Пишем уведомление об увольнении за прогул (образец для заполнения)

Образец письма-уведомления об увольнении за прогулы

Специальной формы для уведомительного письма не существует, документ составляется в свободной форме в двух экземплярах. Один экземпляр направляется сотруднику, а второй хранится в организации.
Уведомление обязательно должно содержать:

1. Номер документа.
2. Дату составления.
3. Название документа «Уведомление».
4. Информацию о работодателе включая название, фактический адрес, телефон для контакта.
5. Информацию о сотруднике, которому направляется письмо (ФИО, должность, адрес).
6. Основной текст письма, в котором указывается:

   
   Факт отсутствия на рабочем месте, зафиксированный документально.

7. Время прогула (количество часов или дней). Пример: «Ввиду отсутствия на рабочем месте в период с 15 марта 2021 года с 10.00 до 16.00 без предоставления причин…».
8. Требование предоставить исчерпывающую информацию о причинах прогула.
9. Сроки предоставления объяснений (2 дня). Пример: «… просим вас в течение двух рабочих дней явиться в отдел кадров ООО «Работа» по адресу г. Москва, ул. Петрова 23 для предоставления объяснений».
10. Предупреждение о том, что в случае неявки работника для объяснения дисциплинарного нарушения, работодатель оставляет за собой право начать процедуру расторжения трудового договора в соответствии с п.6.ч.1 ст.81 ТК РФ.
11. Подпись и печать руководителя.

Унифицированного образца уведомления об увольнении за прогул не утверждено (равно как нет и требования направлять его работнику в принципе). Поэтому работодатель может составить его в свободной форме и на свое усмотрение выбрать канал связи, посредством которого он будет это уведомление направлять (почтовое направление, электронная почта или использование других средств переписки).

Можно предложить следующую структуру письма:

• исходящий номер и дата направления извещения;
• сведения об отправителе: наименование работодателя, его данные как юрлица, контакты для связи (другой вариант — размещение уведомления на фирменном бланке организации);
• сведения об адресате: Ф. И. О. и должность увольняемого работника, его почтовый адрес, телефоны для связи;
• текст сообщения об увольнении: причины, ссылка на норму закона, дата расторжения трудового договора;
• подпись уполномоченного лица, его должность и имя;
• отметка об ознакомлении работника с данным уведомлением (предполагается, что работник поставит свою подпись на втором экземпляре уведомления и направит его работодателю).

Но даже при соблюдении работодателем всей процедуры суд вправе признать увольнение незаконным (например, потому, что причины прогула были уважительными, что не учел работодатель), см. разъяснения в п. 53 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Рекомендуем также ознакомиться в дополнение с нашей статьей Компенсация за вынужденный прогул при незаконном увольнении.

Итак, известить работника, который некоторое время не появляется на работе и не выходит на связь, можно посредством направления специального письма. При этом направление такого уведомления законом не предусмотрено и совершается только по инициативе работодателя. Образец уведомления об увольнении за прогул работодатель составляет в свободной форме.

Если сотрудник не появлялся на работе без уважительных причин, его можно уволить за прогул. Однако прежде чем это сделать, подчиненного следует поставить в известность о принятом решении. Для этого направляется специальное письменное уведомление об увольнении за прогул.

Прогул работника

Прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины в течение 4 часов за один рабочий день, согласно пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Также прогул — это отсутствие работника без уважительных причин на работе в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности.

Для работодателя важно понимать, что в судебном порядке можно проверить, является ли решение работодателя правомерным, согласно Конституционному Суду РФ от 26.01.2017 N 33-О.

Т.е. признание причины отсутствия работника на работе неуважительной увольнение может быть оспорено.

Согласно Трудовому кодексу, прогулы классифицируются по категориям:

1. Классический прогул. В таком случае работника можно найти или он сам появляется на рабочем месте, а также связывается с начальством. Иногда в таком случае администрация просто предлагает написать заявление по собственному желанию, чтобы не портить репутацию.
2. Длительный прогул. Работник прогуливает, найти его нельзя, связи с ним нет, сведений о его местонахождении также нет. В этом случае можно уволить за прогул, или же уволить человека по признанию его судом безвестно отсутствующим.

Действовать при таких ситуациях следует по-разному.

Классический прогул

Если после прогула работник появился или вы точно знаете его местонахождение, следует потребовать объяснения в письменном виде.

Срок у провинившегося – 2 дня.

Если за это время он не напишет бумагу, работодатель обязан составить акт, который свидетельствует об отказе написать объяснительную записку.

Также должен быть документ, который подтверждает то, что работник отсутствовал на рабочем месте.

Только после составления таких бумаг, а также получения объяснительной работодатель имеет право уволить работника. Важно, чтобы та причина, которая указана в записке, не могла считаться уважительной причиной для прогула.

Если работодатель считает нужным уволить сотрудника, он должен подготовить соответствующий указ, на основании которого делается запись в трудовой книжке.

Прогулом не может считаться ситуация, если сотрудник не явился по следующим причинам:

1. Болезнь. Единственное условие – на руках должна быть справка от врача.
2. Исполнение общественных действий.
3. Сдача крови или медицинская комиссия.
4. Смерть близкого родственника.
5. Автомобильная авария.

Для всех вышеперечисленных причин отсутствия на работе должны быть документальные доказательства, иначе работодатель имеет право применить дисциплинарные взыскания в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Уволить работника также имеют право, если спустя какое-то время администрация сможет доказать, что документы об уважительной причине подделаны, а работник отдыхал во время отсутствия.

Длительный прогул

При долгом отсутствии сотрудника на работе в законе четко прописан порядок действия.

Понятно, что никаких объяснений по поводу своего невыхода сотрудник не предоставит. Единственный вариант получить такую бумагу – затребовать ее по почте, отправив письмо по месту жительства провинившегося.

У сотрудника есть 2 дня (плюс время, пока идет письмо или телеграмма) на то, чтобы объяснить свое отсутствие на рабочем месте.

Если он не отвечает, работодатель обязан составить соответствующий акт. После этого следует оформить уведомление об увольнении за прогул.

Как передать сотруднику?

Прогулом, по закону признается отсутствие сотрудника на рабочем месте более четырех часов подряд или в течение всей смены, независимо от ее продолжительности, без уважительных причин и предварительного предупреждения руководства.

Такое поведение считается нарушением трудовой дисциплины. Возможность расторжения контракта с сотрудником за прогул предусмотрена подпунктом «а» шестого пункта статьи №81 Трудового кодекса России.

За сколько дней отсутствия на рабочем месте без уважительной причины допустимо увольнение, в законодательстве не указано. Работодатель имеет полное право расторгнуть с сотрудником трудовые отношения даже при наличии одного прогула.

Но как правило, за разовое нарушение рабочего графика руководитель предприятия наказывает подчиненного выговором, лишением премией. При регулярных прогулах работодатели расторгают трудовой контракт с сотрудником. Эта процедура проводится по определенному алгоритму.

Трудовое законодательство не обязывает работодателя оповещать работника о предстоящем увольнении за прогул. Но руководителю все же рекомендуется поставить подчиненного в известность о принятом решении.

Это поможет избежать недоразумений с увольнением в будущем. Уведомление сотрудника возложено на отдел кадров.

Если подчиненный по неуважительной причине отсутствует на работе и оповестить его лично нет возможности, тогда составляется письмо и направляется нарушителю трудовой дисциплины по почте.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Увольнение за прогул должно быть применено в отношении подчиненного не позднее одного месяца с даты нарушения трудовой дисциплины. Предупреждать о разрыве трудовых отношений лучше заранее, хотя бы за три дня.

Письмо должно быть получено в кратчайшие сроки после фиксации нарушения, поэтому передача его обычной почтой невозможна. Чаще всего отправляется заказная телеграмма или ценное письмо с подписью о получении и прочтении.

Если уведомление не получено сотрудником, то организация обязана предпринять все возможные меры по поиску его через родственников, знакомых или медучреждения.

Если разыскать работника не удалось, то процедура увольнения производится и без его объяснений. Однако, увольнение может быть аннулировано в случае, когда сотрудник явился и предоставил доказательства уважительных причин отсутствия.

Почему может пропасть сотрудник и как выяснить причину

Внезапное отсутствие работника или длительное время не всегда означает, что он не выходит на работу без уважительной причины. Например, он мог попасть в аварию и находится в реанимации, угодить под арест за правонарушение, вынужден срочно вылететь к заболевшему родственнику, не успев известить нанимателя.

Поэтому, если он впоследствии появится с объяснением причины неявок и она будет уважительной, увольнение признают незаконным, а сотрудника придется восстановить.

ВАЖНО!

Даже если причина отсутствия сотрудника неуважительная, она не даёт работодателю основания для выбранного им варианта увольнения. Проведенное расторжение трудовых отношений признают незаконным. Например, когда сотрудник находился под следствием и был осужден на тюремный срок, а его до этого уволили за прогул.

Хотя в ТК РФ не установлена обязанность работодателя разыскивать не пришедшего на рабочее место сотрудника, перед тем как уволить пропавшего нужно:

1. Сделать звонки по всем известным номерам работника.
2. Нанести визит по адресу его проживания.
3. По возможности переговорить с соседям.
4. Переговорить с его коллегами.
5. Отправить по всем известным почтовым адресам работника уведомления о необходимости дать пояснения в связи с отсутствием на рабочем месте, предупредив о возможности увольнения за прогул в случае неявки (документы направляют заказным письмом с уведомлением о вручении).
6. Если не удалось связаться с работником ни одним из приведенных выше способов, можно написать заявление в полицию о розыске.

В интересах работодателя дождаться появления отсутствующего сотрудника и получить от него письменные пояснения о причинах неявки. Если они окажутся уважительными, увольнение может и не состояться. В противном случае применяют расторжение трудового договора по п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в качестве дисциплинарного взыскания за прогул. При этом необходимо строго соблюдать правила привлечения к этому дисциплинарному взысканию.

ВАЖНО!

Если работник не появляется более 1 года и при наличии на то достаточных оснований, работодатель вправе обратиться в суд с заявлением о признании его безвестно отсутствующим или умершим (ст. 42 и 43 ГК РФ). В случае вынесения соответствующего решения гражданин может быть уволен по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

На практике решение о том, ждать ли столь долгий срок, работодатель принимает самостоятельно исходя из моральных качеств отсутствующего, его характеристик от непосредственных руководителей, всех обстоятельств пропажи и имеющихся документов, указывающих на недобросовестность гражданина.

Дальнейшие действия

Чтобы установить все обстоятельства прогула и обеспечить законность процедуры увольнения, руководство должно провести следующий комплекс действий:

• на основании акта об отсутствии на рабочем месте издается распорядительный акт о проведении служебного расследования;
• в приказе определяется основания для проверки, состав комиссии и иных ответственных лиц, сроки расследования;

Образец приказа о проведении служебного расследования

• гражданину предлагается представить письменные объяснения, в том числе представить доказательства уважительных причин для отсутствия на рабочем месте – на этот ТК РФ отводит не более двух дней;
• если сотрудник не смог подтвердить уважительность причин для отсутствия, либо уклонился от дачи пояснений, комиссия фиксирует этот момент в материалах расследования;
• по итогам проверки, заключение комиссии и материал расследования передаются руководителю предприятия – он должен принять решение о возможности использовать увольнение как меру дисциплинарного наказания.

При проведении расследования могут возникать сложности с вручением гражданину уведомления о начатом расследовании и необходимости дачи пояснений. Если сотрудник подаст в суд о незаконности увольнения, руководителю предстоит доказать, что право на защиту не было нарушено. Если специалист отказывается расписаться в уведомлении, либо уклоняется от его получения, можно составить комиссионный акт с участием представителей предприятия. При нахождении гражданина в отпуске или на больничном, документ можно направить по почте.

В тексте уведомления нужно указать следующие пункты:

• наименование работодателя;
• сведения о сотруднике, с указанием его должности и структурного подразделения;
• основание для проведения расследования – приказ руководителя;
• причины, по которым у гражданина запрашиваются объяснения – выявленный факт отсутствия на работе, с указанием даты и временного промежутка в течение дня;
• срок, в течение которого должны быть представлены пояснения (не менее двух дней).

Увольнение за прогул производится по основаниям, указанным в подп. «а» п. 6 ст. 81 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).

Общую схему действий работодателя при этом можно изложить следующим образом:

• Фиксация факта совершения работником дисциплинарного проступка (составление докладной, акта, служебной записки). Статья Акт о совершении работником дисциплинарного проступка — образец позволит разобраться во всех тонкостях оформления такого документа.
• Запрос у работника письменных объяснений (ст. 193 ТК РФ).
• Проведение служебного расследования и принятие работодателем решения о применении/неприменении к работнику меры дисциплинарного взыскания. Статьи Каков срок проведения служебного расследования? и Образец акта служебного расследования на предприятии позволят провести этот этап без ошибок.
• Издание работодателем приказа об увольнении (если было принято соответствующее решение). С приказом работник должен ознакомиться и поставить подпись об этом в приказе (в противном случае составляется акт об отказе от ознакомления с приказом).
• Внесение записи об увольнении по соответствующему основанию в трудовую книжку работника (как это правильно сделать, см. в статье Увольнение за прогул — образец записи в трудовой), окончательный расчет с увольняемым.

После получения объяснительной записки, необходимо предпринять указанные действия:

1. Исходя из причин, указанных сотрудником, его непосредственный начальник должен составить докладную записку на имя генерального директора компании. В этой записке руководитель излагает свое мнение относительно того, являются ли уважительными причины отсутствия на работе, которые работник написал в своей объяснительной.
2. На основании докладной записки, а также пояснений «прогульщика», высшее руководство организации принимает окончательное решение.
3. Исполнение принятого решения.

Если сотрудник никак не отреагировал на просьбу пояснить причину своего отсутствия, а также продолжает не появляться на работе, то работодатель имеет право приступить к оформлению снятия его с должности.

В этом случае в адрес сотрудника необходимо направить уведомление об увольнении за прогул, которое составляется в произвольной форме. Оно подготавливается в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а второй выдается на руки увольняемому лицу.

Итак, такое письмо должно включать следующую информацию:

1. Сведения об организации (название, адрес и т.д.), а также сведения об адресате.
2. Регистрационные данные (№ и дата).
3. Название документа.
4. Основание увольнения с соответствующей ссылкой на законодательную норму.
5. Дату, с которой трудовой договор будет считаться расторгнутым.
6. Подпись генерального директора.

Помимо этого, на уведомлении также должна стоять отметка нарушителя об ознакомлении с документом.

Оформление приказа

Независимо от оснований увольнения, оно в обязательном порядке должно быть оформлено приказом, изданным от имени высшего руководства организации. Такое условие прописано в ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ.

Приказ подготавливается по форме Т-8, которая включает следующие пункты:

1. «Шапку документа» — тут указывается название компании, номер по ОКУД, ОКПО, регистрационные данные бумаги.
2. Полное название приказа.
3. Номер и дату заключения трудового договора, а также число, с которого он будет считаться расторгнутым.
4. ФИО, должность и отдел, в котором работал нарушитель.
5. Причину расторжения трудового договора (обязательно должно содержать ссылку на законодательный акт).
6. Основание (тут последовательно указывается дата и номер объяснительного письма, акта об отсутствии на рабочем месте, докладной записки начальника отдела и т.д.).
7. Подпись генерального директора и уволенного работника о том, что он ознакомлен с приказом.

Учитывайте, что в самом низу документа также указываются реквизиты письменного мнения профсоюза.

Бывают случаи, когда работник не появляется на рабочем месте без уважительной причины. И тогда остро стоит вопрос о том, увольнять его или нет. Когда принято решение, необходимо отправить работнику образец уведомления об увольнении за прогул. В редких случаях, такое оповещение необходимо отправлять неоднократно.

Как правильно составить уведомление?

Уведомление об увольнении за прогул составляется в произвольной форме. Возможно оформление от руки либо с использованием компьютера и принтера. Обязательно придерживаться определенной структуры и указывать всю необходимую информацию.

1. шапка. Приводится информация о том, кому и от кого направляется уведомление, дата и место составления. Название организации располагается вверху листа по центру. Кому адресован документ указывают в верхнем правом углу листа. Дата и место составления пишутся чуть ниже в ряд;
2. название. Должно быть по центру листа с небольшим отступом от шапки. Точка в конце наименования не ставится;
3. основной текст. Располагается под названием, с новой строки. Работника оповещают об увольнении, причинах, основаниях;
4. заключение. Дата и подпись, фамилия и инициалы руководителя организации. Заключение размещают под основным текстом на одной строке в ряд. Также отводится место для подписи сотрудника.

Обязательно должна быть приведена следующая информация:

• фамилия и инициалы директора компании;
• наименование организации;
• фамилия, имя, отчество полностью работника, которому направляется уведомление;
• наименование документа;
• дата и место составления документа;
• название подразделения, отдела, в котором трудится человек, должности;
• причина увольнения;
• ссылка на трудовое законодательство;
• перечень документов, которые подтверждают факт совершения прогула;
• номер и дата оформления трудового договора;
• просьба забрать трудовую книжку и денежные выплаты либо дать согласие на пересылку их по почте;
• печать компании (если имеется);
• число прекращения трудовых отношений;
• личная подпись руководителя фирмы.

Уведомление направляется сотруднику по почте либо курьером в конверте, с указанием на нем данных адресата и адресанта. Составить письмо может непосредственно сам руководитель предприятия либо его секретарь, работник отдела кадров. Отправить документ нужно в течение двух недель с момента его оформления.

Рассмотрим алгоритм действий руководства организации при увольнении сотрудника за прогулы:

1. 
   Необходимо позаботиться о доказательствах отсутствия работника. Для этого составляется акт, который заверяется несколькими свидетелями. Свидетелями могут быть другие сотрудники.

2. Непосредственный руководитель увольняемого составляет докладную на имя главного руководителя организации с приложением акта об отсутствии работника на рабочем месте.
3. В некоторых случаях в день прогула может быть издан приказ о назначении служебной проверки, которая направлена на поиск отсутствующего (обзвон родственников, знакомых).
4. На адрес сотрудника направляется письмо-уведомление с требованием предоставить письменное объяснение в течение двух дней со дня прогула (без учета выходных дней).
5. Если ответа на уведомление не последовало, то составляется акт об отсутствии объяснений со стороны нарушителя, который также заверяется свидетелями (ст.247 ТК РФ).
6. Издается приказ о применении дисциплинарного взыскания (не позднее чем через месяц), который также высылается работнику под подпись.
7. Издается приказ об увольнении.

Статья 247 ТК РФ. Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.

Оформление уведомления для выяснения причин отсутствия

Рассматриваемый документ составляется в двух экземплярах: первый направляется на адрес по месту жительства «прогульщика», а второй остается у организации в качестве документального подтверждения.

Структура письма следующая:

• наименование организации – указывается в правом верхнем углу документа;
• стандартные реквизиты – надпись «уведомление», дата, время и место составления;
• основной текст – содержит просьбу прийти на работу и объяснить причину отсутствия;
• подпись руководителя.

В конце документа должен поставить подпись и отсутствующий сотрудник.

Пример оформления такого уведомления показан на рисунке:

Законодательство не предусматривает формы, поэтому организация вправе создать свой шаблон письма-уведомления в локальных нормативных актах или положении.

Существуют разные способы передачи:

• по почте России заказным письмом (подтвердить дату сможет квитанция);
• лично в руки (через коллег или родственников);
• по телекоммуникационным сетям;
• через электронную почту.

Это интересно: Юридическая консультация по заработной плате онлайн. Бесплатная помощь юриста по зарплатам и невыплатам

Сотруднику отведен срок на ответ — в течение двух дней. Если этого не произошло, руководителю желательно повторно отправлять письмо-уведомление, пока не выяснится повод неявки.

Как уволить по статье за пьянство? Узнайте тут.

Сотрудник не появляется, что делать?

Если совершалось много безуспешных попыток связаться со служащим, но получить объяснения не удалось, либо причина проступка оказалась неуважительной, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор.

В этом случае требуется правильно выполнить все формальности и иметь неопровержимые доказательства. В противном случае, суд может восстановить работника и потребовать компенсацию за дни прогулов.

Что должен делать работодатель:

• ежедневно составлять акты об отсутствии сотрудника на рабочем месте;
• в табеле учета рабочего времени фиксировать все неявки по неизвестным причинам;
• хранить копии уведомлений, направляемых с просьбой явиться на работу для выяснения причин отсутствия.

Только при выполнении перечисленных действий судьи могут согласиться с заочным расторжением договора.

Именно тогда работодатель должен составить письмо-уведомление об увольнении за прогул. При оформлении процедуры необходимо руководствоваться статьей 81 ТК РФ.

Пример написания

Если руководитель первый раз сталкивается с ситуацией необходимости оповещения сотрудника о расторжении с ним трудовых отношений за длительное отсутствие на рабочем месте по неуважительным причинам, тогда ему лучше использовать пример при составлении документа. Образец уведомления об увольнении работника за прогул приведен ниже.

Общество с ограниченной ответственностью «Вектор»

Менеджеру по продажам

Васильеву Евгению Олеговичу

22.10.2019 г. Москва

Уведомление об увольнении

Евгений Олегович, уведомляем Вас о том, что в связи с Вашим отсутствием на рабочем месте в период с 16.10.2019 по 21.10.2019 и непредоставлением объяснения причин невыхода на работу, трудовой контракт №255-тд, заключенный 15.10.2018 будет расторгнут 25.10.2019 в соответствии с подпунктом «а» шестым пунктом статьи №81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Генеральный директор ООО «Вектор (подпись, печать) Симакин А.Д.

С настоящим уведомлением ознакомлен (дата, подпись) Васильев Е.О.

Когда нельзя уволить за прогул

В соцсети опубликовали фотографии сотрудника, который в момент съемки должен был находиться на рабочем месте. Организация провела проверку. Сотрудник утверждал, что руководитель в тот день разрешил ему уйти до окончания смены. Работник заполнил бланк заявления об отпуске за свой счет и оставил на столе начальника, как это было принято на предприятии. Так как в отдел по персоналу заявление не поступило, его уволили за прогул. Наказание тот оспорил.

Первая и вторая инстанции поддержали организацию. Отпуск сотрудника не оформлен. Он самовольно покинул рабочее место без уважительных причин более чем на 4 часа. Но ВС РФ с ними не согласился. Суды должны были учесть и проверить доводы работника о том, что руководитель устно согласился предоставить отпуск по заявлению. При таких обстоятельствах увольнять за прогул нельзя.

Дело направлено на новое рассмотрение, подробнее см. определение Верховного Суда РФ от 24.08.2020 № 18-КГ20-37 по ссылке сверху.

Подстраховка при отправке письма

Письмо-уведомление об увольнении за прогул может быть направлено сотруднику разными способами. Сегодня все больше руководителей прибегает к отправке через электронную почту. Это не лучший вариант оповещения сотрудника.

Важно получить подтверждение того, что сотрудник ознакомлен с решением администрации компании. Для этого работник должен поставить личную подпись на уведомлении.

Поэтому логичнее будет использовать отправку заказным письмом либо курьером. Также подстраховка возможна путем вручения уведомления лично в руки работнику-нарушителю сотрудником отдела кадров под роспись.

Для подстраховки можно отправить сотруднику два экземпляра уведомления и попросить на одном из них поставить подпись в качестве подтверждения об ознакомлении и направить его обратно в компанию.

Отправляемый документ важно зарегистрировать в журнале исходящей корреспонденции. Рекомендуется составлять уведомление в двух экземплярах: один для работника, а второй – для предприятия.

Таким образом, уведомление об увольнении работника за прогул составляется в произвольной форме на листе А4. Рекомендуется придерживаться определенной структуры, правил написания. Выдается документ сотруднику лично в руки под роспись.

Если подчиненный отсутствует на работе, тогда уведомление направляется заказным письмом, курьером либо передается через коллег по цеху, представителя отдела кадров. Важно получить подтверждение того, что работник ознакомлен с документом. Для этого надо, чтобы он поставил свою подпись на письме-уведомлении.

Определение по ТК РФ

Согласно ТК прогул попадает в категорию грубых нарушений подчинённым своих функциональных обязанностей. Наниматель имеет право уволить нарушителя по такому основанию:

• За пропуск 1 рабочего дня;
• За уход со службы на 4 часа подряд;
• За оставление работы «насовсем», без предварительного предупреждения руководства (если трудовой договор бессрочный);
• За оставление работы раньше окончания действия трудового соглашения или истечения срока предупреждения об уходе (если договор заключен на конкретный период времени);
• За уход в отпуск или выходной без спроса работодателя.

Фиксация невыхода работника на место

Сразу после обнаружения невыхода на работу, с подчиненным следует связаться и, по возможности, выяснить причину отсутствия. Если же работник не выходит на связь или же приведённые им доводы являются недостаточно убедительными, то факт нарушения следует зафиксировать.

Как правило, фиксация невыхода производится начальником подразделения, в котором работает отсутствующий. Для этого составляется соответствующий акт, который должен включать следующую информацию:

1. Наименование организации-работодателя.
2. Дату и номер регистрации.
3. Название документа.
4. ФИО и должность лица, обнаружившего отсутствие на рабочем месте.
5. ФИО и должность лиц, являющихся свидетелями нарушения.
6. ФИО и должность нарушителя, а также дату и продолжительность отсутствия на работе.

В конце документа в обязательном порядке должны стоять подписи свидетелей невыхода на работу, а также лица, составившего акт. Кроме того, с этим документом также должен быть ознакомлен под роспись и сам «прогульщик». Сделать это следует сразу после его появления.

Образец письма

Следующим шагом после составления акта, является требование с работника представления письменной объяснительной записки о причинах неявки. Для этого рекомендуется в его адрес направить специальное уведомление. Сегодня официальный образец такого письма отсутствует. Как правило, работодатель утверждает его самостоятельно.

Итак, уведомление о предоставлении объяснительной включает следующие блоки информации:

1. «Шапку» документа – содержит название организации, данные адресата (ФИО, должность, структурное подразделение), дату и номер регистрации в журнале исходящей корреспонденции.
2. Название уведомления.
3. Основной текст – тут выражается просьба о предоставлении пояснений, срок, отведенный для этого, а также указывается период времени, в течение которого подчиненный отсутствовал на работе. Кроме того, работника следует предупредить, что если он не расскажет о причинах отсутствия, его уволят по статье за прогул.
4. Подпись начальника отдела, в котором работает нарушитель.

Проведения операции

Когда выявлен факт прогулов сотрудника, руководство должно хорошо обдумать решение об увольнении. Для начала нужно выяснить причину, по которой работник отсутствует на работе. Если нет веской причины на него можно наложить административное взыскание за несоблюдение трудовых обязательств.

В такой ситуации руководство должно ссылаться на статью 81, которая гласит о прекращении трудового договора по желанию нанимателя. Статья 193 говорит о правах, о взыскании и 172 статья ТК РФ указывает на разрыв договора в одностороннем порядке. При этом оформлять все нужно документально, а именно составить акт с подписями свидетелей, потребовать объяснительную за прогулы в случае отказа предоставляется извещение об увольнении.

Послать по почте или передать в руки уведомление о сокращении сотрудника необходимо для того, чтобы не возникало спорных ситуаций. Для увольнения за прогулы имеются свои причины. К ним относятся:

• Отсутствие сотрудника на рабочем месте более четырех часов.
• Работник покидает рабочее место раньше установленного времени без предупреждения.
• Сотрудник категорически отказывается отрабатывать.

Уважительный повод

Если сотрудник отсутствует на рабочем месте, то это, согласно Трудовому Кодексу РФ, считается дисциплинарным нарушением. В судебной практике считается, если работник отсутствует по причинам болезни, выполнении государственных обязанностей и прохождении медицинского осмотра, то это законно. В таком случае работнику начисляется средний заработок.

Сокращение сотрудника за прогулы — это серьезный повод, который может перерасти в конфликт и именно поэтому перед тем, как принять такое серьезное решение, руководитель обязан в письменном виде потребовать объяснительную. В случае спорных ситуаций сотрудник имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или с иском в суд.

Общая информация

Когда сотрудник игнорирует должностные обязанности и отсутствует на рабочем месте в положенное время, руководству важно не торопиться принимать поспешные решения, а разобраться: дисциплинарный проступок происходит по инициативе работника или по независим от сторон обстоятельствам.

При возникновении инцидента порядок действий такой:

• Документально оформить факт прогула (составляется акт в присутствии свидетелей или докладная начальника подразделения).
• Потребовать предоставить объяснительную записку в письменном виде.
• Если причина отсутствия уважительная, закрывается служебное расследование. В противном случае (а также при отсутствии объяснений) составляется соответствующий акт и принимается решение о наказании.
• Если работодатель решил прекратить трудовые отношения по причине прогула, подготавливается приказ, делается запись в трудовой книжке.
• Отправляется извещение (процедура необязательная).

Это важно знать: Что делать если дата приказа об увольнении позже даты увольнения

Письмо-уведомление об увольнении – документ, направляемый сотруднику с целью сообщить о прекращении трудового договора.

Основания для направления могут быть такими:

• служащий отсутствует на рабочем месте больше четырех часов подряд без уважительной причины;
• самовольный уход с работы раньше положенного времени;
• отказ от отработки.

Законодательство не устанавливает списка уважительных причин, поэтому руководитель принимает решение самостоятельно.

Судебная практика показывает, что к таким относятся:

• дни болезни (требуется наличие листка нетрудоспособности);
• исполнение государственных или общественных обязанностей (являлся присяжным заседателем, понятым и т. д.);
• дни прохождения медицинского осмотра и сдачи крови (для донора).

В некоторых случаях предоставляется средний заработок за дни отсутствия.

Увольнение за прогул – серьезный конфликт, поэтому руководству организации не следует торопиться оформлять расторжение трудового договора. Если решение окажется несправедливым или формальности будут выполнены неверно, сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию.

Поэтому в первую очередь оформляется уведомление с просьбой сообщить причину проступка.

Составление акта

Документальное оформление запроса о прогулах составляется в двух экземплярах. Один должен быть отправлен провинившемуся работнику, а второй должен находиться на фирме. Он является подтверждением того, что акт действительно был составлен.

При оформлении акта необходимо указать полную информацию, например:

• Название предприятия.
• Соответствующие надписи.
• Число, дата и адрес.
• Текст письма, в котором указана просьба явиться на рабочее место и сообщить причину прогула.
• Подпись работодателя.

После правильного составления необходимо предоставить этот акт свидетелям, где они должны поставить свою подпись.

Для того чтобы сотрудник был поставлен в известность, можно воспользоваться несколькими методами, например, отправить документ заказным письмом, передать через знакомых или отослать по электронной почте, если она имеется.

Неявка сотрудника

В том случае если после многих попыток сотрудник все-таки не решился появиться на рабочем месте, наниматель может расторгнуть трудовой договор. Для того чтобы это было законно, необходимо следовать всем формальностям и иметь неоспоримые доказательства. Если эти требования не будут соблюдены, работник в любое время может подать в суд и восстановиться на свою должность.

Главными действиями работодателя в период прогулов являются: ежедневное составление актов, отметки пропусков в табеле, а также сохранение копий отправленных уведомлений.

Если все эти условия соблюдены, во время судебного разбирательства суд примет сторону работодателя.

Далее в последний рабочий день сотруднику на руки выдается трудовая книжка с соответствующими записями, и выплачиваются расчетные средства. За то, что работник лично на руки получил трудовую книгу, он должен расписаться в книге учета. Если сотрудник не явился за получением трудовой книги, руководство пишет обращение с просьбой разрешить передать ее по почте.

Как правило, после создания документа он заверяется у руководителя и предоставляется работнику в течение двух недель.

Но стоит помнить, что руководство предприятия не имеют право увольнять некоторых сотрудников, к ним относятся: беременные, матери-одиночки, единственные опекуны и женщины в декретном отпуске. Если такие работники имеются на фирме, перед тем как увольнять их, лучше всего запросить объяснительную за прогул, так как при обращении в суд он примет их сторону.

Если увольнение происходит согласно законодательству, в первую очередь необходимо оповестить об этом профсоюзный комитет. А также стоит соблюдать временные рамки. И лучше оформить увольнение в срок до одного месяца. Так как, если сотрудник по истечении этого срока вернулся к своим обязанностям, расторгнуть трудовые отношения невозможно.

Что касается сотрудников иностранцев, то они не имеют никаких привилегий. И на них распространяются те же взыскания. Если увольнение все же состоялось, то наниматель обязан в течение пяти рабочих дней сообщить об этом в миграционную службу, центр занятости и в налоговую. Если работодатель проигнорировал эти правила, то на него могут наложить административный штраф.

Процедура увольнения

Для расторжения, ранее подписанного договора между работником и работодателем, следует осуществить ряд последовательных действий:

Внимание

Любое несоответствие при увольнении работника за прогул законам РФ, выражающееся в неверном оформлении документации или несоблюдении этапов расторжения трудового договора, станет основанием для признания увольнения неправомерным действием.

Необходимо ли сообщать работнику?

Несмотря на то, что работодатель в праве уволить сотрудника за грубое однократное нарушение трудовой дисциплины, процедура увольнения несколько отличается от обычной (о том, как документально оформить процедуру расторжения трудового договора за прогул, читайте здесь, а из этой статьи вы узнаете о том, как оставить в трудовой книжке запись об увольнении работника).

Уволить работника за прогул можно только в случае, если в трудовом договоре указан режим рабочего времени.

Выводы

Уведомление об увольнении — документ, который не относится к группе обязательных. Отправка данной бумаги осуществляется по инициативе работодателя с целью информирования сотрудника о расторжении трудового договора.

Унифицированного бланка для заполнения, так же как и точного срока отправки оповещения, нет. Для удобства его заполнения уведомление лучше всего отправлять на фирменном бланке предприятия.

В такой ситуации не придется указывать на нем информацию о компании, потому как она отражается на каждой из таких бумаг.