VIII. ПРАВИЛА ПОДСЧЕТА И ПОДТВЕРЖДЕНИЯ СТРАХОВОГО СТАЖА ДЛЯ УСТАНОВЛЕНИЯ СТРАХОВЫХ ПЕНСИЙ

Страховой стаж – что это такое

Данный показатель представляет собой сумму периодов работы гражданина на протяжении жизни, за которые делались отчисления.
Он накапливается лишь тогда, когда работодатель уплачивает взносы. Для этого нужно быть официально трудоустроенным.

Если гражданин не работает, так как является безработным, болеет, ухаживает за малышом, данные периоды не засчитываются.

С 01.01.2015 г. величина страхового пенсионного обеспечения зависима от индивидуального пенсионного коэффициента (ИПК). ИПК – суммарные баллы, которые были начислены россиянину за весь период его трудовой деятельности. Начисление ИПК производится каждый год. Если россиянин не был трудоустроен, то и начисления ИПК не происходит.

Тут можно заметить, как выработка влияет на пенсионные выплаты. Чем больше выработка россиянина, тем большее количество ИПК он получит. Если до 2015 г. величина пенсионных выплат сильнее зависела от размера страховых отчислений, которые наниматели уплачивали в Пенсионный фонд за сотрудника, то сегодня пенсия больше зависит от количества ИПК. Чем выше была зарплата россиянина и чем больше лет от проработал, тем больше ИПК накопится.

Какой нужен для выхода на пенсию

После проведения пенсионной реформы 2015 г., условия оформления страхового пенсионного обеспечения по возрасту ужесточились. Если до 2002 г. оформление пенсионных выплат не имело зависимости от выработки, то, когда начал действовать законопроект «О трудовых пенсиях», страховые пенсионные выплаты стали оформлять лишь при наличии хотя бы пятилетней выработки.

Чтобы уйти на пенсию в 2021 г., требуется накопить минимум десятилетнюю выработку. Раз в 12 месяцев данный показатель станет повышаться на единицу, вплоть до 2025 г.

Виды

От того, насколько активно гражданин занимался трудовой деятельностью до выхода на пенсию, зависит, будет ли ему назначена страховая пенсия, каков будет размер выплат. При этом выработка необходима для подсчета как пенсионного обеспечения, так и пособий по неработоспособности.

В зависимости от его длительности, величина пособия по нетрудоспособности может равняться:

• 60 процентам от средней зарплаты;
• 80 процентам;
• 100 процентам.

Порядок расчета периодов трудовой деятельности для обоих случаев разнится, зависит от рассматриваемых периодов. Для оформления и расчета пенсионного обеспечения выделяют общий и специальный страховой стаж.

Различия страхового стажа и трудового

Общий страховой стаж также называется трудовым. Он равняется длительности периодов трудовой деятельности россиян, во время которых работодатель делал отчисления в ПФР. При этом трудовая деятельность гражданина должна быть зафиксирована в трудовой книжке, оформляемой на каждого трудоустроенного сотрудника. По ней возможно посчитать длительность трудового стажа для подсчета оформляемой пенсии по старости.

Трудовой стаж отличается от страхового тем, что включает в себя исключительно те периоды, которые человек был официально трудоустроен. В страховой стаж еще входят периоды, отличающиеся от официального трудоустройства.

Подсчёт по трудовой книжке

Трудовая книжка является главным документом, по которому осуществляется начисление стажа физическому лицу. При подсчёте страхового стажа можно воспользоваться несложной формулой, а так же онлайн калькулятором. Если человек всю жизнь работал на одном месте, то подсчитать общий стаж достаточно просто. Нужно для каждого года в отдельности подсчитать количество рабочих дней, перевести дни в месяцы, а месяцы годы.

Формула расчета пенсий по страховому стажу

Если рабочих мест много лучше всего выписать столбиком каждое место работы и напротив указать дату приёма и дату увольнения. Затем для каждого места работы следует подсчитать количество дней месяцев и лет. При подсчёте страхового или трудового стажа каждый месяц считается за 30 дней, а день приём на работу и день увольнения считается за 1 день.

Какие периоды входят

Итак, было установлено, что в страховой стаж обязательно входят периоды официального трудоустройства гражданина. Также в него засчитываются периоды, когда россиянин:

• служил в армии;
• получал пособие, так как был временно нетрудоспособен;
• ухаживал за сыном/дочерью, при этом ребенок не достиг полутора лет;
• получал пособие безработным, выполнял оплачиваемые общественные работы, переезжал в другой населенный пункт, чтобы трудоустроиться по направлению от центра занятости;
• сидел в тюрьме, но при этом сумел доказать собственную невиновность и то, что его необоснованно заключили под стражу;
• ухаживал за лицом с инвалидностью 1-й категории, несовершеннолетним с инвалидностью, лицом престарелого возраста (более 80 лет);
• жил в населенном пункте, где не мог трудоустроиться максимум 5 лет (для супруг военных);
• проживал в иностранном государстве максимум 5 лет (для мужей/жен россиян, которые работают в диппредставительствах и посольствах России).
• учеба в высших учебных заведениях, но есть ограничения.

Перечисленные периоды засчитываются в выработку, если до и после них гражданин хотя бы 1 день был официально трудоустроен.

Порядок исчисления стажа

Методика осуществления подсчетов страховых периодов утверждена приказом Минздравсоцразвития № 91 от 06.02.2007. Документ содержит основополагающие правила, которыми пользуются все кадровики и иные специалисты.
Коротко их можно изложить следующим образом:

1. Непрерывными сроками являются периоды труда у одного работодателя.
2. Они исчисляются вычитанием даты увольнения из приема на работу.
3. Страховой стаж — это совокупность указанных выше данных, полученных за все время трудовой деятельности.
4. При подсчетах используются следующие аксиомы:
   год состоит из 12 месяцев;
5. один месяц состоит из 30 дней (неважно, как указано в календаре).
6. Если при исчислении дней их получается более 30, то следует конвертировать их в месяц.
7. То же самое предстоит сделать, когда получается более 12 месяцев — их конвертируют в год.
8. Вычисление отрезков времени труда производится в календарном порядке.

Для сведения: ныне существуют программы для автоматических расчетов. Алгоритм их учитывает вышеприведенные правила. Скачать для просмотра и печати:
Приказ Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91 (ред. от 15.11.2016) “Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа”

Формула расчета

День увольнения входит в исчисления.
При расчетах применяется такая формула:

• СтС = ОКДн / 30 дней, где:
• СтС — страховой стаж;
• ОКДн — общее количество дней, когда человек официально трудился, с учетом льготных.

Для справки: страховая пенсия по старости в 2021 году назначалась людям, имевшим минимум 10 лет стажа, в 2021— 11 лет.

Периоды, засчитываемые в страховой стаж

В статье 16 закона № 27-ФЗ перечислены все отрезки времени, которые учитываются в страховые. К ним, в частности, относятся такие промежутки:

1. Работы по трудовому соглашению.
2. Осуществления деятельности по гражданско-правовому договору:
   госслужба;
3. служба в гражданских и муниципальных органах;
4. служба в армии и приравненных к ней госучреждениях;
5. Временной нетрудоспособности по болезни.
6. Период ухода:
   за новорожденным до полутора лет (в совокупности не более 6);
7. за ребёнком-инвалидом;
8. за инвалидом 1 группы;
9. за престарелым гражданином, перешагнувшим 80-летний порог.
10. Состояние на учете в органах занятости.
11. Участие в оплачиваемых общественных работах.
12. Для реабилитированных лиц — время пребывание под арестом и отбывания приговора.
13. Период добровольного перечисления взносов в ПФ лицом, которое не включено в систему обязательного страхования.
14. Период, в течение которого за заявителя добровольно платило взносы физлицо, втсупившее в систему обязательного страхования.
15. Проживание вместе с супругом-военнослужащим в местности, где трудоустройство по специальности невозможно, в том числе за рубежами стран.

Внимание: указанные льготные отрезки времени будут учитываться в СтС, если человек работал официально до их начала или после завершения (статья 11 закона № 400-ФЗ). Все остальные периоды в стаж включаться не будут.
Для самозанятого населения (ИП, нотариусы и т.п.) в страховой стаж будет включен временной период, в течение которого перечислялись взносы в ПФ.

Скачать для просмотра и печати:

Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ (ред. от 28.12.2016) “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”

Пример

Сергей Петрович трудился в трех частных фирмах, что указано в его ТК:

1. ООО «Алые паруса»: с 16.10.1996 по 18.02.2001;
2. ЗАО «Вольт»: с 19.02.2001 по 22.09.2008;
3. ООО «Парус»: с 23.09.2008 по 01.06.2017.

Для определения общего стажа необходимо подсчитать отрезки непрерывного на каждом предприятии:

1. 18.02.2001 — 16.10.1996 = 02 дн. 02 мес. 4 года.
2. 22.09.2008 — 19.02.2001 = 03 дн. 07 мес. 7 лет.
3. 01.06.2017 — 23.09.2008 = 08 дн. 07 мес. 8 лет.

Суммируем периоды: 02 дн. 02 мес. 4 г. + 03 дн. 07 мес. 7 л. + 08 дн. 07 мес. 8 л. = 13 дн. 04 мес. 20 лет.

Внимание: для подсчета применялись правила конвертирования отрезков времени (смотреть выше).

Что делать, если архив отсутствует

Если необходимые документы отсутствуют, время трудовой деятельности могут подтвердить свидетели. В этом случае необходимо предоставить справку о том, что архив не сохранен. Это возможно по следующим причинам:

• осуществление военных действий;
• стихийные бедствия (цунами, паводок, землетрясение(;
• чрезвычайные ситуации (аварии, катастрофы и т.д.).

Для подтверждения стажа необходимы показания двух и более свидетелей, работавших вместе с заявителем в тот период времени.

При определении периода работы учитывается возраст заявителя:

• учитывается время трудовой деятельности с момента, когда заявителю исполнилось 16 лет;
• если использовался наемный труд во время каникул, тогда учитывается период работы с 15 лет (в редких случаях — с 14 лет).

Если в показаниях свидетелей есть расхождения по временному периоду, за основу берут отрезок времени, который подтвердили оба свидетеля.

Как узнать по СНИЛС и в ПФР свой период

Людям, желающим проверить свой страховой стаж, самоличное посещение учреждения Пенсионного фонда кажется наиболее сложным методом. Однако если онлайновые сервисы почему-либо недоступны, то придется идти в ПФР. Необходимо захватить с собой паспорт, СНИЛС. После того, как ваша личность будет подтверждена, работник ПФР поможет составить ходатайство на запрос информации. Ответа придется ждать примерно 10 суток.

Люди, предпочитающие использовать интернет, а не ходить по государственным учреждениям, могут проверить свою выработку посредством сайта государственных услуг либо веб-сайта Пенсионного фонда РФ.

Для того чтобы получить сведения, требуется зарегистрироваться на портале госуслуг, осуществить заполнение анкеты. Понадобится написать:

• данные паспорта;
• дату рождения;
• телефонный номер;
• СНИЛС.

Кроме заполнения анкеты, нужно выполнить верификацию. Сделать это можно в подразделении Пенсионного фонда, через почтовое отделение, посредством универсальной электронной карты. Сделать это нужно один раз, чтобы в дальнейшем иметь беспрепятственный доступ ко всем государственным услугам.

Выберите соответствующую услугу, заполните специальную форму. Сведения, которые вы запрашиваете, размещены на серверном оборудовании Пенсионного фонда, поступят к вам после проверки.

Страховой стаж по СНИЛС также можно проверить через сайт ПФР:

1. Войдите в свой профиль, используя данные с сайта госуслуг.
2. Выберите услугу, после этого вам будут показаны сведения о накопленном стаже.

Кроме того, вы увидите количество ИПК.

Также сведения по личному страховому стажу каждый гражданин может получить по месту работы. Отдел кадров или иное подразделение выдает документ на основании данных из трудовой книжки.

Образец справки о трудовом стаже:

Подсчет без трудовой книжки

Когда на руках имеется трудовая книжка, подсчёт страхового стажа осуществляется по датам приёма и увольнения. Гораздо больше проблем возникает в том случае, если трудовая книжка утеряна. Когда место работы всего одно и организация не прекратила своей деятельности, то достаточно обратиться в отдел кадров учреждения и взять там справку о дате приёма и увольнения. Такой документ заверенный печатью предприятия имеет юридическую силу и может быть предъявлен в Пенсионный фонд для начисления пенсии.
Валоризация пенсии: что это такое

Если мест работы было несколько, то процедуру посещения отделов кадров придётся проделать многократно. Несколько сложнее придётся тем лицам, чьи организации или предприятия были полностью расформированы и прекратили свою деятельность. Особенно это имело место в 90 годы, когда закрывались не только небольшие учреждения, но и банкротились крупные промышленные предприятия с тысячами сотрудников. Как правило, вся документация государственных предприятий передаётся на хранение в архив.

Закон о пенсии по старости: все статьи и нормативные акты

В отдельных случаях данные о работе могут быть подтверждены выписками из приказов по организации и копиями ведомостей по выдаче заработной платы.

Обращение в архив

Сначала необходимо уточнить в какое архивное подразделение следует обратиться для получения справки по интересующему вопросу. Поскольку документ необходим для начисления пенсии, то информацию, куда обратиться, можно узнать в Пенсионном фонде. Законом не установлен определённый бланк запроса в архив, поэтому заявление пишется самостоятельно в свободной форме, но с указанием обязательных реквизитов.

На какие субсидии и льготы могут рассчитывать российские пенсионеры

В шапке заявления пишется полное наименование учреждения, куда направляется заявление. Затем указываются следующие данные:

• фамилия, имя, отчество заявителя;
• дата рождения, адрес и все контакты;
• наименование предприятия;
• подразделение и должность;
• примерный период работы;
• для какой цели требуется справка;
• дата, личная подпись.

Образец запроса в архив на восстановление трудовой книжки

Если фамилия была изменена, то необходимо указывать старую и новую фамилии. Целью получения справки является требование Пенсионного фонда, связанное с оформлением пенсии. Архивный документ необходимый для пенсионного начисления выдаётся бесплатно в течение 30 дней с момента регистрации заявления.

Нередки случаи, когда будущий пенсионер сменил регион проживания. В этом случае нет необходимости лично обращаться в бывшее место работы. Заявление-запрос следует отправить заказным письмом с уведомлением о вручении, предварительно уточнив адрес организации.

Отсутствие архивного подтверждения

Гораздо более сложной является ситуация, когда отсутствует не только трудовая книжка, но и архивные документы на конкретное учреждение. В 90 годы было много случаев, когда работодатели исчезали вместе со всей финансовой документацией лишая своих бывших сотрудников возможности подтвердить свой стаж в данной организации.

Начинать поиски справок для подтверждения стажа имеет смысл только в том случае, если в требуемый период выплачивалась «белая», то есть официальная зарплата. Если деньги выплачивались «в конверте», это означает, что работодатель не платил взносы на своих работников, и данный период профессиональной деятельности в страховой стаж не входит.

Если организация или предприятие ликвидировалось, но имеется правопреемник, то предоставление нужных документов, становится его обязанностью. Узнать о наличии правопреемника можно в налоговой службе, того района, где располагалась ликвидированная организация. Если правопреемник отсутствует, то следует узнать уровень подчинения организации. При федеральном подчинении документы находятся в федеральном архиве, при муниципальном или региональном подчинении – в соответствующих архивах.

Опрос свидетелей

В том случае если никаких следов деятельности, а так же документации расформированной организации найти не удалось, то единственным подтверждением деятельности в данном учреждении могут быть свидетельские показания. Причём свидетелей должно быть не менее двух. Они должны представить справки о трудовой деятельности в данном учреждении в одно время с тем лицом, чей период работы они подтверждают.
В этом случае пишется заявление в Пенсионный фонд по месту постоянного проживания, где излагается просьба об установлении периода работы с учётом показаний свидетелей. В заявлении должны быть указаны их фамилии и адреса. К заявлению необходимо приложить справку из архива, в которой указано об отсутствии среди единиц хранения документов на предприятие, где работал заявитель.

Если отсутствует трудовая книжка, в архивах нет подтверждающих документов, а свидетели не найдены, то для начисления пенсии этот период не подходит.

Как рассчитать

Порядок расчета страхового стажа регламентируется ст. 13 ФЗ номер 400. В нем предусматривается следующее:

• расчет производится по календарному принципу;
• самозанятые либо работающие по контракту с физлицом граждане накапливают стаж, если уплачивали отчисления в Пенсионный фонд;
• если гражданин оформил пенсионное обеспечение в другой стране, использовав определенные периоды трудовой деятельности, то в России эти периоды больше нельзя применять;
• люди, которые имеют стаж, полученный до изменений 2015 г., вправе решить, как рассчитывать его – по новым законам либо по старым.

Периоды трудовой деятельности после внедрения индивидуального учета и СНИЛС подлежат автоматическому подтверждению на основе информации, которая зафиксирована на лицевом счете россиянина.

Формула подсчета элементарная. Все периоды, которые можно засчитать в выработку, складываются. Полученный результат и будет страховым стажем.

Пример расчета

Анна была официально трудоустроена 20 лет. За период трудовой деятельности она родила 2 детей, с каждым из которых была в декрете 36 месяцев.

После этого Анна стала индивидуальным предпринимателем и проработала в качестве ИП 7 лет. При этом из этих 7 лет она 2 года работала по совместительству.

Ее выработка будет рассчитываться так:

1. Выработка при уходе за ребенком засчитывается лишь 1-е полтора года. За 2 декретных отпуска Анна накопила 3 года стажа.
2. Если человек трудится по совместительству, являясь индивидуальным предпринимателем, выработка не засчитывается, так как нет перечислений в ПФР.
3. Суммируем разность 20 и 3 с разностью 7 и 2. В результате получается, что Анна накопила 22 года выработки.

Главным документом, который подтверждает периоды труда, до сих пор считается трудовая книжка. Информация, отраженная в документе, проверяется сотрудниками Пенсионного фонда РФ и учитывается при расчете стажа (если работодатель делал отчисления в ПФР). Если гражданин удовлетворяет требованиям к минимальному стажу, то ему назначается страховое пенсионное обеспечение, размер которого зависит от продолжительности трудовой деятельности и заработка.

Определение страхового периода для оплаты больничного

В инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития РФ № 91, содержится методика исчисления стажа для оплаты периодов временной нетрудоспособности. Они необходимы, так как размер пособия напрямую зависит именно от времени, ранее потраченной на трудовую или общественно полезную работу.
Зависимость эта содержится в статье 7 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006. В частности, документом определено:

• 100% среднемесячного заработка за периоды болезни начисляется труженикам, проработавшим в совокупности более 8 лет;
• 80% от указанной величины получают те, чей стаж варьируется в промежутке от 5 до 8 лет;
• 60% — от полугода до пяти лет.

Внимание: если труженик не отработал полугода, то ему больничные начисляются на основе величины минимального размера оплаты труда, установленной на соответствующий период.
Алгоритм действий специалиста, отвечающего за начисление выплат по больничному таков:

1. Из ТК выписываются все периоды трудоустройства.
2. Производится подсчет непрерывных сроков (на одном предприятии).
3. Определяется их совокупность.
4. Сравнивается с граничными показателями (указано выше).
5. В протокол заносятся проценты, на основании которых бухгалтер производит начисление заработка за время нетрудоспособности.

Внимание: труженик и сам может проконтролировать начисления, используя приведенную выше методику расчетов. Скачать для просмотра и печати:
Федеральный закон N255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»