмотрите видео о том, как правильно оформить выход на работу досрочно:

Пример написания

Легче и быстрее писать заявление, если на руках имеется образец такого документа. Пример можно попросить у секретаря руководителя либо в отделе кадров. Образец заявления о прерывании отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и возобновлении трудовой деятельности по неполному рабочему графику приведен ниже.
Директору

ООО «Сад и огород»

Симакину Т.А.

старшего специалиста отдела продаж

Короваевой Аллы Георгиевны

Заявление

Довожу до вашего сведения, что я имею намерение досрочно выйти из отпуска по уходу за ребенком по достижению им трехлетнего возраста на работу в режиме неполного рабочего времени с 12 ноября 2019 года.

Прошу установить мне график труда с 8:00 до 15:00, 4 дня в неделю, со вторника по пятницу.

08.11.2019 (подпись) А.Г. Короваева

Образец заявления о прекращении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и выходе на работу на полный трудовой день приведен ниже.

Генеральному директору

ЗАО «Цветочек»

Светловой А.А.

менеджера по продажам

Смирновой Виолетты Викторовны

Заявление

Прошу прервать мой отпуск по уходу за ребенком до трех лет и разрешить мне приступить к труду на должности менеджера по продажам с 19 ноября 2021 года.

07.11.2019 (подпись) В.В. Смирнова

Образец заявления на выход из декретного отпуска досрочно можно .

Требования к форме и содержанию заявления

Единого стандарта заявления о выходе из отпуска по уходу за ребенком нет. Поэтому строгие требования к форме документа отсутствуют. Составляется заявление в произвольном виде, на стандартном офисном листе бумаги. Если имеется фирменный бланк, то лучше применять его.
Тогда оформление бумаги пройдет быстрее и проще (нужно будет лишь заполнить пустые строки, поставить дату и расписаться). Если бланка нет, тогда сотрудница может попросить в компании предоставить ей пример соответствующего заявления.

Структура и содержание документа должны отвечать правилам делопроизводства. Состоит заявление из четырех блоков:

1. первый блок – шапка. Это начало документа. Приводятся сведения об адресате и адресанте. В родительном падеже указывается, от кого пишется заявление, а в дательном – кому. Располагать текст следует в правом верхнем углу;
2. второй – наименование. Чуть ниже по центру пишут название документа. Слово должно начинаться с заглавной буквы. Точка в конце слова – «Заявление», по правилам не ставится;
3. третий, главный блок. В нем излагают просьбу прервать декретный отпуск и дать возможность приступить к труду с конкретной даты;
4. четвертый блок – заключение. С новой строки в левом углу указывается цифрами день, месяц и год составления документа. Напротив ставится подпись заявителя с расшифровкой (инициалы и фамилия).

По содержанию документ должен включать:

• название компании, в штате которой числится декретница;
• ФИО работодателя и его должность;
• наименование документа;
• ФИО и должность сотрудницы;
• дата выхода на работу;
• отказ от выплаты пособия на ребенка;
• желаемый график труда;
• прилагаемые документы;
• дата составления.

К заявлению может прилагаться свидетельство о рождении малыша. Также по желанию сотрудницы могут быть добавлены и другие бумаги.