Единственным юридическим документом, что подтверждает факт брака между определенными людьми, является свидетельство о регистрации отношений. Оригинал этого документа, как правило, храниться в семье на протяжении всего периода супружеской жизни. Есть ряд ситуаций, когда срочно нужно предъявить свидетельство, но его нет, так как человек находиться в другом городе, тогда решить проблему поможет справка из ЗАГСа о заключении брака. Этот документ может потребоваться при оформлении наследства от родственников, при подтверждении родства с тем или иным человеком.
Форма 28 — это
Справка формы №28 – это базовый и стандартный документ, подтверждающий факт бракосочетания. Она может выдаваться по разным причинам, зависящим только от заявителя.
Бумага выдается на основе записи в журнале, сделанной в момент официальной регистрации брака. Производится выдача документа в органах ЗАГС после заявления, оформленного в письменной форме.
Справка о заключении брачного союза может понадобиться гражданам по разным причинам. Законодательством не установлен перечень оснований, по которым ЗАГС вправе выдавать документ. В основном справку берут для:
- Доказательства смены фамилии после расторжения первого брака (может потребоваться и в пенсионном фонде).
- Повторного свидетельства о браке (прошлое было утеряно).
- Для получения социального пособия, например, материнского капитала.
Чтобы получить выписку, гражданину нужно лишь заполнить заявку и собрать перечень документов. Следует отметить, что причина, по которой запрашивается справка, указывается в заявлении.
Круг лиц, наделенных правом запросить
Справка выдается по запросу следующих лиц:
- супруга, состоявшего ранее или на момент выдачи документа в браке
- близкому родственнику умершего лица, который состоял в браке
- опекуну недееспособного или его попечителю
- доверенному лицу, при условии, что подпись доверителя удостоверена нотариусом
Из изложенного можно сделать вывод, что круг лиц, имеющих право запросить справку, достаточно узок, что объясняется характером содержащейся в ней информации, отнесенной законом к «личной».
Содержание справки
Справка о заключении брака имеет простой вид. Она включает в себя информацию о гражданах, вступивших в официальные брачные отношения. Среди основных пунктов:
- регистрационный номер бумаги;
- информация о подразделении ЗАГСа;
- личные данные лиц, которые заключили брак;
- время вступления в официальные отношения;
- информация о смене фамилии;
- дата выдачи справки;
- печать и подпись уполномоченного лица.
Постановлением Правительства РФ принята в 1998 году форма справки №28. С тех пор в данную законодательную норму не вносились изменения.
Отличительная особенность документа об официальном замужестве – срок его действия. Время, которое актуальна справка, ничем не ограничено.
Отмечается единственный нюанс, когда документ могут признать недействительным. Гражданин представляет справку о свадьбе, а на самом деле они с партнером уже в разводе.
Применимость
Единственным законным подтверждением факта нахождения в браке для живущих и реально состоящих в браке или разведенных людей является свидетельство о заключении либо расторжении брака.
Логично предположить, что справка о заключении брака может быть реально применима только в отношении умерших людей для подтверждения:
- определенного юридического факта, например, при рассмотрении исков об установлении факта родственных отношений;
- факта родственных отношений при оформлении наследственного дела у нотариуса.
Что касается живущих людей, то они могут применять справки рассматриваемого типа только в той мере, в какой это допускает орган, в который справка предоставляется.
Как правило, любой государственный или негосударственный орган, полномочный решать те или иные вопросы с учетом факта нахождения гражданина в браке или факта расторжения им брака, потребует предоставления не справки, а соответствующего свидетельства.
Порядок получения
Процедура получения справки достаточно проста. Нужно лишь подготовить необходимые документы и заполнить заявление. Подать все бумаги для оформления свидетельства можно несколькими способами:
- Лично посетить ЗАГС.
- Отправить почтой заявление и документы.
- Через МФЦ.
- Воспользоваться порталом госуслуг.
Важно! Для получения справки нужно обращаться именно в то отделение ЗАГСа, где был оформлен брачный союз. Если нет возможности посетить государственный орган, то можно отправить заявление дистанционно в другой город.
Если в предоставлении справки был получен отказ, то можно обратиться с жалобой в управление отделения ЗАГСа. Тогда будет прокомментирован отрицательный ответ.
Один из этапов оформления любого документа – сбор бумаг, подтверждающих право его получения. Перечень может варьироваться в зависимости от цели и тематики справки. Чтобы получить свидетельство о женитьбе, необходимо предоставить следующие данные:
- паспорт заявителя;
- квитанция об уплате госпошлины, стоимость которой равна 200 рублей;
- документ-подтверждение о кровной связи с погибшим;
- доверенность, заверенная нотариусом, на право получения справки (если получает ее другое лицо)
- непосредственно заявление, заполненное письменно.
Все документы должны быть актуальными и достоверными. В ином случае, в предоставлении справки последует отказ.
Законом установлен перечень лиц, кто вправе запросить справку о заключении брака, имеющей форму 28. Список является исчерпывающим. Это связано с тем, что документ имеет лично-доверительный характер. Он может быть выдан:
- Мужу или жене (в том числе бывшему).
- Ближайшему родственнику гражданина, который был связан узами брака.
- Официальному представителю недееспособного лица: опекуну или же попечителю.
- Доверенному лицу, статус которого должен быть документально заверен нотариусом.
Круг лиц действительно небольшой. Если полагаться на правовые нормы, то подобное ограничение связано с законом о защите персональных данных.
Как получить
Заявление на получение справки также имеет унифицированную форму. Это значит, что формуляр заявления формы №26 потребуется либо скачать в Интернете, либо получить непосредственно в ЗАГСе.
Заполненный формуляр можно передать в ЗАГС тремя путями:
- отнести заявление в ЗАГС или в архив ЗАГС;
- подать заявление через территориальный многофункциональный центр:
- через портал Госуслуги после прохождения несложной процедуры регистрации;
- заполненный формуляр заявления направить в ЗАГС посредством заказного почтового отправления.
Способ отправки во многом зависит от того, кто запрашивает справку.
Безусловным правом на получение справки обладает только супруг/супруга, то есть лицо, непосредственно вступившее в брак, справка о котором запрашивается.
Эта категория граждан может смело отправлять заявление по почте при условии, что к заявлению будет приложена заверенная нотариально копия паспорта.
Помимо самих супругов, правом получения справок обладают:
- близкие родственники, входящие в категорию наследников по закону при оформлении наследственных дел;
- опекуны и попечители недееспособных лиц, вступавших в брак;
- доверенные лица по нотариально оформленным доверенностям.
Поскольку право данных лиц на получение справок нуждается в проверке, скорее всего, отправлять заявление по почте нет смысла. Придется явиться лично либо в МФЦ, либо в ЗАГС. При подаче заявления потребуется предъявить документы, подтверждающие право на получение справки. В качестве подтверждающих документов могут применяться:
- паспорт;
- свидетельство о рождении либо решение суда об установлении отцовства;
- свидетельство о смерти лица, в отношении которого истребуется справка, либо решение суда о признании его умершим или безвестно отсутствующим;
- решение об установлении опеки;
- документы о смене фамилии (имени, отчества);
- доверенность, удостоверенная нотариально (если справку получает доверенное лицо);
- иные документы, подтверждающие факт родственных отношений.
Заполнение заявления
Заявление на оформление справки – один из основных документов, который требуют сотрудники ЗАГС. Как правило, заполняется в письменном виде от руки, разборчивым подчерком, печатными буквами. Если подается дистанционно, то внести информацию можно и на компьютере. Однако расписаться все равно нужно от руки.
Заявление на оформление справки о наличии замужества в обязательном порядке должно содержать следующую информацию:
- Наименование отделения ЗАГСа, в котором проходило бракосочетание. Служит как обращение к противоположной стороне. Указывается в полной форме. Также прописывается адрес государственного органа.
- Личные данные заявителя. ФИО, паспорт, дата рождения, место проживания.
- ФИО супругов. Если после развода один из партнеров сменил фамилию, то указывается та, которая была на момент регистрации брачного союза.
- Вновь указывается наименование ЗАГСа, чтобы указать, в каком именно месте проходило бракосочетание.
- Дата регистрации брака, также номер акта.
- Прописывается информация, для чего необходима справка.
- Дата, подпись, расшифровка заявителя.
Пример заполненного заявления представлен ниже:
Чистый бланк справки №28 выглядит следующим образом:
Дистанционная подача заявления
Сегодня процедура подачи заявлений и оформления бумаг значительно упростилась. Это можно сделать, не выходя из дома, или прямо на работе, вне зависимости, в каком районе или городе вы сейчас находитесь. Остается лишь выбрать нижеперечисленный дистанционный способ:
- отправление письма почтой России;
- портал госуслуг;
- МФЦ.
Следует отметить, что время оформления документа увеличивается. Справка будет готова в течение 30 дней. Таким способом бумага выдается дольше, чем традиционное посещение органов ЗАГС. Там выдача свидетельства производится одним днем.
МФЦ или многофункциональные центры стали очень популярны. Это организация, которая предоставляет практически любую информацию. Вам остается только отдать документы. Сотрудник заполнит заявление, где нужно оставить свою подпись и дату. В течение месяца придет ответ, в какое время можно забрать справку.
Подача заявки через государственные услуги
Сегодня очень развита система электронной подачи заявления. Для этого активно используется портал госуслуг. Пошаговая инструкция, как подать заявку в ЗАГС:
- Чтобы осуществлять всевозможные операции, необходимо зарегистрироваться. Сайт предоставляет достаточно простую форму регистрации, через которую может пройти любой желающий.
- Подтверждение указанных паспортных данных. Как правило, происходит через сообщение с определенным кодом на мобильном телефоне.
- Введение полученного кода предоставляет право пользоваться услугами сайта.
- Выбирается нужная вам услуга.
- Заполнение заявления в электронной форме.
- Далее выбирается способ, как получить справку. Варианты следующие: почтовое отправление или же личное посещение органов ЗАГС.
- В личном кабинете вас будет ожидать сообщение, когда можно забрать справку.
Получение
Срок выдачи справки равен примерно одному месяцу. В случае подачи заявления через МФЦ срок увеличивается на несколько дней, равных времени пересылки заявления от МФЦ в ЗАГС.
При отправке запроса посредством портала Госуслуг к сроку выдачи справки может добавиться до 16 дней на регистрацию заявления, хотя обычно процедура регистрации проходит намного быстрее.
Получить справку можно лично в отделении ЗАГС (архиве) либо по почте, в случае, если в заявлении был предусмотрен этот вариант получения.
Доказательство отсутствия брака
Есть ряд ситуаций, в которых лицу необходимо официальное подтверждение того, что он не связан узами брака. Этот документ также можно получить в ЗАГСе. Моменты, когда гражданам нужна справка:
- При бракосочетании с иностранным лицом на территории иного государства.
- В процессе приобретения доли в ООО.
- В ситуациях, когда лицо наоборот дарит, продает или оставляет под залог свою долю в ООО.
- Совершая гражданские сделки с имуществом: движимым и недвижимым.
- Как один из документов в процессе оформления социальных льгот одиноким матерям или во время беременности.
Справка в таком случае выдается в форме №35. Иначе она называется «свидетельство о семейном положении». Образец документа, подтверждающего отсутствие брачного союза:
Таким образом, справка из ЗАГСа о заключении брака выдается исчерпывающему кругу лиц. Основания для оформления документа зависят исключительно от целей заявителя. Нужно лишь собрать пакет бумаг, оплатить пошлину и взять свидетельство.
