Многие девушки после окончания университета выходят замуж и меняют фамилии, некоторые юноши тоже по разным причинам проходят процедуру смены персональных данных. После этого приходится менять некоторые документы, но не все знают, входит ли диплом в их число. Мы расскажем, нужно ли менять диплом при смене фамилии.
Больше лайфхаков студенты и выпускники найдут в нашем телеграм-канале с полезной информацией. А группа со скидками и выгодными предложениями порадует тех, кто любит экономить.
Куда обращаться при смене фамилии
Прежде чем узнать, как поменять диплом при смене фамилии, нужно немного разобраться в самой процедуре замены персональных данных.
Можно сказать сразу, что этот процесс достаточно сложный, потребуется посетить множество заведений и собрать целый пакет документов.
К перечню обязательных для посещения учреждений относятся:
- органы опеки и попечительства;
- ЗАГС;
- отделение МВД (портал «Госуслуги» либо любой многофункциональный центр);
- место учебы или работы.
Если смена фамилии происходит до достижения 18-летнего возраста, все вопросы контролируются органами опеки и попечительства.
Госструктура учитывает интересы ребенка и уже на основе них дает разрешение на смену фамилии. Совершеннолетним гражданам обращаться в учреждение нет необходимости.
Посещение ЗАГСа является обязательным для каждого гражданина, решившего сменить фамилию. При себе необходимо иметь соответствующее заявление и документы, которые нужны для внесения изменений в единый реестр.
В органах МВД гражданин обязан получить документы, которые подтвердят законность замены паспорта в связи со сменой фамилии.
Если по каким-либо причинам принимается отрицательное решение при смене фамилии, дальнейшее решение вопроса возможно только через суд. Чаще всего судебные органы принимают положительное решение, отказ может быть связан с отсутствием оснований.
После того, как все поправки были внесены в реестр ЗАГСа, необходимо в течение 30 дней обратиться в МВД и начать процедуру замены паспорта. Если гражданин проигнорирует это требование, то по окончанию обозначенного срока на него будет наложен штраф.
Размер штрафа колеблется в зависимости от региона проживания, иногда он достигает 5 тысяч рублей.
Избежать штрафа можно, однако только в том случае, если будут собраны достаточные доказательства непреодолимых обстоятельств, которые помешали осуществлению процедуры в указанные сроки.
Нужно ли менять диплом при смене фамилии после замужества сказать однозначно довольно сложно.
Стоит уточнить, что замена документа об образовании производится непосредственно в учебном заведении.
Если смена фамилии произошла во время обучения в ВУЗе, все документы, связанные с обучением придется заменить.
Законодательная база
Все вопросы, касающиеся смены фамилии, регулируются Федеральным законом № 143 от 15.11.97 года «Об актах гражданского состояния».
Именно этот закон позволяет всем совершеннолетним гражданам обратиться в государственный орган и подать соответствующее заявление. Все заявления представлены в территориальном органе ЗАГС. Там же можно просмотреть пример для корректного заполнения.
Также там оговаривается, что изменение и перемена фамилии – разные понятия:
- первое употребляется при замужестве и усыновлении;
- второе понятие возможно при желании сменить фамилию по собственному желанию.
Например, при неблагозвучии или при иностранных данных. В любом случае, оба понятия затрагивают внесение изменений в другие документы в определенный период времени.
Также перемена фамилии возможно. Когда человек берет фамилию родственника или гражданина, который его воспитал. Все эти правила регулируются и Семейным кодексом.
Стоит ли менять диплом при смене фамилии
Диплом о высшем образовании, согласно внесенным в закон поправкам (распространяются и на 2021 год), можно не менять, однако только в том случае, если смена фамилии произошла уже после окончания обучения.
Чтобы подтвердить подлинность диплома, достаточно будет показать пометку в паспорте о смене фамилии.
Если смена фамилии в случае замужества либо по другим причинам произошла во время прохождения обучения, необходимо будет заменить следующие документы:
- свидетельство аспиранта;
- студенческий билет;
- зачетную книжку.
При этом диплом об образовании будет получен уже на новую фамилию.
Но что делать, если в фамилии в дипломе допущена ошибка? Можно сказать однозначно, такой документ об образовании придется заменить.
Даже небольшая опечатка делает диплом недействительным, так как указанная в нем информация не совпадает с паспортными данными.
Для замены диплома необходимо обратиться в деканат ВУЗа, если не последует никаких действий – непосредственно к ректору учебного заведения.
Что это такое?
Самым известным поводом для изменения фамилии становится бракосочетание. Уже на стадии заполнения заявления у граждан спрашивают желание о приобретении другой фамилии.
Каждый человек вправе переменить свое имя и фамилию по своему усмотрению неограниченное количество раз.
Но стоит помнить, что такое действие затрагивает достаточно большое количество времени и денежных средств.
Изменение фамилии возможно как на фамилию дальнего, так и близкого родственника. Часто берется фамилия человека, который воспитывал заявителя. Изменение происходит и при бракосочетании, и при разводе по заявлению супругов.
Также возможна перемена фамилии в связи с другими основаниями.
Изменение фамилии сопровождается выдачей справки–подтверждения из государственного органа ЗАГС.
На основании такого документа нужно обращаться в паспортный стол, а затем в иные организации для внесения изменений в документы, в том числе и в диплом об образовании.
Основания для смены фамилии
Как уже говорилось выше, право на смену фамилии имеет каждый гражданин в нашей стране. При этом если заявитель не достиг совершеннолетия, понадобится письменное разрешение со стороны обеих родителей.
До 14 лет смена возможна только после обращения в органы опеки и попечительства и при наличии весомых оснований.
Основаниями являются:
- Замужество. Самая распространенная причина смены фамилии, все документы оформляются на стадии регистрации брака.
- Развод. Подать заявление на смену фамилии при разводе можно в процессе самой процедуры, либо после, стоимость услуги при этом не меняется. Если развод с мужем состоялся во время обучения в ВУЗе, придется менять студенческий, зачетную книжку, свидетельство аспиранта.
- Неблагозвучие. Если по каким-либо причинам фамилия гражданина устраивает не полностью, он может подать заявление в госорган для ее смены.
- Иные причины. Чаще всего к данному пункту относятся ситуации, когда государственными органами были допущены ошибки в фамилии при смене документов.
Согласно действующему законодательству, запрещается брать фамилии знаменитых людей, названия городов, товаров, брендов и пр.
Какие документы нужно менять
Как уже говорилось выше, если в дипломе указана девичья фамилия, то менять его необязательно, достаточно вместе с дипломом показывать паспорт.
Бывают случаи, когда гражданин самостоятельно хочет изменить старую фамилию в дипломе. Для этого необходимо обратиться в ВУЗ с новым паспортом, будет оформлен дубликат документа об образовании, в котором будет указана уже новая фамилия.
Обязательной замене подлежит паспорт, ИНН, загранпаспорт, водительское удостоверение, медицинский полис и банковские карты.
Паспорт
Для замены документы необходимо обратиться в паспортный стол по месту жительства , написать соответствующее заявление и оплатить государственную пошлину.
Для смены паспорта необходимо собрать следующие документы:
- личное заявление;
- квитанцию, подтверждающую оплату государственной пошлины;
- документ, подтверждающий смену фамилии;
- старый паспорт;
- 4 фотографии.
Так как замена документа занимает определенное время, на руки гражданину выдается временное свидетельство для удостоверения личности.
ИНН
Сам документ замене не подлежит, в единый реестр просто вносятся изменения.
После смены фамилии необходимо обратиться в налоговую службу со следующими документами:
- документы, подтверждающие смену фамилии;
- заявление;
- старый номер ИНН;
- действующий паспорт.
В законодательстве не обозначены четкие временные рамки, за которые нужно внести изменения в реестр, поэтому и штрафные санкции за несвоевременное обращение в налоговые органы отсутствует.
Заграничный паспорт
Согласно действующему законодательству, замена загранпаспорта производится после смены фамилии.
Для инициации процедуры замены необходимо подать в Федеральную Миграционную службу следующие документы:
- старый загранпаспорт;
- 4 фотографии установленного образца;
- заявление;
- квитанция об оплате государственной пошлины;
- трудовая книжка.
В среднем замена документа не занимает больше одного месяца.
Водительские права
Водительское удостоверение необходимо заменить сразу после смены паспорта, в ином случае права становятся сразу недействительными, и можно получить штраф за управление транспортным средством без документов.
Смена водительского удостоверения происходит только после прохождения медицинской комиссии и сбора всех документов, которые необходимы при первом получении прав.
Медицинский полис
Замена документа осуществляется через страховую компанию либо работодателя, не требует никаких денежных вложений.
Достаточно обратиться в указанные структуры со старым полисом и новым паспортом. На период изготовления нового полиса гражданину выдается временное удостоверение.
Банковские карты
В договорах банковского обслуживания указывается, что после смены фамилии необходимо обязательно внести изменения в банковские карты и счета, процедура проводится в любом отделении банка, которому принадлежит ваша карта.
Если карточка зарплатная, производить процедуру замены можно через работодателя.
Для инициации процедуры замены банковской карты необходимо подать следующие документы:
- личное заявление;
- новый паспорт;
- документы, подтверждающие смену фамилии;
- старую банковскую карту.
Трудовая книжка, как и диплом об образовании, не меняется. Работодатель самостоятельно вносит необходимые отметки.
Мы рассмотрели вопросы, связанные с тем, обязательно ли менять диплом об образовании при смене фамилии. Если фамилия была изменена во время обучения в ВУЗе, то диплом будет выдан уже с новыми данными.
При смене фамилии после окончания университета можно пользоваться старым дипломом, просто подтверждая его подлинность отметкой в паспорте о смене личных данных.
Видео: Менять ли фамилию после замужества? Какие документы придётся менять
Похожие статьи:
- Как поменять данные на Госуслугах при смене фамилии?
- Стоит ли менять фамилию при заключении брака?
- Cмена фамилии ребенку без согласия отца
- Стоимость госпошлины за замену фамилии при смене паспорта
- Внесение изменений в ПТС при смене фамилии
- Предыдущая записьНужно ли менять документы на собственность при смене фамилии?
- Следующая записьКак поменять СТС (свидетельство о регистрации) при смене фамилии?
Комментарии к статье «Обязательно ли менять диплом при смене фамилии?»
Никто ничего не написал пока. Будтье первым!
Причины замены
Гражданин может сменить фамилию в связи:
- с вступлением в брак;
- разводом;
- по собственному желанию.
После этого у него возникает обязанность поменять личные документы, т. к. многие из них без проведения этой процедуры будут считаться недействительными. Прежде всего, после смены фамилии подлежит замене паспорт.
Но документы об образовании к этой категории не относятся. Диплом после смены фамилии не теряет свою силу и остается подлинным. Поэтому менять его необязательно.
Примечание. Подлинность диплома (например, при трудоустройстве) удостоверяется свидетельством о браке или иным документом, подтверждающим смену фамилии.
Однако поменять диплом законодательством не запрещено. Существует несколько причин для его замены:
- Личная инициатива (например, при смене персональных данных).
- Обнаружение ошибки.
- Утеря.
В этих случаях по заявлению обратившегося образовательное учреждение бесплатно выдаст дубликат.