Что такое апостиль, как и где его поставить на свидетельство о браке?

Зачем нужен АПОСТИЛЬ?

Апостиль нужен для того, чтобы Ваш официальный документ (например, Диплом об образовании), выданный на территории РФ, имел такую же юридическую силу, ну скажем, на территории США, или наоборот, Диплом США имел юридическую силу в России.

Без Апостиля Ваш документ (например, диплом), скорее всего будет считаться просто бумажкой. Ведь в США не знают как выглядит российский диплом, на каком бланке он выполнен, поэтому и был придуман такой штамп как АПОСТИЛЬ, наличие которого на документе свидетельствует о том, что такой документ существует, лица подписавшие его существуют или имеют право его подписывать.

Здесь приведена в качестве примера страна США не просто так, дело в том, что она входит в список стран-участниц Гаагской Конвенции от 05.10.1961 года, и РФ в качестве правопреемника СССР входит в этот список, поэтому наличие штампа Апостиля на документе одинаково признается как РФ, так и США.

А если бы здесь участвовали ОАЭ и РФ, то Апостиль уже не подошел бы, так как Арабские Эмираты не входят в Конвенцию. Поэтому для ОАЭ Диплому об образовании РФ пришлось бы пройти полную консульскую легализацию, т.е. прохождение документа через три инстанции: МИД, Минюст, консульство ОАЭ.

В случае Апостиля документ проходит только через одну инстанцию — Минюст — поэтому Апостиль и называют упрощенной формой легализации.

Апостиль выглядит так ( 3D модель)

назад к оглавлению

Что такое апостиль и где действуют апостилированные документы

Процедура апостилирования была введена По своему назначению апостиль является упрощенной формой признания документов одной страны на территории другой. При этом оба государства должны быть участниками конвенции.

Говоря о том, что такое апостиль документов, можно определить его как отметку, заменяющую собой их консульскую легализацию.

Внешне отметка представляет собой штамп квадратной формы. В самом верху квадрата размещена надпись «Apostille». Кроме названия, в нем содержится следующая информация:

• название государства, в котором засвидетельствован акт;
• фамилия и должность уполномоченного лица, осуществившего проверку подлинности;
• название органа, скрепившего бумагу печатью;
• город, в котором производилось апостилирование;
• дата и регистрационный номер апостиля;
• наименование апостилирующего государственного органа;
• подпись ответственного лица.

Некоторые ошибочно называют эту процедуру “заверить апостиль”, но на самом деле заверке подлежит не апостиль, а документ.

Апостилирование пригодится тем, кто подает документы в иностранные государственные органы с целью:

• обучения;
• работы;
• проживания;
• вступления в брак.

Лиц, прибегнувших к процедуре единожды, интересует вопрос, сколько действует документ с апостилем. Штамп бессрочен, однако он действителен, пока законную силу имеет сам акт.

Страны-участницы Гаагской конвенции

(по состоянию на 13 декабря 2010 года)

назад к оглавлению

Апостиль не нужен между РФ и странами, обозначенными (*) и (**) см выше:

В компетентных органах России Апостиль не потребуют на документах, выданных в странах, отмеченными (**).

В компетентных органах России Апостиль не потребуют на документах, выданных в странах, отмеченными (*), при условии, если Вы предоставите экспертное юридическое заключение, подтверждающее, что такие документы юридически действительны.

Не смотря на то, что между РФ и странами (*) существует международный договор о правовой помощи по гражданским, уголовным и семейным делам, отменяющий Апостиль, в некоторых странах его наличие все-таки требуется.

Это связано с тем, что нотариусы, банки и государственные органы не знают и не обязаны знать внутреннего права этих стран. Но, если Вы предоставите юридическое заключение авторитетной юридической фирмы о правильном оформлении Ваших документов, то Апостиль от Вас не потребуют.

Апостиль на справках о налоговом резидентстве для Казахстана

Т.к. Казахстан и РФ присоединились к договору об отмене легализации документов (Минская Конвенция), то проставление Апостиля на документы не требуется.

Однако, налоговые службы Казахстана, как правило, настаивают на наличие Апостиля для справки о резидентстве, объясняя это тем, что Минская Конвенция не регулирует налоговые правоотношения.

Такая позиция является спорной, и разрешается только в судебном порядке. Возможно скоро образуется прецедент по этому вопросу, и процедура упростится.

назад к оглавлению

Где проставлять

Апостилировать документы можно самостоятельно, либо воспользовавшись услугой юридических фирм.

При выборе первого способа необходимо заполнить специальное заявление на русском языке, заплатить пошлину, после чего представить СОБ, копию внутригражданского паспорта в ЗАГС. На территории РФ апостилировать можно как оригиналы документов, так и копии, заверенные нотариально. Но стоит обратить внимание на то, что с копией могут возникнуть некоторые трудности непосредственно в иностранном государстве. Если гражданин выезжает за пределы России не навсегда, то оригинал свидетельства о браке лучше не вывозить.

В случае обращения за помощью в юридическую фирму человек облегчает себе задачу: нет необходимости стоять в очередях, бегать по инстанциям. Но за услугу придется дополнительно заплатить. Стоимость зависит от конкретной юридической конторы и региона проживания. Например, апостиль на свидетельство о браке в Москве стоит в среднем от 4000 руб.

Размер государственной пошлины апостилирования свидетельства на сегодняшний день составляет 2500 руб. Так как сумма немаленькая, проставлять апостили рекомендуется только в случаях крайней необходимости.

Как правило, длительность всей процедуры занимает 3-5 дней. Точное время зависит от загруженности государственного органа. Иногда процесс может затянуться до 2-х недель. Если СОБ было получено не в том ЗАГСе, куда подавалось заявление, либо если лицо воспользовалось сервисом Госуслуг, МФЦ, то процедура затянется до 15 рабочих дней. Например, если свидетельство о браке выдали в Москве, а апостиль проставляется в Питере, то придется подождать.

Апостиль не ставится на следующие документы:

• документ, выполненный нотариусами разных регионов: например, доверенность заверена нотариусом города Москвы, а нотариальная копия удостоверена нотариусом Московской области;
• документы, исходящие от иностранного юридического лица, если оно не состоит на учете в налоговом органе РФ;
• документы, подписанные неуполномоченными должностными лицами, например справка об отсутствии судимости подписана каким-нибудь капитаном полиции, а должна быть подписана Начальником или зам. начальника ЗИЦ или ФКУ ГИАЦ МВД России;
• подлинники паспортов;
• подлинники профсоюзных билетов;
• подлинники трудовых книжек;
• подлинники военных билетов;
• подлинники удостоверений личности;
• подлинники пенсионных книжек;
• подлинники водительских прав;
• подлинники документов о принадлежности сословиям и вероисповеданиям;
• копии документов, где буквы и печати неразборчивы или имеются исправления;
• медицинские справки с треугольными печатями;
• документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям (доверенности и накладные на перемещение товаров через границу, договоры о поставке товаров и предоставлении услуг, о выполнении работ и расчетов по ним и т.п.);
• документы дипломатических и консульских учреждений;

назад к оглавлению

Апостиль на сертификат о резидентстве

Сертификат о резидентстве необходим ведущим международную экономическую деятельность юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, а также в некоторых случаях физическим лицам для предотвращения двойного налогообложения.

Для подачи в иностранные органы сертификат обязательно должен быть оформлен МИ ФНС России по ЦОД — Межрегиональной инспекцией Федеральной налоговой службы по централизованной обработке данных, расположенной в городе Москва.

Апостилем удостоверяется нотариально заверенная копия справки о резидентстве. В Москве процедуру осуществляет Минюст.

Апостиль можно поставить на следующие документы:

• нотариально удостоверенные документы (доверенности, согласия, заявления);
• любые нотариально заверенные копии документов РФ;
• нотариально заверенный перевод документов;
• выписку из российского паспорта и заграничного паспорта РФ (делается не каждым нотариусом);
• нотариальную копию российского паспорта и заграничного паспорта РФ (делается не каждым нотариусом);
• нотариальную копию водительского удостоверения;
• документы юридических лиц РФ, заверенные государственным регистрационным органом (уставы, свидетельства о регистрации, о постановке на налоговый учет и др.);
• оригиналы документов об образовании (только РФ и СССР) (дипломы, аттестаты, справки и др.);
• оригиналы документов ЗАГС (только РФ и СССР) (свидетельства о рождении, заключении брака и др.);
• документы о трудовом стаже;
• судебные решения с отметкой о вступлении в законную силу.

назад к оглавлению

Что требует подтверждения документов за пределами России?

Если гражданин получил высшее образование в РФ, то не все страны могут ему доверять, поэтому проставление апостиля будет обязательным условием, если он собирается работать по своей специальности за рубежом. Все документы, полученные гражданами в России, будут иметь законную силу, в том числе апостиль на диплом, будет подтверждением, что его выдало государственное аккредитованное учебное заведение, и он действителен за ее пределами.

Но необходимо предварительно сделать перевод документа на язык той страны, где предполагается получить работу. К тому же это нелегкий нотариальный перевод, сделать который сможет не каждый нотариус, а только с утвержденными особыми правами, имеющий к тому же личный апостиль на диплом от соответствующего консульства того государства, на который будет делаться перевод.

Обращаем ваше внимание! Чтобы прошла законная легализация, апостиль требуется и для оригинального, и скопированного любого документа, тогда этот документ можно будет рассматривать как вполне законный.

Многими странами заявляются требования для получения визы, устройства на работу или получение места в учебном заведении следующие виды официально подтвержденных документов.

Проставленный апостиль на свидетельство о рождении. Это не капризы и придирки визовых центров, это требование обусловлено рядом жизненных факторов:

• В ряде случаев апостиль на свидетельство о рождении сможет документально подтвердить родительские права на ребенка.
• Если за границу отправляется бабушка или другой близкий родственник, то разрешение на пересечение границы обязаны дать его родители, и апостиль на свидетельство о рождении подтвердит их полномочия, и если разрешение выдано не уполномоченным лицом, то могут не пропустить через таможенный терминал, и ребенка обратно отправят на родину.
• Опять же, если предполагается длительное проживание на территории иностранного государства, то только законные представители ребенка могут осуществлять о нем заботу, что и подтверждает проставленный апостиль на свидетельство о рождении.
• Ну а если кто-то из законных родителей решит разорвать брачные узы, проживая в другом государстве, то апостиль на свидетельство о рождении позволит в соответствии с российскими законами взыскивать на него причитающиеся алименты.

Заверить и сделать перевод свидетельства может уполномоченный нотариус, и только в этом случае оно приобретает законную силу.

А вот нужен ли апостиль, если приглашающая сторона иностранной компании согласна с полученным вами образованием и готова подписать с вами долгосрочный контракт? Не обольщайтесь, апостиль на диплом вам понадобиться во многих случаях, если по тем или иным причинам вам придется сменить место своей работы.

Апостилированный документ о полученном образовании будет официальным подтверждением его пригодности во всех странах-участницах Гаагской Конвенции, и сделать это лучше на российской территории заблаговременно. Вторичного подтверждения уже не потребуется.

Также напоминаем, где поставить апостиль – если вам необходимо заверить документы о полученном образовании, то это можно сделать только в департаменте образования по вашему региону. Если нужны апостилированные документы о рождении детей, заключенном браке – в органах ЗАГС.

А вот апостиль на справку ставится в той же организации, где был получен оригинал, например, в страховой компании после оформления полиса для выезжающих за рубеж, что будет подтверждать ее идентичность законам принимающей гражданина страны. Вы можете сделать перевод страхового полиса в нотариальной конторе, и проставить на нем соответствующий штамп. Бесплатная юридическая консультация по телефону разрешит любой ваш спорный вопрос.

Где поставить АПОСТИЛЬ?

Органы, имеющие право ставить штамп Апостиль в РФ:

• Главное Управление Министерства Юстиции по городу Москве и других регионов для документов, выданных нотариусом, в.т.ч. для нотариальных копий;
• Органы ЗАГС республик в составе России, а также субъектов Федерации для свидетельств ЗАГС;
• Управление делами Генпрокуратуры РФ;
• Отдел документально-справочной работы Росархива;
• Минобразования на документы об образовании;
• ГИАЦ МВД России для справок об отсутствии судимости;

назад к оглавлению

Легализация документа

Для чего нужна легализация документа?

Все очень просто, у Вас есть документ, Вы отправляетесь с ним в другое государство, предъявляете его, а Вам говорят: — Мы понятия не имеем как выглядит, например, свидетельство о рождении в Вашей стране. Вот как раз здесь и появился термин «легализация». Т.е. чтобы снять с себя ответственность за принятие и использование Вашего документа должностным лицом другого государства, а также подтвердить действительное существование (подлинность) документа необходим штамп легализации данного документа.

Легализация бывает 2-х видов:

• упрощенная легализация (Апостиль);
• консульская легализация (для стран, не присоединившихся к конвенции об Апостиле).

Консульская легализация достаточно сложный процесс, т.к. Ваш документ должен пройти несколько инстанций (Министерство Юстиции, МИД, консульство), в отличие от Апостиля, где документ проходит только через Министерство Юстиции или другие организации, имеющие полномочия на проставление Апостиля.

назад к оглавлению

Как выглядит апостиль

Апостиль выгладит как штамп на документе. Поскольку апостиль поставят только в той стране, где этот документ выдали, он пишется на официальном языке или языках этой страны. Документы РФ на апостилирование можно подать только в России. Поэтому легко догадаться, как выглядит апостиль на российских документах. Апостиль будет выполнен в виде штампа на русском языке.

Апостиль России представляет собой штамп 9х9, в котором отражены 10 пунктов или реквизитов. Этот штамп всегда сопровождается заголовком на французском языке и ссылкой на конвенцию «APOSTILLE (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)».

10 реквизитов апостиля

Первый реквизит – государство, выдавшее апостиль. Затем фамилия того, кто подписал ваш документ и его должность. Далее наименование учреждения, скрепившего документ печатью или штампом. Обязательно должно быть название города, в котором проставлен апостиль. Кроме того, дата и орган проставления апостиля. Затем номер, печать учреждения и подпись должностного лица, проставившего апостиль.

Не знаете, правильно ли оформлен и как выглядит апостиль на вашем документе? Звоните, наши юристы помогут разобраться в непростой ситуации. Мы расскажем об особенностях апостилирования и поможем поставить апостиль без очереди и ожидания.

Апостиль в России не нужен на документах следующих стран:

1. Республика Албания. 2. Алжирская Народная Демократическая Республика. 6. Республика Болгария. 7. Венгерская Республика. 8. Социалистическая Республика Вьетнам. 12. Республика Кипр. 13. Китайская Народная Республика. 14. Корейская Народно-Демократическая Республика. 15. Республика Куба. 16. Латвийская Республика. 17. Литовская Республика. 18. Республика Молдова. 19. Монголия. 20. Республика Польша. 21. Румыния. 22. Словацкая Республика. 24. Тунисская Республика. 28. Чешская Республика. 29. Эстонская Республика.

Апостиль и подготовка документов

Перед тем как подать документ на апостилирование, убедитесь:

• ставится ли на данный документ Апостиль (см. выше на какие документы ставится, а на какие не ставится Апостиль);
• читаются ли все печати на документе (если нет, то нужно делать наборную копию документа);

Далее необходимо:

• сделать нотариальную копию документа при необходимости;
• сделать копию со всего документа;
• заполнить заявление;
• заплатить госпошлину за Апостиль из расчета 2500 руб. за документ;
• ждать 4 рабочих дня с момента подачи документа.

Процедуру оформления документов Вы можете посмотреть в Приказе Минюста РФ от 25.12.2006 N 380 (с изм. от 31.03.2009) «Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной регистрационной службой государственной функции по проведению в установленном порядке проверок по вопросам, отнесенным к компетенции Федеральной регистрационной службы, принятию по их результатам мер, предусмотренных законодательством Российской Федерации».

Если Вы дорожите своим временем, лучше обратитесь в наше агентство переводов за консультацией и проставлением штампа Апостиль. Мы с радостью возьмемся за подготовку и подачу документа, а также сможем соориентировать Вас по времени готовности или в необходимости в апостилировании Вашего документа!!!

Не доверяйте сайтам, где стоимость Апостиля менее 2500 руб., потому что сюда не включили 2500 руб. госпошлину. Ее с Вас потом возьмут отдельно. В нашем бюро переводов госпошлина входит в стоимость Апостиля.

назад к оглавлению

Международное агентство переводов Avisrara оказывает услуги по проставлению апостилей в Москве

Заказывая комплекс услуг по легализации документов у нас, Вы гарантированно получите ожидаемый результат в назначенный срок.

Бюро переводов Ависрара — это:

• оптимальные цены, уже включающие все госпошлины;
• гибкая система оплаты;
• курьерская доставка по Москве;
• полная конфиденциальность информации клиентов;
• богатый опыт, накапливаемый с 2005 года.

При необходимости проставим срочный апостиль. Цена в этом случае определяется индивидуально.

Апостиль на оригинале документа

Если Вы решили переехать на постоянное место жительства в другую страну, то Вам может понадобиться поставить штамп Апостиль на оригинал свидетельства о рождении, свидетельства о заключении брака, свидетельства о расторжении брака, оригинал свидетельства об перемене имени и т.д.

Это нужно, чтобы в любой момент в стране проживания Вы смогли без всяких проблем сделать нотариальную копию документа и не возвращаться в Россию, чтобы вновь эту копию апостилировать.

На данный момент наше бюро переводов проставляет Апостиль на оригинал свидетельств о рождении, свидетельств о заключении брака и других свидетельств, выданных органами ЗАГСа города Москвы и Московской области. Оригиналы возвращаются Вам с уже поставленным на них Апостилем.

Если нет необходимости в проставлении Апостиля на оригинале документа, то можно его поставить на нотариальную копию.

К сожалению, если ваше свидетельство ЗАГС выдано в другом регионе (не в Москве или Московской области), то апостилировать оригинал этого документа можно только там.

В консульствах некоторых стран (Голландия) требуют, чтобы Апостиль стоял и на оригинале и на переводе этого документа (двойной апостиль). Это необходимо для подтверждения оригинала свидетельства ЗАГС и полномочий нотариуса, удостоверившего копию и перевод.

назад к оглавлению

Прайс-лист на перевод апостиля на свидетельство о браке

Показать все языки

Стоимость дополнительных услуг

Пожалуйста, выберите направления перевода

Исходный язык

Язык перевода
Выбрать
Возможность выбора нескольких языков

Применить

Популярные

• Английский
• Испанский
• Итальянский
• Китайский
• Немецкий
• Русский
• Турецкий
• Украинский
• Финский
• Французский

Все языки

• Абхазский
• Азербайджанский
• Албанский
• Амхарский
• Английский
• Арабский
• Армянский
• Африкаанс
• Баскский
• Башкирский
• Белорусский
• Бенгальский
• Бирманский
• Болгарский
• Боснийский
• Венгерский
• Вьетнамский
• Гаитянский креольский
• Голландский
• Греческий
• Грузинский
• Гуджарати
• Датский
• Зулу
• Иврит
• Индонезийский
• Ирландский
• Исландский
• Испанский
• Итальянский
• Йоруба
• Казахский
• Каннада
• Каталанский
• Киргизский
• Китайский
• Корейский
• Коса
• Курдские
• Кхмерский
• Лаосский
• Латышский
• Литовский
• Македонский
• Малайский
• Малаялам
• Мальтийский
• Маратхи
• Молдавский
• Монгольский
• Немецкий
• Непальский
• Норвежский
• Панджаби
• Персидский
• Польский
• Португальский
• Пушту
• Румынский
• Русский
• Сербский
• Сингальский
• Словацкий
• Словенский
• Сомалийский
• Суахили
• Тагальский
• Таджикский
• Тайский
• Тамильский
• Татарский
• Телугу
• Тигринья
• Турецкий
• Туркменский
• Узбекский
• Украинский
• Урду
• Уэльский
• Финский
• Французский
• Хинди
• Хорватский
• Чеченский
• Чешский
• Чувашский
• Шведский
• Эстонский
• Японский

Применить

При переезде в одну из стран-участниц Гаагской конвенции получение апостиля на свидетельство о браке является необходимым условием. Он представляет собой особую форму удостоверения подлинности документа. Важно иметь ввиду, что, в зависимости от государства, в котором вы планируете предъявлять документ, требования к формату апостилирования существенно различаются. В одних странах необходимо проставить штамп на оригинал, в других достаточно удостоверить апостилем свидетельство о браке уже в переводе, в третьих – следует заверять дубликат, и так далее.

Апостиль в Москве

Если Вы оформили документ у нотариуса города Москвы, будь то доверенность, согласие, заявление или просто нотариальную копию, то наше бюро переводов без труда сможет поставить на него штамп Апостиль.

Проставление Апостиля в Москве осуществляется в Главном Управлении Министерства Юстиции по городу Москве.

Обратите внимание: если у Вас нотариальная копия с документа, удостоверенного другим нотариусом (доверенность), то необходимо, чтобы и тот и другой являлись нотариусами города Москвы. Если нотариусы из разных регионов, то на такой документ Апостиль в Москве не поставят!!!

Срок проставления Апостиля составит 4-7 дней со дня предоставления нам документов.

Здесь представлен список документов, на которые Апостиль не ставится, посмотрите не подпадает ли Ваш документ под какой-либо пункт.

Здесь же список документов, на которые Апостиль ставится.

назад к оглавлению

Процедура проставления апостиля

Чтобы проставить апостиль на документы, необходимо найти надежную компанию, которая занимается упрощенной процедурой легализации документов. Поставить апостиль в Москве предлагает специализированная компания – бюро переводов «Либете». У нас вы получите квалифицированную помощь по всем вопросам. При апостилировании документов мы выполняем весь необходимый комплекс услуг:

• профессионально переводим документацию на более чем 60 языков;
• проставляем нотариальное заверение на копиях документов;
• наличие подписи переводчика удостоверяется нотариусом;
• подаем документальный перевод на апостиль в орган юстиции и др.

Последний пункт является определяющим и главным преимуществом для нашего клиента. Заказывая апостиль у нас, вы сэкономите не только свое время на визиты во все инстанции для получения разрешения на штамп, но и свои нервы. Оперативно заверит копии наш нотариус, апостиль и нотариальный перевод сделаем — мы.

Политика конфиденциальности

Апостиль в Московской области

Если Вы сделали документ у нотариуса Московской области (доверенность, согласие, заявление или нотариальную копию), то наше бюро переводов сможет поставить на него штамп Апостиль непосредственно в городе Москве.

Проставление Апостиля осуществляется в Главном Управлении Министерства Юстиции по Московской области.

Срок проставления Апостиля в Московской области составит 4-7 дней со дня предоставления нам документов.

Здесь представлен список документов, на которые Апостиль в Московской области не ставится, посмотрите не подпадает ли Ваш документ под какой-либо пункт.

Здесь же список документов, на которые Апостиль должен ставиться.

Нельзя, чтобы документ (доверенность) был заверен нотариусом Московской области, а копия с него нотариусом города Москвы, потому что невозможно определить подведомственность Минюста (Москва или область). Чтобы поставить Апостиль в Московской области необходимо, чтобы и документ и нотариальная копия с этого документа были заверены только нотариусом Московской области.

назад к оглавлению

Какие документы потребуются для получения апостиля?

Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

1. Заявление о проставлении апостиля. Заявление заполняется разборчиво от руки или в печатном виде на русском языке. Заявление должно содержать необходимые сведения о заявителе: фамилию, имя, отчество заявителя, адрес места жительства, паспортные данные, а также сведения о документе, на котором следует проставить штамп апостиль (вид документа, серия и номер свидетельства, дата выдачи документа, наименование органа ЗАГС, выдавшего документ), и лице, в отношении которого оформлен документ. Заявление заверяется личной подписью гражданина;

2. Свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния, на которое следует проставить апостиль. Документ не должен иметь приписок, подчисток, текст должен быть читаемым;

3. Документ, удостоверяющий личность заявителя:

• паспорт гражданина Российской Федерации (для граждан Российской Федерации);
• документы, удостоверяющие личность и гражданство иностранного гражданина (для иностранных граждан);
• документы, удостоверяющие личность (для лиц без гражданства);

4. Квитанция об уплате государственной пошлины за проставление апостиля.

ВАЖНО!

Все документы предоставляются заявителем лично, принадлежность документов заявителю не проверяется, доверенности на подачу документов не требуется, то есть сдать документы по вашей просьбе может кто угодно. Но при получении потребуется нотариальная доверенность, если не можете забрать документ лично.